Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região

Apresentação

Este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, com a finalidade de servir como um guia para tomada de decisões ao profissional bibliotecário, levando em consideração as individualidades e características da instituição que é voltada para o atendimento do público interno do Tribunal, é uma biblioteca especializada na área do direito.

Informações da Biblioteca

História

A Biblioteca do TRF da 4ª Região é uma Biblioteca que possui um acervo especializado e frequentemente atualizado em direito e seus derivados, com artigos periódicos, revistas e uma biblioteca digital. Estima-se que a data da criação da biblioteca foi junto da criação do próprio tribunal.

Informações institucionais

A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é responsável pela organização e disponibilização da informação doutrinária e legislativa no âmbito do Tribunal. Conta com uma Base de dados que reúne as referências bibliográficas correspondentes aos livros, artigos, multimídia e outros materiais incorporados ao acervo do Tribunal, alguns itens inclusive, contento o texto integral.

Missão, visão e valores

• Visão: Consolidar-se perante a sociedade como uma justiça efetiva e transparente.
• Missão: Atender às necessidades de informação de modo eficiente, preciso e a tempo, colaborando com o Tribunal na prestação jurisdicional.
• Valores: Ética; Respeito à cidadania e ao ser humano; Responsabilidade ambiental; Transparência; Qualidade; Inovação

Localização

A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4° região está localizada no 5º andar, do prédio administrativo, na Rua Otávio Francisco Caruso da Rocha, 300 no bairro Praia de Belas, em Porto Alegre/RS.

Horário de Atendimento

A Biblioteca funciona de segunda à sexta, das 13h às 18h.

Serviços

Dentre os serviços e atividades desenvolvidas no local, estão:

• Consulta local e on-line;
• Espaço para estudos;
• Visita guiada;
• Empréstimos;
• Digitalização de materiais,
• Empréstimo Inter bibliotecário.

Equipe

A equipe é composta pela Bibliotecária coordenadora da biblioteca, duas servidoras do tribunal formadas em direito, quatro estagiários sendo dois para catalogação e dois para atendimento ao público.

Espaço

O espaço é dividido em três partes: um espaço onde tem as mesas para servidores e estagiários realizarem catalogação e digitalização, outra parte encontra -se o acervo organizado conforme a CDU, e por fim um espaço para estudos e reuniões com mesas e cadeiras.

Recursos Financeiros

O tribunal disponibiliza todo ano um orçamento que deve ser utilizado para compras de novos livros, assinaturas recorrentes de revistas e periódicos da área do direito.

Usuários

Os usuários em sua maioria advogados, desembargadores, estagiários, servidores públicos, Esses pesquisadores vêm em busca de material para TCCs, mestrados, doutorados, além de livros que serão utilizados para sessões no próprio tribunal.

Política de Indexação

Composição do acervo

A Biblioteca conta com mais de 100 mil itens cadastrados, entre eles estão livros, revistas, atos normativos e outros materiais, a Biblioteca do Tribunal Regional do Trabalho da 4ª Região (TRT-RS) possui o maior acervo especializado em Direito do Trabalho no Rio Grande do Sul.

Capacidade de revocação e precisão do sistema

A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis. Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação (número de documentos recuperados) na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor. Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral, permitindo equilíbrio entre a especificidade e a exaustividade na recuperação dos registros no Pergamum. O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:

• No mínimo: 1 (um);
• No máximo: 12 (doze) para todo tipo de documento.

Especificidade

O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento. O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.

Exaustividade

O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.

Formação do indexador

O profissional encarregado do processo de indexação na biblioteca deve ter uma formação específica nessa área, sendo essencial que ele compreenda bem os princípios e as técnicas de indexação. Além disso, é importante que ele tenha um conhecimento aprofundado das áreas temáticas da biblioteca e das diversas necessidades dos usuários. Portanto, é fundamental que o indexador participe de treinamentos voltados para sua área de atuação, e cabe à biblioteca indicar ou promover formações complementares para esses profissionais.

Procedimentos relacionados à indexação

Tradução

A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:

• Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
• Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

Manual de indexação (elaboração/utilização)

O manual de indexação está em conformidade com esta Política de Indexação, atuando como um guia prático e padronizado que aborda o tratamento temático da informação, incluindo suas diretrizes, filosofia, procedimentos e práticas. Seu objetivo é orientar o bibliotecário em suas atividades. O manual deve estar acessível a toda a equipe envolvida no processo de indexação e pode ser utilizado como uma ferramenta de treinamento para novos funcionários e estagiários que irão se integrar a este trabalho.

Linguagem documentária

Consistência/ Uniformidade

Esse tópico trata de que documentos de um mesmo assunto devem ser analisados e traduzidos conceitualmente de uma mesma maneira, logo, a consistência e a uniformidade são afetadas pelo tamanho do vocabulário utilizado e o número de conceitos representados, sendo necessário evitar indexações excessivamente detalhadas ou irrelevantes e fazer a representação através de termos adequados e relevantes.

Adequação

Esse aspecto refere-se à competência do bibliotecário catalogador em identificar o tema do documento em análise e escolher os descritores mais adequados. O profissional deve estar familiarizado com o vocabulário utilizado e ter a habilidade de selecionar os termos mais precisos para representar os conceitos presentes nos documentos.

Sistema de busca e recuperação por assunto

Avaliação

Este item trata da avaliação do sistema de recuperação da informação realizada pelo bibliotecário, com o objetivo de medir o nível de satisfação dos usuários ao utilizá-lo. A avaliação do sistema é conduzida tanto pelos usuários quanto pelo próprio software, visando identificar áreas de melhoria para o catálogo online. A opinião dos usuários pode ser avaliada através de estudos que medem o grau de satisfação da comunidade da biblioteca, verificando se suas necessidades informacionais estão sendo atendidas e o que pode ser feito para aprimorar os serviços e produtos oferecidos pela Biblioteca.

Em relação à avaliação realizada pelo sistema, é necessária a implementação de um programa de avaliação pela Biblioteca para analisar aspectos como a interface de busca, a cobertura, a revocação e a precisão do sistema. Também são gerados relatórios no próprio sistema de empréstimos para monitorar as taxas de empréstimos dos usuários. A avaliação deve ser ajustada conforme as sugestões dos bibliotecários e usuários.

Referências

RUBI, Milena Polsinelli. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. São Paulo : Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. p. 171-186.