Biblioteca da Faculdade de Ciências Econômicas da UFRGS
1. Apresentação.
Este documento apresenta uma Política de Indexação para a Biblioteca Setorial Gládis Wiebbelling do Amaral, ou, Biblioteca da Faculdade de Ciências Econômicas da UFRGS (BIBECO). Segundo a Política de Indexação do SBUFRGS, a política de indexação da UFRGS serve para ❝padronizar os procedimentos quanto ao tratamento técnico da informação, direcionando o serviço de indexação e contribuindo para a melhoria na recuperação da informação. Além disso, possibilita a otimização dos recursos humanos e financeiros disponíveis.❞
2. Informações da biblioteca.
A Biblioteca da Faculdade de Ciências Econômicas da UFRGS (BIBECO) é um orgão integrante da Faculdade de Ciências Econômicas (FCE) e compõe o Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (SBUFRGS). A BIBECO é uma das maiores bibliotecas do Rio Grande do Sul na área da Economia, abrigando mais de 97 mil itens, entre livros, teses, dissertações, monografias, periódicos, folhetos, CDs e DVDs. Na UFRGS, a biblioteca é responsável pelo acervo especializado nas áreas de Economia, Relações Internacionais, Contabilidade, Ciências Atuariais e Desenvolvimento Rural.
Histórico.
A Biblioteca Setorial Gládis Wiebbelling do Amaral (BIBECO) foi fundada em 1945. De 1954 à 1967, a biblioteca ficou localizada no terceiro andar do prédio da Faculdade de Ciências Econômicas (FCE), depois sendo transferida para o andar térreo da Faculdade. Na comemoração dos 80 anos da FCE, em 1989, a biblioteca passou a ser chamada de Biblioteca Gládis Wiebbelling do Amaral, em homenagem à professora do Curso de Biblioteconomia que teve um papel fundamental na construção do acervo e reuniu ao longo de sua atuação na Universidade, obras dispersas em salas e gabinetes de professores da FCE. Em 1996, o espaço físico da biblioteca foi ampliado de 500m² para 700m² com a mudança da Escola Técnica de Comércio para outro prédio. Em 2001, com a criação da biblioteca da Escola de Admistração, houve a separação do acervo da área da Administração. Em 2011, com a chegada de uma nova bibliotecária, houve a reestruturação do Setor de Referência. Em 2013, a biblioteca passou por uma reforma dos mezaninos, o que ampliou a área do acervo; e em 2017, pela reforma das cabines de leitura. ❝A Biblioteca da FCE, apesar dos desafios, pretende continuar sempre próxima a seus usuários levando informação e auxiliando a promover o ensino público, gratuito e de qualidade.❞
Localização.
A BIBECO (Mapa) está localizada no Campus Centro, na Avenida João Pessoa, nº 52, no prédio 11109 - CEP: 90060-000, no Bairro Centro Histório, em Porto Alegre.
Horário de atendimento.
O horário de atendimento da biblioteca é das 8h30 às 20h30. Em período de férias das 09h às 17h.
Contatos.
Telefones: (51) 3308-3514
(51) 3308-3969 (Coordenação)
E-mail: bibeco@ufrgs.br
Redes sociais.
Instagram: @bibliotecafceufrgs
Serviços.
Segundo o site da biblioteca:
• Capacitações e orientações;
• Comutação bibliográfica;
• Consulta a bases de dados;
• Empréstimo de material bibliográfico;
• Empréstimo entre bibliotecas;
• Exposições bibliográficas;
• Levantamentos bibliográficos;
• Orientação prestada por bibliotecários na normalização de trabalhos acadêmicos (ABNT);
• Registro de produção intelectual;
• Solicitação de ISBN;
• Solicitação de ISSN;
• Sugestões para aquisição;
• Treinamentos em busca de informação científica e normalização de trabalhos acadêmicos;
• Visitas orientadas.
3. Informações institucionais.
A BIBECO é uma biblioteca setorial universitária, orgão integrante da Faculdade de Ciências Econômicas e compõe o Sistema de Bibliotecas da UFRGS (SBUFRGS). O SBUFRGS é coordenado pela Biblioteca Central e é composto por:
• Biblioteca Central;
• 28 bibliotecas setoriais;
• 1 biblioteca de ensino fundamental e médio;
• 1 biblioteca depositária das Nações Unidas.
4. Usuários.
Os usuários da BIBECO são formados pelos usuários reais que são os alunos de graduação e pós-graduação, os servidores e os docentes; e pelos usuários em potencial, que seria a comunidade do entorno da biblioteca e o público que utiliza os computadores para estudo.
5. Recursos.
Recursos financeiros.
Recursos materiais.
• Balcão de atendimento (Recepção);
• Armários;
• Estantes;
• Sala de leitura com ambiente climatizado;
• Sete cabines para estudos em grupo;
• Uma cabine de estudos para alunos de pós-graduação e professores da FCE;
• Computadores com acesso à Internet e conectividade por meio de rede sem fio;
• Laboratório de informática destinado aos alunos dos cursos de graduação.
Recursos humanos.
A BIBECO é dividida em cinco setores:
• Chefia;
• Processamento técnico;
• Produção intelectual;
• Serviço de referência;
• Setor de periódicos.
Equipe.
Coordenação:
• Lílian Maciel Leão, Bibliotecária Chefe
Bibliotecários:
• Cristiani Kafsky da Silva
• Edina Maria Cunha
• Jaqueline Insaurriaga Silveira
• Sandra Maria Gomes
• Vívian Cristiane Eisenhut Carravetta
Assistentes em Administração:
• Nilza Teresinha Caetano Gurskas
• Renato Jorge Miranda
Bolsistas:
• Adrian Becker da Silva
• Gabriel da Silva Goulart
• Graziele Cristini da Silva
• Jaqueline Goldani Becker
• Larissa Borges Parodi
• Marcelo Alves Melnek
6. Política de Indexação.
A Política de Indexação utilizada pela Biblioteca da Faculdade de Ciências Econômicas é a Política de Indexação do SBUFRGS (Sistemas de Bibliotecas da UFRGS), elaborada pelo Grupo de Estudos de Indexação (GEI), disponível no site document@.
Cobertura temática.
A classe mais desenvolvida do acervo é a de número 33 - Economia.
Cobertura de assuntos.
A biblioteca mantém um acervo especializado atualizado nas áreas de Economia, Relações Internacionais, Contabilidade, Ciências Atuariais e Desenvolvimento Rural.
Composição do acervo.
O seu acervo é composto de livros, teses, dissertações, trabalhos de conclusão de cursos de graduação, periódicos, folhetos, CDs e DVDs. Contém a produção intelectual de professores, alunos de graduação e pós-graduação, e de servidores, além de ser a depositária seletiva do acervo do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE). O convênio com o IBGE para se tornar depositária de suas publicações foi assinado em 2005.
7. Processo de indexação.
Análise conceitual.
❝Análise conceitual é o conjunto de procedimentos efetuados com a finalidade de representar o conteúdo dos documentos.❞ (CUNHA, 1989, p. 17)
Uma leitura técnica é feita para garantir que nenhuma informação seja negligenciada. Nesta leitura técnica, os seguintes tópicos devem ser levados em consideração:
• Título e subtítulo;
• Resumo;
• Sumário;
• Introdução;
• Ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
• Referências;
• Palavras ou grupo de palavras em destaque (Sublinhadas, impressas em tipos diferentes); e
• Conclusão.
Identificação dos conceitos.
O indexador deve identificar os elementos essenciais na descrição do assunto. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) apresenta questões que contemplam a diversidade do acervo e a interdisciplinaridade do assunto, características do SBUFRGS. São elas:
A) Qual o assunto de que trata o documento?
B) Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
C) O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
D) O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
E) O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
F) Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
G) Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
H) O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]
Tradução.
A tradução é a conversão dos assuntos selecionados do documento num conjunto de termos de indexação. O SBUFRGS não dispõe de um vocabulário controlado que contemple todas as áreas do conhecimento, sendo assim o Catálogo de Autoridades é o principal instrumento para o controle de entradas de assuntos no SABi, e cada biblioteca é responsável pela definição da entrada de assunto dos documentos do seu acervo.
8. Elementos da Política de Indexação.
Capacidade de revocação e precisão.
A capacidade de revocação e de precisão está diretamente relacionada à exaustividade e especificidade. Quanto mais exaustivamente o bibliotecário indexa seus documentos, maior será a revocação, e menor será a precisão; e quanto mais especificamente o bibliotecário indexa seus documentos, menor será a revocação, e maior será a precisão.
Exaustividade e Especificidade.
❝Exaustividade corresponde ao número de termos atribuídos, em média, a um determinado documento.❞ (LANCASTER, 2004, p. 27) A Política de Indexação do SBUFRGS recomenda que o uso de níveis de Exaustividade esteja de acordo com os principais tipos de documentos existentes na biblioteca, e exibe um quadro representando os níveis de Exaustividade e os tipos de documentos relacionados.
❝A especificidade se refere ao grau de precisão com que um termo define determinado conceito no documento. Ocorre perda de especificidade quando um conceito é representado por um termo com significado mais genérico.❞ (ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS, 1992, p. 3) O assunto deve ser indexado sob o termo mais exato e não genérico. Para o SBUFRGS, a especificidade deve ser priorizada na determinação dos descritores de um documento.
Formação do indexador.
A Política de Indexação do SBUFRGS considera que os seguintes fatores são importantes na qualificação do bibliotecário indexador:
• Conhecer as áreas de assuntos tratados;
• Conhecer e aplicar as políticas do sistema;
• Identificar as necessidades informacionais dos usuários;
• Possuir bom nível de concentração e capacidade de interpretação de textos;
• Observar os princípios de imparcialidade e coerência;
• Dialogar e/ou negociar questões de indexação;
• Participar de capacitações dentro da sua área de atuação.