Biblioteca da Faculdade de Ciências Econômicas da UFRGS
1. Apresentação.
Este documento apresenta uma Política de Indexação para a Biblioteca Setorial Gládis Wiebbelling do Amaral, ou, Biblioteca da Faculdade de Ciências Econômicas da UFRGS (BIBECO). Segundo a Política de Indexação do SBUFRGS, a política de indexação da UFRGS serve para ❝padronizar os procedimentos quanto ao tratamento técnico da informação, direcionando o serviço de indexação e contribuindo para a melhoria na recuperação da informação. Além disso, possibilita a otimização dos recursos humanos e financeiros disponíveis.❞
2. Informações da biblioteca.
A Biblioteca da Faculdade de Ciências Econômicas da UFRGS (BIBECO) é um orgão integrante da Faculdade de Ciências Econômicas (FCE) e compõe o Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (SBUFRGS). A BIBECO é uma das maiores bibliotecas do Rio Grande do Sul na área da Economia, abrigando mais de 97 mil itens, entre livros, teses, dissertações, monografias, periódicos, folhetos, CDs e DVDs. Na UFRGS, a biblioteca é responsável pelo acervo especializado nas áreas de Economia, Relações Internacionais, Contabilidade, Ciências Atuariais e Desenvolvimento Rural.
Histórico.
A Biblioteca Setorial Gládis Wiebbelling do Amaral (BIBECO) foi fundada em 1945. De 1954 à 1967, a biblioteca ficou localizada no terceiro andar do prédio da Faculdade de Ciências Econômicas (FCE), depois sendo transferida para o andar térreo da Faculdade. Na comemoração dos 80 anos da FCE, em 1989, a biblioteca passou a ser chamada de Biblioteca Gládis Wiebbelling do Amaral, em homenagem à professora do Curso de Biblioteconomia que teve um papel fundamental na construção do acervo e reuniu ao longo de sua atuação na Universidade, obras dispersas em salas e gabinetes de professores da FCE. Em 1996, o espaço físico da biblioteca foi ampliado de 500m² para 700m² com a mudança da Escola Técnica de Comércio para outro prédio. Em 2001, com a criação da biblioteca da Escola de Admistração, houve a separação do acervo da área da Administração. Em 2011, com a chegada de uma nova bibliotecária, houve a reestruturação do Setor de Referência. Em 2013, a biblioteca passou por uma reforma dos mezaninos, o que ampliou a área do acervo; e em 2017, pela reforma das cabines de leitura. ❝A Biblioteca da FCE, apesar dos desafios, pretende continuar sempre próxima a seus usuários levando informação e auxiliando a promover o ensino público, gratuito e de qualidade.❞
Localização.
A BIBECO (Mapa) está localizada no Campus Centro, na Avenida João Pessoa, nº 52, no prédio 11109 - CEP: 90060-000, no Bairro Centro Histório, em Porto Alegre.
Horário de atendimento.
O horário de atendimento da biblioteca é das 8h30 às 20h30. Em período de férias das 09h às 17h.
Contatos.
Telefones: (51) 3308-3514
(51) 3308-3969 (Coordenação)
E-mail: bibeco@ufrgs.br
Redes sociais.
Instagram: @bibliotecafceufrgs
Serviços.
Segundo o site da biblioteca:
• Capacitações e orientações;
• Comutação bibliográfica;
• Consulta a bases de dados;
• Empréstimo de material bibliográfico;
• Empréstimo entre bibliotecas;
• Exposições bibliográficas;
• Levantamentos bibliográficos;
• Orientação prestada por bibliotecários na normalização de trabalhos acadêmicos (ABNT);
• Registro de produção intelectual;
• Solicitação de ISBN;
• Solicitação de ISSN;
• Sugestões para aquisição;
• Treinamentos em busca de informação científica e normalização de trabalhos acadêmicos;
• Visitas orientadas.
3. Informações institucionais.
A BIBECO é uma biblioteca setorial universitária, orgão integrante da Faculdade de Ciências Econômicas e compõe o Sistema de Bibliotecas da UFRGS (SBUFRGS). O SBUFRGS é coordenado pela Biblioteca Central e é composto por:
• Biblioteca Central;
• 28 bibliotecas setoriais;
• 1 biblioteca de ensino fundamental e médio;
• 1 biblioteca depositária das Nações Unidas.
4. Usuários.
Os usuários da BIBECO são formados pelos usuários reais que são os alunos de graduação e pós-graduação, os servidores e os docentes; e pelos usuários em potencial, que seria a comunidade do entorno da biblioteca e o público que utiliza os computadores para estudo.
5. Recursos.
Recursos financeiros.
Os recursos financeiros da BIBECO vem do orçamento governamental que é recebido pela Pró-Reitoria de Planejamento e Controladoria da UFRGS (PROPLAN), que então é repassado pra Biblioteca Central e distribuído pela mesma para as bibliotecas integrantes do Sistema de Bibliotecas da UFRGS. As taxas de multas por atraso também podem ser incluídas entre os recursos financeiros da biblioteca.
Recursos materiais.
• Balcão de atendimento (Recepção);
• Armários;
• Estantes;
• Sala de leitura com ambiente climatizado;
• Sete cabines para estudos em grupo;
• Uma cabine de estudos para alunos de pós-graduação e professores da FCE;
• Computadores com acesso à Internet e conectividade por meio de rede sem fio;
• Laboratório de informática destinado aos alunos dos cursos de graduação.
Recursos humanos.
A BIBECO é dividida em cinco setores:
• Chefia;
• Processamento técnico;
• Produção intelectual;
• Serviço de referência;
• Setor de periódicos.
Equipe.
Coordenação:
• Lílian Maciel Leão, Bibliotecária Chefe
Bibliotecários:
• Cristiani Kafsky da Silva
• Edina Maria Cunha
• Jaqueline Insaurriaga Silveira
• Sandra Maria Gomes
• Vívian Cristiane Eisenhut Carravetta
Assistentes em Administração:
• Nilza Teresinha Caetano Gurskas
• Renato Jorge Miranda
Bolsistas:
• Adrian Becker da Silva
• Gabriel da Silva Goulart
• Graziele Cristini da Silva
• Jaqueline Goldani Becker
• Larissa Borges Parodi
• Marcelo Alves Melnek
6. Política de Indexação.
A Política de Indexação utilizada pela Biblioteca da Faculdade de Ciências Econômicas é a Política de Indexação do SBUFRGS (Sistemas de Bibliotecas da UFRGS), elaborada pelo Grupo de Estudos de Indexação (GEI), disponível no site document@.
Cobertura temática.
A classe mais desenvolvida do acervo é a de número 33 - Economia.
Cobertura de assuntos.
A biblioteca mantém um acervo especializado atualizado nas áreas de Economia, Relações Internacionais, Contabilidade, Ciências Atuariais e Desenvolvimento Rural.
Composição do acervo.
O seu acervo é composto de livros, teses, dissertações, trabalhos de conclusão de cursos de graduação, periódicos, folhetos, CDs e DVDs. Contém a produção intelectual de professores, alunos de graduação e pós-graduação, e de servidores, além de ser a depositária seletiva do acervo do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE). O convênio com o IBGE para se tornar depositária de suas publicações foi assinado em 2005.
7. Processo de indexação.
Análise conceitual.
❝Análise conceitual é o conjunto de procedimentos efetuados com a finalidade de representar o conteúdo dos documentos.❞ (CUNHA, 1989, p. 17)
Uma leitura técnica é feita para garantir que nenhuma informação seja negligenciada. Nesta leitura técnica, os seguintes tópicos devem ser levados em consideração:
• Título e subtítulo;
• Resumo;
• Sumário;
• Introdução;
• Ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
• Referências;
• Palavras ou grupo de palavras em destaque (Sublinhadas, impressas em tipos diferentes); e
• Conclusão.
Identificação dos conceitos.
O indexador deve identificar os elementos essenciais na descrição do assunto. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) apresenta questões que contemplam a diversidade do acervo e a interdisciplinaridade do assunto, características do SBUFRGS. São elas:
A) Qual o assunto de que trata o documento?
B) Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
C) O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
D) O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
E) O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
F) Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
G) Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
H) O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]
Tradução.
A tradução é a conversão dos assuntos selecionados do documento num conjunto de termos de indexação. O SBUFRGS não dispõe de um vocabulário controlado que contemple todas as áreas do conhecimento, sendo assim o Catálogo de Autoridades é o principal instrumento para o controle de entradas de assuntos no SABi, e cada biblioteca é responsável pela definição da entrada de assunto dos documentos do seu acervo.
8. Elementos da Política de Indexação.
Capacidade de revocação e precisão.
A capacidade de revocação e de precisão está diretamente relacionada à exaustividade e especificidade. Quanto mais exaustivamente o bibliotecário indexa seus documentos, maior será a revocação, e menor será a precisão; e quanto mais especificamente o bibliotecário indexa seus documentos, menor será a revocação, e maior será a precisão.
Exaustividade e Especificidade.
❝Exaustividade corresponde ao número de termos atribuídos, em média, a um determinado documento.❞ (LANCASTER, 2004, p. 27) A Política de Indexação do SBUFRGS recomenda que o uso de níveis de Exaustividade esteja de acordo com os principais tipos de documentos existentes na biblioteca, e exibe um quadro representando os níveis de Exaustividade e os tipos de documentos relacionados.
❝A especificidade se refere ao grau de precisão com que um termo define determinado conceito no documento. Ocorre perda de especificidade quando um conceito é representado por um termo com significado mais genérico.❞ (ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS, 1992, p. 3) O assunto deve ser indexado sob o termo mais exato e não genérico. Para o SBUFRGS, a especificidade deve ser priorizada na determinação dos descritores de um documento.
Formação do indexador.
A Política de Indexação do SBUFRGS considera que os seguintes fatores são importantes na qualificação do bibliotecário indexador:
• Conhecer as áreas de assuntos tratados;
• Conhecer e aplicar as políticas do sistema;
• Identificar as necessidades informacionais dos usuários;
• Possuir bom nível de concentração e capacidade de interpretação de textos;
• Observar os princípios de imparcialidade e coerência;
• Dialogar e/ou negociar questões de indexação;
• Participar de capacitações dentro da sua área de atuação.
Referências.
UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Biblioteca da Faculdade de Ciências Econômicas - BIBECO. Disponível em: https://www.ufrgs.br/bibeco/. Acesso em: 07 dez. 2023.
UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Faculdade de Ciências Econômicas. Disponível em: https://www.ufrgs.br/fce/. Acesso em: 07 dez. 2023.
UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Sistema de Bibliotecas da UFRGS. Document@ – Base de conhecimento do Sistema de Bibliotecas da UFRGS. Porto Alegre: UFRGS, 2023. Disponível em: https://www.ufrgs.br/documenta/. Acesso em: 07 dez. 2023.
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS - ABNT. NBR 12676: Métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.
LANCASTER, Frederick Wilfrid. Indexação e resumos. 2. ed. Brasília: Briquet de Lemos, 2004. Disponível em: https://bibliotextos.files.wordpress.com/2014/07/livro-indexac3a7c3a3o-e-resumos-teoria-e-prc3a1tica-lancaster.pdf. Acesso em: 07 dez. 2023.
CUNHA, Isabel Maria Ribeiro Ferin. Contribuição para a formulação de um quadro conceitual em análise documental. In: _______. Análise documentária: considerações teóricas e experimentações. São Paulo: FEBAB, 1989.
RUBI, M. P. Os princípios da política de indexação na análise de assunto para catalogação: especificidade, exaustividade, revocação e precisão na perspectiva dos catalogadores e usuários. In: FUJITA, M. S. L. (Org.) A indexação de livros: a percepção de catalogadores e usuários de bibliotecas universitárias: um estudo de observação do contexto sociocognitivo com protocolos verbais. São Paulo: Cultura Acadêmica, 2009. Disponível em: https://books.scielo.org/id/wcvbc/pdf/boccato-9788579830150-06.pdf. Acesso em: 10 dez. 2023.