Biblioteca Borges de Medeiros ALRS

Apresentação

O presente trabalho tem por objetivo propor uma Política de Indexação que possa ser aplicada na Biblioteca Borges de Medeiros, da Assembleia Legislativa do Rio Grande do Sul. Dessa forma definindo regras e padrões específicos para organização e indexação do acervo, e garantindo uma eficiente recuperação da informação.

Informações da Biblioteca

A Biblioteca Borges de Medeiros [1] é uma biblioteca institucional, pertencente a Assembleia Legislativa do Rio Grande do Sul [2]. Fica localizada na Praça Marechal Deodoro, 101, no bairro Centro Histórico, em Porto Alegre/RS. Seu horário de funcionamento é das 10h ás 16h de segunda a sexta feira, e atende ao público interno e externo. A Biblioteca do Parlamento Gaúcho foi criada pela Lei n.º 136, de 5 de dezembro de 1913, sancionada pelo General Manoel Theophilo Barreto Vianna, que presidiu, durante 20 anos a Assembleia dos Representantes, órgão parlamentar predecessor à Assembleia Legislativa. Em 19 de novembro de 1963, a Biblioteca passou a denominar-se "Borges de Medeiros", em homenagem a Antônio Augusto Borges de Medeiros, na sessão solene realizada no dia em que o mesmo completaria 100 anos.

Missão

Disponibilizar a legislação estadual, prover o público interno e externo com informações existentes nos acervos, bem como atender os usuários com urbanidade e presteza.

Visão

Ser fonte de referência informacional do Poder Legislativo do Estado do Rio Grande do Sul.

Atribuições

• 1. gerir a Biblioteca Borges de Medeiros da Assembleia Legislativa do Estado do Rio Grande do Sul, criada pela Lei n.º 136, de 5 de dezembro de 1913, e assim denominada na Sessão Solene de 19 de novembro de 1963;
• 2. gerir a Biblioteca Virtual da Assembleia;
• 3. gerir o Sistema Informatizado de Gestão da Biblioteca;
• 4. gerir o estande da Assembleia nas Feiras do Livro do Estado do Rio Grande do Sul;
• 5. subsidiar Parlamentares, servidores e público em geral em suas necessidades de consulta e pesquisa em documentação, informação e em legislação federal e estadual;
• 6. colecionar, preservar, digitalizar e disponibilizar na Biblioteca Virtual o texto integral das obras publicadas pela Assembleia;
• 7. gerir, preservar, desenvolver, controlar e disponibilizar, por consulta ou empréstimo, o acervo bibliográfico, documental, multimeios e de periódicos da Assembleia;
• 8. selecionar, adquirir, avaliar e descartar recursos informacionais para o acervo da Biblioteca e para a Assembleia;
• 9. gerir recursos financeiros que envolvem a manutenção dos itens acima;
• 10. registrar, classificar, catalogar, indexar e permitir a circulação de recursos informacionais, de acordo com as normas e técnicas biblioteconômicas;
• 11. manter intercâmbio com outras bibliotecas, centros de documentação e órgãos afins;
• 12. coordenar o acesso e a circulação do acervo da Biblioteca, de acordo com a Resolução de Mesa n.º 1.234, de 3 de dezembro de 2013;
• 13. gerir o processo de publicação da Revista Estudos Legislativos, obra institucional da Assembleia, coordenada pela Escola do Legislativo;
• 14. coordenar a publicação de outros conhecimentos técnico-institucionais e políticas de informação bibliográficas para a Assembleia;
• 15. gerir o evento "Deputado por um Dia", que consiste em receber, na Assembleia, estudantes da rede de ensino fundamental e médio do Rio Grande do Sul para atuar, por um dia, como Deputados estaduais, elaborando, discutindo e votando projetos de lei;
• 16. gerir o "Programa Encontro com Universitários", que consiste em realizar palestras sobre a importância do Poder Legislativo a estudantes da rede de ensino superior do Rio Grande do Sul;
• 17. gerir o "Programa Formação de Cidadania", que consiste em realizar palestras sobre temáticas da Ciência Política e da Educação para agentes políticos, servidores da Assembleia e estudantes da rede de ensino do Rio Grande do Sul;
• 18. gerir o Portal da Escola do Legislativo;
• 19. planejar, desenvolver e realizar outros projetos de pesquisa e extensão propostos pela Escola do Legislativo;
• 20. instruir as atividades de Secretaria do Setor;
• 21. subsidiar a direção na confecção de planejamento e relatórios; e
• 22. cobrir eventos realizados pelos Setores da Escola – em parceria com a Superintendência de Comunicação e Cultura.

Serviços

• Consulta online ao Sistema Legis e a outras bases de legislação municipal, estadual e federal.
• Pesquisas (doutrina e legislação).
• Orientação técnica sobre normalização de documentos.
• Empréstimo domiciliar a usuários autorizados.
• Consulta local

Composição do Acervo

• Coleção geral, multimeios e obras de referência: em torno de 25.000 itens
• Coleção ALRS (obras publicadas pela Assembleia Legislativa do RS): em torno de 6.000 itens
• Periódicos especializados
• Obras e documentos históricos
• Diário Oficial do RS
• Diário Oficial da União - Seção 1 e 2
• Diário da Assembleia Legislativa do RS
• Revistas e jornais

Organograma

Usuários

Os usuários da biblioteca são majoritariamente servidores e terceirizados da própria Asssembleia Legislativa. Também consultam a biblioteca usuários externos, em sua maioria pesquisadores e estudantes. Os materiais mais procurados são os Diários Oficiais antigos da Assembleia, que estão no acervo da biblioteca, além de documentos legislativos como Projetos de Lei aprovados. Os serviços mais utilizados são a pesquisa e consulta local.

Infraestrutura

A seguir, serão descritos os recursos financeiros, materiais e humanos da Biblioteca Borges de Medeiros.

Recursos Financeiros

Os recursos financeiros são advindos do Gabinete da Presidência da casa, ao qual a Biblioteca é subordinada.

Recursos Materiais

O ambiente da biblioteca possui recursos disponíveis para o usuário, tais como:

• Uma mesa grande na sala de pesquisa com cadeiras estofadas.
• Três mesas menores para consulta no acervo.
• Uma mesa no acervo com apoios para livros.
• Ambiente climatizado com ar condicionado.

Recursos Humanos

A equipe da biblioteca é composta por uma bibliotecária, um estagiário e uma auxiliar.

Indexação

A seguir, serão descritos os tópicos relativos ao processo de indexação. Os tópicos estão divididos em Análise Documentária, Especificidade, Exaustividade e Manual de indexação.

Indexador

Os responsáveis pela indexação dos materiais são a bibliotecária responsável, e o estagiário de biblioteconomia. No caso da indexação realizada pelo estagiário, a mesma sempre passa por uma revisão da bibliotecária supervisora.

Análise Documentária

A análise documentária se resume na primeira leitura do material para a determinação de área, assunto, conceitos e termos, exaustividade e especificidade. Esse processo é importante para a compreensão do material e demanda uma atenção especial do indexador. Na análise realizada na presente biblioteca serão levados em consideração na seguinte ordem: elementos pré textuais como folha de rosto, prefácio e a ficha catalográfica. Num segundo momento os elementos textuais do documento, e por fim os elementos pós textuais incluindo as referências.

Especificidade

Considerando que a Biblioteca Borges de Medeiros possui um acervo técnico e especializado em questões legislativas, se estabeleceu que o nível de especificidade na indexação deve ser alto. A especificidade também se relaciona com a capacidade de precisão do sistema de recuperação de informação.

Exaustividade

No contexto da biblioteca Borges de Medeiros foi determinado o uso de no mínimo 3 termos descritores e no máximo 6. Esses número foram estabelecidos levando em conta a especificidade e os tipos de documento que compõe o acervo. Projetos de Lei por exemplo necessitam de um detalhamento maior através dos termos para que se compreenda sobre o que o projeto trata. Também foi levado em consideração que os documentos costumam se relacionar a pessoas (deputados e parlamentares), nesse caso parte dos termos também podem ser nomes pessoais.

Linguagem Documentária

A seguir, serão descritos os elementos decisórios para a escolha da linguagem documentária. A seção está dividida nos tópicos: Escolha da Linguagem, Consistência e Uniformidade e Adequação.

Escolha da linguagem

A escolha da linguagem documentária será feita pelo bibliotecário, de maneira a adequar ao público usuário da biblioteca, utilizando descritores e notações referentes aos assuntos a serem indexados.

Consistência/Uniformidade

Levando em consideração o acervo da biblioteca especializado em documentos jurídicos e legislativos se definiu que a indexação deve priorizar uma maior especificidade, sempre detalhando a obra que está sendo indexada. Tendo como objetivo sempre o sucesso na recuperação da informação pelo usuário.

Adequação

Deve corresponder ao tipo de material indexado e a escolha dos descritores apropriados. O bibliotecário responsável pelo processo deve ter uma familiaridade com o vocabulário utilizado no acervo e facilidade em identificar os termos principais daquela obra. Esse processo deverá ser revisto pelo bibliotecário indexador.

Sistema de Recuperação da Informação (SRI)

O sistema de recuperação de informação utilizado pela biblioteca é o software Gnuteca.

Estratégia de busca

A busca pode ser realizada pelo catálogo online pelo usuário externo, ou ainda pelos funcionários da biblioteca diretamente no sistema com os seguintes campos de busca: Título, Autor, Assunto, Localização, Editora, Ano, Evento, Coleção, Expressão.

No caso dos projetos de lei e diários oficiais a busca é realizada apenas fisicamente na biblioteca ou pelo Banco de Dados de Processo Legislatvo, cujo link está no site da biblioteca.

Campos de assunto do formato MARC

Os principais campos MARC utilizados na catalogação do acervo da biblioteca são:

• Campo 090 (Número de chamada local)
• Campo 100 (Entrada principal – Nome pessoal)
• Campo 245 (Título principal)
• Campo 260 (Área da publicação, distribuição, etc.)
• Campo 300 (Descrição física)
• Campo 650 (Assunto – tópico)
• Campo 700 (Entrada secundária – nome pessoal)

Capacidade de consulta a esmo (browsing)

O catálogo da biblioteca pode ser acessado através do site da mesma, um link direciona o usuário ao sistema Gnuteca [3] que contém o catálogo de acesso livre ao usuário. Na interface deste catálogo é possível encontrar diversas funcionalidades. A busca do usuário pode ser realizada com os seguintes filtros:

• Tipo do material
• Campo de busca (Autor, Título, Assunto, Localização, Editora, Ano, Evento, Coleção, Expressão)
• Filtros Avançados (Estado do exemplar, Período do Ano de Edição, Período de aquisição, Ordem)
• Formato (Padrão, Marc, Formato Bibliográfico, ISO 2709)

Também é possível realizar a busca com mais de um campo de busca ao mesmo tempo, utilizando termos e filtros diferentes (Autor, Título, Assunto, Localização, Editora, Ano, Evento, Coleção, Expressão).

Forma de saída dos dados

Após a busca o sistema apresenta ao usuário as seguintes informações: Título, Autor, Data de Publicação e Nº de chamada. Se o usuário desejar mais informações poderá abrir a página da obra desejada e consultar ainda informações como Assunto, Nota geral, Editora, Local de publicação, Extensão (páginas) e Coleção.

Avaliação

Esta política deve ser revisada com frequência, garantindo sua eficiência e atualização conforme a necessidade. A avaliação deve ser realizada pelo bibliotecário responsável, sempre observando os resultados obtidos diariamente nas buscas e considerando qualquer aspecto da política que possa ser aprimorado.