Biblioteca Borges de Medeiros ALRS

Informações da Biblioteca

A Biblioteca Borges de Medeiros [1] é uma biblioteca institucional, pertencente a Assembleia Legislativa do Rio Grande do Sul [2]. Fica localizada na Praça Marechal Deodoro, 101, no bairro Centro Histórico, em Porto Alegre/RS. Seu horário de funcionamento é das 10h ás 16h de segunda a sexta feira, e atende ao público interno e externo. A Biblioteca do Parlamento Gaúcho foi criada pela Lei n.º 136, de 5 de dezembro de 1913, sancionada pelo General Manoel Theophilo Barreto Vianna, que presidiu, durante 20 anos a Assembleia dos Representantes, órgão parlamentar predecessor à Assembleia Legislativa. Em 19 de novembro de 1963, a Biblioteca passou a denominar-se "Borges de Medeiros", em homenagem a Antônio Augusto Borges de Medeiros, na sessão solene realizada no dia em que o mesmo completaria 100 anos.

Missão

Disponibilizar a legislação estadual, prover o público interno e externo com informações existentes nos acervos, bem como atender os usuários com urbanidade e presteza.

Visão

Ser fonte de referência informacional do Poder Legislativo do Estado do Rio Grande do Sul.

Atribuições

• 1. gerir a Biblioteca Borges de Medeiros da Assembleia Legislativa do Estado do Rio Grande do Sul, criada pela Lei n.º 136, de 5 de dezembro de 1913, e assim denominada na Sessão Solene de 19 de novembro de 1963;
• 2. gerir a Biblioteca Virtual da Assembleia;
• 3. gerir o Sistema Informatizado de Gestão da Biblioteca;
• 4. gerir o estande da Assembleia nas Feiras do Livro do Estado do Rio Grande do Sul;
• 5. subsidiar Parlamentares, servidores e público em geral em suas necessidades de consulta e pesquisa em documentação, informação e em legislação federal e estadual;
• 6. colecionar, preservar, digitalizar e disponibilizar na Biblioteca Virtual o texto integral das obras publicadas pela Assembleia;
• 7. gerir, preservar, desenvolver, controlar e disponibilizar, por consulta ou empréstimo, o acervo bibliográfico, documental, multimeios e de periódicos da Assembleia;
• 8. selecionar, adquirir, avaliar e descartar recursos informacionais para o acervo da Biblioteca e para a Assembleia;
• 9. gerir recursos financeiros que envolvem a manutenção dos itens acima;
• 10. registrar, classificar, catalogar, indexar e permitir a circulação de recursos informacionais, de acordo com as normas e técnicas biblioteconômicas;
• 11. manter intercâmbio com outras bibliotecas, centros de documentação e órgãos afins;
• 12. coordenar o acesso e a circulação do acervo da Biblioteca, de acordo com a Resolução de Mesa n.º 1.234, de 3 de dezembro de 2013;
• 13. gerir o processo de publicação da Revista Estudos Legislativos, obra institucional da Assembleia, coordenada pela Escola do Legislativo;
• 14. coordenar a publicação de outros conhecimentos técnico-institucionais e políticas de informação bibliográficas para a Assembleia;
• 15. gerir o evento "Deputado por um Dia", que consiste em receber, na Assembleia, estudantes da rede de ensino fundamental e médio do Rio Grande do Sul para atuar, por um dia, como Deputados estaduais, elaborando, discutindo e votando projetos de lei;
• 16. gerir o "Programa Encontro com Universitários", que consiste em realizar palestras sobre a importância do Poder Legislativo a estudantes da rede de ensino superior do Rio Grande do Sul;
• 17. gerir o "Programa Formação de Cidadania", que consiste em realizar palestras sobre temáticas da Ciência Política e da Educação para agentes políticos, servidores da Assembleia e estudantes da rede de ensino do Rio Grande do Sul;
• 18. gerir o Portal da Escola do Legislativo;
• 19. planejar, desenvolver e realizar outros projetos de pesquisa e extensão propostos pela Escola do Legislativo;
• 20. instruir as atividades de Secretaria do Setor;
• 21. subsidiar a direção na confecção de planejamento e relatórios; e
• 22. cobrir eventos realizados pelos Setores da Escola – em parceria com a Superintendência de Comunicação e Cultura.

Serviços

• Consulta online ao Sistema Legis e a outras bases de legislação municipal, estadual e federal.
• Pesquisas (doutrina e legislação).
• Orientação técnica sobre normalização de documentos.
• Empréstimo domiciliar a usuários autorizados.
• Consulta local

Composição do Acervo

• Coleção geral, multimeios e obras de referência: em torno de 25.000 itens
• Coleção ALRS (obras publicadas pela Assembleia Legislativa do RS): em torno de 6.000 itens
• Periódicos especializados
• Obras e documentos históricos
• Diário Oficial do RS
• Diário Oficial da União - Seção 1 e 2
• Diário da Assembleia Legislativa do RS
• Revistas e jornais

Organograma

Usuários

Os usuários da biblioteca são majoritariamente servidores e terceirizados da própria Asssembleia Legislativa. Também consultam a biblioteca usuários externos, em sua maioria pesquisadores e estudantes. Os materiais mais procurados são os Diários Oficiais antigos da Assembleia, que estão no acervo da biblioteca, além de documentos legislativos como Projetos de Lei aprovados. Os serviços mais utilizados são a pesquisa e consulta local.

Infraestrutura

A seguir, serão descritos os recursos financeiros, materiais e humanos da Biblioteca Borges de Medeiros.

Recursos Financeiros

Os recursos financeiros são advindos do Gabinete da Presidência da casa, ao qual a Biblioteca é subordinada.

Recursos Materiais

O ambiente da biblioteca possui recursos disponíveis para o usuário, tais como:

• Uma mesa grande na sala de pesquisa com cadeiras estofadas.
• Três mesas menores para consulta no acervo.
• Uma mesa no acervo com apoios para livros.
• Ambiente climatizado com ar condicionado.

Recursos Humanos

A equipe da biblioteca é composta por uma bibliotecária, um estagiário e uma auxiliar.

Indexação

A seguir, serão descritos os tópicos relativos ao processo de indexação. Os tópicos estão divididos em Análise Documentária, Especificidade, Exaustividade e Manual de indexação.

Indexador

Os responsáveis pela indexação dos materiais são a bibliotecária responsável, e o estagiário de biblioteconomia. No caso da indexação realizada pelo estagiário, a mesma sempre passa por uma revisão da bibliotecária supervisora.

Análise Documentária

A análise documentária se resume na primeira leitura do material para a determinação de área, assunto, conceitos e termos, exaustividade e especificidade. Esse processo é importante para a compreensão do material e demanda uma atenção especial do indexador. Na análise realizada na presente biblioteca serão levados em consideração na seguinte ordem: elementos pré textuais como folha de rosto, prefácio e a ficha catalográfica. Num segundo momento os elementos textuais do documento, e por fim os elementos pós textuais incluindo as referências.

Especificidade

Considerando que a Biblioteca Borges de Medeiros possui um acervo técnico e especializado em questões legislativas, se estabeleceu que o nível de especificidade na indexação deve ser alto. A especificidade também se relaciona com a capacidade de precisão do sistema de recuperação de informação.

Exaustividade

No contexto da biblioteca Borges de Medeiros foi determinado o uso de no mínimo 3 termos descritores e no máximo 6. Esses número foram estabelecidos levando em conta a especificidade e os tipos de documento que compõe o acervo. Projetos de Lei por exemplo necessitam de um detalhamento maior através dos termos para que se compreenda sobre o que o projeto trata. Também foi levado em consideração que os documentos costumam se relacionar a pessoas (deputados e parlamentares), nesse caso parte dos termos também podem ser nomes pessoais.

Linguagem Documentária

A seguir, serão descritos os elementos decisórios para a escolha da linguagem documentária. A seção está dividida nos tópicos: Escolha da Linguagem, Consistência e Uniformidade e Adequação.

Escolha da linguagem

A escolha da linguagem documentária será feita pelo bibliotecário, de maneira a adequar ao público usuário da biblioteca, utilizando descritores e notações referentes aos assuntos a serem indexados.

Consistência/Uniformidade

Levando em consideração o acervo da biblioteca especializado em documentos jurídicos e legislativos se definiu que a indexação deve priorizar uma maior especificidade, sempre detalhando a obra que está sendo indexada. Tendo como objetivo sempre o sucesso na recuperação da informação pelo usuário.

Adequação

Deve corresponder ao tipo de material indexado e a escolha dos descritores apropriados. O bibliotecário responsável pelo processo deve ter uma familiaridade com o vocabulário utilizado no acervo e facilidade em identificar os termos principais daquela obra. Esse processo deverá ser revisto pelo bibliotecário indexador.

Sistema de Recuperação da Informação (SRI)

O sistema de recuperação de informação utilizado pela biblioteca é o software Gnuteca.

Estratégia de busca

A busca pode ser realizada pelo catálogo online pelo usuário externo, ou ainda pelos funcionários da biblioteca diretamente no sistema com os seguintes campos de busca: Título, Autor, Assunto, Localização, Editora, Ano, Evento, Coleção, Expressão.

No caso dos projetos de lei e diários oficiais a busca é realizada apenas fisicamente na biblioteca ou pelo Banco de Dados de Processo Legislatvo, cujo link está no site da biblioteca.

Capacidade de consulta a esmo (browsing)

O catálogo da biblioteca pode ser acessado através do site da mesma, um link direciona o usuário ao sistema Gnuteca [3] que contém o catálogo de acesso livre.