Biblioteca Professora Carmen de Souza Santos

Apresentação

Este documento tem como objetivo definir uma política de indexação para a Biblioteca Professora Carmen de Sousa Santos do Colégio Nossa Senhora do Bom Conselho, pensando em a sua história, seus usuários, a especificação do local e recursos financeiros.

Sobre

A Biblioteca Professora Carmen de Souza Santos é a biblioteca do colégio Nossa Senhora do Bom Conselho, ela tem esse nome em homenagem a uma professora de Língua Portuguesa que ministrou a matéria durante 50 anos. Mais tarde, ministrou também as disciplinas de Literatura, História, Geografia e Francês, a Professora Carmen jamais faltou um dia de trabalho durante esses 50 anos no Colégio Bom Conselho. O colégio é mantido pela Associação de Educação Franciscana da Penitência e Caridade Cristã - AEFRAN.

Localização e Funcionamento

A biblioteca está localizada dentro do Colégio Nossa Senhora do Bom Conselho na Rua Ramiro Barcelos, 996, no bairro Moinhos de Vento em Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil. E funciona de Segunda a Sexta, das 7h30 às 18h.

Valores, Missão e Visão

O colégio e a Biblioteca seguem os seguintes conceitos:

Valores: Acolhida, Comprometimento, Cuidado, Pertença e Inovação.

Missão: Formar cidadãos competentes e humanizados à luz da Educação Franciscana.

Visão: Ser reconhecido pela excelência acadêmica

Público alvo

A biblioteca está localizada dentro do colégio e por isso os atendimentos são em sua maioria para os alunos CeBeCenses (nome dado aos alunos do colégio), que ficam na biblioteca para estudar fora do período de aula, mas também existe uma boa porcentagem de responsáveis pelos alunos que buscam a biblioteca na hora de procurar um livro. Assim como Funcionários e todos do corpo educativo.

Organograma

FAZER

Financeiro

Estrutura Financeira

A Biblioteca recebe doações de livros, mas também conta com apoio financeiro do Colégio que garante a reposição de livros e a compra anual de novos exemplares para os usuários.

Recursos Materiais

Para a Hora do Conto e outras atividades, os recursos são solicitados com antecipação para o Departamento Pessoal e o Financeiro. Após o recebimento do pedido, a equipe começa a montar o que tinha planejado.

Processo de compra

O processo de compra é feito da seguinte maneira: A bibliotecária faz uma lista dos livros (ou livro) desejados e passa a lista para a direção que aprova ou não, caso seja aprovado, a direção avisa a bibliotecária que solicita para editora. A editora manda o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) para o setor de compras e depois a biblioteca espera o recebimento do que foi solicitado.

Infraestrutura

A Biblioteca conta com uma recepção, um ambiente de leitura e espera junto ao acervo geral. O Casulo Criativo, que é um ambiente feito para os alunos a partir do 6o ano, onde podem descansar e estudar. A biblioteca infantil com mesas e cadeiras feitas para os pequenos poderem ter seu momento de leitura lá dentro. E computadores para que os alunos possam fazer pesquisas.

Gestão

A equipe é composta por uma bibliotecária, duas auxiliares e um estagiário, os três últimos dividem as funções da Hora do Conto, guardar livros e fazer etiquetas

Catalogação

A catalogação é feita pela bibliotecária e o resto da equipe se divide para finalizar colocando as etiquetas.

Análise de conteúdo

O livro é analisado vendo:

• Imagem da capa
• Título e subtítulo
• Nome do autor
• Folha de rosto
• Sumário
• Ilustrações e ilustrador (se houver)

Mas se necessário é feita uma pesquisa na internet sobre a temática do livro e/ou qualquer coisa que seja pertinente para a catalogação pensando de forma simples para o usuário.

Indexação

A indexação é feita pela Bibliotecária, mas com a supervisão da mesma o estagiário poderá realizá-la, ficando sempre atento aos assuntos para compreensão do usuário.

Etiquetas

Após tudo feito a catalogação é completada utilizando uma imagem do livro para melhor visualização do usuário no sistema de pesquisa, o livro é carimbado pela bibliotecária, etiquetado pelos auxiliares e colocado na estante.

O Acervo

A Biblioteca Professora Carmen conta em seu acervo com obras de:

• Literatura Clássica
• Literatura Contemporânea
• Romance
• Jovem-Adulto
• Fantasia
• Biografia
• Arte

Itens Predominantes

Dentro do acervo os itens mais predominantes são os livros didáticos, os livros de leitura obrigatória e livros dedicados para a hora do conto. Além desses, o acervo que tem mais de 2000 exemplares de livros físicos (de literatura adulta, juvenil e infantil) também conta com variedades de livros feitos por autores nacionais e internacionais, alguns livros em outros idiomas, mas em maioria livros em portugues. Os exemplares são classificados de acordo com a Classificação Decimal Universal (CDU) e a biblioteca infantil além de CDU também utiliza a Classificação Cromática.

Classificação Cromática da Biblioteca infantil

A biblioteca infantil além de CDU utiliza a catalogação cromática baseada na CDU, sendo elas as seguintes:

• Marrom: informação e curiosidade
• Amarelo: mente e emoções
• Vermelho: encontros e crenças
• Roxo: amizade e família
• Laranja: linguagem e idiomas
• Cinza: universo e natureza
• Preto: energia e bem estar
• Rosa: Artes e diversão
• Azul Claro: Encanto e Magia
• Azul Escuro: Poemas
• Verde: História e Aventura

Sistema de Recuperação da Informação (SRI)

O Sistema que a Biblioteca utiliza é o Sistema Pergamum, que é um software de automação. Lá ocorrem os empréstimos, devoluções, consulta de acervo, pagamento de multa e outros.

Atividades da Equipe

As atividades que a equipe da biblioteca faz são as seguintes:

1. Consulta local
2. Empréstimo, renovação e devolução de livros;
3. Atividades com todas as turmas do colégio durante o período da semana literária
4. Auxilia na apresentação da Biblioteca

Existem outras atividades que a biblioteca faz diariamente como:

Atendimento a distância

Os auxiliares são responsáveis pela comunicação via e-mail oficial da biblioteca e pelo telefone.

Hora do Conto

A equipe planeja Hora do Conto que é quinzenal, avaliando qual tipo de história vai ser contada na semana e tentando não repetir a mesma temática toda semana. O estilo de hora do conto também é modificado tendo pequenos teatros, imagens na televisão, recursos de papel, plástico ou outro material e até mesmo música.

Oficina Literária

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Pegue e Leve

Pensando na troca de livros, foi colocado um “Pegue e Leve” no outro lado do colégio onde todo o corpo estudantil pode colocar os livros que desejam se desfazer e pegar algum livro do seu interesse. Assim como livros doados, que não são de interesse da biblioteca podem ir para o Pegue e Leve.

Citação do Dia

No balcão de atendimento na entrada da biblioteca tem uma caixa com ”citação do dia” onde dentro existem várias citações de livros e escritos. As citações são modificadas a cada quinzena e podem ser levadas para casa.

Instagram

A biblioteca tem um post por semana no instagram do colégio. A equipe se reúne e decide o qual post será feito, mas existem seis temas pré definidos

• Sobre a contação

onde a biblioteca posta fotos sobre a contação de histórias da semana

• Biblioteca Indica

Onde a biblioteca indica diferentes livros, autores, temas ou comemora o aniversário de algum autor

• Reels

Onde a biblioteca faz um reels sobre o espaço, livros ou algo da semana

• Especial

Quando a biblioteca precisa fazer um post específico sobre algum livro ou leituras obrigatórias.

• Quem é você?

Onde a biblioteca coloca algumas imagens e indica livros baseados na imagem que o usuário escolher.

• Avisos

Utilizados para avisar mudanças de horários ou da programação da biblioteca.