Biblioteca Professora Carmen de Souza Santos
Apresentação
Este documento tem como objetivo definir uma política de indexação para a Biblioteca Professora Carmen de Souza Santos do Colégio Nossa Senhora do Bom Conselho, pensando em a sua história, seus usuários, a especificação do local e recursos financeiros. A política é feita para a equipe da Biblioteca, a direção e as coordenações do colégio.
Sobre
A Biblioteca Professora Carmen de Souza Santos é a biblioteca do colégio Nossa Senhora do Bom Conselho, ela tem esse nome em homenagem a uma professora de Língua Portuguesa que ministrou a matéria durante 50 anos. Mais tarde, ministrou também as disciplinas de Literatura, História, Geografia e Francês, a Professora Carmen jamais faltou um dia de trabalho durante esses 50 anos no Colégio Bom Conselho. O colégio é mantido pela Associação de Educação Franciscana da Penitência e Caridade Cristã - AEFRAN.
Localização e Funcionamento
A biblioteca está localizada dentro do Colégio Nossa Senhora do Bom Conselho na Rua Ramiro Barcelos, 996, no bairro Moinhos de Vento em Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil. E funciona de Segunda a Sexta, das 7h30 às 18h.
Valores, Missão e Visão
O colégio e a Biblioteca seguem os seguintes conceitos:
Valores: Acolhida, Comprometimento, Cuidado, Pertença e Inovação.
Missão: Formar cidadãos competentes e humanizados à luz da Educação Franciscana.
Visão: Ser reconhecido pela excelência acadêmica.
Público alvo
A biblioteca está localizada dentro do colégio e por isso os atendimentos são em sua maioria para os alunos CeBeCenses (nome dado aos alunos do colégio) que precisam de livros e os que ficam na biblioteca para estudar fora do período de aula, mas também existe uma boa porcentagem de responsáveis pelos alunos que buscam a biblioteca na hora de procurar algum exemplar e os funcionários que também utilizam da biblioteca.
Organograma
Financeiro
Estrutura Financeira
A Biblioteca recebe doações de livros, mas também conta com apoio financeiro do Colégio que garante a reposição de livros e a compra anual de novos exemplares para os usuários.
Recursos Materiais
Para a Hora do Conto e outras atividades, os recursos são solicitados com antecipação para o Departamento Pessoal e o Financeiro. Após o recebimento do pedido, a equipe começa a montar o que tinha planejado.
Processo de compra de livros
O processo de compra é feito da seguinte maneira: A bibliotecária faz uma lista dos livros (ou livro) desejados e passa a lista para a direção que aprova ou não, caso seja aprovado, a direção avisa a bibliotecária que solicita para editora. A editora manda o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) para o setor de compras e depois a biblioteca espera o recebimento do que foi solicitado.
Infraestrutura
A Biblioteca conta com uma recepção, um ambiente de leitura e espera junto ao acervo geral. O Casulo Criativo, que é um ambiente feito para os alunos a partir do 6º ano, onde podem descansar e estudar. A biblioteca infantil com mesas e cadeiras feitas para os pequenos poderem ter seu momento de leitura lá dentro. E computadores para que os alunos possam fazer pesquisas.
Estantes Biblioteca Geral
Na biblioteca geral existem estantes que vão do 1 ao 9, com seus assuntos separados pela CDU. Os alunos de 4º e 5º pegam livros da estante 1 e da 2 respectivamente, são as estantes mais utilizadas. No balcão próximo aos funcionários ficam os livros de leitura obrigatória e na frente das poltronas existem a estante de novidades que a equipe utiliza para colocar livros que receberam ou compram. Os alunos entre o 6º e o 7º ano podem retirar livros de qualquer estante, assim como os responsáveis e os colaborados do colégio.
Estantes Biblioteca Infantil
As estantes da biblioteca infantil são mais baixas para que todas as crianças consigam alcançar o livro desejado. Os expositores ficam na parte de cima da estante com algumas novidades e indicações da equipe e antes da hora do conto a equipe preenche as mesas com livros para facilitar a escolha dos alunos. Os responsáveis também podem retirar livros na biblioteca infantil.
Gestão
A equipe é composta por uma bibliotecária, duas auxiliares e um estagiário, os três últimos dividem as funções da Hora do Conto, guardar livros e fazer etiquetas.
Indexação
A indexação é feita pela Bibliotecária, mas com a supervisão da mesma o estagiário poderá realizá-la, ficando sempre atento aos assuntos para compreensão do usuário. Na biblioteca não são todos que tem formação em biblioteconomia ou conhecem muito da área, a biblioteca auxilia nisso até que os funcionários entendam mais, e os procedimentos da indexação foram alterados para se adaptar com essa realidade. De forma simples mas funcional, a equipe consegue aplicar uma indexação muito boa e que o usuário consegue compreender.
É necessário uma indexação mais simples com no mínimo de 3 assuntos que podem ser localizados no próprio livro ou após ser feita uma pesquisa na internet. Esses assuntos são necessários para o usuário ter autonomia na biblioteca. A biblioteca divide o Sistema Pergamum com a Biblioteca São José, Biblioteca Centro Franciscano e da Biblioteca da Imaculada, então para o preenchimentos de campo é necessário um atenção dobrada para não colocar o exemplar no lugar errado ou apagar o exemplar do biblioteca vizinha.
Análise de conteúdo
O livro é analisado vendo essa ordem:
- Imagem da capa
- Título e subtítulo
- Nome do autor
- Folha de rosto
- Sumário
- Ilustrações e ilustrador (se houver)
Mas se necessário é feita uma pesquisa na internet sobre a temática do livro e/ou qualquer coisa que seja pertinente para a catalogação pensando de forma simples para o usuário.
Catalogação
A catalogação é feita pela bibliotecária e o resto da equipe se divide para finalizar colocando as etiquetas.
Etiquetas
Após tudo feito a catalogação é completada utilizando uma imagem do livro para melhor visualização do usuário no sistema de pesquisa, o livro é carimbado pela bibliotecária, etiquetado pelos auxiliares e colocado na estante.
O Acervo
A Biblioteca Professora Carmen conta em seu acervo com obras de:
- Literatura Clássica
- Literatura Contemporânea
- Romance
- Literatura Infantil
- Literatura Infanto-Juvenil
- Jovem-Adulto
- Fantasia
- Biografia
- Arte
Itens Predominantes
Dentro do acervo os itens mais predominantes são os livros didáticos, os livros de leitura obrigatória e livros dedicados para a hora do conto. Além desses, o acervo que tem mais de 2000 exemplares de livros físicos (de literatura adulta, juvenil e infantil) também conta com variedades de livros feitos por autores nacionais e internacionais, alguns livros em outros idiomas, mas em maioria livros em portugues. Os exemplares são classificados de acordo com a Classificação Decimal Universal (CDU) e a biblioteca infantil além de CDU também utiliza a Classificação Cromática.
Classificação Cromática da Biblioteca infantil
A biblioteca infantil além de CDU utiliza a catalogação cromática baseada na CDU, sendo elas as seguintes:
- Marrom: informação e curiosidade
- Amarelo: mente e emoções
- Vermelho: encontros e crenças
- Roxo: amizade e família
- Laranja: linguagem e idiomas
- Cinza: universo e natureza
- Preto: energia e bem estar
- Rosa: Artes e diversão
- Azul Claro: Encanto e Magia
- Azul Escuro: Poemas
- Verde: História e Aventura
Sistema de Recuperação da Informação (SRI)
O Sistema que a Biblioteca utiliza é o Sistema Pergamum, que é um software de automação. Lá ocorrem os empréstimos, devoluções, consulta de acervo, pagamento de multa e outros.
Pesquisa
A pesquisa pode ser feita por qualquer pessoa no Site de Pesquisa utilizando o nome do livro, assunto ou o autor, mas precisa ser o nome correto ou o sistema não localiza. Depois é só marcar a biblioteca que deseja (pois o sistema é compartilhado) e ver a disponibilidade.
Atividades da Equipe
As atividades que a equipe da biblioteca faz são as seguintes:
- Consulta local
- Empréstimo, renovação e devolução de livros;
- Atividades com todas as turmas do colégio durante o período da semana literária
- Auxilia na apresentação da Biblioteca
Existem outras atividades que a biblioteca faz diariamente como:
Atendimento a distância
Os auxiliares são responsáveis pela comunicação via e-mail oficial da biblioteca e pelo telefone.
Hora do Conto
A equipe planeja Hora do Conto que é quinzenal, avaliando qual tipo de história vai ser contada na semana e tentando não repetir a mesma temática toda semana. O estilo de hora do conto também é modificado tendo pequenos teatros, imagens na televisão, recursos de papel, plástico ou outro material e até mesmo música.
Oficina Literária
A cada quinzena a biblioteca faz uma atividade com as crianças que participam do Turno Inverso. Uma contação de historia é feita, e após isso as crianças fazem uma atividade que a biblioteca planejou baseada na historia que foi contada.
Pegue e Leve
Pensando na troca de livros, foi colocado um “Pegue e Leve” no outro lado do colégio onde todo o corpo estudantil pode colocar os livros que desejam se desfazer e pegar algum livro do seu interesse. Assim como livros doados, que não são de interesse da biblioteca podem ir para o Pegue e Leve.
Citação do Dia
No balcão de atendimento na entrada da biblioteca tem uma caixa com ”citação do dia” onde dentro existem várias citações de livros e autores. As citações são modificadas a cada quinzena e podem ser levadas para casa.
A biblioteca tem um post por semana no Instagram do Colégio. A equipe se reúne e decide o quais posts serão feitos no mês, mas existem seis temas pré-definidos que ajudam nessa decissão:
- Sobre a contação
A biblioteca posta fotos sobre a contação de histórias da semana.
- Biblioteca Indica
A biblioteca indica diferentes livros, autores, temas, comemora o aniversário de algum autor ou algum feriado.
- Reels
A biblioteca faz um reels sobre o espaço, livros ou algo pertinente que aconteceu durante da semana.
- Especial
A biblioteca faz um post específico sobre algum livro ou leituras obrigatórias.
- Quem é você?
A biblioteca coloca algumas imagens e indica livros baseados na imagem que o usuário escolher.
- Avisos
Utilizados para avisar mudanças de horários ou da programação da biblioteca.