Biblioteca do Delfos

Apresentação

Este trabalho apresenta uma proposta de política de indexação para a biblioteca do Delfos - Espaço de Documentação e memória cultural, que visa servir como guia para os responsáveis pelo acervo.

Informações da Biblioteca

História

O Espaço de Documentação e Memória Cultural da PUCRS recebeu o nome Delfos por abrigar diversos tesouros. No Delfos é possível encontrar documentos referentes às áreas de Letras, Artes, Jornalismo, Cinema, História e Arquitetura. O Espaço abriga raridades, como originais de livros, correspondências de autores escritas de próprio punho, fotografias, documentos pessoais, como óculos e vestimentas, livros com anotações particulares, plantas de arquitetura, jornais antigos, documentos a respeito da imigração alemã no Rio Grande do Sul, quadros, entre outros.

Informações Institucionais

O Delfos encontra-se dentro de uma universidade privada, mas sem fins lucrativos. A administração da Universidade é realizada por órgãos deliberativos e executivos, ocorrendo em dois níveis – de administração superior e de unidades acadêmicas. A Administração Superior da Universidade conta com a Reitoria como órgão executivo e que tem entre suas funções a administração e a coordenação das atividades da Universidade. Para isso dispõe de sub-reitorias, mais conhecidas como Pró-Reitorias e, dentre elas, está a Pró-Reitoria de Identidade Institucional, ao qual o Instituto de Cultura da PUCRS, que administra o Delfos — Espaço de Documentação e Memória Cultural, está inserido.

Localização

A biblioteca do Delfos está localizada no sétimo andar do prédio da Biblioteca, prédio 16, da Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul (PUCRS), endereço Av. Ipiranga, nº 6681 - Partenon, Porto Alegre - RS, 90619-900.

Horário de Atendimento

O Delfos funciona de segunda à sexta, das 10:30 às 19:00

Contato

• e-mail: delfos@pucrs.br
• telefone: (51) 3353-8386
• site: https://www.pucrs.br/delfos/
• @pucrscultura

Organograma

Acervo

O Delfos possuí mais de 40 acervos de personalidades do Rio Grande do sul, como poetas, médicos, artistas plásticos, arquitetos, escritores, entre outros, dentre estes, três acervos estão totalmente digitalizados e prontos para serem disponibilizados para pesquisa, estes acervos são do Caio Fernando Abreu, Lara de Lemos e Moacyr Scliar. Os documentos do acervo são cartas, manuscritos, originais, realia, projetos arquitetônicos, fotografias, audiovisuais, bibliotecas pessoais, periódicos entre outros materiais.

Recursos

Financeiros

A União Brasileira de Educação e Assistência (UBEA), uma instituição filantrópica da Rede Marista e mantenedora da PUCRS, institui todos os recursos financeiros da biblioteca do Delfos anualmente.

Físicos

• Salão climatizado e iluminado com mesas e cadeiras para atendimento aos pesquisadores e para apoio de material do acervo.
• Acesso livre aos banheiros e tomadas para carregamento de aparelhos eletrônicos pessoais.

Materiais

• Luvas e máscaras descartáveis, canetas e papéis para que os pesquisadores possam fazer anotações e apreciar os documentos.

Eletrônicos

• Computadores, notebooks, câmeras fotográficas, mesas digitalizadoras e impressoras de apoio para os estudantes e pesquisadores.

Serviços

Os serviços do Delfos são diversos, dentre eles estão:

• Atendimento aos pesquisadores
• Espaço para aulas
• Espaço para oficinas
• Espaço para lançamento de livros
• Atendimento ao público interno e externo
• Serviços de referência para pesquisadores, alunos e professores

Usuários

Os usuários variam entre professores e alunos da PUCRS, também como pesquisadores de diversas localidades, e alunos e professores de outras instituições.

Equipe

Atualmente, a equipe do Delfos conta com uma bibliotecária, uma auxiliar, e uma estagiária.

Política de Indexação

A política de indexação para a Biblioteca do DELFOS visa facilitar a recuperação de informações de maneira eficiente para os bibliotecários e/ou responsáveis pelo acervo.

Composição do Acervo

O acervo da biblioteca do Delfos é composto pelos livros das bibliotecas pessoais das personalidades, sendo livros autorais, ou de temas diversos, doados pelas famílias para a PUC.

Cobertura Temática

Por serem livros de bibliotecas pessoais, o acervo abrange uma grande diversidade de temas. Alguns exemplos:

• Psicologia
• Literatura
• Poesias
• Guias de viagens
• Livros de misticismo
• Livros de medicina
• Livros religiosos

Capacidade de revocação e precisão do sistema

O sistema de Catalogação utilizado no Delfos é o Aleph. Ele é eficaz na recuperação de documentos, e sua revocação é quase equivalente a sua precisão.