Biblioteca da ULBRA/Guaíba

APRESENTAÇÃO

O presente trabalho apresenta uma Política de Indexação para a Biblioteca Martinho Lutero da Universidade Luterana do Brasil (ULBRA) na cidade de Guaíba, Rio grande do Sul (RS). Esse documento é de auxílio para bibliotecário que realizam o serviço de indexação dentro da Unidade de Informação. Acreditamos que a política de indexação deva servir como subsídio para a organização do conhecimento no catálogo, atuando como guia para o bibliotecário no momento da determinação dos assuntos dos documentos descritos nesses registros (Leiva; Fujita, 2012, p. 171). Portanto, está presente informações da biblioteca, e aspectos que deverão ser incrementados nesta política, para a projeção deste trabalho.

INFORMAÇÕES DA INSTITUIÇÃO

A Universidade Luterana do Brasil (ULBRA) com 10 unidades de educação básica e 12 de ensino superior localizadas no Sul, Norte e Centro-Oeste do país. Oferecendo ensino de qualidade nos cursos de graduação e pós-graduação, nas modalidades presencial e a distância, a Ulbra mantém uma ampla programação de extensão e pesquisa e leva o saber às localidades mais remotas do país, promovendo, assim, a inovação, a inclusão social e o desenvolvimento comunitário.

Atendimento

Localização: Ulbra Guaíba - Rua da Balança, 482 - Bairro Altos da Alegria - CEP 92 725-100 E-mail: biblioguaiba@ulbra.br Período Letivo Segunda a Sexta-feira: 13h às 22h Sábado: 9h às 14h

Ramal: 339

Serviços

Liber: Catálogo Online das Bibliotecas da Ulbra (pesquisa, renovação, reserva, débitos); Empréstimo Domiciliar; Empréstimo Entre-Bibliotecas; Renovação; Reserva; Acesso a Bases de Dados, Internet e Publicações Eletrônicas; Pesquisa Bibliográfica; Comutação Bibliográfica; Apoio à Elaboração e Normalização de Trabalhos Acadêmicos e Científicos; Catalogação na Publicação; Visita Orientada; Salas de Estudo em Grupo; Espaços para Estudo Individual; Atendimento.

Organograma

Abaixo o organograma da Biblioteca vinculada a instituição.

Acervo

A Ulbra dispõe de biblioteca com acervo físico, que está situada no andar térreo junto à entrada do prédio principal do Campus Guaíba. O acervo da Biblioteca Martinho Lutero está organizado com a Classificação Decimal de Dewey (CDU) e é composto por livros, teses, dissertações, monografias, trabalhos de conclusão de cursos, normas técnicas, folhetos, periódicos, fitas de vídeo, diapositivos, CD-ROM, mapas, obras raras e históricas e outros materiais especiais. A biblioteca está interligada na rede de bibliotecas da Ulbra. A Biblioteca Digital de Teses e Dissertações disponibiliza as dissertações e teses dos programas de mestrado e doutorado da Universidade. O acesso é oferecido através do LIBER - Catálogo On-line das Bibliotecas da Ulbra. Também estão disponíveis as monografias de estudantes de cursos de especialização através da Biblioteca Digital de Monografias de Especialização. Disponibiliza também aos seus estudantes de ensino superior o acesso online a mais de 6.000 títulos de livros de todas as áreas do conhecimento da Biblioteca Virtual Pearson. E mais de 8.500 títulos da Minha Biblioteca.

USUÁRIOS

A biblioteca atende toda comunidade universitária vinculada à instituição. Alunos de graduação. pós-graduação, pesquisa e extensão. Também atende a comunidade externa para consultas e informações.

Área de interesse

A universidade possui uma quantidade maior de estudantes do Curso de Direito, tendo em especial um acervo específico do Curso. Utilizam recursos como: Biblioteca Virtual Pearson, e Biblioteca Virtual Minha Biblioteca.

Acervo específico

Os Planos de Aprendizagem do Curso de Direito da Ulbra estabelecem o número de 3 (três) referências bibliográficas Básicas e 5 (cinco) referências bibliográficas Complementares, e, desde o contexto da reestruturação pedagógica realizada na esteira no Plano de Desenvolvimento Institucional - PDI, por deliberação institucional envolvendo o Colegiado de Coordenadores de Cursos de Direito, e deliberação do Núcleo Docente Estruturante e do Conselho do Curso de Direito do Campus Guaíba, todas as obras constantes nos Planos de Aprendizagem Modelos e executados devem utilizar referências bibliográficas digitais que estejam disponíveis com acesso livre ou que constem nos acervos digitais das Bibliotecas Virtuais disponibilizadas pela IES, quais sejam, Biblioteca Virtual Pearson e Biblioteca Virtual Minha Biblioteca.

RECURSOS

Todos os recursos para a compra de materiais utilizados na estrutura do espaço físico da unidade de informação e a compra de materiais/bens móveis são adquiridos através do requerimento propriamente estabelecido pela universidade, e autorizado pelo diretor da instituição. Também é possível adquirir doações através de empresas ao redor da região. O espaço físico da biblioteca possui cinco mesas com dez cadeiras cada para estudos coletivos ou grupos. Três salas de espaços individuais com três mesas e duas cadeiras cada, e uma sala privada com acesso a computadores. A universidade possui lista de patrimônio à qual é vistoriada uma vez ao ano, para atualização da lista por um comitê de vistoria formado pela própria ULBRA. Atualmente a biblioteca é formada por apenas dois funcionários, sendo divididas todas as funções e departamentos que antes havia como: Preservação, catalogação, atendimento, entre outros.

DESENVOLVIMENTO

INDEXAÇÃO

Esta seção apresenta aspectos para a política de indexação da Biblioteca Martinho Lutero, tais como: a capacidade de revocação e precisão de sistemas, os níveis de especificidade e exaustividade, a formação do indexador, procedimentos relacionados à indexação e o manual de indexação. Para esta elaboração foram recebidas informações relevantes do bibliotecário André Vargas da Biblioteca ULBRA para a criação deste documento.

Capacidade de revocação e precisão

Tanto a revocação, como a precisão, são duas capacidades de análise para a recuperação da informação. Após a busca de informação, a análise dos resultados obtidos podem ser separadas nesses dois quesitos. O primeiro é precisão: É o resultado de uma busca, a qual o usuário irá filtrar a quantidade de informações que são relevantes para sua busca. O segundo sendo a revocação: Se trata da quantidade do resultado da busca que são relevantes para o usuário.

Especificidade

Para descrever a especificidade dentro de uma política de indexação, é preciso levar em consideração o público a quem à biblioteca oferece seus serviços. Por isso, a especificidade e a exaustividade, como medidas estabelecidas pelo sistema na política de indexação, dependem do nível de compreensão do indexador para a tarefa de indexação...(Leivas; Fujita, 2012, p. 24). A escolha dos termos deve ser realizada para que os usuários possam ter facilidade no entendimento na procura da informação.

Formação do indexador

A indexação do acervo pode ser realizada por estagiários da Biblioteca sob a supervisão do bibliotecário(a).

Manual de indexação

Para este documento, foi desenvolvido o manual de indexação com instruções de uso separado, a fim de representar a descrição manuseio de um dos processos operacionais utilizados para a política de indexação.

Público alvo

A presente política de indexação tem como público alvo usuários estudantes vinculados a biblioteca, servidores e funcionários da instituição, que utilizam os serviços prestados na Biblioteca Martinho Lutero.