Biblioteca Ministro Carlos Thompson Flores

Apresentação

Este documento foi elaborado com o propósito de introduzir uma política de indexação e estruturar conceitos úteis para a utilização do manual de indexação feito para a Biblioteca Ministro Carlos Thompson Flores.

A instituição

A Biblioteca Ministro Carlos Thompson Flores é uma biblioteca especializada em Direito Eleitoral pertencente ao Tribunal Regional Eleitoral do Rio Grande do Sul (TRE-RS), ela se encontra no 9° andar da Rua Duque de Caxias, 350, no Centro Histórico de Porto Alegre. Seu funcionamento é de segunda à sextas-feiras, das 12h às 19h. A unidade de informação foi inaugurada dia 25 de março de 2022 e, desde esta mesma data, continua em processo de ampliação do seu espaço físico. No entanto, existem documentos internos tratando sobre decisões feitas sobre a utilização da biblioteca desde 1993.

Usuários

Os usuários da biblioteca são, principalmente, os servidores do TRE-RS e magistrados. A biblioteca também pode ser utilizada por público externo, mais comumente por alunos de faculdades de Direito e advogados, no entanto, o público externo não tem acesso ao serviço de empréstimo.

Organograma

A biblioteca, dentro da instituição TRE-RS se encontra na Secretaria Judiciária (SJ), dentro da Coordenadoria de Gestão Documental da Memória (CGDOM) e parte da Seção de Gestão Documental (SEGED).

Infraestrutura

O espaço da biblioteca atualmente ocupa metade do 9° andar do prédio da Duque de Caxias, mas se encontra em fase de ampliação com o objetivo de ocupar o todo o 9° andar.

Recursos

Físicos

A biblioteca adquire seus recursos físicos por meio de compra e doação e, atualmente possui mesas e computadores para usuários e para atendimento, armários, impressora, scanner, estantes e o seu acervo.

Financeiros

A biblioteca é financiada pelo TRE-RS e é alocada um orçamento pelo mesmo a fim de financiar serviços digitais, móveis e compras de obras.

Humanos

A biblioteca conta com uma equipe pequena composta por:

• 2 bibliotecários
• 2 estagiários de Biblioteconomia

Política de Indexação

A indexação das obras pode ser feita pelos bibliotecários ou pelos estagiários na pré-catalogação. A indexação de assuntos deve ser feita com base no sumário e, se necessário, com base no conteúdo da obra.

Público-alvo

A política de indexação se destina a uso interno dos funcionários da Biblioteca Ministro Carlos Thompson Flores.

Acervo

Além do acervo físico, serviços de bibliotecas digitais contratadas compõe o acervo digital a fim de atender os usuários internos de outras localidades. O acervo físico é composto por obras no formato de:

• Livros;
• Folhetos;
• Teses;
• CDS;
• DVDs;
• Normas;
• Relatórios;
• Manuais;
• Periódicos.

Assuntos e Cobertura Temática

O acervo tem ênfase em obras de direito eleitoral, no entanto, a fim de melhor apoiar servidores e magistrados, também pode cobrir outros temas de direito e assuntos relevantes à outros departamentos do TRE-RS.

• Direito Eleitoral;
• Direito Administrativo;
• Direito Civil;
• Direito Processual Civil;
• Direito Penal;
• Direito Processual Penal;
• Direito Constitucional;
• Direito Tributário;
• Direito do Trabalho;
• Direito Internacional;
• Direito do Comércio;
• História Política;
• Arquivologia;
• Biblioteconomia;
• Filosofia;
• Administração de pessoal.

Serviços e Produtos

• Empréstimo e devolução de obras;
• Empréstimo permanente para unidades do TRE-RS;
• Renovação de empréstimos de forma física ou online;
• Serviço de referência;
• Catálogo online;
• Consulta local;
• Boletim informativo da biblioteca;
• Catálogo de Publicações do TRE-RS;
• Informativo de aquisições da biblioteca;

Projetos voltados ao público:

• Adote um livro.

O projeto Adote um livro visa aproximar os usuários da biblioteca, incentivando tanto a doação quanto a aquisição de obras.

Sistema de Recuperação da Informação (SRI)

A biblioteca possui um catálogo online, que pode ser acessado pelos usuários, além da recuperação e busca poder ser feita pelos funcionários pelo sistema utilizado na biblioteca, o ALEPH.

Busca e Recuperação

As buscas mais frequentes requisitadas aos funcionários são pelos campos de autor e assunto, já sobre o catálogo online, não é possível um acesso por parte da administração da biblioteca a fim de receber relatórios relacionados ao seu uso. Todas as bibliotecas da REJE tem acesso aos registros da rede, possibilitando uma busca mais ampla. A recuperação no sistema ALEPH dá prioridade para precisão, descartando elementos irrelevantes para a busca.

Capacidade de consulta do usuário

O catálogo online da REJE procura reproduzir campos de pesquisa utilizados no ALEPH, sejam os mais comuns ao usuário - como título, autor, assunto e ano - quanto opções de busca mais utilizadas por funcionários das bibliotecas - como ISBN, código de barras e número de sistema - criando uma experiência mais limitada ao usuário sem conhecimento sobre a recuperação de sistemas como o descrito. Com o objetivo de diminuir algumas das dificuldades que possam ser causadas por um catálogo mais específico do que serviços de busca mais utilizados, a biblioteca divulga novas aquisições aos servidores do TRE-RS pela rede interna da instituição.

Campos MARC

Os campos de assunto devem ser sempre 600 (para assunto nome pessoal), 610 (para legislação - com a jurisdição sendo apresentada no capo $a, exceto se indicado contrário nos vocabulários) e 650 para todos os outros assuntos.

Linguagem documentária

As bibliotecas da Rede de Bibliotecas da Justiça Eleitoral (REJE) utilizam dois vocabulários para indexação: o Tesauro da Justiça Eleitoral (Tesauro da JE) - que pode ser acessado em forma de site por computadores na rede dos tribunais eleitorais e possui acesso aberto ao seu formato em pdf - e o Catálogo de Autoridades da Rede Virtual de Bibliotecas (RVBI). O uso uniforme desses vocabulários controlados visa a consistência de termos utilizados para indexação, de forma que possibilite uma biblioteca da REJE recuperar registros de todas as bibliotecas na rede.

Sistema de Classificação

O sistema de classificação utilizado pela biblioteca do TRE-RS é a Classificação Decimal Universal (CDU).

Indexação

A REJE não especifica como deve ser feita a indexação além do uso dos vocabulários controlados recomendados, no entanto, a Biblioteca Ministro Carlos Thompson Flores dá preferência à especificidade na indexação de assuntos sem um número de termos exatos que devem ser utilizados para cada obra. Para extrair as informações a serem indexadas, a biblioteca do TRE-RS - devido à natureza da grande maioria das obras que compõe seu acervo - dá preferência pela utilização das informações retiradas do título, do sumário e, se necessário, de informações obtidas por uma leitura superficial da obra.

Manual

O manual de indexação foi elaborado em um documento separado a fim de oferecer um acesso mais rápido e simples por ser um documento que visa agilizar, exemplificar e simplificar o processo de indexação.

Avaliação

A avaliação sobre a eficiência da política de indexação deve ser realizada pelo coordenador da Seção de Gestão Documental e pelos bibliotecários, considerando a satisfação dos usuários - por meio de estudos de usuário - e satisfação dos funcionários com a revocação do sistema.

Referências

Catálogo da REJE. Tribunal Superior Eleitoral. Disponível em: https://www.tse.jus.br/institucional/catalogo-da-reje. Acesso em 1 set. 2023.