Biblioteca Ministro Carlos Thompson Flores

Apresentação

Este documento foi elaborado com o propósito de introduzir uma política de indexação e apresentar conceitos úteis para a utilização do manual de indexação feito para a Biblioteca Ministro Carlos Thompson Flores.

A instituição

A Biblioteca Ministro Carlos Thompson Flores é uma biblioteca especializada em Direito Eleitoral pertencente ao Tribunal Regional Eleitoral do Rio Grande do Sul (TRE-RS), ela se encontra no 9° andar da Rua Duque de Caxias, 350, no Centro Histórico de Porto Alegre. Seu funcionamento é de segunda à sextas-feiras, das 12h às 19h. A unidade de informação foi inaugurada dia 25 de março de 2022 e, desde esta mesma data, continua em processo de ampliação do seu espaço físico. No entanto, existem documentos internos tratando sobre decisões feitas sobre a utilização da biblioteca desde 1993. Todas as bibliotecas dos Tribunais Regionais Eleitorais fazem parte da Rede de Bibliotecas da Justiça Eleitoral (REJE).

Usuários

Os usuários da biblioteca são, principalmente, os servidores do TRE-RS e magistrados. A biblioteca também pode ser utilizada por público externo, mais comumente por alunos de faculdades de Direito e advogados, no entanto, o público externo não tem acesso ao serviço de empréstimo.

Organograma

A biblioteca, dentro da instituição TRE-RS se encontra na Secretaria Judiciária (SJ), dentro da Coordenadoria de Gestão Documental da Memória (CGDOM) e parte da Seção de Gestão Documental (SEGED).

Infraestrutura

O espaço da biblioteca atualmente ocupa metade do 9° andar do prédio da Duque de Caxias, mas se encontra em fase de ampliação com o objetivo de ocupar o todo o 9° andar.

Recursos

Físicos

A biblioteca adquire seus recursos físicos por meio de compra e doação. Atualmente, possui mesas e computadores para usuários e para atendimento, armários, impressora, scanner, estantes e o seu acervo.

Financeiros

A biblioteca é financiada pelo TRE-RS e é alocada um orçamento pelo mesmo a fim de financiar serviços digitais, móveis e compras de obras.

Humanos

A biblioteca conta com uma equipe pequena composta por:

• 2 bibliotecários
• 2 estagiários de Biblioteconomia

Política de Indexação

Este documento tem como objetivo a formalização do processo de indexação a fim de simplificar a realização da indexação.

Público-alvo

A política de indexação se destina a uso interno dos funcionários da Biblioteca Ministro Carlos Thompson Flores.

Acervo

Além do acervo físico, serviços de bibliotecas digitais contratadas compõe o acervo digital a fim de atender os usuários internos de outras localidades. O acervo físico é composto por obras no formato de:

• Livros;
• Folhetos;
• Teses;
• CDS;
• DVDs;
• Normas;
• Relatórios;
• Manuais;
• Periódicos.

Assuntos e Cobertura Temática

O acervo tem ênfase em obras de direito eleitoral, no entanto, a fim de melhor apoiar servidores e magistrados, também pode cobrir outros temas de direito e assuntos relevantes à outros departamentos do TRE-RS.

• Direito Eleitoral;
• Direito Administrativo;
• Direito Civil;
• Direito Processual Civil;
• Direito Penal;
• Direito Processual Penal;
• Direito Constitucional;
• Direito Tributário;
• Direito do Trabalho;
• Direito Internacional;
• Direito do Comércio;
• História Política;
• Arquivologia;
• Biblioteconomia;
• Filosofia;
• Administração de pessoal.

Serviços e Produtos

Os serviços realizados na biblioteca e produtos oferecidos são:

• Empréstimo e devolução de obras;
• Empréstimo permanente para unidades do TRE-RS;
• Renovação de empréstimos de forma física ou online;
• Serviço de referência;
• Catálogo online;
• Consulta local;
• Boletim informativo da biblioteca;
• Catálogo de Publicações do TRE-RS;
• Informativo de aquisições da biblioteca;

Projetos voltados ao público:

• Adote um livro.

O projeto Adote um livro visa aproximar os usuários da biblioteca, incentivando tanto a doação quanto a aquisição de obras.

Sistema de Recuperação da Informação (SRI)

A biblioteca possui um catálogo online, que pode ser acessado pelos usuários, além da recuperação e busca poder ser feita pelos funcionários pelo sistema utilizado na biblioteca, o ALEPH.

Busca e Recuperação

As buscas mais frequentes requisitadas aos funcionários são realizadas pelos campos de autor e assunto, já sobre o catálogo online, não é possível um acesso por parte da administração da biblioteca a fim de receber relatórios relacionados ao seu uso. Todas as bibliotecas da REJE tem acesso aos registros da rede, possibilitando uma busca mais ampla. A recuperação no sistema ALEPH dá prioridade para precisão, descartando elementos irrelevantes para a busca.

Capacidade de consulta do usuário

O catálogo online da REJE procura reproduzir campos de pesquisa utilizados no ALEPH, sejam os mais comuns ao usuário - como título, autor, assunto e ano - quanto opções de busca mais utilizadas por funcionários das bibliotecas - como ISBN, código de barras e número de sistema - criando uma experiência mais limitada ao usuário sem conhecimento sobre a recuperação de sistemas como o descrito. Com o objetivo de diminuir algumas das dificuldades que possam ser causadas por um catálogo mais específico do que serviços de busca mais utilizados, a biblioteca divulga novas aquisições aos servidores do TRE-RS pela rede interna da instituição.

Resultados de busca

O resultado da busca no catálogo online oferece acesso a uma visualização do registro catalográfico completo e a informação de quais bibliotecas da rede possuem a obra selecionada. A busca possui diversos filtros, como ano de publicação, idioma, aplicação de operadores booleanos, seleção de palavras-chave, etc. No entanto, não oferece a opção de organizar os resultados de outra forma.

Campos MARC

Os campos de assunto devem ser sempre 600 14 (para assunto nome pessoal), 610 14 (para legislação - com a jurisdição sendo apresentada no campo $a, exceto se indicado contrário no vocabulário) e 650 14 ou 650 #4 para todos os outros assuntos.

Linguagem documentária

As bibliotecas da Rede de Bibliotecas da Justiça Eleitoral (REJE) utilizam duas fontes para indexação: o Tesauro da Justiça Eleitoral (Tesauro da JE) - que pode ser acessado em forma de site por computadores na rede dos tribunais eleitorais e possui acesso aberto ao seu formato em pdf - e o Catálogo de Autoridades da Rede Virtual de Bibliotecas (RVBI). Se dá preferência para termos existentes no tesauro. O uso uniforme do tesauro e do vocabulário visa a consistência de termos utilizados para indexação, de forma que possibilite uma biblioteca da REJE recuperar registros de todas as bibliotecas na rede.

Adequação

A biblioteca não possui controle sobre o tesauro e vocabulário, cabendo à REJE a inserção de novos termos. Em caso de inexistência de termo, pode ser feita a relação de termos próximos pelo subcampo $x do campo 650 do MARC.

Sistema de Classificação

O sistema de classificação utilizado pela biblioteca do TRE-RS é a Classificação Decimal Universal (CDU).

Indexação

A indexação das obras pode ser feita pelos bibliotecários ou pelos estagiários na pré-catalogação. A REJE não especifica como deve ser feita a indexação além do uso dos vocabulários controlados recomendados, no entanto, a Biblioteca Ministro Carlos Thompson Flores dá preferência à especificidade na indexação de assuntos sem um número de termos exatos que devem ser utilizados para cada obra, com a característica de somente utilizar o campo de assunto tópico (650) em nível primário ou não especificado, sem distinguir um nível secundário. Para extrair as informações a serem indexadas, a biblioteca do TRE-RS - devido à natureza da grande maioria das obras que compõe seu acervo - dá preferência pela utilização das informações retiradas do título, do sumário e, se necessário, de informações obtidas por uma leitura superficial da obra.

Manual

O manual de indexação foi elaborado em um documento separado a fim de oferecer um acesso mais rápido e simples por ser um documento que visa agilizar, exemplificar e simplificar o processo de indexação.

Avaliação

A avaliação sobre a eficiência da política de indexação deve ser realizada pelo coordenador da Seção de Gestão Documental e pelos bibliotecários, considerando a satisfação dos usuários - por meio de estudos de usuário - e satisfação dos funcionários com a revocação do sistema.

Referências

AUTORIDADES: VCB. RVBI. Disponível em: http://biblioteca2.senado.gov.br:8991/F/?func=find-b-0&local_base=sen10. Acesso em 26 ago.2023

BIBLIOTECA MINISTRO CARLOS THOMPSON FLORES. Tribunal Regional Eleitoral-RS. Disponível em: https://www.tre-rs.jus.br/institucional/biblioteca/biblioteca. Acesso em 27 ago. 2023.

CATÁLOGO DA REJE. Tribunal Superior Eleitoral. Disponível em: https://www.tse.jus.br/institucional/catalogo-da-reje. Acesso em 1 set. 2023.

MARC 21: formato bibliográfico. PUC Rio. Disponível em: dbd.puc-rio.br/MARC21/index.html. Acesso em 2 set. 2023.

REJE: Rede de Bibliotecas da Justiça Eleitoral. Tribunal Superior Eleitoral. Disponível em: https://www.tse.jus.br/institucional/biblioteca/reje/rede-de-bibliotecas-da-justica-eleitoral-reje. Acesso em 3 set. 2023.

TESAURO DA JUSTIÇA ELEITORAL. Tribunal Superior Eleitoral. Disponível em: https://www.tse.jus.br/institucional/biblioteca/tesauro-da-justica-eleitoral. Acesso em 26 ago. 2023.