Biblioteca Ministro Carlos Thompson Flores: mudanças entre as edições
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Edição das 01h01min de 4 de setembro de 2023
Apresentação
Este documento foi elaborado com o propósito de introduzir uma política de indexação estruturada com os conceitos apontados no mesmo e no documento elaborado como manual de indexação para a Biblioteca Ministro Carlos Thompson Flores.
A instituição
A unidade de informação foi inaugurada dia 25 de março de 2022 e, desde esta mesma data, continua em processo de ampliação do seu espaço físico. No entanto, existem documentos internos tratando sobre decisões feitas sobre a utilização da biblioteca desde 1993.
Usuários
Os usuários da biblioteca são, principalmente, os servidores do TRE-RS e magistrados. A biblioteca também pode ser utilizada por público externo, mais comumente por alunos de faculdades de Direito e advogados, no entanto, o público externo não tem acesso ao serviço de empréstimo.
Organograma
A biblioteca, dentro da instituição TRE-RS se encontra na Secretaria Judiciária (SJ), dentro da Coordenadoria de Gestão Documental da Memória (CGDOM) e parte da Seção de Gestão Documental (SEGED).
Infraestrutura
O espaço da biblioteca atualmente ocupa metade do 9° andar do prédio da Duque de Caxias, mas se encontra em fase de ampliação com o objetivo de ocupar o todo o 9° andar.
Recursos
Físicos
A biblioteca adquire seus recursos físicos por meio de compra e doação e, atualmente possui mesas e computadores para usuários e para atendimento, armários, impressora, scanner, estantes e o seu acervo.
Financeiros
A biblioteca é financiada pelo TRE-RS e é alocada um orçamento pelo mesmo a fim de financiar serviços digitais, móveis e compras de obras.
Humanos
A biblioteca conta com uma equipe pequena composta por:
- 2 bibliotecários
- 2 estagiários de Biblioteconomia
Indexação
A indexação das obras pode ser feita pelos bibliotecários ou pelos estagiários na pré-catalogação. A indexação de assuntos deve ser feita com base no sumário e, se necessário, com base no conteúdo da obra.
Público-alvo
A política de indexação se destina a uso interno dos funcionários da Biblioteca Ministro Carlos Thompson Flores.
Documentos relevantes
Sistema de Recuperação da Informação (SRI)
A biblioteca possui um catálogo online, que pode ser acessado pelos usuários, além da recuperação e busca poder ser feita pelos funcionários pelo sistema utilizado na biblioteca, o ALEPH.
Busca e Recuperação
As buscas mais frequentes requisitadas aos funcionários são pelos campos de autor e assunto, já sobre o catálogo online, não é possível um acesso por parte da administração da biblioteca a fim de receber relatórios relacionados ao seu uso.
Acervo
Além do acervo físico, serviços de bibliotecas digitais contratadas compõe o acervo digital a fim de atender os usuários internos de outras localidades. O acervo físico é composto por obras no formato de:
- Livros;
- Folhetos;
- Teses;
- CDS;
- DVDs;
- Normas;
- Relatórios;
- Manuais;
- Periódicos.
Assuntos e Cobertura Temática
O acervo tem ênfase em obras de direito eleitoral, no entanto, a fim de melhor apoiar servidores e magistrados, também pode cobrir outros temas de direito e assuntos relevantes à outros departamentos do TRE-RS.
- Direito Eleitoral;
- Direito Administrativo;
- Direito Civil;
- Direito Processual Civil;
- Direito Penal;
- Direito Processual Penal;
- Direito Constitucional;
- Direito Tributário;
- Direito do Trabalho;
- Direito Internacional;
- Direito do Comércio;
- História Política;
- Arquivologia;
- Biblioteconomia;
- Filosofia;
- Administração de pessoal.
Serviços e Produtos
Os serviços prestados nesta unidade de informação são os seguintes:
- Empréstimo e devolução de obras;
- Empréstimo permanente para unidades do TRE-RS;
- Renovação de empréstimos de forma física ou online;
- Serviço de referência;
- Catálogo online;
- Consulta local;
- Boletim informativo da biblioteca;
- Catálogo de Publicações do TRE-RS;
- Informativo de aquisições da biblioteca;
Projetos voltados ao público:
- Adote um livro.
O projeto Adote um livro visa aproximar os usuários da biblioteca, incentivando tanto a doação quanto a aquisição de obras.
Manual
O manual de indexação foi elaborado com a finalidade de instruir de forma direta e ilustrada o processo de indexação e se encontra em um arquivo separado da política.
Vocabulários Controlados
As bibliotecas da Rede de Bibliotecas da Justiça Eleitoral (REJE) utilizam dois vocabulários para indexação: o Tesauro da Justiça Eleitoral (Tesauro da JE) - que pode ser acessado em forma de site por computadores na rede dos tribunais eleitorais e possui acesso aberto ao seu formato em pdf - e o Catálogo de Autoridades da Rede Virtual de Bibliotecas (RVBI).
Sistema de Classificação
O sistema de classificação utilizado pela biblioteca do TRE-RS é a Classificação Decimal Universal (CDU).
Avaliação
A avaliação sobre a eficiência da política de indexação deve ser realizada pelo coordenador da Seção de Gestão Documental e pelos bibliotecários, considerando a satisfação dos usuários, por mmeio de uma pesquisa de satisfação, e a revocação do sistema.