Biblioteca de Geociências da UFRGS 2025/2

Sobre a UFRGS

A Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS) foi fundada em 1934 e é reconhecida como uma das mais importantes instituições de ensino superior do Brasil. O Instituto de Geociências da UFRGS é referência nacional no ensino, pesquisa e extensão nas áreas de Geologia, Geografia e Engenharia Cartográfica. Como constam as informações institucionais, a UFRGS caracteriza-se como autarquia federal vinculada ao Ministério da Educação (MEC) e possui autonomia administrativa, patrimonial, financeira, didático-científica e disciplinar.

O Instituto de Geociências conta com três cursos de graduação (Geologia, Geografia e Engenharia Cartográfica) e dois programas de pós-graduação (Geologia e Geografia), além de desenvolver projetos de extensão e pesquisa em Geociências. É nesse contexto de excelência acadêmica e produção científica que está inserida a Biblioteca do Instituto de Geociências.

Sobre a Biblioteca

Fundada em 11 de janeiro de 1957, paralelamente à criação da Escola de Geologia, a Biblioteca do Instituto de Geociências está vinculada administrativamente à Direção do IGeo/UFRGS e tecnicamente ao Sistema de Bibliotecas da UFRGS (SBUFRGS). Considerada a **segunda maior biblioteca de Geociências do país**, com mais de **50.000 itens** no acervo, a biblioteca contempla um espaço de 513m² composto por livros, mapas, fotografias aéreas, obras raras, além de oferecer acesso a mesas de estudo, computadores para consulta e ambientes especializados.

Missão, Visão e Valores

• Missão: Prover e disponibilizar informação bibliográfica e recursos informacionais especializados em Geociências, subsidiando os programas acadêmicos do Instituto de Geociências e promovendo a qualidade do conhecimento geocientífico nas esferas do ensino, pesquisa avançada e extensão com sua comunidade.

• Visão: Ser reconhecida como centro de referência e excelência na gestão e disseminação da informação geocientífica, formando profissionais capacitados a difundir as Geociências com consciência ética para o desenvolvimento humano e tecnológico.

• Valores:
  • Excelência técnica, científica e no ensino superior;
  • Ética profissional e comprometimento humano;
  • Valorização e respeito à comunidade acadêmica;
  • Inovação tecnológica nas Geociências;
  • Promoção de pesquisa avançada e extensão universitária;
  • Acessibilidade informacional e responsabilidade social;
  • Cooperação institucional e preservação documental;
  • Qualidade no atendimento e responsabilidade ambiental.

Localização

A biblioteca está localizada no Campus do Vale da UFRGS, Av. Bento Gonçalves, 9500, Prédio 43113, Bairro Agronomia, Porto Alegre/RS, CEP: 91540-000.

Horário de Funcionamento

• Período Letivo: Segunda a sexta-feira, das 8:30h às 19:00h
• Férias Universitárias: Segunda a sexta-feira, das 8:30h às 17:00h

Identificação dos Usuários

A biblioteca tem como público-alvo estudantes de graduação, pós-graduação, professores, pesquisadores e servidores técnico-administrativos do Instituto de Geociências, além de atender a comunidade externa de instituições públicas e privadas. Por ser uma biblioteca universitária especializada, atende principalmente aos três cursos de graduação (Geologia, Geografia e Engenharia Cartográfica) e dois programas de pós-graduação (Geologia e Geografia) do Instituto.

Áreas de Interesse

O Instituto de Geociências da UFRGS conta com cursos e pesquisas nas seguintes áreas predominantes:

• Geologia
• Geografia Física e Humana
• Engenharia Cartográfica e Geodésia
• Paleontologia
• Mineralogia
• Petrologia
• Geofísica
• Geoquímica
• Sensoriamento Remoto
• Geologia Ambiental

Recursos

A seguir serão descritos os recursos de infraestrutura, materiais e humanos que a Biblioteca do Instituto de Geociências possui.

Infraestrutura

A biblioteca possui um espaço total de 513m², distribuídos em:

• Sala principal do acervo bibliográfico
• Mapoteca com acervo cartográfico especializado
• Fototeca com mais de 58.000 fotografias aéreas
• Sala de obras raras e preciosas
• Oficina para conservação e restauro de documentos
• Salas de estudo individual e em grupo
• Setor de processamento técnico
• Estações de trabalho com computadores para pesquisa
• Ambiente climatizado para preservação do acervo

Materiais

O orçamento da UFRGS e, consequentemente, o orçamento determinado para cada unidade e seus setores é definido anualmente através do processo orçamentário federal. Dessa forma, o orçamento da biblioteca é estabelecido considerando as necessidades do Instituto de Geociências e as diretrizes do SBUFRGS. Esse processo requer planejamento antecipado das necessidades de aquisição e manutenção do acervo, conhecendo as rotinas de licitação da instituição.

Humanos

Os servidores da biblioteca estão subordinados diretamente à Direção do Instituto de Geociências e tecnicamente ao SBUFRGS. A equipe conta com seis servidores e dois bolsistas:

• Renata Cristina Grün - Bibliotecária-Chefe
• Alexandre Ribas Semeler - Bibliotecário de Dados
• Miriam Alves - Bibliotecária
• Marcia Maria de Miranda Martins da Costa - Técnica
• Telmo Ramos da Rocha - Técnico
• Joidi de Anselmo - Auxiliar
• 2 Bolsistas (qualquer área)

Política de Indexação

Cobertura Temática

Como biblioteca especializada em Geociências, a cobertura temática está focada nas áreas do conhecimento relacionadas às Ciências da Terra, com ênfase nos assuntos predominantes do Instituto de Geociências:

• Geociências (ênfase principal)
• Geografia e Geologia
• Engenharia Cartográfica e Geodésia
• Paleontologia e Mineralogia
• Geofísica e Geoquímica
• Sensoriamento Remoto e Geoprocessamento
• Meio Ambiente e Geologia Ambiental
• Áreas correlatas das Ciências Exatas e da Terra

Composição do Acervo

Dados atualizados de 2025 contabilizam o acervo em mais de 50.000 exemplares, distribuídos nas seguintes categorias de materiais:

• Livros técnicos e científicos
• Periódicos especializados
• Mapas e materiais cartográficos
• Fotografias aéreas (58.000 imagens)
• Obras de referência
• Obras raras
• Teses e dissertações
• Folhetos e catálogos
• Microfilmes e microfichas
• Bases de dados especializadas
• Materiais multimídia

A biblioteca possui acesso a bases de dados especializadas em Geociências e integra o Repositório Institucional da UFRGS.

Cobertura de Assuntos

A cobertura de assuntos da biblioteca é definida, primariamente, pelos cursos oferecidos pelo Instituto de Geociências, levando em consideração os Projetos Pedagógicos dos Cursos (PPCs) e as linhas de pesquisa desenvolvidas. Atualmente, os cursos oferecidos são:

Graduação

• Geologia
• Geografia (Bacharelado e Licenciatura)
• Engenharia Cartográfica

Pós-Graduação

• Programa de Pós-Graduação em Geologia
• Programa de Pós-Graduação em Geografia

Além dos assuntos que envolvem diretamente os cursos do Instituto de Geociências, a biblioteca mantém cobertura de assuntos interdisciplinares como Direito Ambiental, Sociologia Ambiental e áreas correlatas.

Serviços

A Biblioteca do Instituto de Geociências oferece os seguintes serviços à comunidade acadêmica:

• Consulta local ao acervo;
• Empréstimo domiciliar;
• Comutação bibliográfica (COMUT);
• Orientação para normalização de trabalhos acadêmicos;
• Registro de produção intelectual;
• Disseminação seletiva da informação;
• Acesso a bases de dados especializadas;
• Orientação para entrega de teses e dissertações;
• Capacitações para uso de fontes de informação eletrônicas.

Indexação

Nesta seção constam os apontamentos sobre a capacidade de revocação e precisão do sistema, especificidade e exaustividade, formação do indexador, procedimentos relacionados à indexação e sobre a elaboração do manual de indexação. Foram utilizadas como fontes para elaboração desta política a Política de Indexação do Sistema de Bibliotecas da UFRGS, normas técnicas nacionais e internacionais e manuais especializados.

Capacidade de Revocação e Precisão do Sistema

A precisão é a capacidade que um sistema possui de filtrar documentos que não são úteis para determinada pesquisa. A revocação é a capacidade que um sistema tem de recuperar documentos úteis para determinada pesquisa. Esses dois elementos são fundamentais para a avaliação da eficácia da indexação e serão monitorados periodicamente. A avaliação da precisão e revocação será realizada semestralmente por meio de amostragem de buscas e feedback dos usuários, registrando taxas de recuperação de itens relevantes.

Especificidade e Exaustividade

Os conceitos de especificidade e exaustividade estão diretamente ligados à recuperação da informação. A exaustividade está relacionada ao processo de análise de assunto e identificação de conceitos; a especificidade está relacionada à fase de tradução desses conceitos para a linguagem documentária escolhida para a indexação. Na Biblioteca do Instituto de Geociências, prioriza-se a observação dos conceitos, considerando a natureza especializada das Geociências e a necessidade de precisão terminológica.

Síntese e Economia

Síntese: Os conceitos devem ser representados com clareza e objetividade, evitando redundâncias e termos pouco significativos, mantendo a fidelidade ao conteúdo do documento.

Economia: Recomenda-se a atribuição de 3 a 5 termos por documento para equilibrar exaustividade e praticidade, priorizando sempre a especificidade exigida pelas Geociências. Em casos de obras multidisciplinares ou de amplo escopo, poderão ser utilizados até 7 termos, mediante justificativa do indexador.

Formação do Indexador

Para que o processo de indexação ocorra de maneira fluida e consistente, é fundamental que o indexador possua conhecimentos teórico-metodológicos específicos sobre leitura documentária, além de conhecer profundamente as áreas e temáticas das Geociências e as diferentes necessidades dos usuários. Para que essa formação seja contínua, a biblioteca será responsável por, periodicamente, realizar ou indicar formações complementares para a equipe.

Procedimentos Relacionados à Indexação

A seguir serão descritas as três etapas de indexação - Análise Conceitual, Identificação dos Conceitos e Tradução dos Conceitos - baseados na Norma ABNT NBR 12676 de 1992.

Análise Conceitual

A análise conceitual é a primeira etapa do processo de indexação, e deve ser realizada a partir de uma leitura técnica do item a ser indexado. Durante essa leitura, o bibliotecário identificará os elementos que aparecem no item e dos quais fará uso para dar sequência ao procedimento de indexação. Podemos definir estes elementos em três tipos:

• Elementos pré-textuais: são os elementos que precedem o texto principal do item. Como exemplos temos a folha de rosto, que geralmente contém o título e o subtítulo da obra e sua ficha catalográfica e o sumário, onde estão descritos os capítulos e organização da obra.
• Elementos textuais: compõem o texto principal da obra. Como exemplos temos a introdução, que apresenta a obra e a temática a ser discutida, o desenvolvimento, que é o conteúdo da publicação, e a conclusão, com considerações finais e fechamento da discussão ou temática trazida.
• Elementos pós-textuais: são os elementos que finalizam a obra. Como exemplos temos os posfácios, que são textos que destacam informações relevantes após a finalização do trabalho concluído, e as referências, onde constam as fontes citadas e utilizadas pelo autor nas suas elaborações durante a obra.

A partir da leitura destes elementos, o bibliotecário poderá definir a temática e o conteúdo geral da publicação. É importante salientar que é preciso fazer a leitura conjunta destes elementos, já que uma análise isolada, em muitos casos, pode não representar o conteúdo do documento em sua totalidade.

Identificação dos Conceitos

Finalizada a leitura técnica e a identificação da temática e do assunto geral, é na segunda etapa que o bibliotecário define quais são os assuntos principais e os assuntos secundários contidos na obra. Para tanto, o bibliotecário deve estar atento a três perguntas importantes definidas por Lancaster (2004):

• Do que trata esse documento?
• Por que este item foi incorporado ao acervo?
• Quais dos aspectos observados serão de interesse para os usuários?

É importante observar que nem todos os conceitos identificados neste momento serão selecionados, portanto, deve haver uma sistematização dos conceitos para que se adequem ao máximo às necessidades dos usuários e para que façam sentido na tradução da indexação.

Tradução dos Conceitos

É neste momento, na terceira e última etapa, que o bibliotecário converte os conceitos para a linguagem documentária adotada pela biblioteca. As linguagens documentárias utilizadas pela Biblioteca do Instituto de Geociências são a Classificação Decimal Universal (CDU) e vocabulários controlados especializados em Geociências.

Manual de Indexação

O desenvolvimento de um manual de indexação auxilia na criação de parâmetros que nortearão o processo de análise conceitual, atribuição de termos para a indexação e preenchimento das informações no software de gestão, amparando a equipe envolvida no uso destes parâmetros definidos. Assim, o processo de indexação se torna mais objetivo e preciso, mantendo uma padronização e auxiliando bibliotecários no dia a dia da biblioteca.

Linguagem Documentária

A seguir serão descritas a escolha da linguagem utilizada pela Biblioteca do Instituto de Geociências, a consistência e uniformidade e a adequação.

Escolha da Linguagem

A linguagem para classificação utilizada é a **Classificação Decimal Universal (CDU)**. A escolha se dá pela maior flexibilidade na construção da classificação, especialmente para as áreas técnicas e científicas das Geociências. Por possuir temáticas extensas e complexas, entende-se que a CDU pode abranger mais adequadamente os assuntos em sua composição. Como linguagem controlada, a biblioteca utiliza **vocabulários especializados em Geociências**, complementados pelo Vocabulário Controlado do SBUFRGS quando necessário.

Consistência e Uniformidade

Visando a consistência e a uniformidade da indexação, a biblioteca utiliza como suporte vocabulários controlados especializados, que por representarem áreas específicas do conhecimento das Geociências, são diversificados e abrangentes para a representação do conteúdo de recursos de informação especializados.

Adequação

A adequação determina a capacidade do indexador em definir o assunto e sua tradução adequadamente. Para tanto, além de consultar os vocabulários controlados, o contato com outros bibliotecários do SBUFRGS, professores especialistas e bibliotecários de outras instituições de ensino superior é de extrema importância quando surgirem dilemas ou necessidade de discussão sobre determinados termos técnicos.

Sistema de Busca e Recuperação por Assunto

O sistema de busca utilizado pela biblioteca é o **Catálogo Online do SBUFRGS**, onde é possível consultar os materiais físicos, bases de dados, e-books e outros materiais indexados pela biblioteca.

Campos de Assunto do Formato MARC

Na indexação de assuntos, a biblioteca utiliza principalmente o campo **650 (Assunto, tópico)**, bem como os campos **600 (Assunto, nome pessoal)** e **610 (Assunto, entidade)** quando necessária complementariedade. Para a classificação, utiliza-se o campo **080 (Classificação CDU)**. Casos específicos devem ser discutidos entre a equipe de indexação.

Capacidade de Consulta a Esmo e Estratégias de Busca

A consulta ao acervo é feita pelo Catálogo Online do SBUFRGS, onde é possível filtrar a busca por palavra ou índice, além de título, assunto, autor e livre. Também é possível filtrar as buscas por ordenação, ano de publicação, unidade de informação, tipo de obra e coleção. Operadores booleanos estão disponíveis para consultas mais complexas.

Avaliação

A elaboração desta Política de Indexação propõe a organização e parametrização do processo de indexação dentro da Biblioteca do Instituto de Geociências, visando diminuir as inconsistências no processo de indexação. As decisões e procedimentos descritos nesta política não são definitivos e devem ser periodicamente revisados pela equipe e feitas as alterações necessárias, considerando a evolução das Geociências e as necessidades emergentes da comunidade usuária.

Bibliografia e Referências Utilizadas

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.

FUJITA, M. S. L.; LEIVA, I. G. Política de indexação em bibliotecas universitárias. Marília: Oficina Universitária; São Paulo: Cultura Acadêmica, 2012.

INSTITUTO FEDERAL DE SÃO PAULO. Manual de Catalogação. São Paulo: IFSP, 2017. 74 p. Disponível em: https://bri.ifsp.edu.br/phocadownload/Biblioteca/2018/Portaria_1246_Manual_de_Catalogacao.pdf. Acesso em: 10 jul. 2023.

LANCASTER, F. W. Indexação e resumos: teoria e prática. Tradução de Antonio Agenor Briquet de Lemos. 2. ed. rev. atual. Brasília, DF: Briquet de Lemos, 2004.

RUBI, M. P. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: LEIVA, I. G.; FUJITA, M. S. L. Política de Indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012.

SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFRGS. Manual de normalização de trabalhos acadêmicos. Porto Alegre: UFRGS, 2023.

SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFG: Manual de Política de Indexação para as Bibliotecas da UFG. Goiânia, 2018. 49 p. Disponível em: https://www.bc.ufg.br/up/88/o/Manual_Politica_SIBi_UFG.pdf. Acesso em: 10 jul. 2023.

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Regulamento do Sistema de Bibliotecas. Porto Alegre: UFRGS, 2022.