Biblioteca de Geociências da UFRGS 2025/2

Sobre a UFRGS

A Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), fundada em 1934, é considerada uma das principais instituições de ensino superior no Brasil. O Instituto de Geociências da UFRGS é uma referência nacional para o ensino, pesquisa e extensão nas disciplinas de Geologia, Geografia e Engenharia Cartográfica. Segundo informações institucionais, a UFRGS funciona como uma autarquia federal ligada ao Ministério da Educação (MEC) e desfruta de autonomia em áreas administrativas, patrimoniais, financeiras, didático-científicas e disciplinares.

O Instituto de Geociências oferece três cursos de graduação (Geologia, Geografia e Engenharia Cartográfica) e dois programas de pós-graduação (Geologia e Geografia), além de realizar projetos de extensão e pesquisa no campo das Geociências. A Biblioteca do Instituto de Geociências faz parte desse ambiente de destaque acadêmico e produção científica.

Sobre a Biblioteca

Estabelecida em 11 de janeiro de 1957, junto à fundação da Escola de Geologia, a Biblioteca do Instituto de Geociências está administrativamente sob a supervisão da Direção do IGeo/UFRGS e, tecnicamente, ligada ao Sistema de Bibliotecas da UFRGS (SBUFRGS). Considerada a segunda maior biblioteca de Geociências do Brasil, com um acervo de mais de 50.000 itens, a biblioteca dispõe de uma área de 513m², incluindo livros, mapas, fotografias aéreas, obras raras e oferece acesso a mesas de estudo, computadores para consulta e áreas especializadas.

Organograma

Missão, Visão e Valores

• Missão: Oferecer e disponibilizar informações bibliográficas e outros recursos informativos, apoiando os programas acadêmicos e contribuindo para a educação superior e formação profissional do indivíduo, com o objetivo de aplicar o conhecimento adquirido no progresso da sociedade.

• Visão: O intuito é fornecer suporte informativo às atividades de ensino, pesquisa e extensão realizadas no Instituto de Geociências.

• Valores:
  • Excelência técnica, científica e em educação superior;
  • Ética profissional e compromisso social;
  • Valorização e respeito à comunidade acadêmica;
  • Inovação tecnológica nas Geociências;
  • Promoção de pesquisa avançada e extensão universitária;
  • Acessibilidade informacional e responsabilidade social;
  • Cooperação institucional e preservação de documentos;
  • Qualidade no atendimento e responsabilidade ambiental.

Localização

A biblioteca encontra-se no Campus do Vale da UFRGS, na Avenida Bento Gonçalves, 9500, Prédio 43113, Bairro Agronomia, em Porto Alegre/RS, CEP: 91540-000.

Horário de Funcionamento

• Durante o Período Letivo: A biblioteca opera de segunda a sexta-feira, das 8h30 às 19h.
• Durante as Férias Universitárias: O horário é de segunda a sexta-feira, das 8h30 às 17h.

Identificação dos Usuários

O público-alvo da biblioteca abrange alunos de graduação e pós-graduação, docentes, pesquisadores e servidores técnico-administrativos do Instituto de Geociências, além de atender a comunidade externa de instituições públicas e privadas. Sendo uma biblioteca universitária especializada, seu foco principal são os três cursos de graduação (Geologia, Geografia e Engenharia Cartográfica) e os dois programas de pós-graduação (Geologia e Geografia) do Instituto.

Áreas de Interesse

O Instituto de Geociências da UFRGS oferece cursos e desenvolve pesquisas nas seguintes áreas principais:

• Geologia
• Geografia Física e Humana
• Engenharia Cartográfica e Geodésia
• Paleontologia
• Mineralogia
• Petrologia
• Geofísica
• Geoquímica
• Sensoriamento Remoto
• Geologia Ambiental

Recursos

A seguir, serão detalhados os recursos de infraestrutura, materiais e recursos humanos disponíveis na Biblioteca do Instituto de Geociências.

Infraestrutura

A biblioteca ocupa uma área total de 513 metros quadrados, repartidos em:

• Sala principal onde se encontra o acervo bibliográfico
• Mapoteca que abriga um acervo cartográfico especializado
• Fototeca contendo mais de 58.000 imagens aéreas
• Sala dedicada a obras raras e de valor significativo
• Oficina para a preservação e restauração de documentos
• Espaços para estudos individuais e em grupo
• Setor responsável pelo processamento técnico
• Estações de trabalho equipadas com computadores para pesquisa
• Ambiente com controle de temperatura para a conservação do acervo

Materiais

O orçamento da UFRGS, e assim o que é alocado para cada unidade e seus setores, é estabelecido anualmente por meio do processo orçamentário do governo federal. Dessa forma, a definição do orçamento da biblioteca leva em consideração as demandas do Instituto de Geociências e as orientações do SBUFRGS. Este procedimento requer que haja um planejamento prévio para as necessidades de aquisição e manutenção do acervo, levando em conta os procedimentos de licitação da instituição.

Humanos

Os funcionários da biblioteca estão diretamente vinculados à Direção do Instituto de Geociências e, em termos técnicos, ao SBUFRGS. A equipe é composta por seis servidores e dois bolsistas:

• Chefe de Biblioteconomia
• Bibliotecário de Dados
• Bibliotecária
• Técnicos
• Auxiliares
• 2 Bolsistas (de qualquer área)

Política de Indexação

Cobertura Temática

Esta biblioteca, voltada para as Geociências, tem sua área de atuação centrada nas disciplinas relacionadas às Ciências da Terra, priorizando as temáticas relevantes do Instituto de Geociências:

• Geociências (foco principal)
• Geografia e Geologia
• Engenharia Cartográfica e Geodésia
• Paleontologia e Mineralogia
• Geofísica e Geoquímica
• Sensoriamento Remoto e Geoprocessamento
• Meio Ambiente e Geologia Ambiental
• Disciplinas afins das Ciências Exatas e da Terra

Composição do Acervo

As informações mais recentes de 2025 indicam que o acervo ultrapassa 50.000 itens, organizados nas seguintes categorias:

• Livros técnicos e científicos
• Revistas especializadas
• Mapas e materiais cartográficos
• Fotografias aéreas (58.000 imagens)
• Publicações de referência
• Obras raras
• Teses e dissertações
• Folhetos e catálogos
• Microfilmes e microfichas
• Bases de dados especializadas
• Materiais multimídia

A biblioteca oferece acesso a bases de dados focadas em Geociências e participa do Repositório Institucional da UFRGS.

Critérios de Seleção de Documentos para Indexação

Nem todos os materiais que entram na coleção têm a mesma necessidade ou urgência para tratamento temático. Para utilizar recursos de forma eficiente e garantir que os esforços de indexação atendam às demandas mais críticas da comunidade, os seguintes critérios de prioridade são definidos:

• Prioridade Máxima:
  • Teses e dissertações criadas pelos programas de pós-graduação do Instituto.
  • Novas aquisições solicitadas diretamente por professores e pesquisadores para projetos em desenvolvimento.
  • Materiais de alta circulação ou reserva.
• Prioridade Alta:
• Todos os novos livros técnicos e científicos adicionados ao acervo.
• Revistas especializadas (indexação de artigos específicos por demanda).
  • Prioridade Média:
• Indexação retrospectiva de publicações fundamentais do acervo que ainda não foram catalogadas.
• Materiais cartográficos e imagens de sensoriamento remoto das novas aquisições.
• Documentos Isentos de Indexação Temática Profunda:
• Materiais introdutórios e de divulgação científica, que podem receber uma indexação simplificada (1-2 descritores).

Cobertura de Assuntos

A cobertura de assuntos da biblioteca é, em grande parte, determinada pelos cursos oferecidos pelo Instituto de Geociências, considerando os Projetos Pedagógicos dos Cursos (PPCs) e as linhas de pesquisa que estão sendo trabalhadas. No momento, os cursos disponíveis são:

Graduação

• Geologia
• Geografia (Bacharelado e Licenciatura)
• Engenharia Cartográfica

Pós-Graduação

• Programa de Pós-Graduação em Geologia
• Programa de Pós-Graduação em Geografia

Além das temáticas diretamente ligadas aos cursos do Instituto de Geociências, a biblioteca também abrange áreas interdisciplinares, como Direito Ambiental, Sociologia Ambiental e campos relacionados.

Serviços

A Biblioteca do Instituto de Geociências proporciona os seguintes serviços para a comunidade acadêmica:

• Consulta presencial ao acervo;
• Empréstimos para casa;
• Comutação bibliográfica (COMUT);
• Orientação para padronização de trabalhos acadêmicos;
• Registro de produção acadêmica;
• Disseminação seletiva da informação;
• Acesso a bases de dados especializadas;
• Orientação para a entrega de teses e dissertações;
• Treinamentos sobre o uso de fontes de informação eletrônicas.

Indexação

Nesta parte estão as notas sobre a capacidade de recuperação e precisão do sistema, especificidade e exaustividade, criação do indexador, processos relacionados à indexação e a criação do manual de indexação. Para desenvolver essa política, foram utilizados como referência a Política de Indexação do Sistema de Bibliotecas da UFRGS, normas técnicas tanto nacionais quanto internacionais e guias especializados.

Capacidade de Recuperação e Precisão do Sistema

A precisão refere-se à habilidade de um sistema em decidir quais documentos não são pertinentes a uma pesquisa específica. Por outro lado, a revocação diz respeito à capacidade de um sistema em localizar documentos que são úteis para essa pesquisa. Esses dois fatores são essenciais para medir a eficiência da indexação e serão avaliados com frequência. A avaliação da precisão e da revocação ocorrerá a cada seis meses, através de amostras de buscas e retorno dos usuários, registrando as porcentagens de itens relevantes recuperados.

Especificidade e Exaustividade

A especificidade e a exaustividade estão intimamente ligadas à recuperação da informação. A exaustividade diz respeito à análise de assunto e à identificação de conceitos, enquanto a especificidade refere-se à etapa de conversão desses conceitos para a linguagem documental escolhida para a indexação. Na Biblioteca do Instituto de Geociências, prioriza-se a análise dos conceitos, levando em conta a natureza técnica das Geociências e a necessidade de precisão terminológica.

Síntese e Economia

Síntese: Os conceitos devem ser apresentados de forma clara e direta, evitando repetições e termos irrelevantes, preservando a essência do conteúdo dos documentos.

Economia: É recomendado atribuir de 3 a 5 termos por documento, buscando um balanceamento entre exaustividade e eficiência, sempre priorizando a especificidade requerida nas Geociências. Para obras que englobam diversas disciplinas ou que possuem um conteúdo extenso, até 7 termos podem ser utilizados, mediante justificativa por parte do indexador.

Para direcionar de maneira mais precisa a aplicação desses princípios, as seguintes orientações operacionais são estabelecidas:

• Níveis de Exaustividade por Tipo de Material:
  • Alta (5-7 termos): Aplicável a teses, dissertações, relatórios técnicos complexos e obras de referência (por exemplo, manuais, tratados) que cobrem diversos tópicos.
  • Média (3-5 termos): Padrão para a maioria dos livros técnicos, artigos acadêmicos e trabalhos de conclusão de curso. Concentra-se nos conceitos centrais e mais significativos para a pesquisa em Geociências.
  • Baixa (1-2 termos): Para mapas temáticos simples, folhetos e materiais introdutórios, focando no conceito principal.
• Diretriz para Especificidade:
  • Deve-se buscar sempre o termo mais específico disponível no vocabulário controlado que represente precisamente o conceito. Por exemplo, é preferível usar "Granito" ao invés de "Rocha Ígnea", ou "Sensoriamento Remoto Hiperespectral" em lugar de "Sensoriamento Remoto". A especificidade deve ser priorizada em vez da exaustividade.

Criação do Indexador

Para assegurar que o procedimento de indexação transpire de forma eficiente e uniforme, é indispensável que o indexador detenha um conhecimento teórico e metodológico adequado sobre leitura de documentos, junto a uma compreensão aprofundada das diversas áreas e temas relacionados às Geociências, bem como das variadas demandas dos usuários. Para garantir que essa formação seja constante, a biblioteca se encarregará de, de maneira periódica, promover ou sugerir cursos adicionais para a equipe.

Métodos Relacionados à Indexação

A seguir, serão apresentadas as três fases da indexação - Análise de Conceitos, Identificação dos Conceitos e Tradução dos Conceitos - estruturadas conforme a Norma ABNT NBR 12676 de 1992.

Análise de Conceitos

A análise de conceitos representa a etapa inicial do processo de indexação e deve ser realizada através de uma leitura técnica do material que será indexado. Nesta fase, o bibliotecário identificará os componentes presentes no material, que serão utilizados para prosseguir com o procedimento de indexação. Esses componentes podem ser classificados em três categorias:

• Componentes pré-textuais: referem-se aos elementos que vêm antes do texto principal. Exemplos incluem a folha de rosto, que usualmente apresenta o título e o subtítulo da obra, além da ficha catalográfica, e o sumário, que detalha os capítulos e a organização do conteúdo.
• Componentes textuais: constituem o corpo principal da obra. Isso inclui a introdução, que oferece uma visão geral da obra e do tema a ser abordado, o desenvolvimento, que contém o cerne da publicação, e a conclusão, que apresenta as reflexões finais e encerra a discussão ou o tema apresentado.
• Componentes pós-textuais: consistem nos elementos que encerram a obra. Exemplos são os posfácios, que trazem informações relevantes após a conclusão do trabalho, e as referências, que listam as fontes citadas e utilizadas pelo autor ao longo da obra.

Com a leitura desses componentes, o bibliotecário será capaz de definir o tema e o conteúdo global da publicação. É crucial enfatizar que a análise deve considerar esses componentes em conjunto, pois uma avaliação isolada pode não refletir a totalidade do conteúdo do documento.

Identificação dos Conceitos

Após concluir a leitura técnica e a identificação do tema e do assunto principal, na segunda etapa, o bibliotecário determina quais são os temas centrais e os temas secundários presentes na obra. Para isso, o bibliotecário deve se concentrar em três questões essenciais propostas por Lancaster (2004):

• Qual é o foco deste documento?
• Por que este item foi adicionado ao acervo?
• Quais dos aspectos observados serão relevantes para os usuários?

É relevante notar que nem todos os conceitos identificados nesta fase serão escolhidos, portanto, é necessário um processo de sistematização dos conceitos para assegurar que atendam às necessidades dos usuários e que tenham clareza na tradução da indexação.

Tradução dos Conceitos

Na fase final, a terceira etapa, o bibliotecário transforma os conceitos na terminologia documentária utilizada pela biblioteca. As linguagens documentárias empregadas pela Biblioteca do Instituto de Geociências são a Classificação Decimal Universal (CDU) e vocabulários controlados específicos em Geociências.

Guia de Indexação

A criação de um guia de indexação ajuda a estabelecer critérios que orientarão o processo de análise conceitual, atribuição de palavras-chave para indexação e a inserção de dados no software de gestão, apoiando a equipe que utiliza esses critérios estabelecidos. Dessa forma, a indexação se torna mais clara e precisa, garantindo uma uniformidade e apoiando os bibliotecários no cotidiano da biblioteca.

O guia de indexação, que está em fase de elaboração, servirá como o documento operacional de referência para a equipe e deve incluir, pelo menos:

• 1. Diretrizes Gerais: Revisão dos conceitos desta política (exaustão, especificidade, etc.).
• 2. Regras para Aplicação das Linguagens:
  • Orientações para a criação de notação usando a CDU, com exemplos para as principais subclasses de Geociências.
  • Lista oficial e links para acesso aos vocabulários controlados especializados que devem ser utilizados (por exemplo: Thesaurus de Geologia, Vocabulário de Geografia).
• 3. Procedimentos por Tipo de Material:
  • Fluxo específico para a indexação de livros, artigos, mapas, teses e imagens de sensoriamento remoto.
  • Diretrizes para a análise de conceitos em cada um desses formatos.
• 4. Exemplos Práticos: Registros de indexação completos e comentados que funcionem como padrão de referência para a equipe.
• 5. Registro de Decisões: Um capítulo destinado a documentar as decisões tomadas sobre termos ou conceitos complicados, assegurando consistência futura.

Linguagem Documental

A seguir será abordada a seleção da linguagem utilizada pela Biblioteca do Instituto de Geociências, sua consistência e uniformidade, além de sua adequação.

Seleção da Linguagem

A linguagem selecionada para a categorização é a **Classificação Decimal Universal (CDU)**. Essa escolha se justifica pela maior flexibilidade na elaboração da classificação, especialmente em áreas técnicas e científicas das Geociências. Dado que os temas abordados são vastos e complexos, a CDU se revela como um método mais eficiente para abranger os tópicos envolvidos. Para garantir uma linguagem controlada, a biblioteca utiliza **vocabulários especializados em Geociências**, complementados com o Vocabulário Controlado do SBUFRGS quando necessário.

Consistência e Uniformidade

Com o objetivo de assegurar a consistência e a uniformidade na indexação, a biblioteca apoia-se em vocabulários controlados especializados, que, por se referirem a áreas específicas dentro das Geociências, oferecem diversidade e abrangência na representação do conteúdo dos recursos de informação especializados.

Adequação

A adequação refere-se à habilidade do indexador em determinar e traduzir corretamente o assunto. Para isso, além da consulta aos vocabulários controlados, a comunicação com outros bibliotecários do SBUFRGS, docentes especialistas e bibliotecários de outras instituições de ensino superior é extremamente importante quando surgem dúvidas ou a necessidade de discutir determinados termos técnicos.

Sistema de Busca e Recuperação por Assunto

O sistema de busca disposto pela biblioteca é o **Catálogo Online do SBUFRGS**, que permite a consulta a materiais físicos, bases de dados, e-books e outros itens indexados.

Campos de Assunto do Formato MARC

Na indexação de assuntos, a biblioteca utiliza os seguintes campos, conforme a natureza da informação a ser representada:

• 520 __ |a [Notas de resumo - Resumo analítico]
• 650 _0 |a (Assunto, tópico): Para conceitos temáticos. Ex.: Geologia, Sensoriamento Remoto.
• 651 _0 |a (Assunto, geográfico): Para nomes de lugares, regiões ou áreas geográficas. Ex.: Rio Grande do Sul, Bacia do Paraná.
• 655 _7 |a (Formato/Gênero): Para descrever a forma ou o gênero do documento. Ex.: Mapas, Fotografias aéreas. Deve-se usar o vocabulário controlado apropriado, indicado no subcampo |2.
• 600 _0 |a (Assunto, nome pessoal) e 610 _0 |a (Assunto, entidade) quando necessária complementaridade.

Para a classificação, utiliza-se o campo 080 (Classificação CDU). Questões específicas devem ser debatidas entre a equipe de indexação.

Capacidade de Consulta a Esmo e Estratégias de Busca

A consulta ao acervo é realizada por meio do Catálogo Online do SBUFRGS, onde é possível filtrar a busca por palavra ou índice, além de título, assunto, autor e de forma livre. Também é viável filtrar as pesquisas por ordenação, ano de publicação, unidade de informação, tipo de obra e coleção. Operadores booleanos estão disponíveis para buscas mais elaboradas.

Avaliação

A elaboração desta Política de Indexação busca organizar e parametrizar o processo de indexação na Biblioteca do Instituto de Geociências, com a finalidade de reduzir as inconsistências no procedimento de indexação. As decisões e procedimentos descritos nesta política não são imutáveis e devem ser revisados periodicamente pela equipe, com as necessárias atualizações, levando em conta a evolução das Geociências e as necessidades emergentes da comunidade usuária.

Referências

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.

FUJITA, M. S. L.; LEIVA, I. G. Política de indexação em bibliotecas universitárias. Marília: Oficina Universitária; São Paulo: Cultura Acadêmica, 2012.

INSTITUTO FEDERAL DE SÃO PAULO. Manual de Catalogação. São Paulo: IFSP, 2017. 74 p. Disponível em: https://bri.ifsp.edu.br/phocadownload/Biblioteca/2018/Portaria_1246_Manual_de_Catalogacao.pdf. Acesso em: 28 set. 2025.

LANCASTER, F. W. Indexação e resumos: teoria e prática. Tradução de Antonio Agenor Briquet de Lemos. 2. ed. rev. atual. Brasília, DF: Briquet de Lemos, 2004.

RUBI, M. P. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: LEIVA, I. G.; FUJITA, M. S. L. Política de Indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012.

SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFG: Manual de Política de Indexação para as Bibliotecas da UFG. Goiânia, 2018. 49 p. Disponível em: https://www.bc.ufg.br/up/88/o/Manual_Politica_SIBi_UFG.pdf. Acesso em: 28 set. 2025.

SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFRGS. Manual de normalização de trabalhos acadêmicos. Porto Alegre: UFRGS, 2023.

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Biblioteca do Instituto de Geociências. Porto Alegre: UFRGS, [2025?]. Disponível em: https://www.ufrgs.br/bibgeociencias/. Acesso em: 12 out. 2025.

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Regulamento do Sistema de Bibliotecas. Porto Alegre: UFRGS, 2022.

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Site institucional. Porto Alegre: UFRGS, [2025?]. Disponível em: https://www.ufrgs.br/site/a-ufrgs/organograma-e-estrutura/. Acesso em: 12 out. 2025.