Biblioteca Tribunal Regional Federal da 4° Região 2025/1

Apresentação

Este trabalho propõe uma política de indexação para a Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, com o objetivo de servir como guia para a tomada de decisões pelo profissional bibliotecário, considerando as particularidades e características da instituição, que é especializada no atendimento ao público interno do Tribunal, com foco na área jurídica.

Informações da Biblioteca

História

A história da Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) está intrinsecamente ligada à trajetória do próprio Tribunal, criado pela Constituição Federal de 1988 e instalado em Porto Alegre, em 1989. A Biblioteca possui um acervo especializado, frequentemente atualizado, nas áreas do Direito e afins, incluindo artigos, periódicos, revistas e uma biblioteca digital. Acredita-se que a criação da Biblioteca tenha ocorrido concomitantemente à instalação do Tribunal.

Informações institucionais

A Biblioteca do TRF4 é responsável pela organização e disponibilização de informações doutrinárias e legislativas no âmbito do Tribunal. Conta com uma base de dados, o Pergamum, que reúne referências bibliográficas de livros, artigos, materiais multimídia, entre outros, incorporados ao acervo do Tribunal, alguns dos quais incluem o texto integral.

Missão, visão e valores

• Visão: Consolidar-se perante a sociedade como uma justiça efetiva e transparente;
• Missão: Atender às necessidades de informação de modo eficiente, preciso e a tempo, colaborando com o Tribunal na prestação jurisdicional;
• Valores: Ética; Respeito à cidadania e ao ser humano; Responsabilidade ambiental; Transparência; Qualidade; Inovação.

Organograma

Localização

A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4° região está localizada no 5º andar do prédio administrativo do TRF4, na Rua Otávio Francisco Caruso da Rocha, 300 no bairro Praia de Belas, em Porto Alegre/RS.

Horário de Atendimento

Horário de atendimento:

Público Interno: De segunda à sexta das 12h às 18h.

Público Externo: De segunda à sexta das 13h às 19h.

Contatos

Direção da Biblioteca

Fone: (51) 3213-3420

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

Atendimento ao usuário

Fones: (51) 3213-3421, 3213-3422 e 3213-3426

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

Serviços

Dentre os serviços e atividades desenvolvidas no local, estão:

• Consulta local e on-line;
• Espaço para estudos;
• Visita guiada;
• Empréstimos;
• Digitalização de materiais,
• Empréstimo Inter bibliotecário.

Equipe

A equipe é composta por uma bibliotecária coordenadora, duas servidoras formadas em Direito e quatro estagiários, sendo dois responsáveis pela catalogação e dois pelo atendimento ao público.

Espaço

O espaço é dividido em três ambientes: uma área com mesas para servidores e estagiários realizarem atividades de catalogação e digitalização; outra onde o acervo está organizado conforme a Classificação Decimal Universal (CDU); e, por fim, um espaço destinado a estudos e reuniões, com mesas e cadeiras.

Recursos Financeiros

Anualmente, o Tribunal disponibiliza um orçamento destinado à aquisição de novos livros e à assinatura recorrente de revistas e periódicos da área jurídica.

Usuários

Os principais usuários são advogados, desembargadores, estagiários e servidores públicos, que procuram o acervo para desenvolver trabalhos acadêmicos, como TCCs, dissertações e teses, além de utilizarem obras nas sessões do próprio Tribunal.

Política de Indexação

Composição do acervo

A Biblioteca possui mais de 100 mil itens cadastrados, entre livros, revistas, atos normativos e outros materiais. É considerada o maior acervo especializado em Direito do Trabalho do Rio Grande do Sul.

Cobertura temática e de Assuntos

1. Filosofia e Ciências Humanas

Conceitos da Ciência e do Conhecimento

Documentação e Arquivologia

Internet

Filosofia

2. Psicologia

Psicologia

Método Científico

3. Sociologia

Sociologia

Mudança Social e Desenvolvimento Social

4. Ciência Política

Ciência Política

Ciência Política – Rio Grande do Sul

Formas Não-Democráticas de Governo: Ditadura

Democracia (não usar, utilizar a notação 342.34)

Desobediência Civil e Resistência Passiva

Escravidão

Abolição da Escravatura

5. Relações Internacionais

Relações Internacionais e Política Externa

6. Economia

Ciência Econômica: Teoria e Conceitos

Modos de Produção

Keynes e Keynesianismo

Neokeynesianismo

Pós-Keynesianismo

Finanças Públicas e Finanças do Governo

7. Direito Financeiro

Direito Financeiro e Tributário

Finanças Públicas e Finanças do Governo

Finanças Públicas e Direito Financeiro

Direito Financeiro - França

8. Contabilidade Pública

Contabilidade Pública

Contabilidade Pública - Legislação

Despesa Pública

9. Controle e Fiscalização

Controle de Contas Públicas

Fiscalização de Gastos Públicos

Fiscalização pelo Tribunal de Contas da União (TCU)

Tribunal de Contas da União

Lei Orgânica do TCU

Regimento Interno do TCU

Súmulas de Jurisprudência do TCU

10. Orçamento Público

Orçamento Público

Orçamento Público - Legislação

Orçamento Público – Legislação Comentada

Política Orçamentária e Responsabilidade Fiscal

Lei de Responsabilidade Fiscal

Lei de Responsabilidade Fiscal Comentada

11.Direito Tributário

Tributação de Bens Digitais

Direito Tributário Eletrônico

Direito Tributário e Mudança Social

Tributação do Terceiro Setor

Direito Tributário no Mercosul

Lei Complementar Tributária

Direito Tributário Internacional

Direito Tributário e Constituição

Direito Constitucional Tributário

Capacidade de revocação e precisão do sistema

A capacidade de revocação na Biblioteca do TRF4 corresponde à proporção de documentos relevantes recuperados em relação ao total existente no sistema. Quanto mais exaustiva a indexação, maior a revocação, pois aumenta a possibilidade de recuperação completa dos materiais pertinentes.

Para isso, recomenda-se o uso de 1 a 12 descritores por documento, garantindo a cobertura temática adequada.

A revocação pode ser avaliada mediante buscas com combinações de termos, destacando-se a necessidade de equilíbrio entre exaustividade e precisão para assegurar eficiência na recuperação da informação.

Especificidade

O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento. A biblioteca do TRF4 tem alta especificidade, pois é voltada principalmente para áreas jurídicas, com foco em direito federal, legislação, jurisprudência, processos judiciais e temas relacionados ao funcionamento do tribunal. Ela atende basicamente magistrados, servidores, advogados, estudantes e pesquisadores do Direito. Portanto, seu acervo é bastante especializado.

Exaustividade

A exaustividade da biblioteca do TRF4 é moderada a alta em seu campo específico (Direito e áreas correlatas). Ela mantém atualizações constantes da legislação, jurisprudência e doutrina, com títulos e documentos essenciais para o suporte técnico e científico dos magistrados e servidores. Contudo, não tem como objetivo ser exaustiva em temas fora do Direito, nem coletar absolutamente tudo, pois isso ultrapassaria a função institucional e a capacidade de gestão.

Formação do indexador

O profissional responsável pela indexação deve possuir formação específica na área, compreendendo os princípios e técnicas de indexação, bem como ter conhecimento aprofundado das temáticas abordadas na Biblioteca e das necessidades dos usuários. É essencial que participe de treinamentos e formações complementares, promovidas ou indicadas pela Biblioteca.

Procedimentos relacionados à indexação

Segundo a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992), o processo de leitura documentária com fins de indexação ocorre em três etapas:

a) Exame do documento e estabelecimento do assunto; b) Identificação dos conceitos presentes; c) Tradução desses conceitos para a linguagem documentária.

Análise conceitual

Nesta etapa, o indexador realiza leitura técnica, identificando elementos relevantes para estabelecer o assunto do documento, como:

título e subtítulo; resumo; sumário; introdução; ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos; referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes); e referências bibliográficas.

Identificação dos conceitos

Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, respondendo às seguintes questões

• Qual o assunto tratado no documento?
• Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
• O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
• O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
• O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
• Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
• Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
• O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

Tradução

A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição.

• Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
• Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

Manual de indexação (elaboração/utilização)

O manual de indexação está em conformidade com esta Política de Indexação, atuando como um guia prático e padronizado que aborda o tratamento temático da informação, incluindo suas diretrizes, filosofia, procedimentos e práticas. Seu objetivo é orientar o bibliotecário em suas atividades. O manual deve estar acessível a toda a equipe envolvida no processo de indexação e pode ser utilizado como uma ferramenta de treinamento para novos funcionários e estagiários que irão se integrar a este trabalho.

Linguagem documentária

Escolha da linguagem

Linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação. A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN), que é uma é uma base de dados elaborada a partir de nomes de pessoas, entidades coletivas e eventos relacionados à autoria de obras e assuntos, possuindo terminologia específica que representa todas as áreas de conhecimento. Após a BN, caso necessário também é utilizado a Library of Congress (LC), que disponibiliza suas bases de dados de autoridades na orientação de cabeçalhos de assunto e fornece acesso às versões completa e concisa do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.

Sistemas de classificação

Os sistemas de classificação são conjunto de categorias ou classes que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento. Esses sistemas facilitam a localização dos materiais em prateleiras ou em ambientes digitais. Na Biblioteca o sistema de classificação utilizado é a Classificação Decimal Universal (CDU)

Normas de catalogação

Normas de catalogação são conjunto de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros. A norma utilizada na Biblioteca é o RDA (Resource Description and Access).

Consistência/ Uniformidade

Esse tópico trata de que documentos de um mesmo assunto devem ser analisados e traduzidos conceitualmente de uma mesma maneira, logo, a consistência e a uniformidade são afetadas pelo tamanho do vocabulário utilizado e o número de conceitos representados, sendo necessário evitar indexações excessivamente detalhadas ou irrelevantes e fazer a representação através de termos adequados e relevantes.

Adequação

Esse aspecto refere-se à competência do bibliotecário catalogador em identificar o tema do documento em análise e escolher os descritores mais adequados. O profissional deve estar familiarizado com o vocabulário utilizado e ter a habilidade de selecionar os termos mais precisos para representar os conceitos presentes nos documentos.

Sistema de busca e recuperação por assunto

Avaliação

Este item trata da avaliação do sistema de recuperação da informação realizada pelo bibliotecário, com o objetivo de medir o nível de satisfação dos usuários ao utilizá-lo. A avaliação do sistema é conduzida tanto pelos usuários quanto pelo próprio software, visando identificar áreas de melhoria para o catálogo online. A opinião dos usuários pode ser avaliada através de estudos que medem o grau de satisfação da comunidade da biblioteca, verificando se suas necessidades informacionais estão sendo atendidas e o que pode ser feito para aprimorar os serviços e produtos oferecidos pela Biblioteca.

Em relação à avaliação realizada pelo sistema, é necessária a implementação de um programa de avaliação pela Biblioteca para analisar aspectos como a interface de busca, a cobertura, a revocação e a precisão do sistema. Também são gerados relatórios no próprio sistema de empréstimos para monitorar as taxas de empréstimos dos usuários. A avaliação deve ser ajustada conforme as sugestões dos bibliotecários e usuários.

Campos de assunto do formato MARC

Com a utilização do registro MARC no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico deverão ser do registro bibliográfico deverão ser considerados para a construção de um catálogo

• Número de controle – 001
• Código MARC da Agência Catalogadora - 003
• Data e hora da última atualização - 005
• Campo de Tamanho Fixo - 008
• ISBN - 020
• Número de Controle do Sistema – 035
• Fonte da Catalogação – 040
• Número de Classificação Decimal Universal (CDU) – 080
• Entrada Principal - Nome Pessoal – 100
• Título Principal – 245
• Imprenta (Publicação, Distribuição , etc) – 260
• Descrição Física - 300
• Título de série relacionado - 490
• Nota Geral – 500
• Nota de Bibliografia, etc. – 504
• Assunto – Nome Pessoal – 600
• Assunto - Tópico – 650 ($a, $z, $x)
• Entrada Secundária de Série – Nome Pessoal – 800
• Entrada Secundária de Série – Título Uniforme – 830
• Localização e Acesso Eletrônico – 856

Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca

A capacidade de consulta a esmo (browsing) diz respeito à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, principalmente sobre a estrutura temática que os organiza, enquanto a estratégia de busca diz respeito sobre a forma a definir se a busca no sistema será feita pelo bibliotecário ou pelo próprio usuário. Uma sugestão seria permitir a visualização da linguagem adotada pelo sistema de recuperação da informação pelo usuário no momento da busca. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica do assunto que procura, podendo ir do mais genérico ao mais específico, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

Avaliação

A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser inicialmente conduzida pela bibliotecária da Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, que revisará as diretrizes e procedimentos relacionados à indexação e ao uso do sistema ou subsistemas. Uma das sugestões é realizar essa avaliação por meio de feedbacks dos usuários, focando no sistema de busca e recuperação, para aprimorar o processo. A avaliação da Política de Indexação da Biblioteca é essencial para assegurar a qualidade técnica da representação temática do acervo e a eficácia na recuperação da informação. A responsabilidade pela avaliação é do bibliotecário responsável, que revisar os tópicos e as decisões descritas neste documento e fazer as alterações necessárias para aprimorar os procedimentos de trabalho. Consultando fontes de avaliação como:

Análise de registros de indexação no sistema; Experiências e sugestões de usuários sobre o processo de busca; Avaliação de consistência terminológica entre obras similares; Comparação com outras bibliotecas públicas.

Periodicidade

A avaliação desta política deve ser um processo contínuo, realizado anualmente ou sempre que identificado a necessidade, levando em consideração:

Atualização significativa no acervo; Mudança no perfil dos usuários; Adoção de novos sistemas ou vocabulários controlados.