Biblioteca do Capitólio

Apresentação

A Biblioteca do Capitólio, localizado no terceiro andar do prédio da Cinemateca Capitólio; na rua Demétrio Ribeiro, 1085, na cidade de Porto Alegre; reúne obras e documentos diversos relacionados ao cinema gaúcho, nacional e internacional. É uma biblioteca especializada com a função de atender diversos pesquisadores da área e demais interessados pelo tema.

Informações Institucionais

A Biblioteca do Capitólio está vinculada ao órgão da Secretaria Municipal da Cultura e Economia Criativa (SMCEC) da Prefeitura de Porto Alegre. Órgão responsável pela implementação da política cultural em áreas como música, teatro, dança, artes visuais, literatura e memória cultural, a SMCEC é o maior agente cultural da cidade de Porto Alegre. O Centro de Documentação e Memória Capitólio (CDMC), onde se encontra a biblioteca, localiza-se em um prédio tombado pelo município e pelo estado e acomodou o Cine-Theatro Capitólio entre os anos de 1928 à 1994, posteriormente restaurado e inaugurado em em 27 de março de 2015 como “Cinemateca Capitólio” em dedicação à arte cinematográfica. É gerida pela Secretaria Municipal de Cultura de Porto Alegre em cooperação com a Fundação Cinema RS. Possui gestão pública e equipe de trabalho composta por funcionários municipais, enquanto a orientação das ações e atividades da instituição da Cinemateca são feitas por um Conselho Consultivo. Alguns dos serviços desse órgão são: Alfabetização Audiovisual, Curso de Artes Plásticas, Visita Guiada à Biblioteca Pública Municipal, Acervos de Livros e Periódicos de Cinema, Acervo de filme de cinema e programação de cinema.

Informação da Biblioteca

A seguir será explicitado sobre os dados da biblioteca, juntamente com o organograma da Secretaria Municipal de Cultura e Economia Criativa, feita pela prefeitura de Porto Alegre, como também pelo organograma do Centro de Documentação e Memória Capitólio, elaborada pela escritora com base em arquivos feito pela Fundacine em 2014.

Dados da Biblioteca

A Biblioteca do Capitólio funciona de terça a sexta, das 14h às 17h30. É composta por material bibliográfico diferenciado sobre o cinema nacional e internacional. Entre os materiais bibliográficos vamos encontrar a coleção completa do Festival de Gramado, uma coleção de material informativo, como catálogos que registram a produção cinematográfica do Rio Grande do Sul, bem como dos principais pólos produtores de cinema, Rio de Janeiro e São Paulo; biografias, crítica e interpretação, resenhas e roteiros cinematográficos completam os recursos informacionais da Biblioteca.

Organograma da SMCEC

Organograma da CDMC

Estudo de Usuários

Estudos de usuários podem ser usados como instrumentos de gestão e planejamento. São úteis para conhecer os aspectos da informação e de sua disseminação. Também possibilitam observar tendências e facilitar a tomada de decisão (CUNHA, 2015). Como a biblioteca é pequena, há poucos usuários assíduos da biblioteca. Muitos que frequentam são pessoas mais velhas e alguns cinéfilos, que vão lá para assistir filmes, estes últimos ficando surpresos com a existência do espaço. O perfil dos poucos usuários é de pesquisador, procurando conteúdo focado em cinema que não se encontra em outras bibliotecas. Muitos vão nesse espaço para utilizarem o computador com acesso à internet. Alguns dos usuários são pessoas que necessitam de apoio da comunidade, pois é nítido que eles precisam de auxilio, pois muitos são pessoas com diversos problemas e que estão lá há procura de companhia que possa ouvi-los. Um dos pontos negativos visto é que como a biblioteca se encontra no terceiro andar do prédio, muitos dos usuários que vão só para assistir ao cinema não conhecem o espaço, já que a sala de cinema se encontra no primeiro andar. Assim sendo, apesar de ser um grupo pequeno de usuário real, a biblioteca necessita de um estudo mais amplo desse público. Um estudo de usuários torna-se necessário para descrever o usuário real e potencial, sua necessidade e uso da informação para analisarmos seu perfil e comportamento.

Recursos

Recursos Financeiros

Os recurso financeiros para aquisição de livros, periódicos e materiais especiais deverão ser de fontes diferentes. No que tange aos livros será solicitado a cada ano a abertura de eventos licitatório da qual participarão as empresas que possuem registro de preços na Prefeitura de Porto Alegre e que fornecerá os livros nacionais e estrangeiros, para aquisição pelo período de um ano. Assim sendo, poderá ser destinada uma verba específica na Cinemateca. As assinaturas de periódicos e os materiais especiais, tais como DVDs e Blue-Ray não possuem orçamento específico para este fim. (SOUZA, 2022)

Recursos Materiais

De acordo com a Política de Desenvolvimento de Coleções do Centro de Documentação e Memória Capitólio, feita pela bibliotecária Tânia G. Oliveira de Souza (SOUZA, 2022), a aquisição dos materiais é feita através de compra, doação ou permuta.

Recursos Humanos

A CDMC conta com um quadro de uma bibliotecária e uma estagiária. Por ser uma biblioteca pequena em espaço menor, vê-se necessário essa quantidade pequena de funcionários, considerando que a sala é dividada com funcionários de biblioteconomia e arquivologia, este último cuidando da parte arquivista da Cinemateca.

Política de Indexação

A seguir serão apresentados as etapas preliminares da política de indexação.

Introdução

A política de Indexação se destina a guiar o corpo de bibliotecárias da Prefeitura de Porto Alegre, ela é estruturada em colaboração com todo o conselho de biblioteconomia da prefeitura. Para tanto, cada uma de seus bibliotecários possui a política e mantém o histórico da mesma para conferir as mudanças já feitas. Apesar de a biblioteca do capitólio seguir essa política que envolve todo o Sistema de bibliotecas da prefeitura, iremos focar mais especificamente nesta biblioteca, no que a política existente pode ser reutilizada e no que pode ser melhorada. Analisando no âmbito profissional, acreditando que, para guiar o usuário, a política deveria ser mantida atualizada em meio eletrônico de fácil acesso, mesmo entendendo que a mesma serve mais como um guia para os bibliotecários.

Público Alvo

O público alvo da biblioteca são pesquisadores interessados na área de cinema.

Cobertura Temática

O acervo do Centro de Documentação e Memória Capitólio é composto por materiais, seja bibliográficos ou de cunho arquivista, relacionados ao cinema, focando especificamente no cinema gaúcho. Há também na biblioteca materiais sobre o cinema nacional e internacional por conta da alta procura desses materiais. Para tanto, iremos focar no acervo bibliográfico da biblioteca, deixando de lado o enfoque sobre os materiais arquivistas.

Composição do acervo

A biblioteca possui também uma política de desenvolvimento de coleções, desenvolvida pela bibliotecário do Capitólio e diferentemente da política de indexação, utilizada especificamente para esse espaço. Nele se encontram diretrizes sobre a formação do acervo, sua seleção, aquisição, doações, reposição de documentos, conservação, preservação e avaliação da coleção. Seu acervo é composto por: livros nacionais, importados, coleção de referência, periódicos, multimeios, repositórios de trabalhos acadêmicos e catálogos de eventos. Tudo isso constado na política de coleções.

Cobertura de assuntos

A biblioteca cobre assuntos sobre cinema. Segundo um exame minucioso, observando as classificações nela existente, a biblioteca possui tanto obras de referência e cinema em geral. Seus assuntos específicos são tanto estética do cinema, história do cinema, cinema mudo, sociedade e cinema, cinema focando em algum determinado país, cinema gaúcho, o cinema como indústria, produção: aspectos estéticos, diretores, roteiro, educação e cinema, cinema e música, atores e atrizes, teatro no Brasil e no Rio Grande do Sul, literatura e biografias.

Produtos e Serviços

Seus serviços são atendimento à pesquisa: levantamentos bibliográficos e arquivísticos para pesquisas; desenvolvimento de pesquisas históricas (históricos e cronologias); desenvolvimento de exposições históricas e / ou temáticas sobre o cinema; disponibilização da informação em banco de dados e imagens.

Indexação

Precisão e Revocação

Precisão é a capacidade de evitar documentos inúteis, ou seja, serão recuperados documentos relevantes. Precisão é uma métrica que avalia a qualidade dos resultados relevantes por um sistema em relação à ao total de documentos recuperados. Ela mede a proporção de documentos relevantes entre os documentos considerados como relevantes pelo sistema.(RUBI, 2010). Revocação é a capacidade de recuperar documentos úteis, ou seja, o que se obtém de uma busca, ou seja, TUDO, no entanto… nem tudo que é recuperado é relevante. Revocação uma métrica que avalia a capacidade de um sistema em recuperar todos os documentos relevantes em uma coleção de documentos, recuperados pelo sistema de busca, e o número total de documentos sobre o tema, existentes nos registros do mesmo sistema (RUBI, 2010). Assim sendo, a importância da Precisão e Revocação torna-se necessário na tarefa do indexador. Pois, com essa atividade, analisarmos a quantidade de itens necessários por um sistema de busca, mostrará quão eficaz está sendo a base de dados.

Especificidade

Esta é fase de tradução do conceito para o vocabulário controlado, diz respeito ao nível hierárquico da representação do assunto. O cabeçalho designa um único assunto. Segundo o manual de indexação da rede de bibliotecas da Prefeitura Municipal de Porto Alegre (PMPA), seus termos sempre seguirá a Biblioteca Nacional (BN), exceto nos casos em que a BN for omissa. Neste caso, ficará ao encargo do indexador incluir o termo no manual, de maneira a padronizar a indexação. Logo, analisando o manual de indexação da prefeitura, mostrou-se com menor especificidade, por se tratar de uma indexação de toda a prefeitura, ela abrange diversos termos.

Exaustividade

Refere-se à indexação de todos os assuntos contemplados no documento, ou seja, diz respeito ao número de termos representados no registro bibliográfico. Assim sendo, possui maior exaustividade, pois o Manual possui diversos assuntos por se tratar de uma indexação de todo o sistema de bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre.

Indexador

A indexação será elaborada pela Comissão Permanente de Catalogação da Rede de Bibliotecas Da PMPA, composto por 24 bibliotecários.