Exibir código-fonte para Biblioteca Central da FURG/Manual de indexação

=Manual de indexação=

	A importância de criar uma política de indexação, em qualquer sistema de informação é, acima de tudo, para estabelecer parâmetros que nortearão o processo de análise conceitual e atribuição de termos de indexação, quer seja através de um vocabulário controlado ou livre. Nesse sentido, a seguir será apresentado um breve manual para guiar o processo de indexação da BC da FURG. O processo de indexação consiste de três etapas, análise conceitual, identificação dos conceitos e tradução, sendo: 

==1) Análise Conceitual== 

É a primeira etapa do processo de indexação e depende de uma leitura técnica que garanta que nenhuma informação seja negligenciada. Na leitura técnica, as seguintes partes do documento devem ser consideradas:

a) título e subtítulo; 
b) resumo; 
c) sumário; 
d) introdução; 
e) ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos; 
f) referências; 
g)palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes); 
h) não indexar por qualquer um destes elementos isoladamente, pois em muitos casos eles não representam o conteúdo do documento em sua totalidade. 

==2) Identificação dos Conceitos== 

É a segunda etapa do processo de indexação e é a etapa na qual o indexador identifica os elementos essenciais na descrição do assunto. O indexador deve adotar uma abordagem sistemática para realizar essa etapa, garantindo assim a fidelidade ao documento. Para essa sistematização, o responsável pela indexação deve estar atento a três perguntas, sendo elas: 

a) Do que trata o documento? 
b) Por que foi incorporado ao acervo? 
c) Quais de seus aspectos serão de interesse para os usuários? 

==3) Tradução==

É a terceira etapa do processo de indexação e é a conversão dos assuntos selecionados de um documento num determinado conjunto de termos de indexação. Ao procurar um descritor no tesauro, deve-se buscar o descritor que representa com maior exatidão o termo desejado . Nesta etapa o indexador deverá utilizar a relação de termos selecionados no momento da análise conceitual e procurar no tesauro o descritor que representa o mesmo conceito.Sendo assim ao expressar conceitos por descritores, o indexador deve observar as seguintes práticas: 

a) Verificar a existência do descritor no Catálogo de Assunto: para descritores já existentes no catálogo, verificar sua pertinência e consistência de acordo com a Política de Indexação; para descritores que representam novos conceitos, verificar sua precisão e aceitabilidade. 
b) Analisar e definir assuntos : verificar a importância de acrescentar um novo assunto ao catálogo, sempre verificando se os já existentes não contemplam o assunto, de modo a não sobrecarregar a base e gerar conflitos no momento da busca pelo usuário ao catálogo. 
c) Analisar e identificar os seguintes pontos : termos iguais em conteúdo, com grafias diferentes; frequência de ocorrência de termos; termos no singular e no plural; termos em línguas diferentes; termos especializados; termos genéricos ou com multivalências.
 
==Padronização de entrada de assunto de termos livres==


Para padronizar a entrada de assuntos na Base ARGO devem ser observadas as seguintes modalidades: 

'''Descritor simples:''' quando apenas um termo expressar o conteúdo do documento em sua totalidade, deve-se usá-lo sem acréscimos de qualificadores ou coordenação com outro termo;

Ex. 650|Linguística.


'''Descritor composto:''' quando dois ou mais termos expressarem o conteúdo do documento em sua totalidade, deixando-o especificamente o assunto tratado. 

Ex. 650| Sociolinguística.


'''Descritor com qualificador:''' o qualificador deve ser usado para diferenciar ou especificar um termo; 

Ex. 650| Ações (Processo civil 651| MORRO DE SÃO PAULO (BA ) 651 |Amado Bahia (BA).


'''Descritor pós-coordenado:''' deve ser utilizado para termos que poderão abranger vários documentos; 

Ex. 650|Literatura brasileira 650| Romance 
NÃO USAR 6XX|Romance brasileiro.


Da forma utilizada no exemplo o termo Romance poderá ser utilizado para todos os romances de cada nacionalidade e não sobrecarregará o banco de dados de descritores.


'''PARA PADRONIZAR AS ENTRADAS DE ASSUNTO DE TERMOS LIVRES, FORAM DEFINIDAS AS SEGUINTES REGRAS'''


'''1) Formação do descritor:''' O descritor representa um conceito e será o termo autorizado para a indexação. Pode ser formado por termos simples ou compostos. Os termos são constituídos por palavras, que podem ser: 

a) Substantivo: é a classe gramatical de palavras variáveis, as quais denominam os seres. Além de objetos, pessoas e fenômenos, os substantivos também nomeiam - lugares: Alemanha, Porto Alegre... - sentimentos: raiva, amor... - estados: alegria, tristeza... - qualidades: honestidade, sinceridade... - ações: corrida, pescaria... 

Ex.: 650|Petrologia 650|Bibliotecas 
b) Expressão adjetivada: São as expressões formadas de um substantivo e de um adjetivo. 

Ex.: 650|Biblioteca escolar 650|Saúde pública 

c) Expressão preposicionada: São as expressões compostas de substantivos ligados por uma preposição. São preposições: a, das, de, do, com, por, pela, num, ao, com, para. 

Ex.: 650|Economia de mercado 650|Direito do trabalho 

OBS.: Nos casos em que as duas formas são possíveis, deverá ser dada preferência pela expressão adjetivada. (653, pois nos controlados 6XX, deverá ser observado o Tesauro USP). Ex.: Políticas de educação USAR Política educacional ; Biomassa de microalga USAR Biomassa microalgal.


'''2) Fatoração de conceitos:''' Ocorre quando termos compostos que formam um significado único são separados, formando dois descritores. Para a indexação no ARGO é proibida a fatoração de conceitos. 

Ex.: Base de dados 
Não use: Use: 650| Base 
650|Base de dados 
650| Dados 

Ex.: Formação profissional 
Não use: Use: 650|Formação 
650|Formação profissional 
650| Profissional 


'''3) Uso de singular e plural:'''

Os termos devem ser usados preferencialmente no plural sempre que termo só é empregado no plural. 

Ex.: 653| Núpcias 
650| Férias 

Os termos devem ser usados no singular sempre que a forma plural altere a grafia, além da letra “s”. 


'''PROPOSTA DE REGRAS DE USO DE SINGULAR E PLURAL'''


'''Substantivos Concretos'''

Substantivos contáveis: utilizar o plural. É possível utilizar a pergunta “quantos são?”. 
Ex.: documentos, pinguins, partidos políticos, janelas, mãos, pulmões, intestinos. Observação: partes do corpo que são únicas devem ser expressas no singular. Ex.: cabeça, nariz, coração, cérebro, intestino delgado. 

Substantivos incontáveis: Utilizar o singular. Nomes de materiais ou substâncias que não são contáveis. Ex.: ouro, vapor, farinha, areia, poeira. Observação: caso a substância ou material seja considerada uma classe, composta de mais de um membro, a mesma deve ser expressa no plural. Ex.: plásticos, venenos, flavonoides, polímeros.

Substantivos coletivos: devem ser expressos no singular. Ex.: alcateia, acervo, cardume. 

Substantivos que representam denominação de grupos: Ex.: Negros, mulheres, idosos, índios, crianças, adolescentes, judeus,


'''Substantivos Abstratos'''

Devem ser expressos no singular. 
Ex.: > sentimentos: alegria, felicidade, tristeza, amor. > fenômenos naturais: inverno, terremoto, chuva, vento. > características: fragilidade, opacidade, solubilidade, governabilidade. > ideologias/doutrinas/crenças/religiões: marxismo, xintoísmo, socialismo, hinduísmo, catolicismo. > atividades/processos: pintura, corte, imigração, respiração, participação política, erosão. > disciplinas: física, sociologia, direito. Observação: quando o conceito for considerado como classe com mais de um membro, utilizar o plural. Ex.: reações químicas, ciências sociais, políticas públicas, direitos humanos.


'''4) Gênero'''

Usar o gênero masculino, exceto quando a temática do documento tratar especificamente do gênero feminino. 

Ex.: 650|Trabalhador rural 
653| Trabalhadora rural 


'''5) Termos homógrafos'''

Os descritores homógrafos devem ser diferenciados utilizando-se qualificadores, entre parênteses. 

Ex: 650|Valor (Administração) 
650|Valor (Contabilidade) 


'''6) Termos estrangeiros'''

Usar termos estrangeiros somente quando não houver correspondente na língua portuguesa. 

Ex.: 650|Design 


'''7) Tempo''' 

a) Séculos: a palavra “século” deve ser grafada por extenso, com inicial em maiúscula, e o número do século em algarismo romano maiúsculo. 

Ex.: 650|Cinema 
648| Século XX 

b) Décadas: usado para períodos que correspondem a um decênio, que representa o início e o fim de uma mesma década. 

Ex.: 650|Cinema 
648|Década de 1980 


'''8) Nome pessoal''' 

Usar para nomes pessoais como assunto (600) , com a data de nascimento e falecimento quando for o caso. 

Ex.: 600| Veríssimo, Luís Fernando, 1936-
600| Anysio, Chico, 1931-2012 


'''9) Nome geográfico''' 

Para nome geográfico como assunto do documento, que não esteja contemplado no tesauro, colocar o estado que o município pertence entre parenteses. Exemplos para Bairros, que na USP não são contemplados com Municipio e Estado, se utiliza 2 entradas uma para o bairro específico e outro para o municipio o qual pertencecom o estado entre parênteses. 

Ex. 651| Bairro Parque Marinha 
651| Rio Grande (RS) 


'''10) Personagens''' 

Personagens como assunto devem ser representados com o termo personagem, entre parênteses, para distinguir dos nomes pessoais, 653. 

Ex.: 653| Pato Donald (Personagem) 
653| Ana Terra (Personagem) 


'''11) Eventos históricos''' 

Para representar eventos históricos usar o nome pelo qual o evento é conhecido. 

Ex.: 650| Segunda Guerra Mundial (1939-1945) 
650|Revolução Farroupilha UP Guerra dos Farrapos


Finalizadas as 3 etapas principais, o material deve ser etiquetado e sinalizado de acordo com o tratamento feito, adicionado o ímã anti-furto e disponibilizado no acervo.