Biblioteca Central da FURG/Manual de indexação

Manual de indexação

A importância de criar uma política de indexação, em qualquer sistema de informação é, acima de tudo, para estabelecer parâmetros que nortearão o processo de análise conceitual e atribuição de termos de indexação, quer seja através de um vocabulário controlado ou livre. Nesse sentido, a seguir será apresentado um breve manual para guiar o processo de indexação da BC da FURG. O processo de indexação consiste de três etapas, análise conceitual, identificação dos conceitos e tradução, sendo:

1) Análise Conceitual

É a primeira etapa do processo de indexação e depende de uma leitura técnica que garanta que nenhuma informação seja negligenciada. Na leitura técnica, as seguintes partes do documento devem ser consideradas:

a) título e subtítulo; b) resumo; c) sumário; d) introdução; e) ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos; f) referências; g)palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes); h) não indexar por qualquer um destes elementos isoladamente, pois em muitos casos eles não representam o conteúdo do documento em sua totalidade.

2) Identificação dos Conceitos

É a segunda etapa do processo de indexação e é a etapa na qual o indexador identifica os elementos essenciais na descrição do assunto. O indexador deve adotar uma abordagem sistemática para realizar essa etapa, garantindo assim a fidelidade ao documento. Para essa sistematização, o responsável pela indexação deve estar atento a três perguntas, sendo elas:

a) Do que trata o documento? b) Por que foi incorporado ao acervo? c) Quais de seus aspectos serão de interesse para os usuários?

3) Tradução

É a terceira etapa do processo de indexação e é a conversão dos assuntos selecionados de um documento num determinado conjunto de termos de indexação. Ao procurar um descritor no tesauro, deve-se buscar o descritor que representa com maior exatidão o termo desejado . Nesta etapa o indexador deverá utilizar a relação de termos selecionados no momento da análise conceitual e procurar no tesauro o descritor que representa o mesmo conceito.Sendo assim ao expressar conceitos por descritores, o indexador deve observar as seguintes práticas:

a) Verificar a existência do descritor no Catálogo de Assunto: para descritores já existentes no catálogo, verificar sua pertinência e consistência de acordo com a Política de Indexação; para descritores que representam novos conceitos, verificar sua precisão e aceitabilidade. b) Analisar e definir assuntos : verificar a importância de acrescentar um novo assunto ao catálogo, sempre verificando se os já existentes não contemplam o assunto, de modo a não sobrecarregar a base e gerar conflitos no momento da busca pelo usuário ao catálogo. c) Analisar e identificar os seguintes pontos : termos iguais em conteúdo, com grafias diferentes; frequência de ocorrência de termos; termos no singular e no plural; termos em línguas diferentes; termos especializados; termos genéricos ou com multivalências.

Padronização de entrada de assunto de termos livres

Para padronizar a entrada de assuntos na Base ARGO devem ser observadas as seguintes modalidades:

Descritor simples: quando apenas um termo expressar o conteúdo do documento em sua totalidade, deve-se usá-lo sem acréscimos de qualificadores ou coordenação com outro termo;

Ex. 650|Linguística.

Descritor composto: quando dois ou mais termos expressarem o conteúdo do documento em sua totalidade, deixando-o especificamente o assunto tratado.

Ex. 650| Sociolinguística.

Descritor com qualificador: o qualificador deve ser usado para diferenciar ou especificar um termo;

Ex. 650| Ações (Processo civil 651| MORRO DE SÃO PAULO (BA ) 651 |Amado Bahia (BA).

Descritor pós-coordenado: deve ser utilizado para termos que poderão abranger vários documentos;

Ex. 650|Literatura brasileira 650| Romance NÃO USAR 6XX|Romance brasileiro.

Da forma utilizada no exemplo o termo Romance poderá ser utilizado para todos os romances de cada nacionalidade e não sobrecarregará o banco de dados de descritores.

PARA PADRONIZAR AS ENTRADAS DE ASSUNTO DE TERMOS LIVRES, FORAM DEFINIDAS AS SEGUINTES REGRAS

1) Formação do descritor: O descritor representa um conceito e será o termo autorizado para a indexação. Pode ser formado por termos simples ou compostos. Os termos são constituídos por palavras, que podem ser:

a) Substantivo: é a classe gramatical de palavras variáveis, as quais denominam os seres. Além de objetos, pessoas e fenômenos, os substantivos também nomeiam - lugares: Alemanha, Porto Alegre... - sentimentos: raiva, amor... - estados: alegria, tristeza... - qualidades: honestidade, sinceridade... - ações: corrida, pescaria...

Ex.: 650|Petrologia 650|Bibliotecas b) Expressão adjetivada: São as expressões formadas de um substantivo e de um adjetivo.

Ex.: 650|Biblioteca escolar 650|Saúde pública

c) Expressão preposicionada: São as expressões compostas de substantivos ligados por uma preposição. São preposições: a, das, de, do, com, por, pela, num, ao, com, para.

Ex.: 650|Economia de mercado 650|Direito do trabalho

OBS.: Nos casos em que as duas formas são possíveis, deverá ser dada preferência pela expressão adjetivada. (653, pois nos controlados 6XX, deverá ser observado o Tesauro USP). Ex.: Políticas de educação USAR Política educacional ; Biomassa de microalga USAR Biomassa microalgal.

2) Fatoração de conceitos: Ocorre quando termos compostos que formam um significado único são separados, formando dois descritores. Para a indexação no ARGO é proibida a fatoração de conceitos.

Ex.: Base de dados Não use: Use: 650| Base 650|Base de dados 650| Dados

Ex.: Formação profissional Não use: Use: 650|Formação 650|Formação profissional 650| Profissional

3) Uso de singular e plural:

Os termos devem ser usados preferencialmente no plural sempre que termo só é empregado no plural.

Ex.: 653| Núpcias 650| Férias

Os termos devem ser usados no singular sempre que a forma plural altere a grafia, além da letra “s”.

PROPOSTA DE REGRAS DE USO DE SINGULAR E PLURAL

Substantivos Concretos

Substantivos contáveis: utilizar o plural. É possível utilizar a pergunta “quantos são?”. Ex.: documentos, pinguins, partidos políticos, janelas, mãos, pulmões, intestinos. Observação: partes do corpo que são únicas devem ser expressas no singular. Ex.: cabeça, nariz, coração, cérebro, intestino delgado.

Substantivos incontáveis: Utilizar o singular. Nomes de materiais ou substâncias que não são contáveis. Ex.: ouro, vapor, farinha, areia, poeira. Observação: caso a substância ou material seja considerada uma classe, composta de mais de um membro, a mesma deve ser expressa no plural. Ex.: plásticos, venenos, flavonoides, polímeros.

Substantivos coletivos: devem ser expressos no singular. Ex.: alcateia, acervo, cardume.

Substantivos que representam denominação de grupos: Ex.: Negros, mulheres, idosos, índios, crianças, adolescentes, judeus,

Substantivos Abstratos

Devem ser expressos no singular. Ex.: > sentimentos: alegria, felicidade, tristeza, amor. > fenômenos naturais: inverno, terremoto, chuva, vento. > características: fragilidade, opacidade, solubilidade, governabilidade. > ideologias/doutrinas/crenças/religiões: marxismo, xintoísmo, socialismo, hinduísmo, catolicismo. > atividades/processos: pintura, corte, imigração, respiração, participação política, erosão. > disciplinas: física, sociologia, direito. Observação: quando o conceito for considerado como classe com mais de um membro, utilizar o plural. Ex.: reações químicas, ciências sociais, políticas públicas, direitos humanos.

4) Gênero

Usar o gênero masculino, exceto quando a temática do documento tratar especificamente do gênero feminino.

Ex.: 650|Trabalhador rural 653| Trabalhadora rural

5) Termos homógrafos

Os descritores homógrafos devem ser diferenciados utilizando-se qualificadores, entre parênteses.

Ex: 650|Valor (Administração) 650|Valor (Contabilidade)

6) Termos estrangeiros

Usar termos estrangeiros somente quando não houver correspondente na língua portuguesa.

Ex.: 650|Design

7) Tempo

a) Séculos: a palavra “século” deve ser grafada por extenso, com inicial em maiúscula, e o número do século em algarismo romano maiúsculo.

Ex.: 650|Cinema 648| Século XX

b) Décadas: usado para períodos que correspondem a um decênio, que representa o início e o fim de uma mesma década.

Ex.: 650|Cinema 648|Década de 1980

8) Nome pessoal

Usar para nomes pessoais como assunto (600) , com a data de nascimento e falecimento quando for o caso.

Ex.: 600| Veríssimo, Luís Fernando, 1936- 600| Anysio, Chico, 1931-2012

9) Nome geográfico

Para nome geográfico como assunto do documento, que não esteja contemplado no tesauro, colocar o estado que o município pertence entre parenteses. Exemplos para Bairros, que na USP não são contemplados com Municipio e Estado, se utiliza 2 entradas uma para o bairro específico e outro para o municipio o qual pertencecom o estado entre parênteses.

Ex. 651| Bairro Parque Marinha 651| Rio Grande (RS)

10) Personagens

Personagens como assunto devem ser representados com o termo personagem, entre parênteses, para distinguir dos nomes pessoais, 653.

Ex.: 653| Pato Donald (Personagem) 653| Ana Terra (Personagem)

11) Eventos históricos

Para representar eventos históricos usar o nome pelo qual o evento é conhecido.

Ex.: 650| Segunda Guerra Mundial (1939-1945) 650|Revolução Farroupilha UP Guerra dos Farrapos

Finalizadas as 3 etapas principais, o material deve ser etiquetado e sinalizado de acordo com o tratamento feito, adicionado o ímã anti-furto e disponibilizado no acervo.