Biblioteca do Instituto de Química Yeda Pinheiro Dick (BIBQUI)

Apresentação

A Biblioteca Professora Yeda Pinheiro Dick(BIBQUI) do Instituto de Química é uma biblioteca universitária especializada na área de química. Pertence ao Instituto de Química da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS).

A criação da Biblioteca Professora Yeda Pinheiro Dick do Instituto de Química está relacionada ao surgimento do curso de Química Industrial. O Curso de Química Industrial da Escola de Engenharia foi criado em 1920 para atender à crescente demanda interna de tecnologia, cuja absorção de fontes europeias havia sido bloqueada após a crise generalizada decorrente da I Guerra Mundial.

Em 1970, por força da Reforma Universitária, o curso de Química Industrial passou a se constituir em uma unidade universitária denominada de Instituto de Química.

Em 1981 o Instituto de Química transferiu-se do prédio da rua Luiz Englert (Campus Central) para o Campus do Vale. A Biblioteca foi instalada em uma área destinada para laboratórios químicos, ocupando as salas 102, 104 e 106 do Pavilhão E1, localizadas no andar térreo do Prédio 43122. Esta medida era, inicialmente, provisória, mas o local acabou se tornando permanente e a Biblioteca permanece no mesmo até hoje.

Prof.ª Yeda Pinheiro Dick

O nome da Biblioteca do Instituto de Química da UFRGS Prof.ª Yeda Pinheiro Dick é uma homenagem a primeira professora mulher do Instituto, que começou a lecionar no ano de 1954, tanto no Instituto de Química da UFRGS quanto no Colégio Aplicação da UFRGS. Foi também a primeira mulher a fazer parte do Conselho do CNPq e a uma das primeiras pessoas interessadas em realizar pesquisa dentro da UFRGS. Há uma Placa em homenagem a Professora Yeda na entrada da Biblioteca.

Informações Básicas

Endereço

Av. Bento Gonçalves, 9500 Prédio 43122 - Bloco I - Campus do Vale - Bairro Agronomia. Porto Alegre - RS - Brasil - CEP 91501- 970

Google Maps: https://goo.gl/maps/RjSUJT1TZVvcM1dF8

Horário de Atendimento

Segunda, Quinta, Sexta das 8h às 17h

Terça e Quarta das 8h às 19h

Contatos

Contatos da BIBQUI

E-mail: bibqui@ufrgs.br

Site: https://www.ufrgs.br/bibqui/

Instagram:@bibqui_ufrgs

Link Tree: https://linktr.ee/bibqui_ufrgs

Usuários

A BIBQ está aberta à comunidade UFRGS e tem como público alvo:

• Graduandos do Instituto de Química regularmente matriculados nos cursos de Química oferecidos pelos Departamentos de Físico-Química, Química Orgânica e Química Inorgânica (Bacharelado em Química, Química Industrial e Licenciatura em Química Diurna e Noturna);

• Graduandos das disciplinas oferecidas pelos departamento do Instituto de Química para os cursos de Farmácia, Engenharia (Química, Alimentos, Materiais, Metalúrgica, Mecânica, Elétrica, Civil, Minas, Controle e Automação, Ambiental, Produção e Cartográfica), Física, Geologia, Biomedicina, Ciências Biológicas, Nutrição e Agronomia;

• Pós-graduandos do Programa de Pós-Graduação em Química nos níveis de mestrado, mestrado profissional e doutorado;

• Pós-graduandos de programas interdisciplinares dos quais o Instituto de Química participa: Programa de Pós-Graduação em Ciências dos Materiais, o Programa de Pós-Graduação em Microeletrônica e o Programa de Pós-Graduação em Nanotecnologia Farmacêutica.

Dados Institucionais

A BIBQUI é uma biblioteca setorial especializada na área de química, integrante do Instituto de Química e vinculada ao Sistema de Bibliotecas da UFRGS (SBUFRGS), que é composto pela Biblioteca Central, cuja qual é o órgão coordenador; 29 bibliotecas setoriais, 1 biblioteca de ensino fundamental e médio e 1 biblioteca depositária das Nações Unidas. A biblioteca compartilha da missão, visão e valores da UFRGS e do Instituto de Química [1].

• Missão

Promover e difundir o conhecimento em Química através da excelência em ensino, pesquisa, extensão e inovação, formando e qualificando pessoas capazes de contribuir para a sociedade.

• Visão

Firmar-se como referência internacional nos âmbitos de ensino, pesquisa, extensão e inovação na Área de Química, entregando resultados para a sociedade.

• Valores

- Excelência - Motivação - Ética - Comprometimento

Infraestrutura

Recursos financeiros

Os recursos financeiros recebidos pela BIBQUI provêm da destinação orçamentária da Administração Central da UFRGS, gerenciados pela Biblioteca Central e da Unidade de ensino a qual está vinculada.

Recursos materiais e físicos

A Biblioteca do Instituto de Química Yeda Pinheiro Dick ocupa uma área física de 356,50 m2 e está localizada no andar térreo do Prédio 43122 situado no Campus do Vale. Dispõe de 70 assentos para estudo. É acessível para cadeirantes na entrada, áreas internas e corredores entre as estantes. Também conta com uma sala de estudos e uma sala do acervo, que dispõe de estantes para a guarda dos itens de suas coleções, arquivo deslizante e mesas de estudo, tanto individuais quanto coletivas. Toda área da Biblioteca é climatizada com ar-condicionado e computadorizada, tornando disponível o acesso à Internet.

No ano de 2023, foram instalados na Biblioteca, além de dois novos computadores, o Avogadro Chemistry (editor e visualizador de moléculas) e Autocad (para desenho técnico em 2D e criação de modelos tridimensionais) também foi instalado (softwares R para linguagem de programação que manipula, analisa e visualiza dados. Além, RStudio (programação para gráficos e cálculos estatísticos) e o NVDA (leitor de tela para pessoas com baixa visão ou dislexia).

No ano de 2024, depois de 6 anos da solicitação do processo de pintura na Biblioteca da Química, a obra ocorreu. No período de 08/01/2024 até 12/01/2024 a biblioteca ficou fechada para que este serviço fosse realizado.

Gestão de Pessoas

A equipe é composta por quatro bibliotecárias, duas auxiliares de biblioteca e duas bolsistas.

Acervo

O acervo é composto por livros, e-books, periódicos científicos, revistas, CD-ROM, além de fontes de informação como o Portal de periódicos da CAPES e outras bases de dados de jornais, livros e periódicos em texto completo assinadas pela UFRGS.

É composto por materiais de referência, como dicionários, enciclopédias e livros da área de química abrangendo os assuntos: Análise instrumental, Bioquímica, Carvão, Catálise, Celulose, Cinética química, Colóides, Colorimetria, Corrosão química, Couro, Cristalização, Cromatografia, Eletroanalítica, Eletrólise, Eletroquímica, Engenharia de materiais, Engenharia nuclear, Engenharia química, Ensino de química, Espectroscopia, Físico química, Fotoquímica, Geoquímica, História da química, Macromoléculas, Metais de transição, Microanálise, Mineralogia, Nanotecnologia, Não metais, Organometálicos, Papel, Petróleo, Polímeros, PVC, Química ambiental, Química computacional, Química de soluções e reagentes, Química do solo, Química experimental, Química forense, Química industrial, Química inorgânica, Química orgânica industrial, Química quântica, Radioquímica, Ressonância magnética nuclear, Segurança em laboratórios, Síntese inorgânica, Síntese orgânica, Termodinâmica, Toxicologia, entre outros..

Conta com obras raras datadas da segunda metade do século XIX e com a coleção completa dos Periódicos da CAS, o Chemical Abstract (CA) desde de sua publicação inicial em 1907.

Política de Indexação

A política de indexação é um elemento vital ao funcionamento de qualquer biblioteca pois serve para auxiliar no processo de padronização dos procedimentos que ocorrem na biblioteca, além de informar a conduta quanto ao tratamento técnico da informação. Uma política de indexação regulariza o serviço de indexação e auxilia a recuperação da informação e na otimização dos recursos humanos e financeiros disponíveis.

A BIBQ tem como parâmetro a Política de Indexação do Sistema de Bibliotecas da UFRGS[2] e demais normas e procedimentos para desenvolvimento do acervo, para o registro de documentos e atendimento aos usuários. O SBUFRGS possui diversas políticas e procedimentos comuns para o desenvolvimento de acervos, para o registro de documentos e para o atendimento aos seus usuários. Por isso, foi desenvolvida uma interface web, denominada Document@[3], onde são disponibilizados os manuais com as normas comuns a serem seguidas, relacionadas com o catálogo online Sabi+ e com o Lume – Repositório Digital da UFRGS.

Objetivos

É dado como objetivo geral da política de indexação das Bibliotecas SBUFRGS estabelecer diretrizes para a representação temática de documentos no Sistema de Automação de Bibliotecas (SABi).

Já os objetivos específicos da política de indexação das Bibliotecas SBUFRGS são:

• Controlar a entrada de assuntos no SABi;
• Qualificar a recuperação da informação.

Público Alvo

A política[4] deve ser aplicada em conjunto com o Manual de rotinas e procedimentos de indexação[5], com os Manuais do SABi [6] e com o Padrão para entradas de nomes geográficos como assunto [7];

Produtos e Serviços

• Apoio a normalização; Auxílio no uso da base de dados;
• Comutação bibliográfica;
• Consulta local de documento;
• Recebimento de doações de livros e outros materiais;
• Elaboração de ficha catalográfica,
• Empréstimo domiciliar;
• Espaços para estudos (01 sala com mesa para estudo coletivo e mesas de estudos);
• Guia de normalização de trabalhos acadêmicos;
• Guarda-volumes;
• Orientação sobre configuração de acesso remoto para consulta dos documentos eletrônicos disponibilizados pela Universidade;
• Orientação sobre o uso de gerenciadores de referências; Orientação sobre ISBN;
• Orientação sobre o uso do SABI/Sabi+;
• Recebimento, por meio eletrônico, de trabalhos acadêmicos (dissertações, teses, TCCs) para disponibilização no Catálogo SABi e Lume.

Especificidade e Exaustividade

• A Especificidade na indexação de um assunto deve ser realizada sob o termo mais específico possível que o abranja por completo. O responsável pela indexação deve buscar a utilização de termos exatos, evitando-se os genéricos.
• A Exaustividade está relacionada à quantidade de termos atribuídos a um determinado documento e é variável conforme a cobertura de assunto. Para assuntos da área de Química, que é a temática da biblioteca, a indexação deve mais exaustiva. Cabe ao bibliotecário indexador observar e usar os níveis de exaustividade, de acordo com os principais tipos de documentos existentes na biblioteca.

Os níveis de especificidade e exaustividade se relacionam à capacidade de revocação, ou seja, a recuperação de documentos úteis; e de precisão, ou restrição de recuperação à documentos relevantes. Pode-se encontrar orientações sobre os números de termos descritores pré-estabelecidos conforme o tipo de documento na Política de Indexação do SBUFRGS[8].

Indexação

A Política de Indexação da instituição segue os conformes do Instituto ao qual pertence e o regulamento do Sistema de Bibliotecas da UFRGS[9](SBUFRGS).

Durante a indexação, se utiliza de:

• Linguagem documentária: baseada no controle de termos de assuntos da área de conhecimento, conforme o sistema cooperativo de recuperação do SBUFRGS.
• Consistência e uniformidade: a indexação dos termos de assuntos relativos à área de Química usa da consistência e da uniformidade de indexação dentro do SBUFRGS. No caso do registro de assuntos que estão sob responsabilidade de outras bibliotecas setoriais, o indexador deverá usar os termos escolhidos pelas outras bibliotecas a fim de uniformizar o uso de descritores, visando a consistência na recuperação da informação pelo usuário.
• Adequação de termos: o bibliotecário indexador deve ser rigoroso ao escolher os termos utilizados na indexação, a fim de que a recuperação da informação seja adequado ao assunto de um documento e, se necessário, traduzida de forma que descritores o recuperem e o identifiquem.
• Padronização da representação dos dados bibliográficos: utilizando o MARC 21 (MARC 21 Format for Bibliographic Data, on-line, feb. 2010) desenvolvido pela Library of Congress, que é o padrão usado pelo SBUFRGS.
• Código de catalogação: o Código de Catalogação Anglo-Americano, 2. ed. rev. 2002 (CCAA2), que é o usado pelo SBUFRGS.
• Sistema de classificação: o usado na BIBQ é a Classificação Decimal Universal (CDU). A tabela Cutter-Sanborn é usada para a notação de autor.
• Vocabulário Controlado:

-DeCS/MeSh[10] -Descritores em Ciências da Saúde -SciFinder[11] -Vocabulário controlado USP[12]

Obejtivos da Indexação

• Objetivo geral

Estabelecer diretrizes para a representação temática de documentos no Sistema de Automação de Bibliotecas (SABi).

• Objetivos específicos:

- Controlar a entrada de assuntos no SABi - Qualificar a recuperação da informação.

Processo de Indexação

O processo de indexação é composto por três etapas no SBUFRGS. São elas:

• Análise Conceitual
• Identificação dos conceitos
• Tradução

Análise Conceitual

Durante a análise conceitual, cabe ao bibliotecário indexador realizar uma leitura técnica que garanta a extração de elementos importantes de um documento para facilitar o acesso e a recuperação das informações, a modo que nenhuma informação seja negligenciada. Tais informações podem ser:

• título e subtítulo
• resumo
• sumário
• introdução
• ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos
• referências
• palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes)
• conclusão.

É importante que o bibliotecário indexador não realize a indexação de qualquer um destes elementos isoladamente, pois em muitos casos eles não representam o conteúdo do documento em sua totalidade.

Identificação dos Conceitos

Durante esta etapa, o bibliotecário indexador identifica os elementos essenciais na descrição do assunto e adota uma abordagem sistemática para garantir a fidelidade ao documento. De acordo com a orientação descrita na Política de Indexação do SBUFRGS que faz referência a a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) são apresentadas as seguintes questões que contemplam a diversidade e interdisciplinaridade de assuntos presentes no acervo:

• Qual o assunto tratado no documento?
• Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
• Assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
• O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
• O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
• Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
• Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
• O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar?

Tradução

A etapa final é na qual o indexador se encarrega da conversão dos assuntos selecionados de um documento num determinado conjunto de termos de indexação. O Catálogo de Autoridades[13] é o instrumento de referência utilizado, pois controla a entrada de assuntos no SABI. Cada biblioteca é responsável pela definição da entrada de assunto dos documentos de seu acervo. Ao expressar conceitos por descritores, o indexador deve observar as seguintes práticas:

• Verificar a existência do descritor no Catálogo de Autoridades
• Limitar o uso de instrumentos de controle de vocabulário às áreas temáticas específicas de cada biblioteca setorial: por exemplo, a biblioteca que utiliza um tesauro de Engenharia deve limitar o seu uso para descritores da área de Engenharia. Porém, ao indexar um documento de Administração, deve respeitar os termos consolidados desta área, e não utilizar o que determina o tesauro de Engenharia
• Analisar e definir assuntos comuns a mais de uma biblioteca, que gerem dúvidas quanto à definição da sua entrada, mediante negociação entre todas as bibliotecas envolvidas

Campos MARC

Os campos mais utilizados no processo de indexação da BIBQUI são:

• Campo 100 – Entrada Principal pelo Nome Pessoal
• Campo 245 – Indicação de Título
• Campo 260 - Publicação
• Campo 300 - Descrição Física
• Campo 500 - Notas
• Campo 650/651/655 - Assuntos
• Campo 700 - Entradas Secundárias

Busca e Recuperação

• Busca: ocorre através do Sabi+ (Sistema de Automação de Bibliotecas Integrado) da UFRGS, que permite aos usuários acessar o catálogo unificado das bibliotecas da universidade, facilitando a localização e recuperação de materiais físicos e digitais. Através de uma interface online, os usuários podem realizar buscas por título, autor, assunto, ISBN e outros critérios específicos. O SABi apresenta filtros para refinar os resultados por biblioteca, tipo de material, idioma, entre outros, ajudando a encontrar recursos mais específicos. O sistema também oferece funcionalidades como reservas, renovação de empréstimos e consulta de histórico de uso, além de mostrar a localização exata dos itens nas diferentes bibliotecas, tornando o processo de pesquisa mais rápido e organizado para a comunidade acadêmica.
• Recuperação: ocorre através do sistema de recuperação de informações Aleph, utilizado pelo Sistema de Bibliotecas da UFRGS (SBUFRGS). O sistema permite aos usuários acessar e buscar o acervo das bibliotecas de forma integrada e eficiente. Oferece múltiplas opções de pesquisa, como busca por autor, título, assunto e palavras-chave, possibilitando o refinamento dos resultados por filtros, como tipo de material, data de publicação e localização física do item. O sistema também permite que os usuários gerenciem suas contas para realizar reservas, renovações e verificar o histórico de empréstimos.

Avaliação

A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser feita pelos bibliotecários indexadores e bibliotecário-chefe da BIBQUI, prevendo a avaliação e sugestões de melhorias das diretrizes e procedimentos relacionados à indexação, bem como de uso do sistema ou subsistemas. A partir dos resultados da avaliação, as sugestões de melhorias serão encaminhadas ao SBUFRGS.

Referências

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Instituto de Química. Institucional: missão, visão e valores. Porto Alegre, 2024. Disponível em: http://www.iq.ufrgs.br/iq_ufrgs/index.php/institucional/missao-visao-e-valores.

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Sistema de Biblioteca UFRGS. Document@ – Base de conhecimento do Sistema de Bibliotecas da UFRGS. Porto Alegre: UFRGS, 2024. Disponível em: https://www.ufrgs.br/documenta/.

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Sistema de Biblioteca UFRGS. Manual de rotinas e procedimentos de indexação do SBUFRGS. Porto Alegre: UFRGS, 2024. Disponível em: https://www.ufrgs.br/documenta/d/manual-rotinas-procedimentos-indexacao/.

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Sistema de Biblioteca UFRGS. Política de Indexação do SBUFRGS. Porto Alegre: UFRGS, 2024. Disponível em: https://www.ufrgs.br/documenta/d/politica-indexacao-sbufrgs/.

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. BIBQUI. Prof.ª Yeda Pinheiro Dick – Instituto de Química. Porto Alegre: UFRGS, 2024. Disponível em: https://www.ufrgs.br/bibqui/biblioteca-profa-yeda-pinheiro-dick-instituto-de-quimica/.