Biblioteca do ICBS-UFRGS

Apresentação

A Biblioteca do Instituto de Ciências Básicas (ICBS), localizada no quarto andar da ala Sul do ICBS, no Campus Saúde da UFRGS, possui acervo histórico e acervo corrente de aproximadamente 60 mil volumes, composto principalmente por obras das áreas de anatomia, biofísica, fisiologia, histologia, entre outras, em atendimento a vinte cursos de graduação, programas de pós-graduação, grupos de pesquisa e comunidade acadêmica. Conta também com acervo de periódicos, discos de mídias digitais, dicionários e outros documentos de referência. Como parte integrante do Sistema de Bibliotecas da UFRGS (SBUFRGS), desempenha a responsabilidade de administrar, organizar e promover o acesso ao acervo bibliográfico e eletrônico. Além disso, oferece as informações essenciais para apoiar o desenvolvimento dos programas de ensino, pesquisa e extensão no Instituto de Ciências Básicas da Saúde (ICBS), assim como oportuniza serviços voltados às áreas biomédicas, da saúde e a áreas multidisciplinares.

A Biblioteca tem como missão, fornecer recursos relevantes e compatíveis com as áreas biomédicas e da saúde. Com o compromisso de promover acesso democrático e eficiente à informação, a biblioteca busca ser referência em inovação e atualização contínua de seu acervo.

Histórico

A Biblioteca do Instituto de Ciências Básicas da Saúde (ICBS) da UFRGS, fundada em 1954 como Biblioteca Noely Carvalho do Instituto de Fisiologia Experimental, passou por importantes mudanças e ampliações ao longo dos anos. Inicialmente apoiada por entidades como o CNPq, Fundação Rockefeller e CAPES, a biblioteca se integrou ao Sistema de Bibliotecas da UFRGS, ampliando seu acervo para atender às crescentes demandas dos cursos de ciências da saúde.

Após a criação do ICBS em 1997, a biblioteca foi consolidada como Biblioteca Setorial do ICBS, e em 2022, mudou-se para uma nova sede no Campus Saúde, em Porto Alegre, na Rua Ramiro Barcelos, 2600, Sala 401 . Hoje, a biblioteca é um centro de apoio essencial para ensino, pesquisa e extensão, oferecendo acesso a coleções físicas e eletrônicas, com forte enfoque nas áreas biomédicas e da saúde.

Localização

Rua Ramiro Barcelos, 2600, Prédio UFRGS nº 21116, Sala 401 – Campus Saúde

Bairro Santa Cecília, CEP 90035-003, Porto Alegre, RS, Brasil

Horário de atendimento

A Biblioteca do ICBS opera atualmente com horário de atendimento de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h, mas a partir de 22 de novembro de 2024, o horário será ajustado para as 8h às 17h devido à redução de pessoal. A instituição está buscando ampliar sua equipe para retomar o horário habitual. A comunidade acadêmica é incentivada a acompanhar as atualizações pelo site, redes sociais e murais do ICBS.

Usuários

Com um acervo focado em disciplinas fundamentais para a saúde e biociências, ela atende a um público composto por estudantes, docentes e pesquisadores das áreas de anatomia, bioquímica, genética, neurociências, imunologia, microbiologia, entre outras, promovendo o desenvolvimento acadêmico e científico.

Infraestrutura

A partir da construção e entrega do novo Instituto em 2022, o espaço da biblioteca foi ampliado e conta com uma área de 500m² em plano aberto que abarca o acervo, as salas de estudos, uma ampla área de tecnologia, armários e um espaço de convivência. Há também o balcão, as estações de trabalho, a sala para processamento técnico, e uma sala de reunião, além da copa e da reserva técnica

Recursos financeiros

Os recursos financeiros da Biblioteca do ICBS da UFRGS são provenientes de diversas fontes, incluindo o orçamento da universidade, que é distribuído pela Pró-Reitoria de Planejamento e Controladoria da UFRGS (PROPLAN) entre as diferentes unidades e setores de forma direta ou indireta. A compra de livros e outros materiais para as disciplinas de graduação é facilitada por uma ferramenta chamada Bibliograd, que organiza os recursos de acordo com a demanda das áreas de ensino. Esse processo também é auxiliado por outras ferramentas de gestão, como o Sabi+, o sistema integrado de busca, e o Lume, repositório digital da UFRGS

Recursos humanos

A Biblioteca do ICBS conta com uma equipe de oito pessoas e foi estruturada para atender às demandas da unidade. É dividida em quatro setores:

- Chefia

• Bibliotecária-chefe
• Bibliotecário-chefe substituto

- Atendimento ao usuário e serviços de informação

• Um bibliotecário de referência

• Dois técnicos administrativos.

- Processamento técnico e produção intelectual

• Três bibliotecários catalogadores

- Bolsistas da Biblioteca

• Dois bolsistas.

Conforme apresentado no organograma abaixo.

Contatos

Telefone

(51) 3308 2031

(51) 3308 2032

E-mail

bibicbs@ufrgs.br

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Acervo

É composto por aproximadamente 60 mil volumes entre acervo histórico e acervo corrente, majoritariamente das áreas de anatomia, biofísica, fisiologia, histologia, entre outras, em atendimento a vinte cursos de graduação, programas de pós-graduação, grupos de pesquisa e comunidade acadêmica. Conta também com acervo de periódicos, discos de mídias digitais, dicionários e outros documentos de referência.

Sistema de Classificação da Biblioteca

O sistema de classificação utilizado no acervo corrente da Biblioteca é a Classificação Decimal Universal (CDU), que organiza os materiais de acordo com as áreas do conhecimento por meio de códigos numéricos hierárquicos, facilitando a localização e a recuperação da informação. Para ordenar os materiais nas estantes de forma única e precisa, é utilizado também o Código Cutter, um sistema que combina letras e números para representar autor e título, garantindo uma identificação específica de cada obra dentro de uma mesma classificação. Já o acervo histórico de periódicos é organizado em ordem alfabética.

Indexação

Leitura documental, extração dos assuntos, tradução e quantidade de termos por tipologia.

O processo de leitura documental na UFRGS envolve a análise dos documentos para extrair informações essenciais que serão indexadas no acervo da biblioteca. O sistema Sabi+ é utilizado para organizar e acessar esse conteúdo. A tradução de termos também é realizada para garantir a precisão acadêmica, adaptando-os ao contexto específico. A quantidade de termos para indexação varia conforme o tipo de documento, utilizando sistemas como a CDU para otimizar a busca. Esses processos visam tornar a recuperação da informação mais eficiente e acessível para os usuários​.

Os Campos MARC

Os principais campos MARC utilizados para o registro de assuntos são:

650 – Entrada secundária de assunto: Este campo é utilizado para registrar os assuntos principais do documento. Ele representa os termos que descrevem o conteúdo específico do material, facilitando a indexação e recuperação da informação relevante.

690 – Macrodescritor: Este campo é utilizado para representar um conteúdo mais amplo ou genérico relacionado ao documento. Os macrodescritores são utilizados em sistemas de indexação mais detalhados e são usados para identificar áreas amplas de conhecimento que abrangem vários documentos.

Por fazer parte do Sistema de Bibliotecas UFRGS (SBUFRGS) a politica de indexação segue o Manual de rotinas e procedimentos de indexação do SBUFRGS.

Padronização de entradas de assunto

A linguagem utilizada é pós-coordenada permite a combinação de termos no momento da recuperação da informação, utilizando operadores booleanos como E, OU e NÃO. Essa abordagem é dinâmica, permitindo a inclusão rápida de novos termos e criando relações multidimensionais entre eles. Além disso, oferece maior flexibilidade na indexação, pois todos os termos funcionam como pontos de acesso, facilitando o encontro de informações específicas e variadas.

Cobertura de assunto

Os dez primeiros assuntos são:

• Anatomia

• Bacteriologia

• Biofísica

• Biologia Molecular e Celular

• Bioquímica

• Doenças Infecciosas

• Educação em Ciências

• Embriologia

• Endocrinologia

• Farmacologia

Instrumentos para organização da informação

A biblioteca não possui um vocabulário controlado próprio, mas seus usuários, por serem majoritariamente da área da saúde, utilizam o MeSH (Medical Subject Headings) ou o seu derivado produzido pela BIREME/OPAS/OMS o DeCS (Descritores em Ciências da Saúde). Esse vocabulário controlado é amplamente reconhecido na área da saúde e facilita a busca de informações no acervo, pois os usuários já possuem familiaridade com ele. Assim, embora não haja um vocabulário controlado específico na biblioteca, o uso desses vocabulários contribui uma recuperação mais eficiente da informação.

Exaustividade

A exaustividade em bibliotecas refere-se à abrangência e à quantidade de informações oferecidas para os usuários. Segundo Carneiro (1985), um sistema exaustivo busca cobrir o máximo de conteúdo possível dentro de uma área de conhecimento, garantindo que todas as necessidades informacionais dos usuários sejam atendidas. Isso envolve a organização de uma coleção ampla que abarca uma variedade de temas, formatos e fontes de informação. A exaustividade é essencial em ambientes acadêmicos, pois permite o acesso a uma vasta gama de materiais, atendendo tanto as demandas gerais quanto as específicas dos pesquisadores.

Especificidade

A especificidade está relacionada à precisão e ao foco da coleção de uma biblioteca, especialmente em ambientes especializados como o universitário. Para Carneiro (1985), a especificidade se caracteriza pela curadoria de recursos informacionais que atendem diretamente às necessidades de um público específico, evitando a inclusão de materiais irrelevantes ou generalistas.

Avaliação

A avaliação da política de indexação da Biblioteca do ICBS-UFRGS deve ser realizada pelos bibliotecários responsáveis pela indexação e pelo bibliotecário-chefe. Esse processo tem como objetivo analisar e propor melhorias nas diretrizes e procedimentos relacionados à indexação, bem como na utilização do sistema ou de seus subsistemas.

Com base nos resultados obtidos na avaliação, as sugestões de aprimoramento serão encaminhadas ao Sistema de Bibliotecas da UFRGS (SBUFRGS).

Referencias

CARNEIRO, M. V. Diretrizes para uma política de indexação. Revista da Escola de Biblioteconomia da UFMG, Belo Horizonte, v. 14, n. 2, p. 221-241, set. 1985.

HISTÓRICO. Biblioteca do ICBS-UFRGS| BIBCBS. Porto Alegre. Disponível em: https://www.ufrgs.br/bibicbs/. Acesso em: 8 dez. 2024.

LEIVA, Isidoro Gil; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica, 2012.

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Sistema de Bibliotecas da UFRGS. Document@ – Base de conhecimento do Sistema de Bibliotecas da UFRGS. Porto Alegre: UFRGS, 2024. Disponível em: https://www.ufrgs.br/documenta/. Acesso em: 8 dez. 2024.