Biblioteca da Procuradoria Geral do Município

Informações da biblioteca

História

Não foi possível encontrar matérias ou artigos que falem sobre a história da Procuradoria-Geral do Município, foi possível apenas localizar um resumo da historia da Procuradoria dentro da página da prefeitura. A biblioteca existe, pelo menos, desde 1978, pois publica a Revista da Procuradoria-Geral do Município de Porto Alegre, a revista que tem como objetivo divulgar e promover os estudos na área do Direito Público, por meio de conteúdo produzido pelos profissionais da Casa e também autores convidados. A Procuradoria-Geral do Município foi constituída nos termos da Lei Complementar nº 701/2012.

Informações institucionais

A Procuradoria-Geral do Município (PGM) é instituição permanente, constituída nos termos da Lei Complementar nº 701/2012, incumbida da tutela do interesse público e dos interesses difusos e coletivos municipais.

Missão, visão e valores

Não foi possível encontrar a missão visão e valores da biblioteca nem mesmo da Procuradoria-Geral do Município (PGM).

Localização

A biblioteca da Procuradoria-Geral do município tem sede no Edifício Intendente José Montaury, na Rua Siqueira Campos nº 1300, no decimo terceiro (13º) andar.

Horário de atendimento

O atendimento da biblioteca da Procuradoria-Geral do Município de Porto Alegre é das 08:00 ao 12:00 e da 13:30 as 17:30.

Serviços

• Empréstimo, renovação e reserva
• Repasse de livros para o banco dos livros
• Atendimento de solicitação de Certidões de Leis de Ruas (denominação de logradouro)
• Proteção do patrimônio cultural e ambiental dos bens públicos municipais de uso comum

Disponibiliza para consulta pública um acervo de 42,629 volumes. Entre os títulos encontram-se uma série de revistas jurídicas renomadas, como as publicadas pelas editoras Fórum, Revista dos Tribunais, LTR, Dialética e Síntese. Além disso são disponibilizados também decretos, leis, leis complementares, pareceres singulares, coletivos, livros, periódicos e encadernações. O empréstimo é realizado apenas a funcionários da prefeitura, porém o acervo pode ser utilizado para pesquisa, leitura e cópias pela população.

Organograma

Abaixo encontra-se o organograma da biblioteca da PGM, onde pode-se perceber que a biblioteca esta diretamente ligada ao Centro de Estudos de Direito Municipal (CEDIM). Inserimos também o Organograma da PGM para visualização de onde o CEDIM se encontra na instituição.

Equipe

A equipe da que compõe a biblioteca da PGM é composta por:

• Uma bibliotecária chefe
• Uma bibliotecária com formação em direito
• Uma bibliotecária cedida pela cultura e diretamente ligada ao CEDIM
• Uma assistente administrativa com formação em biblioteconomia
• Normalmente conta, também, com um estagiário de biblioteconomia

Espaço

O espaço da biblioteca da PGM é bem limitado pois a alguns anos um pedaço da biblioteca foi direcionado para virar uma sala administrativa não ligada a biblioteca, além disso, a sala onde fica a administração do CEDIM e a Comunicação CEDIM também ficam dentro do espaço da biblioteca.

Recursos financeiros

Os recursos orçamentários para aquisição de livros , periódicos e materiais especiais provêm de fontes diferentes. Os recursos podem sair da SEGEDAM – Secretaria Geral de Administração, do ISC – Instituto Serzedello Corrêa e de algumas outras fontes pois nem todas as demandas possuem um orçamento específico.

Usuários

A biblioteca atende o publico geral em relação a disponibilizar certidões de logradouro mas como seu acervo é voltado para a área do direito, seus usuários mais recorrentes são os residentes jurídicos e os procuradores.

Processo de leitura documentária

O primeiro passo é a analise do material, onde analisamos a capa, a folha de rosto e o livro como um todo. Lemos o sumário e analisamos ao que o livro se propõe, quais tópicos ele está abordando, etc. Se ainda assim não for possível encontrar os assuntos, procuramos capítulos chave para realizar uma leitura técnica.

Instrumentos da politica de indexação

Na biblioteca da PGM nós utilizamos um documento que possui todas as notações e termos autorizados. Este documento foi formulado com bibliotecários de várias bibliotecas que possuem o sistema interligado, para maior uniformidade. Depois de verificar os assuntos da obra utilizamos o documento para identificar qual o termo autorizado, alguns estão colocados de maneira mais intuitiva e outros é necessário pedir auxilio do bibliotecário.

Em relação aos campos MARC de assunto

É sempre utilizado o campo 650 pois é o que a bibliotecária de catalogação achou mais adequado por ser uma biblioteca especializada em direito, então não se fazem tão necessários campos como o 651 que levam em conta questões geográficas, por exemplo.

Controle de autoridade

Será de acordo com o catalogo da Biblioteca nacional, Biblioteca do senado e através do VIAF.