Apresentação

Este documento tem como objetivo a construção de uma Política de Indexação para a Biblioteca da Faculdade de Medicina da UFRGS (FAMED/HCPA), a fim de estabelecer diretrizes claras e consistentes para o processo de descrição temática dos recursos informacionais disponíveis no acervo. A política será desenvolvida considerando as especificidades e necessidades da comunidade acadêmica da FAMED, visando garantir a padronização e a qualidade do processo de indexação, otimizando a busca e recuperação da informação por parte dos usuários. Além de definir as diretrizes de indexação, o documento também apresenta um panorama geral sobre a Biblioteca da FAMED/HCPA, incluindo informações institucionais relevantes, como sua missão, visão e objetivos, sua estrutura física e organizacional, o perfil e as demandas de seus usuários, a composição e características de seu acervo, bem como sua cobertura temática e de assunto, com ênfase nas áreas de saúde e ciências biomédicas. Serão abordados ainda conceitos fundamentais relacionados à indexação, como os princípios, objetivos e práticas recomendadas, bem como a importância da linguagem documentária no processo de organização da informação. O documento também detalhará os sistemas de busca e recuperação por assunto adotados pela biblioteca, destacando as ferramentas e os recursos disponíveis para facilitar o acesso à informação, sempre com foco no atendimento às demandas específicas da comunidade acadêmica da Faculdade de Medicina.

Informações institucionais

A Biblioteca da Faculdade de Medicina da UFRGS (FAMED/HCPA) está administrativamente subordinada à Faculdade de Medicina (FAMED), enquanto sua vinculação técnica se dá por meio do Sistema de Bibliotecas da UFRGS (SBUFRGS). Como uma das bibliotecas setoriais que compõem o SBUFRGS, a Biblioteca FAMED/HCPA atua em conjunto com outras 27 bibliotecas setoriais, sob a coordenação da Biblioteca Central, órgão responsável pela gestão e integração do sistema.

Assim, o SBUFRGS é composto por um total de 31 unidades, organizadas da seguinte forma:

1 Biblioteca Central coordenadora (órgão central do sistema);
28 Bibliotecas Setoriais, vinculadas a diferentes unidades acadêmicas da UFRGS;
1 Biblioteca do Ensino Fundamental e Médio, voltada para atender as demandas específicas da Escola de Aplicação da UFRGS;
1 Biblioteca Depositária das Nações Unidas, especializada em acervos relacionados à ONU.

O organograma apresentado a seguir ilustra de maneira clara a estrutura institucional da qual a Biblioteca FAMED/HCPA faz parte, evidenciando sua posição dentro do Sistema de Bibliotecas da UFRGS e a relação com a Faculdade de Medicina.

Organograma institucional

A Instituição

A Faculdade de Medicina (FAMED) é uma das mais antigas e renomadas unidades da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), com forte tradição no ensino, pesquisa e extensão na área da saúde. O Hospital de Clínicas de Porto Alegre (HCPA) é um hospital universitário vinculado à UFRGS, reconhecido nacionalmente por sua excelência no atendimento de alta complexidade, na formação de profissionais de saúde e na produção de conhecimento científico. A Biblioteca FAMED/HCPA, ao integrar esses dois importantes espaços institucionais, atua como um elo fundamental para o desenvolvimento acadêmico, profissional e científico na área médica e da saúde.

Informações da Biblioteca

A Biblioteca FAMED/HCPA [1] caracteriza-se como uma biblioteca universitária vinculada a uma instituição de ensino pública, a Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), e integra o Sistema de Bibliotecas da UFRGS (SBUFRGS). Sua atuação está diretamente ligada ao suporte acadêmico, científico e informacional da Faculdade de Medicina (FAMED), atendendo a sua comunidade desde o ano de 1900. A partir de 1991, por meio da fusão com a Biblioteca do Hospital de Clínicas de Porto Alegre (HCPA), consolida-se como a Biblioteca FAMED/HCPA, ampliando seu alcance e fortalecendo sua missão de atender às demandas informacionais tanto da comunidade acadêmica quanto dos profissionais de saúde vinculados ao HCPA. A biblioteca, ao longo de sua trajetória, desempenha um papel essencial no apoio às atividades de ensino, pesquisa, extensão e assistência em saúde, tornando-se um espaço de referência para a produção e disseminação de conhecimento científico nas áreas de Medicina, Ciências da Saúde e afins. Sua integração ao sistema de bibliotecas da universidade reflete seu compromisso com a gestão de acervos especializados, serviços informacionais de qualidade e promoção do acesso à informação em diferentes formatos e suportes, alinhando-se às diretrizes institucionais e às necessidades de seus usuários.

Organograma da Biblioteca

Conceitos estratégicos

De acordo com o site [2], a Biblioteca da Faculdade de Medicina possui como conceitos estratégicos:

Missão: “Contribuir para o desenvolvimento científico e tecnológico da área da saúde como centro de referência em gestão e disseminação de informação a partir de serviços dinâmicos, com padrão de qualidade e excelência percebidas pela comunidade acadêmica e pela sociedade.”

Visão: “Ser reconhecida como biblioteca de excelência na gestão da informação e na prestação de serviços, tornando-se referência na sua área de atuação.”

Valores: “Compromisso com a democratização do acesso à informação de forma ética; Serviços com agilidade, qualidade e segurança; Garantia do direito à confidencialidade e à privacidade no fornecimento e uso de informações; Responsabilidade ambiental, econômica e social garantindo a sustentabilidade; Zelo pelo desenvolvimento institucional.”

Localização

A Biblioteca da FAMED/HCPA localiza-se na Rua Ramiro Barcelos, 2400 - 3º andar do prédio da Faculdade de Medicina, no Campus Saúde, em Porto Alegre - RS.

Horário de funcionamento

A Biblioteca presta serviços de segunda à sexta, das 8h às 18h.

Contato

Bibliotecária-chefe: Shirlei Galarça Salort Teixeira

Telefone: (51) 3308-5598

Chefia: bibmed@ufrgs.br

Atendimento ao usuário: bibmedref@ufrgs.br

Processamento técnico: bibmed-pi@ufrgs.br

Serviços e produtos

Dos serviços e produtos oferecidos pela Biblioteca da FAMED/HCPA, disponíveis no seu site [3] e no site do SBUFRGS, destacam-se:

Empréstimo, renovação e reserva;
Consulta local de documentos;
Capacitações e orientações individuais à pesquisa, tanto presencial quanto à distância;
Orientações sobre o uso do Sabi/Sabi+;
Auxílio à editoração e normalização de documentos;
Auxílio na edição de documentos não textuais, como vídeos, imagens e documentos sonoros;
Obtenção de artigos e Comutação bibliográfica (COMUT);
Produção intelectual FAMED/HCPA;
Sugestões para aquisição;
Registro e solicitação de ISBN;
Elaboração de ficha catalográfica;
Doação de livros e outros materiais
Auxílio no uso de bases de dados específicas da área da saúde;
4 cabines de estudo;
Visita guiada.

Equipe da Biblioteca

A Biblioteca FAMED/HCPA conta com uma equipe multidisciplinar de profissionais qualificados, composta por bibliotecários, assistentes administrativos, bolsistas e estagiários, todos comprometidos com a excelência no atendimento e na gestão da informação para a comunidade acadêmica e hospitalar.

Equipe Técnica

Shirlei Galarça Salort Teixeira – Bibliotecária Chefe

Possui mestrado em Educação, atua na gestão administrativa da biblioteca, coordenando as atividades e políticas institucionais.

André Luiz Valcarengh – Assistente Administrativo

Bacharel em Biblioteconomia, com ensino superior completo, responsável por atividades administrativas e suporte técnico.

Amanda do Prado Dall’Agnol – Assistente Administrativo

Especialista em Direito Administrativo e Gestão Pública, com ensino superior completo, atua no apoio administrativo da biblioteca.

Felipe Beltram Marcelino – Assistente Administrativo

Especialista em Biblioteconomia da Era Digital, com ensino superior completo, atua em processos administrativos e tecnológicos.

Francieli Ariane Lehnen Muck – Bibliotecária

Mestre em Ciência da Informação, atua na organização e gestão do acervo, além de atendimento especializado.

Maiara Bettio – Bibliotecária

Mestre em Comunicação e Informação, responsável por serviços de referência e suporte à pesquisa.

Marília Batista Hirt – Bibliotecária

Especialista em Gestão de Bibliotecas Escolares, com ensino superior completo, atua no desenvolvimento de programas educacionais.

Nalin Ferreira da Silveira – Bibliotecária

Mestre em Informática na Educação, com atuação em tecnologias da informação aplicadas à biblioteca.

Paula Fraga Maicá – Assistente Administrativo

Doutora em Aquicultura, contribui com suporte administrativo e gestão de projetos.

Raquel da Rocha Schimitt Domingos – Bibliotecária

Especialista em Gestão de Bibliotecas Universitárias, com ensino superior completo, atua na coordenação de serviços bibliotecários.

Rosa Maria Apel Mesquita – Bibliotecária

Mestre em Comunicação e Informação, responsável por treinamento e capacitação da equipe.

Viviane Carrion Castanho – Bibliotecária

Mestre em Engenharia de Produção, atua em processos de melhoria contínua e inovação na biblioteca.

Bolsistas e Estagiários

Além dos profissionais efetivos, a biblioteca conta com 3 bolsistas e estagiários, que colaboram em diversas atividades operacionais e de atendimento, integrando o processo de aprendizagem e desenvolvimento profissional.

Usuários

A Biblioteca tem como público-alvo alunos de graduação e pós-graduação, os 12 programas de pós-graduação da Faculdade de Medicina, os programas de pós-graduação e especialização do Hospital de Clínicas, docentes, servidores técnico-administrativos, servidores técnicos aposentados, colaboradores convidados, corpo clínico do HCPA (grupos de pesquisa, funcionários, etc) e a comunidade em geral, atendendo aos cursos de Medicina e Nutrição.

Áreas de interesse

As áreas de interesse do acervo da Biblioteca FAMED/HCPA incluem Medicina, Nutrição, História da Faculdade de Medicina da UFRGS e História do Hospital de Clínicas de Porto Alegre.

Infraestrutura

Nesta seção serão apresentados os recursos financeiros para criação e manutenção da biblioteca, os recursos materiais/físicos necessários para o atendimento à comunidade e os recursos humanos da Biblioteca FAMED/HCPA.

Recursos financeiros

De acordo com a bibliotecária-chefe, a Biblioteca recebe recursos financeiros da FAMED para manutenção e aquisição de recursos materiais e humanos, assim como utiliza as verbas do tesouro nacional para a aquisição de coleções e gestão do acervo. Também possui um acordo de cooperação com o Hospital de Clínicas, no qual presta serviços para o Hospital e em contrapartida recebe recursos para aquisição de bens materiais e acervo.

Recursos materiais

Em relação aos recursos físicos e materiais [4], a Biblioteca FAMED/HCPA dispõe de uma área com 900m2, o qual comporta:

70 assentos para leitura;
Quatro cabines para estudo em grupos, com capacidade de quatro pessoas cada;
Um sala para estudos em grupo, com capacidade máxima de 30 pessoas;
16 computadores para os usuários;
Um armário guarda-volumes;
Um balcão de atendimento ao usuário;
14 estantes do acervo impresso corrente, com 700 prateleiras.

Recursos humanos

Referente ao organograma da Biblioteca, a Biblioteca FAMED/HCPA possui dois departamentos:

Departamento de Atendimento ao usuário

Departamento de Processamento técnico

Com isso, a equipe inclui seis bibliotecários e dois assistentes administrativos, totalizando oito servidores, os quais desempenham as funções de:

1 bibliotecária chefe responsável pela gestão administrativa da biblioteca;
2 assistentes administrativos responsáveis pelo empréstimo de materiais no setor de Atendimento ao usuário;
2 bibliotecárias responsáveis pelas capacitações, orientações individuais e obtenção de artigos no setor de Atendimento ao usuário;
3 bibliotecárias responsáveis pelo setor de Processamento técnico de livros, periódicos e produção intelectual.

A equipe também conta com o apoio de estudantes bolsistas que auxiliam em diversas atividades dos departamentos.

Política de Indexação

A Política de Indexação caracteriza-se como um documento que descreve o conjunto de decisões administrativas tomadas pelos bibliotecários para melhorar a consistência e precisão do processo de indexação, tendo em vista seus efeitos na recuperação da informação (Fujita, 2012). Além disso, o documento também auxilia na personalização dos catálogos das bibliotecas, assim como na individualização da recepção da informação pelos usuários por meio da representação temática dos assuntos (Rubi, 2012). Esta seção apresenta a cobertura temática, a composição do acervo e a cobertura de assuntos da Biblioteca FAMED/HCPA, como forma de contextualização à Política de Indexação desenvolvida.

Cobertura temática

A cobertura temática do acervo da Biblioteca abrange as áreas de Medicina e Nutrição, tendo em vista a necessidade de atender aos usuários dos cursos de graduação e pós-graduação em Medicina e Nutrição da UFRGS, assim como o corpo clínico do HCPA.

Composição do acervo

O acervo da BIBMED é composto por livros, revistas, teses e dissertações, DVD’s, CD-rom, folhetos, fitas de vídeo, materiais de conferência, recursos eletrônicos, relatórios, livros eletrônicos e notícias. De acordo com os dados do Sabi+, o quantitativo de materiais presentes no acervo é de aproximadamente 84.815 ítens.

Ainda, a Biblioteca utiliza diversas bases de dados específicas da área de Ciências da Saúde, as quais são: Pubmed; Embase; LILACS; BVS; Atlas de anatomia interativo: Primal Pictures; Cochrane; Scopus; Web of Science; PsycINFO; Food Science and Technology Abstracts (FSTA); CINAHL e Global Index Medicus (GIM). A tabela abaixo ilustra a composição do acervo referente aos materiais encontrados no SABI+.

Cobertura de assuntos

A Biblioteca FAMED/HCPA utiliza o sistema da National Library of Medicine (NLM) [5] e cobre assuntos da área de Ciências da Saúde em geral, assim como de áreas e subáreas específicas. Abaixo estão os assuntos encontrados na Biblioteca:

Ciências Pré-clínicas:

Anatomia Humana (QS);
Fisiologia (QT);
Bioquímica. Biologia Celular e Genética (QU);
Farmacologia (QV);
Microbiologia. Imunologia (QW);
Parasitologia (QX);
Patologia Clínica Laboratorial (QY);
Patologia (QZ);

Medicina e assuntos relacionados:

Medicina Geral. Profissões de Saúde (W);
Saúde Pública (WA);
Prática da Medicina (WB);
Doenças Transmissíveis (WC);
Sistema Músculo-esquelético (WE);
Sistema Respiratório (WF);
Sistema Cardiovascular (WG);
Sistemas Hêmico e Linfático (WH);
Sistema Digestivo (WI);
Sistema Urogenital (WJ);
Sistema Endócrino (WK);
Sistema Nervoso (WL);
Psiquiatria (WM);
Radiologia. Diagnóstico por Imagem (WN);
Cirurgia (WO);
Ginecologia (WP);
Obstetrícia (WQ);
Dermatologia. Sistema Tegumentar (WR);
Pediatria (WS);
Geriatria (WT);
Odontologia. Cirurgia Oral (WU);
Otorrinolaringologia (WV);
Oftalmologia (WW);
Hospitais e outras instalações de saúde (WX);
Enfermagem (WY);
História da Medicina. Miscelânea Médica (WZ).

Seleção e Aquisição de Documentos Fontes

A Biblioteca FAMED/HCPA adota critérios rigorosos para a seleção e aquisição de documentos que compõem seu acervo, garantindo que os materiais atendam às necessidades acadêmicas e assistenciais de seus usuários. A seleção é orientada pelos seguintes aspectos:

Relevância Acadêmica e Científica: Prioriza obras, periódicos e documentos atualizados que suportem as áreas de ensino, pesquisa e extensão da Faculdade de Medicina (FAMED) e do Hospital de Clínicas de Porto Alegre (HCPA).
Demanda dos Usuários: Considera sugestões e solicitações dos professores, pesquisadores, alunos e profissionais da saúde para aquisição de novos materiais.
Qualidade e Credibilidade: Prefere fontes reconhecidas e confiáveis, priorizando publicações científicas e técnicas de renome nacional e internacional.
Orçamento e Disponibilidade: As aquisições são planejadas de acordo com os recursos financeiros disponíveis e a viabilidade de obtenção dos materiais.

Indexação

A indexação é um processo técnico que caracteriza-se como a extração de termos em um documento que representam os assuntos abrangidos, visando a recuperação da informação nos sistemas. Nesta seção serão apresentados os elementos que compõem a indexação da Política de Indexação da Biblioteca FAMED/HCPA, constituindo-se da capacidade de revocação e precisão do sistema, especificidade, exaustividade, formação do indexador, procedimentos relacionados à indexação e o manual de indexação.

Capacidade de revocação e precisão do sistema

A capacidade de revocação e precisão compreende a recuperação da informação na base de dados e depende das decisões do bibliotecário indexador a respeito dos níveis de exaustividade e especificidade determinados nas diretrizes específicas da política de indexação de cada biblioteca. Nesse sentido, a revocação diz respeito à capacidade de recuperar documentos pertinentes em uma busca, enquanto que a precisão permite evitar a recuperação de documentos não pertinentes. Além disso, a revocação e a precisão são inversamente proporcionais, uma vez que quanto maior a exaustividade na indexação, maior será o número de documentos recuperados (revocação) e menor será a precisão (Rubi, 2012).

Especificidade

A especificidade refere-se a indexação de termos mais específicos do documento que o abranjam completamente, relacionando-se diretamente à precisão na recuperação da informação no sistema. O nível de especificidade permite com que o usuário tenha facilidade ao encontrar os documentos pertinentes que atendam suas intenções de busca, uma vez que os assuntos não estão em um nível geral, mas sim em termos específicos, diminuindo a revocação do sistema (Rubi, 2012). A especificidade deve ser priorizada na determinação dos descritores de um documento, variando conforme a cobertura temática da biblioteca, sendo que:

a) Quando o assunto for da área temática da biblioteca, o indexador deve utilizar o termo mais específico;

b) Quando o assunto não for da área temática da biblioteca, o indexador poderá utilizar um termo mais genérico.

Exaustividade

A exaustividade indica a indexação de todos os assuntos coletados do documento por meio da leitura documentária, representando assuntos mais gerais e com alta revocação na recuperação no sistema. O nível de exaustividade depende da cobertura de assunto de cada biblioteca e diferencia-se de acordo com os tipos de documentos, conforme o Quadro 1 [6] do número de descritores por tipo de documento do SBUFRGS. As bibliotecas possuem autonomia para definir o nível de exaustividade de documentos que não são englobados pelo quadro, atendendo a casos específicos das áreas temáticas. Nesse sentido, com base na cobertura de assunto:

a) Quando o assunto for da área temática da biblioteca, a indexação pode ser mais exaustiva;

b) Quando o assunto não for da área temática da biblioteca, a indexação pode ser menos exaustiva.

Formação do indexador

De acordo com a Política de Indexação do SBUFRGS [7], o bibliotecário indexador deve possuir habilidades e competências específicas como:

a) conhecer as áreas de assuntos tratados;

b) conhecer e aplicar as políticas do sistema;

c) identificar as necessidades informacionais dos usuários;

d) possuir bom nível de concentração e capacidade de interpretação de texto;

e) observar os princípios de imparcialidade e coerência;

f) dialogar e/ou negociar questões de indexação;

g) participar de capacitações dentro de sua área de atuação.

Procedimentos relacionados à indexação

Esta seção apresenta as etapas de como deve ser realizada a leitura documentária para fins de indexação nas bibliotecas. O Sistema de Bibliotecas da UFRGS divide o processo de indexação em três principais etapas: Análise conceitual, Identificação dos conceitos e Tradução.

Análise conceitual

A análise conceitual [8] é a primeira etapa do processo de indexação. Nesta fase, o bibliotecário indexador deve efetuar uma leitura técnica do documento para identificar quais partes precisam ser lidas e quais precisam ser evitadas (Rubi, 2012). Conforme o SBUFRGS, as partes do documento que devem ser consideradas são:

a) título e subtítulo;

b) resumo;

c) sumário;

d) introdução;

e) ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;

f) referências;

g) palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);

h) conclusão.

Identificação dos conceitos

Considerada a segunda etapa do processo de indexação, a identificação dos conceitos [9] representa a fase onde o bibliotecário indexador identifica o conteúdo pertinente do documento e os conceitos expressos neste conteúdo (Rubi, 2012), extraindo os elementos essenciais na descrição do assunto. Segundo a Política de Indexação do SBUFRGS, é necessário a utilização de uma abordagem sistemática durante a realização deste processo, o que garantiria uma fidelidade ao documento. Para isso, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2), aponta questões que servem como diretrizes para auxiliar nesta operação, as quais são:

a) qual o assunto de que trata o documento?

b) como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?

c) o assunto contém uma ação, uma operação, um processo?

d) o documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?

e) o documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?

f) esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?

g) foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?

h) o assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...].

Tradução

Como terceira e última etapa do processo de indexação, a tradução [10] caracteriza-se como a conversão dos assuntos coletados do documento, por meio da identificação dos conceitos, em um conjunto de termos de indexação, tendo em vista a comunidade usuária e a linguagem documentária utilizada (Rubi, 2012). De acordo com o Sistema de Bibliotecas da UFRGS, cada biblioteca é responsável pela criação dos termos de indexação de seus acervos referente às áreas abrangidas, fazendo uso do Catálogo de Autoridades como controle de entrada de assuntos no SABI [11]. Além deste, a Biblioteca FAMED/HCPA utiliza o “Descritores em Ciências da Saúde/Medical Subject Headings” (DeCS/MeSH) [12].

Manual de indexação

O Manual de Indexação disponibiliza-se em um documento separado e atua como um guia ao bibliotecário durante o processamento técnico da informação, contemplando a forma de tratamento da representação de assunto, seus procedimentos e diretrizes.

Linguagem documentária

Esta seção aborda elementos a respeito da linguagem documentária para indexação, constituindo de escolha para linguagem, sistemas de classificação, vocabulário controlado, consistência e uniformidade e adequação.

Escolha da linguagem

A linguagem documentária é um instrumento que exerce a função de conexão entre a linguagem do sistema e a linguagem do usuário, operando em uma área temática que possibilita a representação da informação e a orientação à busca nos sistemas (Lara, 2004). Além disso, a linguagem documentária tem como objetivo o controle terminológico, o que permite uma maior coerência, uniformidade e consistência na coleta dos termos para indexação, resultando em uma melhor recuperação da informação.

As bibliotecas setoriais do SBUFRGS detêm autonomia para acrescentar seus próprios termos descritores e escolher a linguagem documentária referente às áreas temáticas de cada acervo. A BIBMED obtém como produto da utilização da linguagem documentária os termos descritores e as notações de assunto.

Sistemas de classificação

O sistema de classificação adotado pela Biblioteca FAMED/HCPA para organização e classificação do acervo com base na cobertura temática é o sistema da National Library of Medicine (NLM) [13]. O sistema é composto por letras alfabéticas que denotam categorias de assuntos amplos e são subdivididas por números, utilizando tabelas de QS-QZ e W-WZ em áreas de Medicina e ciências relacionadas. A Biblioteca também utiliza a tabela Cutter para formação do número de chamada e organização do acervo por ordenação alfabética dos sobrenomes dos autores.

Vocabulário controlado

Descritores em Ciências da Saúde/Medical Subject Headings (DeCs/MeSH)

Como forma de controle de vocabulário para a representação temática no SABI, a BIBMED segue o tesauro multilíngue Descritores em Ciências da Saúde/Medical Subject Headings, considerando a abrangência temática na área de Ciências da Saúde.

O DeCS/MeSH foi criado pela BIREME e desenvolvido a partir do Medical Subject Headings (MeSH) [14] da U.S. National Library of Medicine (NLM) propondo o uso de tecnologia comum para pesquisa em múltiplo idioma, sendo um meio consistente e único para a recuperação da informação. Além disso, o DeCS/MeSH faz parte da metodologia LILACS e é um componente integrador da Biblioteca Virtual em Saúde [15].

No tesauro, os termos descritores estão organizados por uma estrutura hierárquica que permite realizar cinco métodos de busca, os quais são:

Qualquer termo: pesquisa pela palavra digitada no campo de busca em todos os termos, Descritores e Termos Alternativos, independentemente da ordem da palavra no termo;

Termo exato: pesquisa pelo termo que corresponde exatamente à palavra digitada;

ID do descritor: pesquisa pelo identificador único do registro DeCS/MeSH de descritores;

Código Hierárquico: pesquisa por código da hierarquia DeCS/MeSH e recupera o registro que possui a posição específica na árvore de conceitos;

Qualquer qualificador: pesquisa pela palavra digitada no campo de busca em todos os Qualificadores, independentemente da ordem da palavra no termo.

Por fim, o tesauro possui cinco categorias exclusivas: Ciência e Saúde; Homeopatia; Medicinas Tradicionais, Complementares e Integrativas; Saúde Pública; e Vigilância em Saúde.

Consistência e uniformidade

O Sistema de Bibliotecas da UFRGS, por meio do registro cooperativo, permite com que as bibliotecas tenham autonomia para indexar seus próprios descritores. Assim, a Biblioteca FAMED/HCPA é responsável por realizar a indexação de termos da área de Medicina. Quando a indexação engloba assuntos sob responsabilidade de outras bibliotecas setoriais, deve-se fazer uso dos termos descritores utilizados por estas bibliotecas, a fim de proporcionar maior consistência na recuperação da informação e uniformidade à indexação do SBUFRGS.

Adequação

A adequação relaciona-se à habilidade do bibliotecário em determinar o conteúdo do documento e representá-lo adequadamente em termos descritores (Rubi, 2012), para posterior recuperação no sistema. O SBUFRGS dispõe de um Grupo de Estudos de Indexação (GEI), composto por bibliotecários das bibliotecas setoriais do SBUFRGS responsáveis pelos treinamentos e capacitações relativos à indexação. Além disso, a Biblioteca segue a Metodologia LILACS [16] e recebe treinamento para aperfeiçoar o processo de indexação na base de dados LILACS.

Sistema de busca e recuperação por assunto

O sistema de busca e recuperação utilizado pela Biblioteca FAMED/HCPA é o Sistema de Automação de Bibliotecas (SABi), padrão do SBUFRGS. Para o funcionamento e a gerência das atividades e serviços do SABi, o Sistema de Bibliotecas utiliza o software ALEPH.

Avaliação do sistema

A avaliação do sistema pode ser feita de duas formas: por meio de estudos de usuários e através das estatísticas geradas pelo ALEPH. Os estudos de usuários permitem verificar o grau de satisfação da comunidade usuária em relação aos serviços e produtos oferecidos pela Biblioteca, assim como possibilitam saber se as necessidades informacionais dos usuários estão sendo atendidas de maneira adequada. A avaliação realizada pelo software ALEPH, por meio das estatísticas de empréstimo, examina as áreas do acervo que tendem a crescer com o passar dos anos, além de identificar as demandas de satisfação ou insatisfação dos usuários a respeito de áreas específicas abrangidas.

Campos de assunto MARC

Os campos de assunto no formato MARC utilizados pela BIBMED estão representados em:

Campo 600 - Entrada secundária de assunto pelo nome pessoal;
Campo 610 - Entrada secundária de assunto pelo nome de uma entidade;
Campo 611 - Entrada secundária de assunto pelo nome de um evento;
Campo 630 - Entrada secundária de assunto pelo título uniforme;
Campo 650 - Entrada secundária de assunto (a Biblioteca não utiliza o subcampo x para evitar a criação de descritores repetitivos);
Campo 651 - Entrada secundária de nome geográfico como assunto;
Campo 690 - Macrodescritor (neste campo é necessário utilizar as áreas do conhecimento, sem suas especialidades. Por exemplo: utilizar Medicina, sem ser Pediatria);
Campo 692 - Indexação de redes especializadas ou Grupos de pesquisa da UFRGS (campo utilizado obrigatoriamente em periódicos).

O preenchimento completo de outros campos pode ser consultado no Manual SABi de Registro Bibliográfico [17] do SBUFRGS.

Capacidade de consulta a esmo (browsing)

A capacidade de consulta a esmo (browsing) da Biblioteca FAMED/HCPA pode ser dividida em busca na web e busca na biblioteca física. O sistema de busca e recomendação do SABi utiliza a busca direta com base nos campos preenchidos, intermediada através dos filtros de busca de relevância, assunto, tipos de documentos e etc. Como resultado, a capacidade de browsing do SABi é baixa.

Outras alternativas de consulta a esmo baseiam-se na utilização do sistema de recomendações e e-books em alta da Minha Biblioteca, principalmente para a área de Medicina, e as divulgações de novas aquisições e dicas de livros nas redes sociais [18] e no site da BIBMED [19]. Por fim, a capacidade de browsing física da Biblioteca concentra-se no Pegue e Leve e na organização física das estantes, o que facilita encontrar obras do mesmo assunto procurado.

Estratégias de busca

As estratégias de busca são métodos que os usuários e os bibliotecários utilizam para filtrar e recuperar as informações pesquisadas e desejadas na base de dados. O sistema de busca utilizado pela Biblioteca permite pesquisar por palavras-chave, autores e assunto. Além disso, é possível fazer uso dos operadores booleanos AND, NOT e OR, tanto na busca básica como na busca avançada do sistema, assim como filtros específicos de delimitação de data, tipos de documentos, acervo de determinada biblioteca, editora, idioma, entre outros. Para a área específica de Ciências da Saúde, também utiliza-se o tesauro Descritores em Ciências da Saúde (DeCS/MeSH).

Forma de saída dos dados

A forma de saída dos dados pelo sistema de busca integrada da Biblioteca (SABi+) mostra-se por meio dos filtros de relevância, podendo ser ordenados pelas datas mais recentes ou mais antigas, e também pelas opções de páginas, permitindo selecionar o formato de resultado (somente título ou resumo), a quantidade de resultados em número e o layout da página.

A partir da seleção de uma obra recuperada, é possível encontrar as informações de:

a) Idioma do documento;

b) Autor/autores;

c) Local de publicação do documento;

d) Data de publicação;

e) Descrição física do documento;

f) Tipo de publicação e tipo de documento;

g) Termos descritores;

h) Localização física no acervo: nome da biblioteca em que está disponível, número de chamada, status e prazo de disponibilidade;

i) Documentos eletrônicos: texto completo e link de acesso para a base de dados vinculada.

Avaliação

A avaliação da Política de Indexação deve ser feita pela equipe da biblioteca responsável pelo departamento de Processamento Técnico e pela Bibliotecária-chefe, a fim de verificar ajustes e melhorias nas diretrizes e nos procedimentos de indexação. A Política de Indexação, sendo um instrumento de trabalho e consulta frequente dos bibliotecários indexadores, deve sempre apresentar informações atualizadas e verídicas, para que se possa efetuar com qualidade todas as técnicas descritas.

Referências

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. CONSUN - Conselho Universitário. Faculdade de Medicina. Regimento Interno da Faculdade de Medicina da Universidade Federal do Rio Grande do Sul. Porto Alegre, 2017. Disponível em: https://www.ufrgs.br/famed/wp-content/uploads/2021/04/Regimento_interno_FAMED_2017.pdf. Acesso em: 09 abr. 2025.

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Faculdade de Medicina. Biblioteca FAMED/HCPA. Inicial - Biblioteca FAMED/HCPA. Porto Alegre: UFRGS, c2023. Disponível em: https://www.ufrgs.br/bibmed/. Acesso em: 10 abr. 2025.

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Faculdade de Medicina. Biblioteca FAMED/HCPA. Relatório 2024. Porto Alegre, 2023. Disponível em: https://www.ufrgs.br/bibmed/wp-content/uploads/RELATORIO-2024.pdf. Acesso em: 23 mai. 2025.

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Sistema de Biblioteca UFRGS. Document@. Política de Indexação do SBUFRGS. Porto Alegre: UFRGS, c2023. Disponível em: https://www.ufrgs.br/documenta/d/politica-indexacao-sbufrgs/. Acesso em: 14 abr. 2025.

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Sistema de Biblioteca UFRGS. Document@ – Base de conhecimento do Sistema de Bibliotecas da UFRGS. Porto Alegre: UFRGS, c2023. Disponível em: https://www.ufrgs.br/documenta/. Acesso em: 19 mai. 2025.

Biblioteca da FAMED/HCPA 2025/1