Biblioteca Universitária do ICBS-UFRGS - 2025/1

Apresentação

A Biblioteca do Instituto de Ciências Básicas (ICBS), localizada no quarto andar da ala Sul do ICBS, no Campus Saúde da UFRGS, possui acervo histórico e acervo corrente de aproximadamente 60 mil volumes, composto principalmente por obras das áreas de anatomia, biofísica, fisiologia, histologia, entre outras, em atendimento a vinte cursos de graduação, programas de pós-graduação, grupos de pesquisa e comunidade acadêmica. Conta também com acervo de periódicos, discos de mídias digitais, dicionários e outros documentos de referência. Como parte integrante do Sistema de Bibliotecas da UFRGS (SBUFRGS), desempenha a responsabilidade de administrar, organizar e promover o acesso ao acervo bibliográfico e eletrônico. Além disso, oferece as informações essenciais para apoiar o desenvolvimento dos programas de ensino, pesquisa e extensão no Instituto de Ciências Básicas da Saúde (ICBS), assim como oportuniza serviços voltados às áreas biomédicas, da saúde e a áreas multidisciplinares.

Missão

Contribuir para o desenvolvimento das atividades de ensino, pesquisa e extensão da Universidade por meio da disponibilização de recursos e serviços de informação relevantes para a comunidade acadêmica e compatíveis com as áreas de atuação do Instituto de Ciências Básicas da Saúde.

Visão

Ser referência na gestão e disseminação do conhecimento técnico e científico nas áreas biológicas e da saúde, oferecendo recursos e serviços de informação que impulsionem o aprendizado e a pesquisa, de maneira ágil e eficiente, priorizando a atualização do acervo e o aprimoramento dos produtos e serviços com base em novas tecnologias.

Valores

• Compromisso com o acesso à informação, de forma democrática;

• Excelência na oferta de recursos e serviços de informação;

• Compromisso com a satisfação das necessidades de informação do usuário;

• Responsabilidade no atendimento, a partir de um trabalho cooperativo e integrado ao desenvolvimento organizacional da instituição.

Histórico

A Biblioteca do Instituto de Ciências Básicas da Saúde (ICBS) da UFRGS, fundada em 1954 como Biblioteca Noely Carvalho do Instituto de Fisiologia Experimental, passou por importantes mudanças e ampliações ao longo dos anos. Inicialmente apoiada por entidades como o CNPq, Fundação Rockefeller e CAPES, a biblioteca se integrou ao Sistema de Bibliotecas da UFRGS, ampliando seu acervo para atender às crescentes demandas dos cursos de ciências da saúde.

Após a criação do ICBS em 1997, a biblioteca foi consolidada como Biblioteca Setorial do ICBS, e em 2022, mudou-se para uma nova sede no Campus Saúde, em Porto Alegre, na Rua Ramiro Barcelos, 2600, Sala 401 . Hoje, a biblioteca é um centro de apoio essencial para ensino, pesquisa e extensão, oferecendo acesso a coleções físicas e eletrônicas, com forte enfoque nas áreas biomédicas e da saúde.

Localização

Rua Ramiro Barcelos, 2600, Prédio UFRGS nº 21116, Sala 401 – Campus Saúde

Bairro Santa Cecília, CEP 90035-003, Porto Alegre, RS, Brasil

Horário de atendimento

A Biblioteca do ICBS opera atualmente com horário de atendimento de segunda-feira a sexta-feira das 8h às 17h.

Usuários

Em relação a comunidade que utiliza os recursos e serviços da Biblioteca do ICBS a mesma inclui vários grupos, entre discentes de graduação, principalmente dos cursos de Medicina, Biomedicina, Odontologia, Farmácia, Enfermagem e Psicologia, além de discentes dos seis programas de pós-graduação oferecidos pelo ICBS, como PPG Fisiologia, PPG Bioquímica, PPG Neurociências, PPG Microbiologia Agrícola e do Ambiente, PPG Educação em Ciências, PPG Farmacologia e Terapêutica, bem como discentes e docentes oriundos de outros cursos ofertados no âmbito da Universidade, assim como os técnico-administrativos; pesquisadores, instituições externas e a comunidade em geral sem vínculo formal com a UFRGS.

Infraestrutura

A partir da construção e entrega do novo Instituto em 2022, o espaço da biblioteca foi ampliado e conta com uma área de 500m² em plano aberto que abarca o acervo, as salas de estudos, uma ampla área de tecnologia, armários e um espaço de convivência. Há também o balcão, as estações de trabalho, a sala para processamento técnico, e uma sala de reunião, além da copa e da reserva técnica

Recursos financeiros

Os recursos financeiros da Biblioteca do ICBS da UFRGS são provenientes de diversas fontes, incluindo o orçamento da universidade, que é distribuído pela Pró-Reitoria de Planejamento e Controladoria da UFRGS (PROPLAN) entre as diferentes unidades e setores de forma direta ou indireta. A compra de livros e outros materiais para as disciplinas de graduação é facilitada por uma ferramenta chamada Bibliograd, que organiza os recursos de acordo com a demanda das áreas de ensino. Esse processo também é auxiliado por outras ferramentas de gestão, como o Sabi+, o sistema integrado de busca, e o Lume, repositório digital da UFRGS

Recursos humanos

A Biblioteca do ICBS conta com uma equipe de oito pessoas e foi estruturada para atender às demandas da unidade. É dividida em quatro setores:

- Chefia

• Bibliotecária-chefe
• Bibliotecária-chefe substituta

- Atendimento ao usuário e serviços de informação

• Dois bibliotecários de referência

• Uma bibliotecária que está atualmente em exercício na Biblioteca Central

• Dois assistentes em administração.

- Processamento técnico e produção intelectual

• Três bibliotecários catalogadores

- Bolsistas da Biblioteca

• Dois bolsistas.

Conforme apresentado no organograma abaixo.

Serviços

A Biblioteca oferece vários serviços para ajudar nos estudos e na produção acadêmica, como empréstimos, renovações, reservas e consultas de materiais, usar salas de estudo e conta com apoio para pesquisa em bases de dados. Também conta com auxílio a normalização dos trabalhos, publicações, uso de gerenciadores de referência. Oferece também capacitações, comutação bibliográfica, ficha catalográfica, solicitação de ISBN e ISSN, além de receber teses, dissertações e TCCs. Ela também registra a produção intelectual da comunidade e promove visitas guiadas para quem quer conhecer melhor o espaço. Para mais informações você pode consultar os seguintes serviços disponíveis no site da Biblioteca:

Contatos

Telefone

51 3308-2031 

51 3308-2032

E-mail

bibicbs@ufrgs.br

Facebook Biblioteca do ICBS - UFRGS

Instagram @bibicbsufrgs

Acervo

A Biblioteca possui um acervo abrangente, que inclui livros, periódicos científicos, teses, dissertações, trabalhos de conclusão de curso e outros tipos de documentos acadêmicos. Este acervo está voltado principalmente para as áreas da saúde e das ciências biológicas, atendendo prioritariamente aos cursos de Biomedicina e Licenciatura em Ciências Biológicas (modalidade EaD). Além disso, a biblioteca também dá suporte a mais de vinte cursos de graduação da UFRGS que contam, em suas grades curriculares, com disciplinas básicas da área da saúde, como Anatomia, Bioquímica, Fisiologia, Microbiologia, Histologia, entre outras.

Além do acervo físico, a biblioteca disponibiliza o acesso a diversas bases de dados científicas, como PubMed, LILACS e ERIC, especialmente voltadas às áreas das Ciências Biológicas e da Educação. Por meio do Portal de Periódicos da CAPES, a comunidade acadêmica também pode acessar uma ampla variedade de conteúdos científicos internacionais, incluindo bases como Web of Science, Scopus, Embase, Primal Pictures e BioOne, entre outras. O portal reúne milhares de periódicos com texto completo, além de inúmeras bases de dados de diferentes áreas do conhecimento.

O acervo físico de periódicos da Biblioteca do ICBS conta atualmente com 389 títulos e mais de 42 mil fascículos. Entre os títulos de maior relevância estão Clinical Chemistry, Journal of Bacteriology, Journal of Clinical Investigation e Immunology, entre outros de renome internacional. Embora a universidade não mantenha mais a assinatura impressa de muitos desses periódicos, os conteúdos continuam acessíveis por meio das plataformas digitais mencionadas.

Para facilitar ainda mais a localização de materiais, está disponível o SABi+, sistema de busca integrada que reúne informações sobre os acervos físicos e digitais de todas as bibliotecas do SBUFRGS, incluindo obras adquiridas por assinatura ou compra perpétua. A UFRGS também conta com o Repositório Digital LUME, que tem como objetivo reunir, preservar, divulgar e garantir o acesso permanente aos documentos acadêmicos, científicos, artísticos e administrativos produzidos na universidade. Nele, é possível acessar gratuitamente artigos, teses, dissertações, trabalhos de conclusão de curso e outros documentos institucionais em acesso aberto.

Sistema de Classificação da Biblioteca

O sistema de classificação utilizado no acervo corrente da Biblioteca é a Classificação Decimal Universal (CDU), que organiza os materiais de acordo com as áreas do conhecimento por meio de códigos numéricos hierárquicos, facilitando a localização e a recuperação da informação. Para ordenar os materiais nas estantes de forma única e precisa, é utilizado também o Código Cutter, um sistema que combina letras e números para representar autor e título, garantindo uma identificação específica de cada obra dentro de uma mesma classificação. Já o acervo histórico de periódicos é organizado em ordem alfabética.

Todo o acervo físico da Biblioteca do ICBS encontra-se tombado e registrado no sistema de gestão Aleph, cuja consulta pode ser realizada pelo Sistema Automatizado de Bibliotecas (SABi), disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana. Por meio do SABi, é possível localizar exemplares, renovar empréstimos e fazer reservas de materiais. O acesso ao sistema pode ser feito diretamente pelo site da biblioteca.

Indexação

Leitura documental, extração dos assuntos, tradução e quantidade de termos por tipologia.

O processo de leitura documental na UFRGS envolve a análise dos documentos para extrair informações essenciais que serão indexadas no acervo da biblioteca. O sistema Sabi+ é utilizado para organizar e acessar esse conteúdo. A tradução de termos também é realizada para garantir a precisão acadêmica, adaptando-os ao contexto específico. A quantidade de termos para indexação varia conforme o tipo de documento, utilizando sistemas como a CDU para otimizar a busca. Esses processos visam tornar a recuperação da informação mais eficiente e acessível para os usuários​.

Quantidade de termos

Levando em conta que a Biblioteca do ICBS utiliza uma indexação mais específica, o número de descritores será empregado de acordo com a quantidade de assuntos abordados no item, sendo recomendado no mínimo 1 (um) e no máximo 3 (três).

Na leitura técnica, as seguintes partes do documento devem ser consideradas:

• Título e subtítulo;
• Resumo;
• Sumário;
• Introdução;
• Ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
• Referências;
• Palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
• Conclusão.

Não indexar por qualquer um destes elementos isoladamente, pois em muitos casos eles não representam o conteúdo do documento em sua totalidade.

Identificação dos conceitos

A identificação dos conceitos é a segunda etapa do processo de indexação, realizada após a leitura documental, e consiste em reconhecer, de forma sistemática, os elementos essenciais que descrevem o assunto do documento, assegurando que esses conceitos reflitam com fidelidade o conteúdo abordado.

Questões a serem feitas para auxiliar na hora de identificação dos conceitos, segundo a ABNT (1992):

a) qual o assunto de que trata o documento?

b) como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?

c) o assunto contém uma ação, uma operação, um processo?

d) o documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?

e) o documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?

f) esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?

g) foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?

h) o assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

Tradução

A tradução é a terceira etapa do processo de indexação e consiste em converter os assuntos identificados em termos de indexação padronizados, preferencialmente presentes no Catálogo de Autoridades do SABi, que serve como principal instrumento de controle. Como o SBUFRGS não possui um vocabulário controlado abrangente, cada biblioteca setorial é responsável por definir os termos de assunto de seu acervo, observando práticas como: verificar a existência e a adequação dos descritores no Catálogo de Autoridades; utilizar instrumentos de vocabulário apenas nas áreas específicas da biblioteca; e, em casos de assuntos comuns a diferentes bibliotecas, buscar consenso entre as unidades envolvidas para garantir a consistência na entrada dos termos.

Os Campos MARC

Os principais campos MARC utilizados para o registro de assuntos são:

650 – Entrada secundária de assunto: Este campo é utilizado para registrar os assuntos principais do documento. Ele representa os termos que descrevem o conteúdo específico do material, facilitando a indexação e recuperação da informação relevante.

690 – Macrodescritor: Este campo é utilizado para representar um conteúdo mais amplo ou genérico relacionado ao documento. Os macrodescritores são utilizados em sistemas de indexação mais detalhados e são usados para identificar áreas amplas de conhecimento que abrangem vários documentos.

Além deles, os campos mais utilizados durante o processo de catalogação seriam:

• 20 – Número do ISBN
• 82 – CDD
• 90 – Complemento
• 100 – Autor principal
• 240 – Título original
• 245 – Título principal
• 250 – Edição
• 260 – Lugar de publicação
• 300 – Total de páginas ou volumes
• 490 – Coleção/série
• 500 – Notas gerais
• 504 – Nota bibliográfica
• 505 – Nota de conteúdo
• 520 – Nota de resumo, etc
• 546 – Nota de idioma
• 700 – Autor secundário
• 710 – Entidade
• 740 – Títulos de capítulos/Histórias
• 856 – Endereço eletrônico

Por fazer parte do Sistema de Bibliotecas UFRGS (SBUFRGS) a politica de indexação segue o Manual de rotinas e procedimentos de indexação do SBUFRGS.

Linguagem

A linguagem utilizada é pós-coordenada, que permite a combinação de termos no momento da recuperação da informação, utilizando operadores booleanos como E, OU e NÃO. Essa abordagem é dinâmica, permitindo a inclusão rápida de novos termos e criando relações multidimensionais entre eles. Além disso, oferece maior flexibilidade na indexação, pois todos os termos funcionam como pontos de acesso, facilitando o encontro de informações específicas e variadas.

Cobertura de assunto

• Anatomia

• Bacteriologia

• Biofísica

• Biologia Molecular e Celular

• Bioquímica

• Doenças Infecciosas

• Educação em Ciências

• Embriologia

• Endocrinologia

• Farmacologia

• Fisiologia

• Genética

• Histologia

• Imunologia

• Micologia

• Microbiologia

• Neurociências

• Parasitologia

• Patologia

• Toxicologia

• Virologia

Instrumentos para organização da informação

A biblioteca não possui um vocabulário controlado próprio, mas seus usuários, por serem majoritariamente da área da saúde, utilizam o MeSH (Medical Subject Headings) ou o seu derivado produzido pela BIREME/OPAS/OMS o DeCS (Descritores em Ciências da Saúde). Esse vocabulário controlado é amplamente reconhecido na área da saúde e facilita a busca de informações no acervo, pois os usuários já possuem familiaridade com ele. Assim, embora não haja um vocabulário controlado específico na biblioteca, o uso desses vocabulários contribui uma recuperação mais eficiente da informação.

Exaustividade

A exaustividade em bibliotecas refere-se à abrangência e à quantidade de informações oferecidas para os usuários. Segundo Carneiro (1985), um sistema exaustivo busca cobrir o máximo de conteúdo possível dentro de uma área de conhecimento, garantindo que todas as necessidades informacionais dos usuários sejam atendidas. Isso envolve a organização de uma coleção ampla que abarca uma variedade de temas, formatos e fontes de informação. A exaustividade é essencial em ambientes acadêmicos, pois permite o acesso a uma vasta gama de materiais, atendendo tanto as demandas gerais quanto as específicas dos pesquisadores.

Especificidade

A especificidade está relacionada à precisão e ao foco da coleção de uma biblioteca, especialmente em ambientes especializados como o universitário. Para Carneiro (1985), a especificidade se caracteriza pela curadoria de recursos informacionais que atendem diretamente às necessidades de um público específico, evitando a inclusão de materiais irrelevantes ou generalistas. Se o assunto for da área temática da biblioteca então ela deve utilizar o termo mais específico.

Avaliação

A avaliação da política de indexação da Biblioteca do ICBS é conduzida anualmente (preferencialmente no segundo semestre do ano) pelos bibliotecários responsáveis pela indexação, em conjunto com a bibliotecária-chefe, com o objetivo de analisar a eficácia das diretrizes, procedimentos e ferramentas utilizadas no processo de indexação, identificando pontos de melhoria para garantir a precisão, consistência e atualização dos termos de assunto. Esse monitoramento contempla a revisão do uso dos sistemas e subsistemas envolvidos, a adequação dos vocabulários controlados adotados e a conformidade com as normas vigentes, assegurando que a recuperação da informação atenda às necessidades da comunidade acadêmica.

Com base nos resultados obtidos na avaliação, as sugestões de aprimoramento serão encaminhadas ao Sistema de Bibliotecas da UFRGS (SBUFRGS).

As recomendações oriundas da avaliação serão utilizadas para revisar e atualizar esta política, buscando a melhoria contínua dos processos técnicos e a maior efetividade no atendimento das demandas dos usuários. Qualquer modificação deverá ser discutida em reunião técnica, registrada formalmente e, quando necessário, submetida à validação junto ao SBUFRGS.

Referências

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.

CARNEIRO, M. V. Diretrizes para uma política de indexação. Revista da Escola de Biblioteconomia da UFMG, Belo Horizonte, v. 14, n. 2, p. 221-241, set. 1985.

HISTÓRICO. Biblioteca do ICBS-UFRGS| BIBCBS. Porto Alegre. Disponível em: https://www.ufrgs.br/bibicbs/. Acesso em: 8 dez. 2024.

LEIVA, Isidoro Gil; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica, 2012.

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Biblioteca Central. SABi. [2014]. Disponível em: http://www.biblioteca.ufrgs.br/sabi.htm. Acesso em: 25 maio 2025.

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Plano de contingência da Biblioteca do ICBS/UFRGS. Porto Alegre, 2025.

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Política de indexação do SBUFRGS. Porto Alegre: UFRGS, [2025]. Disponível em: https://www.ufrgs.br/documenta/d/politica-indexacao-sbufrgs/. Acesso em: 25 maio 2025.

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Sistema de Bibliotecas da UFRGS. Document@ – Base de conhecimento do Sistema de Bibliotecas da UFRGS. Porto Alegre: UFRGS, 2024. Disponível em: https://www.ufrgs.br/documenta/. Acesso em: 8 dez. 2024.