Biblioteca Pública Lucília Minssen 2026/1

Apresentação

A Biblioteca Lucília Minssen está localizada no quinto andar da Casa de Cultura Mário Quintana, no Centro Histórico de Porto Alegre. É uma unidade de informação pública voltada para o público infantojuvenil, mantida pela Secretaria de Estado da Cultura do Rio Grande do Sul. Foi criada em 1954, para oferecer um acervo de livros infantojuvenis e promover atividades culturais voltadas para crianças e jovens. Seu acervo atual possui em torno de 17 mil volumes. A unidade também possui uma brinquedoteca, uma sala para teatro e contações, e um espaço para o acervo de obras raras. Horário de funcionamento: terças às sextas-feiras das 9h às 18h e 30 min; sábados, domingos e feriados das 14h às 18h.

Visão

Ser uma unidade de informação infantojuvenil referência na Capital e no Estado.

Missão

• Incentivar à leitura e a formação do jovem leitor;
• Apoiar a comunidade infantil, juvenil e escolar;
• Preservar e promover a história e memória da literatura infantojuvenil brasileira;
• Proporcionar atividades de aprendizagens, lazer, lúdicas e culturais.

Público-alvo

Crianças, adolescentes e alunos em idade pré-escolar e ensino fundamental.

Serviços

Possui serviços de referência, empréstimo, leitura local, catálogo on-line para consulta do acervo. Possui atividades culturais e de lazer, como contação de histórias, saraus e teatros na Sala Lili Inventa o Mundo, encontros com escritores, palestras, oficinas, seminários, cursos, lançamentos de livros, Brinquedoteca Pé de Pilão, vitrine de brinquedos antigos e Sala Tesouros Juvenis de obras raras. Para as atividades com turmas escolares os horários são previamente agendados.

Acervo

O acervo da unidade é físico e atualmente possui 17 mil volumes entre livros, folhetos, periódicos, gibis e jogos, voltados ao público infantil e juvenil.

Possui acervo de obras raras, na Sala Tesouros Juvenis (Espaço Yvette Zietlow Duo), existente desde 2008, consiste em uma coleção de oito mil livros infantojuvenis e possui acesso restrito para fins de pesquisa. A intenção é manter as obras com características de quando foram publicadas, o que contribui para a memória da literatura infantil, além de dar vida a um patrimônio que se encontrava desativado.

Infraestrutura e Recursos

• Equipe: Uma bibliotecária e duas estagiárias.

• Estrutura: Um computador para serviços administrativos e um para processamento técnico.

• Software: Pergamum.

• Sistema de classificação: Classificação Decimal Universal (CDU).

• Catálogo online: PHL©2007.

Diagnóstico para Indexação

Os termos para a indexação são simples, claros e mais genéricos do que especifícos. Neste caso a indexação possui baixa exaustividade e menor especificidade.

O grau de detalhamento de indexação dos materiais é baixo/genérico, focado nos assuntos principais, já que é uma biblioteca pública e a comunidade infantojuvenil tende a buscar por termos simples, amplos e naturais.

Sua recuperação tende a ser de alta revocação e baixa precisão. Mas, é fundamental que tente-se equilibrar esses princípios.

Cobertura temática

A cobertura temática orienta a Política de indexação de materiais, garantindo que o acervo atendo ao público-alvo.

Na Biblioteca Lucília Minssen abrange a literatura infantil e literatura juvenil brasileira, poesias, contos, crônicas, ciências humanas, aplicadas e didáticos.

Seleção de documentos

A seleção consiste em determinar ações, estratégias e critérios para a tomada de decisão na formação de coleções da unidade de informação. Sempre levando em consideração as prioridades de assuntos, a demanda de informações dos usuários reais e potenciais, os objetivos da Instituição, os suportes dos materiais viáveis e o uso dos recursos financeiros.

- Critérios de Seleção:

Deve-se levar em consideração os critérios de seleção qualitativa e quantitativa.

1. Seleção Qualitativa

Os critérios gerais de seleção qualitativa que devem ser considerados são:

• Relevância: Relacionada aos interesses da comunidade usuária.

• Autoridade: Obras de autores reconhecidos na área de conhecimento.

• Diversidade e Inclusão: Obras que representam diferentes perspectivas culturais e sociais.

• Qualidade física e editorial: Materiais duráveis, em bom estado de conservação e de boa editoração.

• Adequação ao público-alvo: Obras voltadas para diferentes as faixas etárias da unidade.

2. Seleção Quantitativa

A seleção quantitativa deve considerar a demanda da população e a capacidade de circulação dos materiais.

Sugestão de quantidade por tipo de obra:

• Literatura: 5 exemplares pelos títulos mais procurados e relevantes, outros de literatura de média demanda 3 exemplares de cada e o restante menos procurados 1 exemplar de cada.

• Obras raras e patrimoniais: 1 exemplar, com digitalização quando possível, pois são materiais de difícil reposição, então a prioridade é a preservação e consulta local sob autorização.

• Materiais adidáticos - 5 exemplares de cada para os mais consultados, demais 2 exemplares de cada.

• Gibis - 5 exemplares dos 10 gibis mais procurados, 2 exemplares dos de média procura e os menos procurados 1 exemplar de cada.

• Revistas - 1 exemplar de cada.

• Folhetos - 1 exemplar de cada.

• Audiolivro - 1 unidade de cada.

• CD`s - 1 unidade de cada.

• Jogos - 1 unidade de cada jogo.

3. Critérios por tipo de obra e suporte:

Os materiais que compõem o acervo são organizados em diferentes categorias e necessitam de suportes físicos adequados, levando em consideração a rotatividade e desgaste das obras existentes, garantindo um acervo atualizado e em boas condições para os usuários.

Os materiais da Biblioteca Lucília Minssen devem ser organizados conforme a lista:

• Coleção Literatura Infantojuvenil - Contém livros infantis e juvenis, são os mais acessados na Biblioteca. Deve priorizar materiais resistentes e acessíveis. Necessita de conservação climática adequada para conservação dos livros.

• Coleção Tesouro Juvenis - Contém obras antigas e raras. Precisa de espaço e armazenamento especial, controle de umidade e temperatura. Acesso ao público restrito.

• Coleção de Didáticos - Contém livros didáticos e escolares. Deve priorizar materiais resistentes e acessíveis. Necessita de conservação climática adequada para conservação dos livros.

• Coleção de Gibis - Contém gibis clássicos e populares. Necessita de espaço de amazenamento próprio, controle de umidade e temperatura.

• Coleção de Jogos - Necessita de espaço físico, mobília e local adequado para armazenamento e organização.

• Coleção de Materiais Digitais e Multimídia - Contém CD`s e audiolivros. Necessita de infraestrutura tecnológica para acesso.

4. Instrumentos auxiliares para seleção

São os instrumentos que auxiliam na seleção e composição do acervo. São fontes de informação fidedignas descritas e destacadas na Política de Seleção.

Para auxiliar na seleção de materiais da Biblioteca Lucília Minssen, devem ser consultadas as seguintes fontes de informação:

• Catálogos de editoras: Editora Companhia das Letrinhas, Editora Ciranda, Editora Letramento.

• Premiações literárias: Prêmio Jabuti.

• Sugestões de usuários: através de estudos de comunidade e usuários, questionários, e sistemas que recuperam os assuntos e materiais mais procurados, consultados e emprestados.

Aquisição de documentos

A aquisição é o processo de planejar a compra, doação ou permuta de materiais para a composição do acervo, orientada por uma Política de Desenvolvimento de Coleções.

A aquisiçao da Biblioteca Lucília Minssen é feita através de doações, permutas e compras:

• Compra: Realizada por meio de orçamentos, cotação de preços, com foco na aquisição de obras novas e, em casos institucionais, seguindo normas de licitação.

• Doação: Recebimento de materiais, que devem ser avaliados quanto à sua relevância e estado antes de incorporados ao acervo.

• Permuta: Troca de materiais entre unidades de informação.

- Critérios de Aquisição:

• Relevância, demanda do público e pertinência do assunto;

• Necessidade da biblioteca;

• Atualidade, obsolescência e dentro das normas ortográficas atuais;

• Estado físico e conservação do material;

• Espaço físico, suporte e armazenamento;

• Preços e custos do material.

Após a aquisição, o material é recebido, conferido e catalogado para ser integrado ao acervo.

Processo de indexação

Segundo a norma ABNT NBR 12676 (Métodos para análise de documentos – Determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação), a leitura para indexação, ou leitura documentária, deve ser realizada seguindo um processo estruturado em três estágios principais:

1. Leitura e Análise do Documento

Finalidade: Estabelecer o assunto central e o conteúdo do documento.

Onde ler: A leitura técnica deve focar inicialmente em elementos elementos pré-textuais, como:

• Título e subtítulo;

• Resumo/Abstract;

• Sumário;

• Introdução e Conclusão;

• Cabeçalhos de seções e tópicos;

• Leitura técnica e seletiva do texto para identificar o contexto e os temas principais.

2. Identificação de Conceitos

O indexador deve identificar os conceitos essenciais presentes no assunto do documento, considerando área, contexto, método, materiais, local, tempo e conclusões principais.

3. Tradução dos Conceitos

Seleção de termos: Os conceitos identificados na leitura são traduzidos em termos de uma linguagem de indexação (descritores). Instrumentos: O indexador utiliza tesauros, vocabulários controlados ou tabelas de classificação para padronizar os termos.

Características da Leitura documentária, segundo a NBR 12676:

Rápida e Objetiva: a leitura para indexação é técnica, rápida e eficiente. Foco na Finalidade: A leitura é direcionada pela necessidade do sistema de informação.

Linguagem de indexação

Linguagem de indexação ou linguagem documentária é um conjunto controlado de termos utilizado para representar e padronizar o conteúdo temático de documentos, facilitando sua organização e recuperação. São os glossários, tesauros, listas de cabeçalhos de assunto, entre outros.

Tesauro

É um vocabulário controlado e estruturado, utilizado para organizar assuntos em áreas específicas, padronizando termos para facilitar a busca e recuperação de informações em bases de dados, bibliotecas e arquivos. Ele estabelece relações semânticas (hierárquicas, equivalentes e associativas) entre os termos e visa eliminar ambiguidades.

Lista de cabeçalhos de assunto

É um vocabulário controlado e padronizado, utilizado em sistemas de informação para indexar e recuperar documentos por tema, uniformizando o catálogo. Ela organiza termos preferenciais, sinônimos e termos relacionados, garantindo a consistência na busca.

Outros Tipos

Taxonomias: Estruturas hierárquicas que organizam conceitos em classes e subclasses.

Listas de Autoridade: Listas que padronizam nomes de autores, instituições, ou nomes geográficos.

Glossários/Dicionários Técnicos: Definições padronizadas de termos específicos.

Escolha da Linguagem documentária

Como a Biblioteca Lucília Minssen é uma unidade pública e não de área especializada recomenda-se a utilização da Lista de cabeçalhos por assunto para a indexação documentária, pois é um vocabulário controlado menos complexo que outros e focado na padronização de termos principais.

Consistência

É um indicativo de qualidade técnico, pois aponta para a padronização no uso de termos para o mesmo assunto. Deve ser realizado de forma uniforme e consistente, sendo necessário evitar indexações irrelevantes.

Adequação

É o processo contínuo de ajustar os termos descritores, para refletir com precisão o conteúdo dos documentos e as necessidades de busca dos usuários. Esse processo envolve a atualização, revisão de termos, e o diálogo entre a linguagem natural (utilizada no documento) e a linguagem documentária.

Níveis de indexação

Referem-se à profundidade e abrangência com que o conteúdo de um documento é analisado e representado por termos descritores para facilitar sua recuperação. Esses níveis determinam a quantidade de assuntos e o grau de detalhamento utilizado.

Seus principais aspectos técnicos são:

Nível de Exaustividade

Define o número de assuntos abordados pelo documento que são selecionados para indexação.

Alta Exaustividade (Indexação Profunda): grande quantidade de assuntos são indexados. Ideal para bases de dados especializadas, pois aumenta a revocação (mais documentos recuperados), mas pode gerar "ruído" (resultados irrelevantes).

Baixa Exaustividade (Indexação Superficial): Apenas os assuntos principais ou os temas centrais do documento são indexados. Ideal para bibliotecas gerais, aumentando a precisão (resultados mais diretos).

Nível de Especificidade

Refere-se ao grau de detalhamento com que os termos de indexação correspondem aos conceitos do documento.

Alta Especificidade: Termos precisos e específicos. Aumenta a precisão da busca e diminui a revocação.

Baixa Especificidade: Utiliza termos genéricos e centrais. Diminui a precisão e aumenta a revocação.

Equilíbrio na recuperação

Precisão e Revocação são métricas fundamentais quando se fala em recuperação da informação.

Revocação: proporção de documentos relevantes recuperados em relação ao total de documentos relevantes existentes na base de dados. Alta revocação significa que o usuário encontrou a maioria dos documentos pertinentes, mas pode gerar ruído (lixo).

Precisão: proporção de documentos relevantes recuperados em relação ao total de documentos recuperados. Alta precisão significa que a maioria dos resultados é útil para o usuário.

Aumentar a revocação tende a diminuir a precisão, e aumentar a precisão diminui a revocação. A revocação e precisão são determinadas pela exaustividade (quantos assuntos foram indexados) e especificidade (quão detalhados são os termos) da indexação.

O objetivo da Biblioteca Lucilia Minssen deve ser equilibrar essas duas métricas para satisfazer as necessidades dos usuários.

Estratégia de busca e recuperação

É a estratégia sistemática de termos, operadores booleanos e filtros utilizada para localizar e recuperar documentos relevantes em bases de dados, através da representação temática (índices/descritores) feita no momento da indexação.

Principais Etapas:

• Análise do Tema: Identificar conceitos-chave da pergunta de pesquisa.

• Seleção de Termos: Escolher descritores em vocabulários controlados e sinônimos (linguagem natural).

• Operadores Booleanos: Utilizar os operadores AND (intersecção), OR (adição/sinônimos), NOT (exclusão).

• Técnicas de Refinamento: Uso de aspas para frases exatas, truncamentos para variações de palavras e campos específicos (título, autor).

• Avaliação da Indexação: O equilíbrio entre exaustividade (quantidade de termos que descrevem o documento) e especificidade (precisão dos termos) define a qualidade da busca.

No catálogo online da Biblioteca a busca pode ser expressa com um termo simples, um termo truncado, um termo composto, um elemento específico , ou através de uma expressão de busca utilizando os operadores lógicos (AND), (OR) e (NOT) ou seus símbolos equivalentes.

Para buscas no catálogo, além das opções citadas o formulário fornece a opção de selecionar o tipo da busca e caixas de seleção de filtros de busca que facilitam a pesquisa por parte de usuários que não estão habituados ao uso de expressões booleanas. Termo simples basta transcrever a palavra que representa o assunto desejado. O PHL reconhece todos os tipos de grafia, por exemplo:

 HISTóRIA
 HISTORIA
 História
 Historia
 historia
 hiStOria

Termo truncado

 ECONO$

Utilizando o cifrão após a raiz de um termo, todas os registros que contenha qualquer palavra com a raiz fornecida serão recuperados. Na busca com a expressão acima, serão recuperados os registros que contenham as palavras:

 ECONOMIA
 ECONOMIAS
 ECONÔMICO
 ECONÔMICOS
 ECONOMICAMENTE

Termo composto Os termos compostos são termos obtidos a partir de um vocabulário controlado pela biblioteca (tesauro) e agregados pelo bibliotecário para a representação do conteúdo temático dos documentos. As buscas por termos compostos são mais precisas.

 POLíTICA SOCIAL * POLíTICA ECONÔMICA

Expressão de busca A expressão de busca é composta de elementos lógicos para a formação do conjunto de interesse. A transcrição de uma expressão de busca segue as regras da álgebra booleana de operações com conjuntos. Veja abaixo alguns exemplos de expressões utilizando operadores booleanos:

(+) - "OU" lógico

 HISTORIA + GEOGRAFIA
 HISTORIA OR GEOGRAFIA
 história + geografia
 história or geografia

As quatro expressões produzem o mesmo resultado, ou seja, buscam todos os registros que contenham a palavra HISTóRIA ou que contenham a palavra GEOGRAFIA;

(*) - "E" lógico

 HISTORIA * BRASIL
 HISTORIA AND BRASIL
 história * brasil
 história and brasil

As quatro expressões produzem o mesmo resultado, ou seja, buscam todos os registros que contenham a palavra HISTóRIA e que contenham também a palavra BRASIL;

(AND NOT) - "E NãO" lógico

 HISTORIA AND NOT BRASIL
 história and not brasil

As quatro expressões produzem o mesmo resultado, ou seja, buscam todos os registros que contenham a palavra HISTóRIA menos aqueles que contenham também a palavra BRASIL;

Os operadores booleanos podem ser combinados em uma mesma expressão:

 (história + geografia) * brasil

Buscas por elementos específicos: Permite a busca em um elemento de dado específico do índice da base de dados através da indicação de um prefixo. Por exemplo, para efetuar uma busca no campo de descritores, utilize o prefixo DES= seguido do descritor ou palavra chave que represente o conteúdo que pretende encontrar. Os campos indexados com prefixo e seu respectivo prefixo podem ser obtidos na descrição de campos de cada uma das bases de dados utilizadas pelo PHL.

 DES=HISTÓRIA DO BRASIL

Forma de saída da informação

É a apresentação das informações e documentos relevantes, processados e selecionados a partir de uma consulta feita pelo usuário. A definição do formato de saída deve levar em conta as necessidades dos usuários, os objetivos da instituição e os recursos disponíveis. A indexação, que prepara esses dados, pode ser manual, automática ou mista.

Nas bibliotecas as principais formas de saída de dados são através de referências bibliográficas, metadados, registros no formato MARC21, resumos ou fichas catalográficas.

No catálogo online da Biblioteca Lucília Minssen a busca principal pode ser realizada por:

• Assunto

• Título

• Autor

• ISBN

• ISSN

• Data

• Local

• Series

• Número de chamada

Pode-se optar por: Todas as palavras ou Qualquer palavra. Também pode-se utilizar os operadores booleanos OR, NOT e AND para refinar os resultados.

Em filtros e busca avançada pode-se utilizar os campos: Coleção, Campos de Dados, Formato de exibição, Registros por página, Idioma, Tipo de documento, Tipo de Suporte e Tipo de Conteúdo.

Também possui a opção de pesquisar por indíce de termos em ordem alfabética.

Avaliação da indexação

Visa medir a qualidade do processo de indexação e recuperação. É sobre o equilíbrio entre exaustividade e especificidade, e sobre a análise da revocação e precisão, garantindo assim que o usuário encontre a informação que precisa em bases de dados.

Avaliação de Consistência

Mede a concordância na representação temática de documentos. Geralmente realizada por métodos quantitativos, analisa o índice de coerência dos indexadores.

• Interindexadores: Concordância entre dois ou mais indexadores diferentes.

• Intra-indexadores: Concordância do próprio indexador ao reindexar um documento após algum tempo.

A avaliação da indexação é um processo contínuo, pois suas políticas sempre devem ser revisadas, a fim de garantir a qualidade e a consistência na representação temática de documentos.

Formação de Indexadores

O indexador deve ser altamente capacitado e treinado, possuir formação na área e se estar em constante atualização, a fim de garantir concordância e consistência na representação dos termos.

Referências

BIBLIOTECA LUCÍLIA MINSSEN. Blog Biblioteca Lucilia Minsen, Porto Alegre, 2025. Disponível em: https://blmrs.blogspot.com/. Acesso em: 28 mar. 2026.

BIBLIOTECA LUCÍLIA MINSSEN. Catálogo Phl Biblioteca 24 horas aberta. Porto Alegre, 2026. Disponível em: https://blm.phl.bib.br/. Acesso em: 28 mar. 2026.

RIO GRANDE DO SUL (Estado). Secretaria da Cultura. Carta de serviços. Porto Alegre, 2026. Disponível em: https://www.rs.gov.br/carta-de-servicos/servicos?servico=736. Acesso em: 28 mar. 2026.