Biblioteca Moacyr Scliar – Colégio Estadual Júlio de Castilhos 2025/2
Introdução
A Biblioteca Escolar Moacyr Scliar, componente vital do Colégio Estadual Júlio de Castilhos, que fica localizado na Av. Piratini, 76 - Santana, Porto Alegre - RS, opera em consonância com as diretrizes da SEDUC/RS para bibliotecas escolares, visando ser um espaço de apoio à aprendizagem e à formação integral do aluno. Esta política garante que a organização do conhecimento reflita a missão da SEDUC/RS e as necessidades específicas da comunidade do "Julinho". Diante do acervo heterogêneo e das demandas por atualização, inclusão e acessibilidade, a formulação desta Política de Indexação visa orientar a organização temática da informação, garantindo consistência, precisão e adequação ao contexto escolar. Esta política complementa e detalha as orientações contidas no 'Manual de Procedimentos voltado à dinamização das Bibliotecas Escolares Estaduais do Rio Grande do Sul' (SEDUC/RS, 2014), especificando os procedimentos de indexação para o nosso contexto escola
Organograma
Missão e valores
Promover o acesso democrático à informação, fomentar o hábito da leitura literária e apoiar o processo de ensino-aprendizagem, formando cidadãos críticos, criativos e culturalmente engajados, em sintonia com o currículo gaúcho e as diretrizes da SEDUC/RS.
Aspecto Administrativo
Vinculada administrativamente à direção do Colégio Estadual Júlio de Castilhos, a biblioteca está integrada ao sistema educacional da SEDUC/RS, seguindo suas normativas e orientações. Os recursos humanos, materiais e financeiros são gerenciados dentro do planejamento escolar aprovado pela SEDUC/RS, priorizando o cumprimento de suas metas educacionais.
Recursos Humanos: A gestão da biblioteca conta com uma professora-bibliotecária designada pela direção e com o apoio de um professor voluntário. A política prevê a otimização do trabalho desta equipe e a contínua articulação, via direção escolar, por mais recursos humanos junto à SEDUC/RS.
Financeiros: dependentes de repasses da SEDUC/RS, do PNLD (Programa Nacional do Livro Didático), doações e apoio eventual da Fundação de Ex-Alunos.
Materiais: espaço físico com acervo, computadores, jogos de tabuleiro, sofás, mesas redondas e acesso à internet.
Identificação dos Usuários
O público é o mesmo definido pela SEDUC/RS para o ambiente escolar: estudantes, professores, funcionários e, em atividades específicas, a comunidade. A política reconhece a diversidade deste público, alinhando-se ao compromisso da SEDUC/RS com uma educação inclusiva e cidadã.
Características dos usuários:
Diversidade em identidade de gênero, raça, classe social e faixa etária; Necessidade de materiais para vestibular, ENEM e pesquisa escolar; Interesse em literatura gaúcha, diversidade (racial, étnica, de gênero e sexualidade) e cultura inclusiva.
Domínio Tratado
A cobertura de assuntos está diretamente alinhada com o Currículo Referência do Ensino Médio do Rio Grande do Sul e com as propostas pedagógicas dos cursos técnicos ofertados pela SEDUC/RS. Temas transversais como diversidade e cidadania, previstos nas diretrizes estaduais, são priorizados, como: Literatura brasileira e estrangeira; Literatura gaúcha; Acervo sobre diversidade, inclusão e cidadania; Memória institucional do Julinho.
Recursos Humanos, Materiais e Financeiros
Humanos: Humanos: A gestão da biblioteca conta com uma professora-bibliotecária designada pela direção e com o apoio de um professor voluntário.
Materiais: acervo físico, periódicos, kits PNLD, jogos de mesa, computadores, acesso à internet. Financeiros: limitados, com orçamento dependente da Secretaria de Educação, parcerias e doações.
A política reconhece os limites e potencialidades dos recursos disponibilizados no âmbito da SEDUC/RS. A gestão será feita com foco no máximo aproveitamento, buscando complementaridade via programas oficiais (PNLD, PDE) e parcerias aprovadas pela Secretaria.
Produtos e Serviços
Consulta local e empréstimo domiciliar; Apoio em pesquisas escolares; Mediação de leitura; Jogos de mesa e convivência; Painel com leituras para vestibular/ENEM; Fichas de entrada/saída para controle de fluxo; Oficinas e projetos de inclusão.
Manual de Indexação
Será elaborado manual interno para:
Orientar análise de assunto; Padronizar termos e campos MARC; Registrar exemplos práticos de indexação para o contexto escolar.
Uso pelo Usuário
As necessidades informacionais serão identificadas por:
Sugestões de professores e estudantes; Análise das pesquisas mais recorrentes; Observação do fluxo de empréstimos e consultas. Todas essas informações serão adquiridas através de fomulários onlines e físicos disponibilizados para os usuários da biblioteca. A coleta de sugestões via formulários (online e físicos) será integrada aos canais de escuta já utilizados pela escola, reforçando a gestão democrática incentivada pela SEDUC/RS.
Seleção e Aquisição de Documentos-Fonte
A indexação contemplará:
Obras adquiridas via PNLD; Doações cuidadosamente avaliadas pela equipe. Literatura gaúcha e memória institucional; Livros e periódicos de inclusão e diversidade. A avaliação de doações seguirá os critérios de qualidade e pertinência alinhados ao projeto político-pedagógico da escola e às normativas da SEDUC/RS, registradas em instrumento próprio.
Cobertura de Assuntos
Currículo escolar (todas as disciplinas); Literatura brasileira e estrangeira; Literatura afrolatina e indígena; Questões de diversidade, cidadania e inclusão; História e memória do Julinho.
Capacidade de Consulta a Esmo
Para garantir que os usuários possam explorar o acervo de forma intuitiva e descobrir recursos relevantes mesmo sem uma busca específica, a Biblioteca Moacyr Scliar implementará as seguintes estratégias:
No Catálogo Online: A interface do sistema de busca contará com prateleiras virtuais (ex.: "Para o Vestibular", "Literatura Gaúcha"), uma nuvem de assuntos e um sistema de recomendações ("Quem viu, viu também").
No Espaço Físico: Serão mantidas seções temáticas visíveis (ex.: "Cantinho do Vestibulando", "Orgulho Gaúcho"), utilizando etiquetas coloridas e sinalização clara para facilitar a identificação de gêneros e temas.
Mediação Ativa: A equipe da biblioteca será capacitada para atuar como mediadora ativa na descoberta, utilizando perguntas-guia e curadoria personalizada para conectar os usuários às obras.
As estratégias de facilitação (prateleiras virtuais, seções temáticas) serão implementadas utilizando prioritariamente os recursos tecnológicos e físicos disponibilizados pela SEDUC/RS, adaptando-se criativamente às possibilidades do sistema.
Estratégia de Busca
As buscas poderão ser realizadas diretamente pelos usuários ou mediadas pelo bibliotecário responsável. Para isso, serão oferecidas orientações e oficinas de capacitação informacional.
Campos e Subcampos do MARC
A utilização do formato MARC se dará conforme a padronização adotada pelo sistema de bibliotecas da SEDUC/RS, se houver, ou seguirá as melhores práticas nacionais. Os campos mais usados serão:
650 – Assunto (tópico); 600 – Nome pessoal; 610 – Entidade; 690 – Termos locais, para assuntos específicos do Julinho e da literatura gaúcha.
Detalhamento dos Procedimentos de Indexação
A indexação seguirá três etapas:
Análise conceitual: leitura técnica de elementos pré-textuais, textuais e pós-textuais. Identificação dos conceitos: definição de assuntos principais e secundários. Tradução dos conceitos: aplicação da linguagem documentária definida.
Linguagem Documentária
Sistema de classificação: Classificação Decimal de Dewey (CDD). Vocabulário controlado: Vocabulário Controlado da USP, garantindo interoperabilidade com outras bibliotecas, sendo uma prática que pode ser compartilhada em rede no sistema SEDUC/RS. Os termos locais enriquecem o acervo sem conflitar com a padronização.
Consistência e Uniformidade
Serão aplicados critérios padronizados para evitar homonímias e duplicidades. Todos os termos deverão ter correspondência clara entre documento e registro bibliográfico.
Adequação
O indexador deverá adaptar os termos às necessidades da comunidade escolar, equilibrando rigor técnico com linguagem acessível aos estudantes.
Capacidade de Revocação e Precisão
O sistema deve:
Garantir recuperação ampla de documentos relevantes; Evitar excesso de termos desnecessários; Priorizar assuntos centrais para vestibular, ENEM, diversidade e literatura gaúcha.
Especificidade e Exaustividade
Cada termo atribuído deverá representar com clareza o conteúdo principal do documento. Em materiais didáticos, priorizar termos gerais; em literatura e pesquisas, priorizar termos específicos.
A quantidade de termos será definida de acordo com a natureza do documento, evitando excesso de assuntos secundários que prejudiquem a recuperação da informação.
Síntese e Economia
Os cabeçalhos de assunto deverão ser objetivos e claros, facilitando a compreensão do usuário.
Evitar atribuição de múltiplos assuntos redundantes. Serão priorizados termos gerais em materiais de uso amplo e termos específicos em pesquisas e literatura especializada.
Formação do Indexador
O programa de capacitação contínua da equipe priorizará as formações oferecidas pela SEDUC/RS e buscará a criação de uma Rede de Bibliotecas Escolares Estaduais para troca de experiências, aproveitando estruturas de formação já existentes.
Para garantir a qualidade e a consistência da indexação, a equipe da Biblioteca Moacyr Scliar participará de um programa contínuo de capacitação, que inclui:
Capacitação Técnica: Sessões semanais de mentoria interna para revisão dos procedimentos de indexação e discussão de casos práticos, utilizando um "Kit de Indexação" próprio.
Capacitação em Mediação: Reuniões mensais para o desenvolvimento de habilidades de atendimento e mediação de leitura, com foco em perguntas-guia e resolução de cenários comuns.
Capacitação sobre o Acervo: Atividades periódicas de exploração e estudo das diferentes seções da coleção, assegurando um conhecimento profundo dos recursos disponíveis.
Meta Imediata: Como primeira ação, a equipe se inscreverá nas próximas formações oferecidas pela SEDUC/RS através do seu portal de capacitação, dando prioridade aos temas de organização de bibliotecas e tecnologias educacionais.
Capacitação em Rede: Estímulo à troca de experiências com profissionais de outras bibliotecas escolares para compartilhamento de boas práticas e soluções de desafios comuns.
Formas de Saída dos Resultados
A apresentação dos resultados buscará utilizar ao máximo a interface do sistema de gestão de bibliotecas fornecido ou recomendado pela SEDUC/RS, propondo melhorias de usabilidade dentro das possibilidades técnicas do sistema.
Para garantir uma experiência de usuário clara e eficaz, os resultados de busca no catálogo da Biblioteca Moacyr Scliar serão apresentados da seguinte forma:
Visualização Personalizável: O sistema oferecerá as opções de visualização em "Modo Galeria" (com ênfase na capa do livro, ideal para descoberta) e "Modo Lista" (com informações textuais mais densas, ideal para pesquisa específica).
Linguagem Acessível: As informações serão traduzidas do jargão técnico para uma linguagem natural e compreensível pelo aluno, utilizando campos como "Sobre o que é?" em vez de apenas "Assunto".
Filtros e Ordenação Relevantes: Serão disponibilizados filtros visuais e imediatos (por disponibilidade, tipo de material, assunto) e opções de ordenação que façam sentido no contexto escolar (por relevância, popularidade e data).
Chamadas para Ação Claras: Cada resultado exibirá de forma destacada o status de disponibilidade e botões de ação direta, como "Reservar" e "Ver Localização".
Avaliação do Sistema
A avaliação da política será um componente do ciclo de avaliação da própria escola, alinhando-se ao planejamento pedagógico anual e aos indicadores de qualidade educacional da SEDUC/RS. O foco será:
Eficácia Interna: Avaliação contínua dos processos sob gestão da escola, como a consistência da indexação (por meio de revisões mensais em equipe) e o feedback dos usuários (por meio de pesquisas visuais e caixa de sugestões).
Alinhamento Institucional: Verificação periódica da aderência da política às diretrizes curriculares e oportunidades de formação continuada oferecidas pela SEDUC/RS
Aproveitamento de Recursos: Monitoramento do uso eficaz das ferramentas e sistemas disponibilizados pela rede estadual para atingir os objetivos de recuperação da informação.
Revisão e Atualização: A política será revisada anualmente, coincidindo com o planejamento pedagógico da escola, para garantir que continue sendo um instrumento viável e eficaz dentro do contexto da SEDUC/RS.
Referências
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.
BARREDA, Viviane Beatriz dos Santos; BERNARDES, Mariane Silva; MACHADO, Ana Carolina Mello, SANTOS, Roseli dos. Política de Desenvolvimento de Coleções. 2025. Trabalho acadêmico de Gestão de Coleções( Bacharel em Biblioteconomia)-Universidade Federal do Rio Grande do Sul. Porto Alegre, 2025. Disponível em: https://docs.google.com/document/d/1LBCDL7DSjPayZLKSBNulF-eLzQ8yYvfZEfFjj83TNfA/edit?tab=t.0 Acesso em: 03 ago. 2025.
FUJITA, M. S. L.; LEIVA, I. G. Política de indexação em bibliotecas universitárias. Marília: Oficina Universitária; São Paulo: Cultura Acadêmica, 2012.
INSTITUTO FEDERAL DE SÃO PAULO. Manual de Catalogação. São Paulo: IFSP, 2017. 74 p. Disponível em: https://bri.ifsp.edu.br/phocadownload/Biblioteca/2018/Portaria_1246_Manual_de_Catalogacao.pdf. Acesso em: 10 jul. 2023.
LANCASTER, F. W. Indexação e resumos: teoria e prática. Tradução de Antonio Agenor Briquet de Lemos. 2. ed. rev. atual. Brasília, DF: Briquet de Lemos, 2004.
RUBI, M. P. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: LEIVA, I. G.; FUJITA, M. S. L. Política de Indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012.
SECRETARIA DA EDUCAÇÃO. A biblioteca escolar: Manual de Procedimentos voltado à dinamização das Bibliotecas Escolares Estaduais do Rio Grande do Sul. Porto Alegre, 2014.Disponível em :https://servicos.educacao.rs.gov.br/dados/sebe_manual_biblioteca.pdf. Acesso em: 25 set.2025
SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFRGS. Manual de normalização de trabalhos acadêmicos. Porto Alegre: UFRGS, 2023.