Biblioteca João Bonumá

Apresentação Geral

Política de Indexação da Biblioteca João Bonumá, a fim de proporcionar coerência e qualidade na recuperação da informação disponível e satisfação dos usuários.

Instituição Mantenedora

O Ministério Público defende os interesses sociais e individuais indisponíveis, além de zelar pela correta aplicação das leis e pela garantia do Estado Democrático de Direito. Cabe-lhe a defesa daqueles interesses da coletividade, ou seja, de todos os cidadãos, como o direito à saúde, à educação e ao meio ambiente preservado, por exemplo. Também é função do Ministério Público, a defesa da vida, dos direitos das crianças, adolescentes, idosos e incapazes.

Biblioteca João Bonumá

A origem da biblioteca dá-se a partir da reunião de três acervos familiares e privados adquiridos pelo MPRS através de espontâneas doações de juristas da época. Um ano mais tarde, a instituição denominou o ambiente onde os materiais estavam reunidos de “biblioteca”, em 1955. Em 1956, a partir da necessidade de organização para recuperação e uso do acervo, nomeou-se a primeira bibliotecária do MPRS. O nome da biblioteca provém da doação inicial maior, realizada por João Bonumá.

Objetivo da biblioteca

Prestar apoio às atividades institucionais dos membros, servidores e demais colaboradores do Ministério Público do RS. Para tanto, dispõe de acervo especializado em Direito, composto por livros, periódicos impressos e eletrônicos, bases de dados digitais e coleção de multimeios.

Organograma

A biblioteca é subordinada ao Centro de Aperfeiçoamento Funcional (CEAF), um dos órgãos subordinados da Subprocuradoria-Geral de Justiça de Gestão Estratégica do Estado, que está subordinada a Procuradoria-Geral de Justiça do RS, a qual é o topo do organograma.

Localização e Horário de funcionamento

A Biblioteca João Bonumá está localizada no andar térreo da sede institucional do Ministério Público do Estado do Rio Grande do Sul, na Av. Aureliano de Figueiredo Pinto, 80 – Porto Alegre/RS. O funcionamento é de segunda à sexta-feira, das 08:30h às 18h.

Usuários

Os usuários da biblioteca são os Membros (Procuradores de Justiça e Promotores de Justiça) do Ministério Público do Estado do Rio Grande do Sul, ativos e inativos; os servidores; os estagiários e participantes do serviço voluntário em atividade. Além de bibliotecas externas, mediante o empréstimo entre bibliotecas. O público externo pode realizar consulta local, obter empréstimo de material bibliográfico para reprodução parcial (deve ser devolvido no mesmo dia da retirada). As áreas de interesse dos usuários são todas relacionadas à área de Direito, incluindo Literatura interseccionada com o Direito. As questões propostas pelos usuários são das mais variadas, mas sempre especializadas em Direito para fins de atuação profissional na Justiça.

Indexação

Formação do indexador

Fica estabelecido que o profissional indexador deve ser um profissional bibliotecário (possuir graduação em Biblioteconomia) e graduação em Direito. Dessa maneira garante-se que o profissional tenha familiaridade com os assuntos específicos e a terminologia utilizada pelos usuários da biblioteca.

Cobertura temática e de assunto

Direito e subáreas Metodologia Literatura interseccionada com Direito Produção Intelectual dos membros da instituição

Procedimento de indexação

Para fins de indexação, deve-se seguir o seguinte procedimento: 1 Análise documentária: Leitura do título e Resumo; Palavras-Chave utilizadas na catalogação do livro; Sumário; Entre outras partes que o bibliotecário achar necessário, a depender também do material. 2 Identificação dos conceitos do material Seleção dos conceitos que serão utilizados na indexação.

Especificidade

A especificidade está relacionada às questões da revocação e precisão. Quanto maior for a especificidade na determinação de um assunto, maior será a precisão e menor a revocação. Ou seja, pode-se não recuperar algum conteúdo importante. Optar por um nível mais geral de especificidade do assunto, pode gerar baixa precisão e alta revocação. Neste sentido, a presente política estabelece que os termos sejam no mínimo uma subclasse do Direito, ou seja mais específico que a classe 34 do sistema de classificação CDU, considerando que optar por 34 (Direito) é “geral demais” pois refletiria a totalidade do acervo.

Exaustividade

A fim de evitar a discrepância na catalogação, fica estabelecido que os documentos devem ser indexados por 3 termos no mínimo e 5 termos no máximo.

Linguagem documentária

Fica estabelecido o uso de uma linguagem documentária (linguagem padronizada e controlada para representar informações em documentos). A linguagem documentária utilizada para a indexação dos documentos da biblioteca é fornecida pelo Tesauro do Senado Federal, específico para a área do Direito.

Sistema de Recuperação da Informação(SRI)

O Sistema utilizado é o PERGAMUM.

Campos de assunto do formato MARC

Fica estabelecido que o campo 650, que diz respeito ao assunto controlado, deve ser preenchido com os termos provenientes da linguagem documentária já estabelecida anteriormente. O campo 690, de assunto livre, deve permanecer em branco.

Capacidade de consulta a esmo (browsing)

O Sistema utilizado na biblioteca é o Pergamum, que não possui interface amigável e não permite a visualização da lista de assuntos indexados. No entanto, os usuários possuem familiaridade com o Sistema e os termos que são utilizados. Dessa maneira a consulta a esmo é totalmente viável. Ainda assim, os bibliotecários podem capacitar os usuários para possíveis melhorias no momento da busca.

Estratégia de busca

A busca no Sistema Pergamum pode ser efetuada tanto pelos usuários quanto pelos bibliotecários e servidores. É necessário que se digite os termos com a grafia correta, incluindo acentuação, pois o mesmo não oferece correção e também não sugere sinomíneas. O Sistema permite a utilização de operadores booleanos e possui diversos filtros para a pesquisa.

Forma de saída dos dados

Os resultados das buscas no Sistema apresentam-se em forma de listagem e podem ser filtrados por tipo de material e ano de publicação. Os materiais que estão disponibilizados em formato digital, como livros e artigos, podem ser acessados a partir dessa listagem diretamente.

Avaliação do Sistema

É necessária a avaliação do Sistema para a compreensão de possíveis problemas em relação à revocação e/ou precisão dos resultados a fim de que não sejam recuperados materiais desnecessários e nem “escondidos” materiais disponíveis. Deverá ser realizado um estudo de usuários para determinar o grau de satisfação dos usuários na busca de documentos por assunto no Sistema.

Avaliação da Política

A presente política deve ser avaliada após a aplicação do estudo de usuários a fim de possibilitar correção de possíveis falhas. Após isso, sugere-se a revisão deste documento a cada dois anos. As atualizações devem ser baseadas nas avaliações dos bibliotecários e dos usuários.