Biblioteca Ipê Amarelo - 2025/1

Apresentação

Este guia é uma sugestão de política de indexação para a Biblioteca Ipê Amarelo, que tem como objetivo melhor atender ao maior número possível de usuários.

Informações da Biblioteca

História

Situado no Parque Germânia (Av. Túlio de Rose, Passo d'Areia) e inaugurado em Outubro de 2022, o projeto, que tem um viés educativo, comunitário e sem fins lucrativos, foi idealizado em colaboração entre o Instituto Jama e a Prefeitura de Porto Alegre juntamente com a Associação de Amigos do Jardim Europa (AAJE) e o Colégio São Judas Tadeu. O objetivo do espaço é promover atividades voltadas à educação infantojuvenil, com enfoque na sustentabilidade e no meio ambiente. Como forma de propagar a mensagem, o local conta com uma biblioteca temática infantojuvenil, salas para oficinas e convivência, uma horta educacional, auditório de uso da comunidade e equipe e um café cultural.

Informações Institucionais

A Biblioteca Ipê Amarelo está vinculada ao Espaço Bio Germânia, que por sua vez é vinculado à Associação de Amigos do Jardim Europa (AAJE), que organiza e comanda o Parque Germânia, e o Instituto Jama, responsável pela idealização do projeto e dos recursos financeiros. Tem parceria com a Prefeitura de Porto Alegre, a Secretaria Municipal de Educação de Porto Alegre (SMED) e com a Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul (SEDUC/RS).

Organograma

Gestão de Pessoas

Desde o início do projeto, a Biblioteca Ipê Amarelo conta com a Bibliotecária voluntária Raquel Bilhão, cedida pelo Colégio São Judas Tadeu, que é também a responsável pela curadoria do acervo e pela supervisão dos estagiários de Biblioteconomia. Atualmente, a Biblioteca conta um (1) estagiário. Além da equipe da Biblioteca, faz parte da equipe do Espaço Bio Germania a professora pedagoga Glória Santos, cedida pela Prefeitura de Porto Alegre.

Contato

• e-mail: biblioteca.germania@gmail.com
• telefone: (51) 99662-7559
• site: biblioteca.aaje.com.br
• @biogermania

Horário de Atendimento

A Biblioteca Ipê Amarelo funciona de segunda à sexta, das 09h00 às 18h00 e aos finais de semana por regime de plantão, conforme a disponibilidade dos voluntários.

Serviços

Entre os serviços e atividades disponíveis no local, estão:

• Biblioteca infantojuvenil;
• Consulta local;
• Salas para oficinas e convivência;
• Horta educacional;
• Empréstimos locais;
• Auditório para atividades e reuniões;
• Brinquedos e jogos;
• Café cultural.

Estudo de Usuários

Os usuários da Biblioteca são crianças de 4 a 12 anos de idade, acompanhados por seus pais e/ou tutores e professores.

Áreas de Interesse

A maior parte dos usuários em fases iniciais se interessam por por animais como ursos, gatos, elefantes e dinossauros. Alguns demonstram também muita curiosidade acerca de fenômenos naturais, como chuva, frio e calor. Temas como fundo do mar, Egito Antigo e ciências humanas também são muito comuns em crianças na faixa etária entre 7-12 anos.

Níveis de experiências

Os usuários da Biblioteca, em sua maioria, são leitores que estão começando a alfabetização e a se aventurar em novas áreas de interesse.

Atividades que exercem

Estudantes do ensino fundamental.

Volume e características das questões propostas pelos usuários

Baixa frequência e demanda por questões. Algumas crianças demandam livros com algum tipo de animal específico.

Infraestrutura e Recursos

Construção do espaço

Os recursos financeiros foram arrecadados através de doações do Instituto Jama, que atua como organização filantrópica em prol da educação e conhecimento. Além disso, o acervo inicial da Biblioteca contava com cerca de 300 livros que foram adquiridos através de doações realizadas ao Colégio São Judas Tadeu e, atualmente, continua recebendo doações no local.

Manutenção do espaço

Além da ajuda de custos do Instituto Jama na manutenção das contas, a Secretaria Municipal de Educação cedeu a professora Gloria Santos para atuar como pedagoga e o Colégio São Judas Tadeu cedeu um estagiário de Biblioteconomia, assim como a Bibliotecária Raquel Bilhão para realizar trabalho voluntário acerca da curadoria, catalogação e gestão do acervo da Biblioteca. A Associação dos Amigos do Jardim Europa também arca com grande parte dos custos, tendo sua sede no local e promovendo eventos e voluntariados.

Recursos Financeiros

Os recursos financeiros são providos pela Associação dos Amigos do Jardim Europa e pelo Instituto Jama. Além disso, recentemente abriram dois trailers - um de café e lanches e outro de cerveja - para ajudar na manutenção dos custos.

Materiais

A Biblioteca disponibiliza de mobiliário e equipamentos provenientes de verba orçamentária do Instituto Jama e AAJE, enquanto que o acervo literário é formado exclusivamente por doações da comunidade.

Política de Indexação

Introdução

A política de indexação é direcionada principalmente para a Bibliotecária e equipe de catalogação da Biblioteca Ipê Amarelo. Ela serve como guia para o processo de organização e indexação do acervo, garantindo consistência e qualidade no acesso às informações. Indiretamente, a política também beneficia os usuários da biblioteca, que inclui jovens de 4 a 12 anos e leitores ocasionais, ao proporcionar um sistema de busca eficiente e intuitivo.

Composição do acervo

O acervo conta com pouco mais de 600 títulos dispostos através de pouco mais de 700 exemplares. Os materiais catalogados passam por uma filtragem da identificação etária do material, encaixando-o no público alvo da biblioteca - crianças de 4 a 12 anos. Bem como uma identificação de assunto, devendo respeitar a natureza especializada do acervo, que se propõe a ensinar sustentabilidade e amor pelo meio-ambiente de uma forma lúdica e didática. Naturalmente, livros sobre o assunto com um enfoque infantil são raros e dificilmente doados, então abre-se a margem de que qualquer material de informação que se disponha a ter ao menos um animal ou natureza em seu conteúdo são válidos para a biblioteca.

Cobertura temática e de Assuntos

O acervo da Biblioteca Ipê Amarelo contempla obras destinadas ao acervo infantil e infanto-juvenil, com foco em temas como meio-ambiente, sustentabilidade e natureza.

Especificidade

O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento. Visto isso, a Biblioteca Ipê Amarelo tem baixa especificidade, tendo em vista que é uma biblioteca infanto-juvenil, com foco em sustentabilidade, e possui baixo fluxo de usuários com muita demanda de informações.

Exaustividade

O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas. Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação para padronizar o número de descritores utilizados nos documentos. No caso da Biblioteca Ipê Amarelo, a quantidade de termos utilizados depende principalmente da variedade de temas e personagens presentes em cada obra, visto que se seus usuários, em grande maioria, procuram livros com algum animal específico ou relacionados a eventos climáticos.

Formação do indexador

O profissional que irá trabalhar no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação e conhecer profundamente as áreas e temáticas contidas na biblioteca e as diferentes necessidades dos usuários.

Limitações de Aplicação

A política deve respeitar as normas e padrões nacionais e internacionais de catalogação e indexação, como AACR2 (Anglo-American Cataloguing Rules) e RDA (Resource Description and Access), sendo atualizada através do sistema MARC21 que o software gratuito BibLivre oferece.

Publicação da Política de Indexação

Uma vez que é acessada apenas pela equipe catalogadora, não existe necessidade na publicação da política de indexação até o dado momento. Apesar disso, caso o número de usuários cresça exponencialmente, a possibilidade de sua publicação pode ser pensada. Ademais, é possível apresentar o plano de política de indexação para aqueles que se mostrarem interessados.

Histórico da Política

Manter e incluir o histórico da política de indexação é importante. O histórico deve documentar as revisões e atualizações feitas ao longo do tempo, refletindo mudanças nas práticas de catalogação, novas aquisições de materiais e a evolução das necessidades dos usuários. Isso ajuda a garantir que a política permaneça relevante e atualizada, além de fornecer um registro claro das decisões e alterações realizadas, facilitando a continuidade e a coerência no trabalho de indexação.

Manual de Indexação

O manual de indexação deve ser alinhado com a Política de Indexação, de modo que sirva como um guia padronizado que enquadra o tratamento temático da informação e suas diretrizes e procedimentos e práticas. O Manual deve estar à disposição de toda equipe da Biblioteca, e pode ser utilizado como ferramenta para treinamentos a novos funcionários e estagiários que poderão fazer parte deste trabalho.

Procedimentos relacionados à indexação

Na catalogação do acervo literário da biblioteca, é utilizada a leitura documentária como primeiro passo para a seleção do material utilizado.

Leitura Documentária

A leitura Documentária é parte essencial da política de indexação, e se refere ao processo de análise de conteúdo utilizando uma metodologia sistematizada para o catalogador. Através da análise de conteúdo, o bibliotecário lê a obra literária de forma rápida, focando em partes significativas dele, para compreender o conteúdo, temas e tópicos principais. Assim, são identificados os temas e conceitos-chave abordados no livro. Isso inclui a análise do título, subtítulos, sumário, introdução, conclusões, índices e capítulos principais.