Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

O trabalho busca desenvolver uma política de indexação para uma biblioteca escolar. Foi então criada de forma fictícia a “Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação” para realizar o trabalho.

Identificação da Unidade de Informação

Sobre a biblioteca

A Biblioteca Escolar de Ensino Fundamental da Sabedoria e Imaginação, está localizada na “Escola de Ensino Fundamental Sabedoria e Imaginação” no Município de Esteio. O espaço é voltado espaço educativo voltado ao apoio do processo de ensino aprendizagem, oferecendo acesso à informação, ao conhecimento e à cultura. Ela funciona de segunda-feira a sexta-feira das 08h às 17H, disponível para seus usuários.

Histórico da biblioteca

A Biblioteca Escolar de Ensino Fundamental da Sabedoria e Imaginação, iniciou no ano de 2015, com objetivo de transformar a realidade dos alunos e comunidade escolar por meio da leitura e informação. A comunidade escolar iniciou a iniciativa para criação da biblioteca a partir de uma reunião, e pensaram em criar uma espaço que conseguisse apoiar o ensino, aprendizagem e fornecer acesso à informação. Com alguns, livros já adquiridos com verbas da escola e doações da comunidade escolar, iniciaram com algumas estantes e móveis para começar a construção do espaço e acervo. Inicialmente o acervo tinha cerca de 100 livros e então as atividades da bibliotecas com empréstimos de livros, hora do conto e projetos literários, contando com a presença de um bibliotecário.

Logo depois, foram construídos os primeiros espaços de acesso à internet e computadores, permitindo um avanço na prestação de serviços e informação. As mudanças na biblioteca permitiu que a escola conseguisse aumentar o acervo e a equipe, com a presença de um auxiliar e um estagiário, tendo objetivo de melhorar o serviço informacional. Em 2020, foi incluído o acesso a plataforma online minha biblioteca para continuidade do serviço de acesso à informação. Hoje, a biblioteca conta com um acervo de 5.000 mil livros e uma plataforma de e-book, acesso a internet, espaço de leitura e estudo, espaço infantil e acesso à informação.

Missão e Objetivos do Sistema de Informação

Missão

A biblioteca tem a missão de auxiliar a promover o acesso à informação, e apoiar o processo de ensino e aprendizagem da comunidade escolar por meio do armazenamento, recuperação e disseminação de dados e conhecimentos da biblioteca, garantindo uma gestão eficiente, organizada e acessível da informação.

Objetivo

A biblioteca busca como objetivo para essa política de organizar, controlar e disponibilizar as informações do acervo e dos usuários, facilitando o acesso rápido, seguro e eficiente aos recursos informacionais da biblioteca.

Perfil da Comunidade Usuária

A comunidade de usuários da biblioteca é composta por membros da escola: alunos do Ensino Fundamental (1º ao 9º ano), professores, equipe escolar e pais. Os alunos possuem, em média, entre 6 e 17 anos e normalmente precisam de auxílio no uso dos espaços e serviços. Embora alfabetizados, ainda necessitam de ajuda, principalmente na identificação do acervo, mas costumam utilizar o espaço físico para conversas, leituras e jogos. Os professores buscam materiais para fins pedagógicos, utilizando o acervo — como livros, jogos e e-books — para o desenvolvimento das aulas. A comunidade escolar, composta pela equipe e pelos pais, utiliza os serviços de empréstimo de livros e tablets para acesso a e-books, internet e computadores. Os usuários necessitam de uma política de indexação que utilize temáticas do cotidiano escolar para auxiliar na difusão e localização das informações.

Caracterização do Acervo

Tipo de Documento

As seguintes informações serão sobre a composição do acervo que possui em torno de 5.000 livros, ele é constituído pelos seguintes itens:

• Livros,
• HQ’s;
• dicionários,
• enciclopédias,
• jogos;

Cobertura temática

O acervo abrange os temas seguindo como base áreas de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC) do ensino fundamental. Usando como referência esse documento foi dividido o acervo em áreas de conhecimento. Seguindo essas definições da BNCC foi então definida a cobertura temática do acervo com seguinte divisão por áreas e temas também respeitando a legislação:

Cultura Digital

• Informática;
• Tecnologia da informação;
• Educação digital.

Formação Complementar

• Ética,;
• Inclusão;
• Diversidade cultural;
• Saúde;
• Cidadania;
• Economia;

Linguagens:

• Literatura infantil;
• Literatura juvenil;
• Literatura Adulta;
• Língua portuguesa;
• Artes;
• Comunicação;

Matemática:

• Matemática;
• Geometria;
• Álgebra;
• Estatística;
• Raciocínio lógico;

Ciências da Natureza

• Biologia
• Física
• Química

Ciências Humanas

• História
• Geografia
• Filosofia

Formato

Os documentos inclusos na biblioteca estão nos seguintes formatos:

• Livros literários e didáticos;
• Materiais de referência: dicionários, enciclopédias;
• Histórias em quadrinhos;
• Jogos: tabuleiros, cartas, quebra-cabeças, pedagógicos ou semelhantes.

Infraestrutura e Recursos

Serviços Oferecidos

Segue listado os serviços disponíveis na biblioteca:

• Empréstimo domiciliar;
• Consulta local;
• Auxílio à pesquisa escolar;
• Hora do conto;
• Projetos literários;
• Acesso a internet;
• Acesso ao catálogo online;
• Empréstimo de tablets para acessar e-books;
• Acesso a plataforma de online de e-books;
• Empréstimo de Jogos;
• Espaço infantil com livros e brinquedos;
• Consultoria sobre as normas da ABNT.

Espaço físico

O espaço físico da biblioteca tem uma área 100m² sendo dividido no seguintes setores:

• Área de leitura: Espaço de leitura e estudo com mesas circulares e cadeiras;
• Espaço Infantil: Cantinho infantil com almofadas e tatame com brinquedos , livros ilustrados e interativos
• Espaço de Informática: Espaço com acesso a internet com computadores para consulta;
• Área de atendimento: Balcão de atendimento aos usuários
• Administração: Área administrativa da biblioteca;
• Área do acervo: Setor do acervo com estante.

Áreas do acervo

O acervo da biblioteca possui a seguinte divisão:

Literatura: infantil, juvenil e adulta; Ciências Exatas; Ciências Humanas; Ciências da Natureza; Linguagens; Obras de referência (dicionários, enciclopédias); HQs e livros ilustrados; Jogos.

Recursos Humanos

A equipe conta com uma equipe de 5 funcionários trabalhando atualmente. Tendo um Bibliotecário com formação em Bacharel em Biblioteconomia, que cuida do gerenciamento e planejamento da biblioteca e suas atividades, organiza e classifica o acervo, realiza atividades de catalogação e indexação do acervo, planeja os projetos de leitura e orienta o treinamento e as atividades dos auxiliares e estagiários da biblioteca. Possui dois Auxiliares de Biblioteca, um com formação de nível médio completo e outro com formação técnica em Biblioteconomia, suas responsabilidades são: atendimento ao público, cuida dos empréstimos e devoluções dos livros, organiza os livros na estante, auxílio na conservação dos livros, controla os registros do sistema e apoia as demais atividades diárias da biblioteca. A biblioteca possui também uma estagiária, estudante de biblioteconomia que apoia a organização do acervo, auxilia na catalogação, apoia o atendimento ao usuário sob supervisão, auxilia nos projetos de leitura e ajuda a realizar as atividades administrativas.

Organização da biblioteca

O acervo está organizado de forma que possa facilitar a organização, a localização e o acesso à informação. Sendo usado o sistema Classificação Decimal Universal (CDU) para classificação, a identificação de etiquetas organizadas por cores conforme área do acervo nas lombadas dos livros, uso da Tabela Cutter para organização por autor. A biblioteca também organiza desta forma a separação por áreas do conhecimento sobre o acervo e temáticas atuais da sociedade.

A biblioteca com um sistema de gerenciamento de bibliotecas o software livre para automação e gestão de bibliotecas Gnuteca, que permite realizar a gestão do acervo e realizar os serviços aos usuários, como consulta ao catálogo online. O sistema permite a catalogação de materiais utilizando o padrão internacional MARC21 e possibilita seguir a norma padrão de catalogação, AACR2.

Os ebooks da biblioteca estão disponíveis nos tablets da biblioteca com acesso ao streaming Minha Biblioteca, que disponibiliza acesso a ebooks por meio de uma assinatura mensal, esse recurso permite acesso a livros digitalmente.

Diagnóstico para Indexação

Em uma análise inicial é possível verificar que os termos para indexação devem buscar preocupar-se em trazer facilidades na busca de informação, apoiar os usuários no desenvolvimento e execução da aprendizagem e integrar a comunidade escolar. Os usuários necessitam de uma política de indexação que utiliza-se temáticas que estejam no cotidiano escolar e da comunidade que auxiliem na difusão de informações e no processo de localização delas.

Seguindo a Base Nacional Comum Curricular (BNCC) , como um apoio na organização das temáticas conforme consta no documento da norma auxilia no processo de escolha do vocabulário . Porém, o ideal pensando nesses pontos é pensar em um nível básico de indexação intermediário que tenha o assunto principal e um secundário, com uso de descritores e termos controlados que consigam integrar o cotidiano da escola e comunidade.

Visando que grande parte dos usuários são de alunos e a equipe conta com apenas um bibliotecário responsável pela indexação dos termos, um nível intermediário com assunto principal e secundário seria o mais provável de escolha. Talvez a escolha de outros descritores possam ser incluídas conforme a temática estuda conforme a legislação.

Também é necessário verificar quais materiais serão indexados, em princípio serão materiais bibliográficos físicos. Os e-books não possuem a necessidade de indexação pois o acesso é pela plataforma minha biblioteca, não havendo necessidade de inclusão deles para indexação.

Politica de Indexação

Cobertura temática

A cobertura temática é relacionada com a definição dos assuntos do acervo, é um dos elementos importantes na política de indexação. Ela determina quais assuntos serão incluídos, podendo ser definida em termos qualitativos ou quantitativos, divididos em assuntos centrais ( área do foco principal) e assuntos periféricos (áreas secundárias que precisam de representação). Visando a organização da biblioteca, a cobertura temática foi planejada de acordo com as áreas de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC), buscando trazer um equilíbrio para as diretrizes escolares e os materiais para desenvolvimento educacional dos usuários. O acervo da biblioteca é organizado para a Educação Básica do ensino fundamental, tendo materiais de introdução e intermediários, adequando-se ao perfil do usuário.

• Linguagens: literatura, língua portuguesa, produção textual, artes e comunicação;
• Matemática: aritmética, geometria, álgebra, estatística e raciocínio lógico;
• Ciências da Natureza: biologia, física, química, meio ambiente e sustentabilidade;
• Ciências Humanas: história, geografia, filosofia, sociologia;
• Cultura Digital: informática, tecnologia da informação e educação digital;
• Formação Complementar: Ética; inclusão; cultural, diversidade cultural; saúde, cidadania, economia.

A indexação do acervo foi estruturada com base na BNCC, usando áreas do conhecimento como eixos temáticos que garantem a padronização. Ficando definido o uso de 1 a 3 descritores por documento, priorizar o assunto principal, evitar sinônimos que estão sejam controlados Os jogos estão incluídos nessas divisões em áreas temáticas, porém na classificação respeitam uma tabela conforme o ano de ensino.

Seleção e aquisição de documentos

A seleção e a aquisição de documentos consiste nas etapas sucessivas que formam a fase de entrada (ou ingresso) de materiais da biblioteca. Em conjunto, essas etapas são o processo inicial que irá definir a constituição do acervo. Logo, elas são elementos essenciais na política de indexação, como a cobertura e qualidade dos documentos, o foco no usuário, os critérios modernos e a base de tratamento. Resumindo, a seleção e aquisição são um ponto de apoio para que o sistema reflita o seu conteúdo para a comunidade.

Então nesta política de indexação, apresentaremos os critérios para a seleção e aquisição de documentos que integrarão o acervo, para garantir um acervo atualizado, diversificado e alinhado às necessidades da comunidade escolar e da Base Nacional Comum Curricular (BNCC).

Na etapa de seleção, consiste na ação de escolher o documento que será incorporado no acervo, sendo que no momento da escolha deve-se verificar as necessidades, características e preferências dos usuários para poder entender o processo. Aqui, temos os critérios da seleção dos matérias e documentos a serem selecionados para serem seguidos nessa etapa de composição do acervo:

• Adequação a faixa etária e nível escolar;
• Relevância pedagógica;
• Atualização do conteúdo;
• Qualidade da informação;
• Diversidade temática e cultural;
• Inclusão e acessibilidade;
• Qualidade física do material.

Neste ponto, temos os tipos de materiais e documentos aceitos nesses critérios de inclusão de documentos são:

• Livros;
• Materiais de Referência;
• Histórias em quadrinhos;
• Jogos.

A etapa de aquisição é a fase onde o material e documentos definidos na seleção serão obtidos, geralmente por meio de recursos financeiros da biblioteca ou doação da comunidade. Nesta etapa é determinado como serão recebidos os materiais da biblioteca após a definição de seleção do acervo, segue a lista de meios de aquisição de materiais e documentos:

• compra, por meio de recursos financeiros da biblioteca;
• Doação
• Permuta
• Participação de programas, editais e projetos públicos do governo.

Conforme os critérios definidos de seleção e aquisição, é possível definir a exclusão/descarte de materiais ou documentos, esse processo funciona como uma forma de manter a qualidade, atualidade e relevância do acervo com base em critérios estabelecidos. A exclusão ou descarte de documentos poderá ocorrer nas seguintes condições:

• Conteúdo desatualizado ou incorreto;
• Baixa ou nenhuma utilização;
• Estado físico danificado ou irrecuperável;
• Informações obsoletas, especialmente em áreas como ciência e tecnologia;
• Múltiplos exemplares sem demanda específica.
• Inadequação ao perfil dos usuários ou à proposta pedagógica da escola.

Processo de indexação

O processo de indexação na biblioteca escolar consiste em um conjunto de procedimentos mentais e técnicos cujo objetivo é gerar palavras-chave, índices ou cabeçalhos de assunto que facilitam o armazenamento e a recuperação da informação. O procedimento consiste na análise temática dos documentos, na seleção de descritores padronizados e na atribuição de classificação, que desta forma garante que os materiais e documentos do acervo possam ser descritos de maneira padronizada, facilitando a busca e o acesso à informação pelos usuários.

Segue abaixo as etapas do processo de indexação da biblioteca:

• 1ª etapa: Análise do Documento - Leitura técnica do conteúdo, Identificação do conteúdo principal e secundário e conclusão do tipo de material.

• 2ª etapa: Identificação de Assuntos - Definição e identificação do assunto principal e secundário, levando em consideração a área de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC).

• 3ª etapa: Seleção de Descritores - Uso de linguagem controlada(tesauro) e natural, com preferência por termos padronizados;

• 4ª etapa: Atribuição de Classificação - Uso da Classificação Decimal Universal (CDU) e uma específica para jogos;

• 5ª etapa: Registro no Sistema - Inserção de dados no sistema;

• 6ª etapa: Revisão - verificação dos termos, correção de erros e padronização dos registros.

Neste processo de indexação é importante seguir algumas diretrizes, como o uso de uma linguagem clara e objetiva, uma padronização dos termos, adequação na indexação conforme o nível do usuário e priorizar a recuperação da informação dos materiais e documentos do acervo.

Indexação de Diferentes Materiais

Alguns materiais nesse processo possuem algumas diferenças no momento do processo de indexação que devem ser observados, como os jogos e livros. Os livros possuem uma ênfase em seu conteúdo temático e enquanto os jogos na indexação devem levar em consideração as habilidades, os objetivos pedagógicos, faixa etária e tipo de interação.

Linguagem de indexação

A linguagem de indexação (ou linguagem documentária) é um sistema de sinais e termos usado para representar o conteúdo dos documentos e facilitar o armazenamento e a recuperação de informação em um sistema de informação, como no caso da biblioteca. Para está biblioteca foi definido uma mistura entre a linguagem controlada e linguagem natural, pois trata-se de uma biblioteca escolar e os usuários principais são alunos do ensino fundamental, garantido uma facilidade na organização e na recuperação de informação.

A principal linguagem utilizada é a linguagem controlada, pois garante um padrão dentro do acervo. Deste modo, será usado um tesauro próprio da biblioteca usando como referências a Biblioteca Nacional e BNCC. Neste caso, a linguagem natural seria uma complementar para uma aproximação entre o acervo e usuário, usando palavras-chaves e termos mais utilizados no dia a dia dos alunos. Esse modelo escolhido ajuda a manter a padronização técnica e a facilitar a recuperação de informação.

Nos jogos, a linguagem de indexação deve incluir o tipo de material, área do conhecimento e faixa etária.

Níveis de indexação (variáveis fundamentais)

Os níveis de indexação são relacionados com a profundidade e a exatidão com que o conteúdo de um documento é analisado e representado, referindo-se ao grau de grau de profundidade que os assuntos são representados pelos descritores, isso influencia na precisão e na recuperação da informação. Nesta biblioteca é adotado diferentes níveis de indexação conforme o tipo de material ou documento: exaustiva, seletiva e moderada.

• Indexação seletiva: Usar de 1 a 2 descritores, focando no assunto principal, ideal para aplicar em materiais simples;

• Indexação moderada: é a preferencialmente para ser utilizada, com 2 a 5 descritores, buscando moderação entre abrangência e precisão, sendo necessária mente usado em grande parte dos materiais;

• Indexação exaustiva: Usa mais de 5 descritores, tendo um alto nível de detalhamento, ideal para aplicar em obras de referência e materiais especializados.

Estratégia de busca e recuperação

A estratégia de busca e recuperação é um conjunto de métodos e procedimentos que permite encontrar e apresentar registros armazenados em resposta a uma consulta do usuário, ou seja, são usados para localizar e localizar e acessar materiais no acervo da biblioteca. Seu objetivo é facilitar o acesso à informação através de mecanismos organizados e estratégias de busca adequadas ao perfil dos usuários da biblioteca escolar. A biblioteca usa como instrumento de busca diferentes itens para a recuperação da informação:

• Catálogo informatizado;
• Sistema de classificação da biblioteca (CDU);
• Tesauro da biblioteca;
• Sinalização física das estantes;
• Apoio do bibliotecário e demais membros da equipe.

A recuperação da informação irá ocorrer pelo seguintes meios:

• Resultados obtidos pelo sistema informatizado;
• Pela localização física das estantes;
• Orientações do Bibliotecário e sua equipe;
• Pela identificação de etiquetas e classificação.

Nesta biblioteca, o tipo de busca pode variar conforme o usuário. O nível de busca simples, é a partir da palavra-chave, sendo mais comum entre estudantes. Depois temos a busca por assunto, que utiliza termos padronizados do tesauro, trazendo mais precisão. Em uma busca do tipo combinada, é usado um ou mais de um termo e permite uma precisão maior.

Na estratégia de busca, é recomendado para melhorar a recuperação da informação:

• Usar palavras-chave relevantes;
• Utilizar termos do tesauro;
• Combinar termos com auxílio dos marcadores Booleanos;
• Usar sinônimos, se caso precise;
• Delimitar a busca por área de conhecimento.

Lembramos que é papel também da biblioteca promover ações para ensinar os usuários a buscar informação, como orientação quanto ao uso catálogo da biblioteca, realizar atividades de pesquisa escolar, oficinas sobre de busca e uso da informação e apoio individualizado.

Forma de saída da informação

A forma de saída da informação é o elemento que define a forma que os resultados de busca serão apresentados, no caso são os meios que o usuário tem acesso ao conteúdo do acervo da biblioteca. Essa é a etapa final do processo do ciclo de informação.

No contexto desta biblioteca, as formas de saída são estruturadas para garantir acessibilidade, usabilidade e adequação ao perfil da comunidade usuária, que não promove apenas o acesso. As formas de saída de informação dessa política de indexação podem ser as seguintes:

• Empréstimo domiciliar;
• Consulta local;
• Catálogo informatizado;
• Recuperação por classificação
• Acesso a recursos digitais;
• Mediação da informação;
• Educação de usuários;
• Atividades pedagógicas
• Sinalização do acervo.

Avaliação da indexação

A Avaliação da indexação é o processo que permite determinar o quanto um sistema de informação é eficaz para as necessidades do seu usuário, atuando como uma diretriz administrativa estratégica na gestão da qualidade do serviço.

Neste contexto de biblioteca escolar, a avaliação deve considerar critérios qualitativos e quantitativos que possibilitam identificar possíveis falhas na atribuição de descritores e na padronização da linguagem utilizada, assim existindo aqui formas de avaliação que serão apresentadas.

Critérios de Avaliação

• Precisão: aqui é a capacidade do sistema recuperar os documentos ou materiais que interessam realmente o usuário;

• Exaustividade: é a fase em que todos os conceitos são avaliados de caracterização dos documentos foram reconhecidos e traduzidos;

• Consistência: temos a uniformidade dos termos aplicados durante os registros, ou seja, sabe-se que diferentes materiais ou documentos sobre o mesmo assunto foram indexados com o mesmo termo.

• Pertinência/Especificidade: é a adequação dos termos aos contextos e aos usuários da biblioteca. Então é questionado se o termo usado é adequado ao nível de ensino.

• Atualização: é a adaptação dos termos a realidade e ao vocabulário;

• Recuperação da informação: efetividade dos resultados obtidos nas buscas realizadas pelos usuários.

Métodos de Avaliação

Os métodos avaliativos consiste em:

• Revisão periódica dos registros catalogados,
• Comparação entre documentos semelhantes, no caso a consistência;
• Verificação dos resultados de busca;
• Análise de uso do acervo;
• Feedback dos usuários.

Periodicidade

Recomenda-se que a política de indexação e o manual sejam atualizados a cada 2 anos. Nesta biblioteca, a avaliação ocorre de forma contínua, durante o processo de indexação, sendo a periodicidade feita anualmente.

Responsáveis

• Bibliotecário(a);
• Equipe da biblioteca;
• Quando necessário é contado com o apoio da coordenação pedagógica.