Biblioteca Eng. Agr. Bento Pires Dias, da Emater/RS-Ascar

Apresentação

A Biblioteca Eng. Agr. Bento Pires Dias, da Emater/RS-Ascar, especializada em extensão rural, está localizada no segundo andar do escritório central da Emater/RS-Ascar, Foi criada pelo engenheiro Agrônomo Bento Pires Dias, que foi um dos primeiros diretores da Emater/RS.

Informações Institucionais

A fundação da ASCAR, que desde o dia 2 de junho 1955 está presente no cotidiano dos agricultores familiares. A Instituição se tornou a representante natural do serviço oficial de extensão rural do Estado, e fincou no solo gaúcho uma trajetória construída pela tenacidade e dedicação de profissionais que colocaram em ação, ininterruptamente, a melhor e mais atuante das políticas públicas do Governo do Estado. Hoje, a agricultura familiar gaúcha é modelo no país graças ao trabalho desenvolvido pela Emater/RS-ASCAR.

Ao longo desse tempo, incorporou novos valores e conceitos modernos exigidos pelo agronegócio, atividade que se tornou vital para o desempenho positivo da economia nacional. A Instituição atende às demandas diárias de seu público, formado por agricultores familiares, quilombolas, pescadores artesanais, indígenas, assentados, um contingente superior a 250 mil famílias de assistidos com áreas em mais de 480 municípios. É no coração de 9.550 comunidades rurais dessas localidades que pulsa a atuação transversal do Serviço de Extensão Rural, revigorada pelo convênio com as Prefeituras, fertilizando o desenvolvimento socioeconômico e cultural do Rio Grande do Sul.

Os mais de 2.000 empregados se esmeram em prestar assistência técnica e extensão rural, aos assistidos, sempre honrando com a missão da Instituição, de ajudar plantar um futuro melhor para quem produz e gera alimentos. Mantenedora de uma grande estrutura de capacitação rural, a Emater/RS-Ascar assumiu a responsabilidade em orientar o uso de tecnologias nas mais diversas áreas, quer na área de saneamento básico ou ambiental, quer para melhorar o desempenho de lavouras. Porta-voz da integração do jovem no meio rural e agente transformador da informação, repassa conhecimentos e experiências por meio de mais de oito eventos diários que promove diariamente na geografia gaúcha ou através de programas em rádios e tevês e publicações.

As tarefas do quadro funcional incluem a capacitação dos agricultores e jovens rurais e a identificação de saneamento básico como instrumento de saúde pública, ações que promovem proteção à saúde das populações e à preservação do meio ambiente. A agenda diária coloca em prática um conjunto de ações educativas e concretas que resultam no abastecimento de água para consumo humano, na disposição adequada dos esgotos domésticos e dos resíduos sólidos das propriedades rurais, e iniciativas que asseguram a segurança alimentar dos públicos assistidos, entendida principalmente como a produção de alimentos na propriedade. A Instituição pensa em desenvolvimento sustentável na perspectiva da cidadania sem desconsiderar a necessidade de resgate da auto-estima da população. E entende que é na conquista do respeito próprio e no resgate da auto-estima que homens, mulheres, jovens, idosos e crianças do meio rural descobrem possibilidades coletivas de trabalho permanente por uma vida melhor, mais solidária e fraterna.

Missão

Promover o Desenvolvimento Rural Sustentável através da prestação de serviços de Assistência Técnica, Extensão Rural e Social, Classificação e Certificação, em benefício da sociedade do Rio Grande do Sul.

Visão

Ser essencial a sociedade gaúcha e referencial na Assistência Técnica, Extensão Rural e Social, Classificação e Certificação.

Valores

Legalidade, moralidade e impessoalidade.

Comprometimento com resultados.

Credibilidade.

Embasamento técnico-cientifíco.

Agilidade, eficiência e eficácia.

Ética e Transparência.

Localização

A biblioteca Eng. Agr. Bento Pires Dias, da Emater/RS-Ascar tem sede no Edifício da Emater/RS-ASCAR, na Rua Botafogo nº 1051, no segundo andar.

Horário de atendimento

O atendimento da biblioteca é das 08:00 ao 12:00 e das 13:30 às 17:30.

Produtos e serviços

Empréstimos O empréstimo das coleções é permitido aos usuários (empregados da ASCAR-Emater/RS, servidores da Secretaria da Agricultura e Bibliotecas conveniadas) que estão inscritos no sistema de empréstimo da Biblioteca da EMATER/RS. Levantamento Bibliográfico em Base de Dados A Biblioteca fornece pesquisa bibliográfica ao usuário segundo suas necessidades e capacitando-o com informações essenciais para o autoatendimento . Oferece instruções estratégicas para pesquisa em bases de dados científicas com o objetivo da ampliação do conhecimento, uso de fontes diversas e qualificação profissional. Serviços de Referência Acesso às bases de dados e outros documentos, orienta as atividades relacionadas com a pesquisa , a busca e/ou localização de informações no seu acervo, bem como de acervos e formas de acesso a documentos existentes em outras instituições, tanto para os usuários locais como para esclarecimentos através de e-mails e outros meios de comunicação. Capacitação de usuários, desenvolvida pela Biblioteca, visando transmitir os conhecimentos básicos sobre o uso adequado dos recursos, materiais e fontes de informação especializada. Normalização de Trabalhos Oferece orientação, seguindo as normas da ABNT e Manual de Editoração, para que as publicações da EMATER/RS-ASCAR, tenham uma programação visual e sejam impressas dentro dos padrões pré-estabelecido. Catalogação Internacional na Publicação O serviço de Catalogação na Publicação é realizado em todas as publicações da EMATER/RS-ASCAR.

Usuários

A Biblioteca está à disposição dos empregados da EMATER/RS, Secretaria de Agricultura e Abastecimento, Instituições conveniadas e Bibliotecas especializadas. Também para agricultores e estudantes de áreas afins, para consulta local dos documentos.

Recursos Humanos

A Biblioteca conta com uma bibliotecária, Cleusa Alves da Rocha e duas estagiárias.

Organograma

Não foi possível obter a liberação do organograma da instituição, a versão esta desatualizada e por este motivo a gerência técnica achou que não condizia com a realidade atual da instituição e resolveu não liberá-la.

Introdução

A política de indexação é um instrumento essencial para auxiliar o bibliotecário responsável pela indexação e catalogação. Ela contribui para a tomada de decisões e oferece opções de escolha com base nos itens que estão sendo processados. Nesse contexto, é possível adotar diretrizes que atuem como guias, assegurando a individualidade da instituição e a qualidade da informação recebida.

Composição do acervo

O acervo conta com livros, folhetos, periódicos, mapas, CD-roms e vídeos. Possui também um acervo Memória da Extensão Rural no Rio Grande do Sul e um acervo de documentos ligados à área agrícola do MERCOSUL. A Videoteca conta com 705 programas em vídeo, produzidos na EMATER/RS e outros adquiridos de instituições, bem como um acervo de 138 CD-Roms.

Cobertura de assuntos

O acervo técnico são encontrados com maior recorrência temas como agroecologia, desenvolvimento rural, métodos participativos, agricultura sustentável, administração rural, planejamento, dinâmica de grupo, economia, estatística, direito, política agrícola, reforma agrária, sociologia, educação, agroindústria, veterinária, zootecnia, botânica, horticultura, floricultura, solo, ecologia, nutrição, artesanato, entre outros.

Indexação

Por não possuir uma política de indexação oficialmente formalizada, a biblioteca Eng. Agr. Bento Pires Dias, da Emater/RS-Ascar, utiliza como padrão de indexação o tesauro da Embrapa, que atua no setor agropecuário.

Capacidade de revocação e precisão do sistema

Em um sistema de recuperação de informação, é preciso ter tanto alta precisão quanto alta capacidade de revocação, mas geralmente na prática ao utilizar os dois, melhorando um pode-se diminuir o outro. A Capacidade de Revocação, Refere-se à proporção de documentos relevantes que foram recuperados pelo sistema em relação ao total de documentos relevantes disponíveis no repositório. Em outras palavras, mede a habilidade do sistema de encontrar todos os documentos relevantes. Um recall alto significa que o sistema conseguiu recuperar a maioria dos documentos relevantes.

A Precisão, refere-se à proporção de documentos recuperados que são realmente relevantes em relação ao total de documentos recuperados. Em outras palavras, mede a acurácia do sistema em fornecer resultados relevantes. Uma precisão alta significa que a maioria dos documentos recuperados pelo sistema são relevantes.

Especificidade

A especificidade significa que o sistema é eficaz em evitar a recuperação de documentos irrelevantes, ajudando a melhorar a precisão. Em outras palavras, mede a habilidade do sistema em evitar falsos positivos.

Exaustividade

Refere-se à abrangência com que um sistema de recuperação de informação cobre o conjunto de documentos relevantes disponíveis.Mede até que ponto o sistema consegue recuperar todos os documentos relevantes, e é crucial para garantir que os usuários tenham acesso a todos os recursos pertinentes.

Formação do indexador

O profissional que trabalhará na indexação do sistema da biblioteca precisa ter conhecimento amplo da área de abrangência da biblioteca e capacidade de exploração de outras bases e tesauros visando a identificação das necessidades dos usuários e a melhoria do sistema de indexação da biblioteca, capacidade de concentração e de interpretação de documentos focando na precisão e coerência das informações.

Procedimentos relacionados à indexação

As etapas de indexação são Análise conceitual, Identificação dos conceitos, tradução e linguagem documentária

Análise conceitual

Nesta etapa do processo de indexação o bibliotecário efetua a leitura técnica dos documentos para identificar quais os elementos serão utilizados na indexação, segundo Cunha, Análise conceitual é o conjunto de procedimentos efetuados com a finalidade de representar o conteúdo dos documentos. A partir disso, após a análise dos documentos, são escolhidos os conceitos a serem utilizados:

• título e quando necessário, subtítulo;
• resumo;
• sumário;
• introdução;
• ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
• referências;
• palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
• conclusão.

Identificação dos conceitos

Após a identificação dos conceitos para a descrição, o bibliotecário precisa o conteúdo pertinente do documento e os conceitos, a fim de extrair os elementos necessários para a descrição do assunto. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2), aponta questões que servem como diretrizes para auxiliar nesta operação, as quais são:

• qual o assunto de que trata o documento?
• como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
• o assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
• o documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
• o documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
• esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
• foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
• o assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar?

Tradução

A bibliotecária tem a responsabilidade de elaborar um documento com as autoridades pois a biblioteca não possui um vocabulário próprio, sendo necessário a busca em outras e criar um documento de auxílio.

Linguagem documentária

Para cadastro de termos controlador é utilizado o campo 650 do marc21 e utilizado o dicionário controlado da embrapa.

Sistema de recuperação da informação (SRI)

A biblioteca utiliza o sistema Pergamum. Nas buscas é possível buscar e retornar por título, autor, assunto, ano e classificação, além da possibilidade de ver a capa e resumo da obra.

Estratégias de busca

O sistema Pergamum permite a busca avançada, onde pode-se utilizar operadores booleanos AND, NOT e OR na busca avançada do sistema As estratégias de busca são métodos que os usuários e os bibliotecários utilizam para filtrar e recuperar as informações pesquisadas e desejadas na base de dados.

Avaliação

A avaliação da Política de Indexação deve ser feita pela bibliotecária responsável pela Biblioteca, com o intuito de verificar melhorias e ajustes nos procedimentos de indexação e na política.

Referências

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.

BIBLIOTECA EMATER/RS - ASCAR. EMATER/RS - ASCAR, 2024. Disponível em: https://www.emater.tche.br/site/servicos/biblioteca.php. Acesso em: 03 ago. 2024.

CUNHA, Isabel Maria Ribeiro Ferin. Contribuição para a formulação de um quadro conceitual em análise documental. Análise documentária: considerações teóricas e experimentações. São Paulo: FEBAB, 1989.

RUBI, Milena Polsinelli. Proposta de implantação de política de indexação em bibliotecas. In: LEIVA, Isidoro Gil; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes (ed.). Política de indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. p. 171-184

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Sistema de Biblioteca UFRGS. Document@ – Base de conhecimento do Sistema de Bibliotecas da UFRGS. Porto Alegre: UFRGS, c2023. Disponível em: https://www.ufrgs.br/documenta/. Acesso em: 28 jul. 2024.