Biblioteca Dom Bosco 2025/1
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- ""Biblioteca Dom Bosco""
Apresentação
O presente documento tem a finalidade de apresentar o processo de elaboração da política de indexação da Biblioteca Dom Bosco, visando estabelecer diretrizes claras e eficazes para a organizar, aprimorar e documentar dos processos referentes à indexação e à recuperação da informação na Biblioteca.
Informações da Biblioteca
História
O Colégio Dom Bosco de Porto Alegre faz parte da Congregação Salesiana, composta por instituições presentes em mais de 130 países. Sua fundação ocorre em um contexto de grandes mudanças na sociedade brasileira da segunda metade do Século XX. O Brasil, país predominantemente rural até a década de 1940, começa com o processo de industrialização. Como isso o País enfrenta o êxodo rural, baixa mão de obra qualificada, super povoamento nas cidades e necessidade educação formal para o povo. A cidade de Porto Alegre, capital do Rio Grande do Sul, assim como outras capitais do Brasil, sofreu com as consequências desse processo. Em razão disso, os salesianos foram chamados pelas autoridades civis e eclesiásticas como uma resposta evangelizadora e educacional aos problemas que enfrentavam.
É neste contexto que em 1942 vai a Porto Alegre o P. José Mássimi. Ao chegar na cidade, o Padre estava disposto a criar uma instituição voltada as crianças e jovens carentes. Em 1943, com apoio do prefeito Loureiro da Silva, foi concedido ao Padre um terreno na Rua Eduardo Chartier, na época uma região pouco habitada. Padre Mássimi deu início, mesmo com muitas dificuldades, a construção da Casa do Pequeno Operário, que posteriormente veio a se chamar Colégio Dom Bosco. Segundo ele: “terreno otimamente localizado, isento de enchentes”. Da Cúria Metropolitana, onde residia, acompanhou, durante 10 anos, o desenvolvimento das obras do grandioso projeto.
Graças a sua tenacidade, contínua preocupação com as crianças pobres e abandonadas e sua inclinação a grandes projetos, no dia 19 de março de 1952 a Instituição foi inaugurada. Mesmo incompleta, a Casa iniciou seu funcionamento com 125 alunos. Todos já possuíam iniciação em algum ofício, tais como: fabricação de brinquedos, sapataria, tipografia, marcenaria e cerâmica.
Hoje, o Colégio Salesiano Dom Bosco é referência na área de educação, com uma estrutura predial e pedagógica organizada e moderna, oferecendo seus serviços por meio de um corpo docente de alta qualidade e um sistema de informações conectado com o mundo e em constante evolução (COLÉGIO DOM BOSCO, 2022).
Informações institucionais
O Colégio Dom Bosco fica localizado na Rua Marechal José Inácio da Silva, 355 - Passo d'Areia, Porto Alegre - RS. Seu atendimento é exclusivo para alunos da Rede. Tanto a escola como a faculdade fazem parte da Rede Salesiana Brasileira de Educação, rede cristã que possui foco na educação integral. O colégio foi fundado em 1952 pelo Padre José Massimi com o nome de Casa do Pequeno Operário, e naquela época ensinava os ofícios da fabricação de brinquedos, sapataria, tipografia, marcenaria e cerâmica, necessários para a industrialização que vinha iniciando na cidade de Porto Alegre. Atualmente, o Colégio atende turmas de ensino fundamental e médio, além de ofertar cursos técnicos (COLÉGIO DOM BOSCO, 2022).
Missão, visão e valores
Missão: Promover educação de excelência, à luz do Sistema Preventivo de Dom Bosco, para desenvolvimento integral do aprendente.
Visão: Promover educação de excelência, à luz do Sistema Preventivo de Dom Bosco, para desenvolvimento integral do aprendente.
Valores: Os valores que regem a instituição são os seguintes:
● Seguimento de Jesus Cristo
● Vida comum e fraterna
● Sistema Preventivo
● Solidariedade
● Formação continuada
● Inovação e competência
Contatos e redes socias
Telefone: (51) 3337-9833
Site: https://salesianoportoalegre.com.br/
E-mail: secretaria@colegiodombosco.net
Facebook: https://www.facebook.com/colegiodomboscopoa
Instagram: https://www.instagram.com/colegiodomboscopoa/
Youtube: @ColegioDomBoscoPoa
Horário de Atendimento
Segunda a sexta das 8h ás 22h
Espaço
A Biblioteca Dom Bosco é dividida em três acervos diferentes, um que atende do berçário até o quinto ano do ensino fundamental, o segundo acervo que atende do sexto ano até o terceiro ano do ensino médio e o último atende aos alunos da faculdade. Os alunos do técnico podem retirar livros de qualquer um dos acervos, porém o foco desta política se atem ao acervo do Colégio, os acervos do berçário ao ensino médio.
O local oferece mesas para estudo e pesquisa, área para trabalhos em grupo, recanto para leitura de periódicos e terminais para pesquisa com acesso à Internet. Para a utilização da Biblioteca é preciso portar o crachá de identificação do Colégio, que é de uso obrigatório nas dependências da escola. Ele é válido durante todo o ano escolar vigente, enquanto o aluno estiver matriculado, com ele poderem ser retirados: três livros pelo prazo de sete dias úteis; três periódicos pelo prazo de três dias úteis; três DVD’s, pelo prazo de sete dias úteis.
Serviços
Os serviços oferecidos pela Biblioteca são:
● Oferecimento de normas ABNT;
● Treinamento para utilização do portal capes e pergamum;
● Visitas guiadas com horário marcado;
● Encontro presencial para o esclarecimento de dúvidas por parte dos alunos;
● Uso de computadores;
● Impressão e xerox;
● Espaço de estudos;
● Empréstimo do acervo;
● Renovação dos materiais presencialmente, por telefone ou email;
● Hora do conto.
Em caso de atraso na devolução é cobrada multa por dia para cada material emprestado a partir do 4° ano do Ensino Fundamental I. Em caso de perda ou danificação da obra, solicita-se a reposição da mesma. Para obras esgotadas solicita-se um livro com a mesma temática.
As turmas da Educação Infantil e Ensino Fundamental I possuem horário semanal neste espaço para aula especial com contação de histórias. Seu público alvo são os alunos que ainda não frequentam a Biblioteca, os responsáveis pelos alunos e os funcionários da escola.
Organograma
Usuários
De acordo com as informações fornecidas pela bibliotecária e pela auxiliar, os usuários da Biblioteca do Colégio Dom Bosco são separados em dois grupos: Usuários reais e usuários potenciais. Os usuários reais são os alunos que utilizam os serviços da biblioteca, ou seja, estudantes do ensino fundamental e do ensino médio. Já os usuários potenciais são os alunos que ainda não usufruem o espaço oferecido pela biblioteca, entram nessa categoria alguns professores que não costumam frequentar o ambiente regularmente e funcionários e responsáveis pelos alunos que acreditam que a biblioteca é destinada apenas aos estudantes. Nesse quesito, é necessário haver uma conscientização de que a biblioteca Dom Bosco é um espaço que a comunidade pode utilizar livremente para estudo, trabalho e lazer.
Conforme os dados recolhidos pelos relatórios do sistema Pergamum há um total de 7.949 usuários ativos no sistema, mas apenas 2.482 fizeram empréstimo de algum tipo de material fornecido pela Biblioteca. Comparando os dados recolhidos e informações relatadas pela bibliotecária responsável, a maior parte do público que frequenta a Biblioteca são: crianças do ensino fundamental que têm um horário semanal destinado à “hora do conto” e retirada de livros; alunos do ensino médio que vão procurar os livros que os professores recomendaram em sala de aula para a realização das atividades, ou leituras obrigatórias de vestibulares e ENEM; estudantes em geral que utilizam o espaço para efetuar pesquisas e trabalhos acadêmicos. Na tabela abaixo, é possível visualizar esses dados separados em categorias:
| Categoria | Quantidade de usuários no período 2022 | Quantidade de usuários ativos |
|---|---|---|
| 1 - Aluno Colégio | 2372 | 6531 |
| 4 - Pessoa responsável | 15 | 187 |
| 6 - FU - Funcionário | 53 | 424 |
| 9 - Prof. Colégio | 17 | 217 |
| 10 - Alunos Esc. Gráfica | 17 | 405 |
| 11 - Prof. Esc. Gráfica | 0 | 17 |
| 18 - Educação Infantil | 8 | 168 |
| Total | 2.482 | 7.949 |
Infraestrutura
Recursos Humanos
A equipe é composta por:
● Uma bibliotecária;
● Uma técnica em biblioteconomia;
● Uma contadora de história;
● Uma estagiária.
Recursos Materiais
Tem aproximadamente 1000m 2 e dividida em 2 ambientes, onde ficam separados o acervo do colégio e da faculdade. Possui dois andares, no primeiro andar ficam o balcão de atendimento, o acervo, mesas de estudo, terminais de pesquisa, área destinada para a hora do conto e ainda m espaço em homenagem ao Padre José Massimi. Já no segundo andar fica o ambiente destinado aos estudos e uma sala de vídeo. No geral, a biblioteca possui:
● Ambiente com internet wireless;
● Ambientes climatizados;
● Balcões de atendimento;
● Computadores multimídia;
● Equipamentos anti-incêndio;
● Impressoras;
● Scanners;
● Mesas para estudo em conjunto ou individual;
● Poltronas para descanso e leitura;
● Sinalização do acervo;
● Sinalização de condutas.
Acervo
A coleção da Biblioteca é desenvolvida desde a fundação do Colégio, em 1952, e conta com diversos tipos de materiais para atender sua comunidade. Suas obras são de caráter físico, o que gera uma certa insatisfação por parte de alguns estudantes que afirmam que o colégio deveria disponibilizar livros e periódicos em formato digital.
O acervo da Biblioteca Dom Bosco tem aproximadamente 36.231 volumes. Dos 29.301 títulos, 16.779 são de literatura e 6.884 são periódicos. O local oferece jornais diários e mais de 651 DVD´s (tabela 2). Já as crianças contam com um espaço desenvolvido especialmente para elas, chamado carinhosamente de Bibliotequinha, que abriga 7.270 títulos do gênero infanto-juvenil.
As bibliotecas escolares devem ter como objetivo desenvolver uma coleção que atenda de forma plena aos seus usuários, abrangendo a faixa etária, dos alunos do ensino fundamental aos alunos do ensino médio, assim como os usuários em potencial, como os responsáveis pelos alunos e funcionários da instituição.
De acordo com a estatística de circulação de materiais da Biblioteca Dom Bosco, já foram emprestados 21.260 dos materiais oferecidos, tendo como as dez categorias mais retiradas os seguintes gêneros:
Literatura Infantil - 12701
Literatura Infanto-juvenil - 4758
Literatura Juvenil - 1225
Literatura Norte-Americana - 789
Literatura Inglesa - 356
Literatura Brasileira - Romance - 191
Formação de Professores e Educadores - 98
Literatura Francesa - 51
Literatura Canadense - 35
Biografias - 33
Aquisição
Semestralmente a biblioteca realiza um levantamento das leituras solicitadas pelos usuários e elaborado um relatório de orçamento que será encaminhado ao setor financeiro para ser analisado e então ser aprovado ou reprovado.
Política de Indexação
Manual de indexação
A política possui manual para indexação, dividido em Procedimento Operacional e Instrução de Trabalho. Os manuais devem ser acessíveis e consultados por toda a equipe profissional da Biblioteca, além de ser um instrumento fundamental para o treinamento de novos profissionais que vierem a trabalhar no espaço.
O manual tem como objetivo padronizar o processo de catalogação do acervo, garantindo a qualidade de recuperação dos materiais. Descrevendo os processos de identificação, descrição, classificação e indexação do acervo da Biblioteca Dom Bosco. Utilizando normas como MARC21, CDU, AACR2 e norma ABNT NBR 12676.
Composição do acervo
O acervo da biblioteca é composto por materiais bibliográficos, como livros e periódicos, e obras audiovisuais, contabilizados na tabela abaixo. A Biblioteca Dom Bosco usa o sistema Pergamum, e sua classificação é feita de acordo com a Classificação Decimal Universal (CDU)
| Tipos de materiais | Quantidade de exemplares |
|---|---|
| Livros | 28544 |
| Artigos | 17 |
| Periódicos | 4669 |
| Capítulos de livros | 92 |
| Cd’s | 20 |
| Dvd’s | 650 |
| Teses | 1 |
| Folhetos | 25 |
Cobertura temática e de Assuntos
O acervo da Biblioteca Dom Bosco possui uma boa variedade de gêneros, sendo os mais predominantes: literatura infantil, literatura infanto-juvenil e literatura juvenil.
| Assunto com Base na CDU | Total de Exemplares | % |
|---|---|---|
| 0 | 1.849 | 5,43 |
| 1 | 1.251 | 3,67 |
| 2 | 3.704 | 10,89 |
| 3 | 4.056 | 11,92 |
| 4 | 0 | 0 |
| 5 | 2.688 | 7,90 |
| 6 | 1.096 | 3,22 |
| 7 | 898 | 2,64 |
| 8 | 15.113 | 44,45 |
| 9 | 3.355 | 9,86 |
Público-alvo da política
O público-alvo da presente Politica são os bibliotecários, técnicos e estagiários em biblioteconomia.
Campos de assunto no formato MARC
Os principais campos MARC utilizados são:
● Campo 090 (Número de chamada local)
● Campo 100 (Entrada principal – Nome pessoal)
● Campo 240 (Título uniforme/original)
● Campo 245 (Título principal)
● Campo 260 (Área da publicação, distribuição, etc.)
● Campo 300 (Descrição física)
● Campo 650 (Assunto – tópico)
● Campo 700 (Entrada secundária – nome pessoal)
Análise Conceitual
“Análise conceitual é o conjunto de procedimentos efetuados com a finalidade de representar o conteúdo dos documentos.” (CUNHA,1989, p. 17).
Na análise conceitual, as seguintes partes do documento devem ser consideradas:
● título e subtítulo;
● resumo;
● sumário;
● introdução;
● ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
● referências;
● palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes); e
● conclusão.
Identificação dos conceitos
A identificação dos conceitos é a etapa na qual o indexador identifica os elementos essenciais na descrição do assunto. Deve ser adotada uma abordagem sistemática para realizar essa etapa, garantindo assim a fidelidade ao documento.
Para essa sistematização, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) apresenta questões que contemplam a diversidade de acervo e a interdisciplinaridade do assunto, características do SBUFRGS. São elas:
a) qual o assunto de que trata o documento?
b) como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
c) o assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
d) o documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
e) o documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
f) esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial? g) foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
h) o assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]
(ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS, 1992, p. 2).
Revocação e precisão
A revocação é a capacidade de um sistema de recuperação da informação localizar todos os documentos que sejam relevantes em uma determinada pesquisa. Um sistema com alta revocação é aquele que consegue recuperar a maior quantidade possível de materiais pertinentes, considerando o total de documentos relacionados ao tema armazenados na base de dados. Já a precisão se refere a quantidade de itens relevantes entre os resultados apresentados. Um sistema com boa precisão diminui o resultado de documentos não alinhados ao tema da pesquisa, oferecendo respostas mais específicas e adequadas à consulta realizada.
Para obter boa revocação e precisão, é preciso estipular uma quantidade apropriada de termos que reflitam os assuntos dos documentos. É recomendado o mínimo de 1 e máximo de 5 termos por documento, tendo como base o quanto a análise temática se aprofunda na hora da indexação dos documentos.
Especificidade
A especificidade se trata do quanto a recuperação da informação apresenta resultados precisos com relação a pesquisa realizada. Está diretamente ligada a especificidade dos assuntos e termos indexados no sistema. Com isso, entendemos a importância de uma indexação e descrição bem feita, utilizando os processos citados anteriormente e realizando o processo com atenção e cuidado.
Exaustividade
Exaustividade aborda a abrangência das obras recuperadas pelo sistema no momento da pesquisa. A exaustividade pode ser ampla ou mais específica ao tema pesquisado, dependendo dos seus descritores e temas relacionados no processo de indexação. Permitindo que os usuários encontrem não apenas o tema especifico pesquisado, mas também materiais relacionados ou que tratem do assunto de forma interdisciplinar, podendo tornar a pesquisa ainda mais enriquecedora dependendo do objetivo final do usuário.
Tradução
A tradução é a conversão dos assuntos selecionados de um documento num determinado conjunto de termos de indexação. O bibliotecário responsável deve realizar a representação dos conceitos identificados anteriormente por meio de termos da linguagem de indexação utilizada pelo sistema de recuperação da informação. A Biblioteca Dom Bosco até o momento não dispõe de vocabulário controlado.
Avaliação
A avaliação é uma importante ferramenta para verificar se a aplicação das normas citadas anteriormente no presente documento estão apresentando os resultados esperados e identificar possíveis pontos de melhoria na Política, sendo esta uma das competências atreladas ao Bibliotecário Responsável. Como forma de análise, devem ser realizados os seguintes procedimentos:
● Revisão dos registros indexados no sistema Pergamum;
● Pesquisa de satisfação com os usuários da Biblioteca (Questionário eletrônico anônimo ou entrevistas em sala de aula);
● Simulação de pesquisas para atestar a revocação, especificidade e exaustividade do sistema.
Revisão
A revisão do presente documento deve ser feita periodicamente, mas levando em consideração necessidades como: adição significativa de novos materiais no acervo, reclamações por parte dos usuários, atualizações ou troca de sistema, implementação de vocabulários controlados ou tesauros temáticos.
Referências
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.
BIBLIOTECA. Colégio Dom Bosco. Disponível em: http://colegiodombosco.net/site/biblioteca/. Acesso em 7 nov. 2024.
CORRÊA, E. C. D.; SANTOS, L. C. M. De formação e desenvolvimento de coleções para gestão de estoques de informação; um panorama da mudança terminológica no Brasil. Revista Digital de Biblioteconomia e Ciência da Informação, Campinas, v. 13, v. 2, p. 34-355, maio/ago. 2015
CUNHA, Isabel Maria Ribeiro Ferin. Contribuição para a formulação de um quadro conceitual em análise documental. In: _______. Análise documentária: considerações teóricas e experimentações. São Paulo: FEBAB, 1989.
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