Biblioteca Dom Bosco
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Apresentação
O presente documento tem a finalidade de apresentar a elaboração da política de indexação da Biblioteca Dom Bosco, visando estabelecer diretrizes claras e eficazes para a organização, aprimoramento e documentação dos processos referentes à indexação e à recuperação de informações.
Informações da Biblioteca
História
O Colégio Dom Bosco de Porto Alegre faz parte de um imenso número de instituições da Congregação Salesiana, espalhadas por mais de 130 países. Sua fundação insere-se em um contexto de grandes mudanças ocorridas na sociedade brasileira na segunda metade do Século XX.
O Brasil, país eminentemente rural na década de 1940, começa a experimentar o processo de industrialização. Como consequências imediatas, o País enfrenta o êxodo rural, a necessidade de mão de obra qualificada, o inchaço nas cidades e também, uma juventude abandonada. Porto Alegre não era exceção neste cenário. Em razão disso, os salesianos foram chamados pelas autoridades civis e eclesiásticas para dar uma resposta evangelizadora e educacional aos problemas que surgiam. É neste contexto que em 1942 chega a Porto Alegre o P. José Mássimi.
Após uma exitosa passagem por Rio Grande, onde auxiliou os jovens e a população local, P. Mássimi, sempre com o intuito salesiano de ajudar os mais necessitados, chegou a Porto Alegre disposto a criar uma instituição que voltasse os seus interesses às crianças e jovens carentes. Em 1943, após conseguir com o prefeito Loureiro da Silva um terreno na Rua Eduardo Chartier – na época uma região pouco habitada – P. Mássimi deu início, com imensas dificuldades, à construção da Casa do Pequeno Operário, nome inicial do Colégio Dom Bosco. Segundo ele: “terreno otimamente localizado, isento de enchentes”. Da Cúria Metropolitana, onde residia, acompanhou, durante 10 anos, o desenvolvimento das obras do grandioso projeto.
Graças à sua tenacidade, sua contínua preocupação com as crianças pobres e abandonadas e sua inclinação de sempre pensar grande, no dia 19 de março de 1952, dia de São José Operário, a Instituição foi inaugurada. Mesmo incompleta, a Casa entrou em funcionamento com 125 alunos. Todos eles tinham iniciação em algum ofício, tais como: fabricação de brinquedos, sapataria, tipografia, marcenaria e cerâmica.
Hoje, o Colégio Salesiano Dom Bosco é referência na educação gaúcha, com uma estrutura predial e pedagógica extremamente organizada e moderna, oferecendo serviços eficientes por meio de um corpo docente de alta qualidade e um sistema de informações conectado com o mundo, em constante evolução (COLÉGIO DOM BOSCO, 2022).
Informações institucionais
O Colégio Dom Bosco fica localizado na R. Mal. José Inácio da Silva, 355 - Passo d'Areia, na cidade de Porto Alegre - RS, com o horário de funcionamento das 7:30h até as 22h, o atendimento é exclusivo para alunos da Rede. Tanto a escola como a faculdade fazem parte da Rede Salesiana Brasileira de Educação, rede cristã que possui foco na educação integral. O colégio foi fundado em 1952 pelo Padre José Massimi com o nome de Casa do Pequeno Operário, e naquela época ensinava os ofícios da fabricação de brinquedos, sapataria, tipografia, marcenaria e cerâmica, necessários para a industrialização que vinha iniciando na cidade de Porto Alegre. Atualmente, o Colégio atende turmas de ensino fundamental e médio, além de ofertar cursos técnicos (COLÉGIO DOM BOSCO, 2022).
Missão, visão e valores
Missão: Promover educação de excelência, à luz do Sistema Preventivo de Dom Bosco, para desenvolvimento integral do aprendente.
Visão: Promover educação de excelência, à luz do Sistema Preventivo de Dom Bosco, para desenvolvimento integral do aprendente.
Valores: Os valores que regem a instituição são os seguintes:
● Seguimento de Jesus Cristo
● Vida comum e fraterna
● Sistema Preventivo
● Solidariedade
● Formação continuada
● Inovação e competência
Localização
Endereço: Rua Dr.Eduardo Chartier, 360 - Bairro Higienópolis, Porto Alegre - RS
Telefones: (51) 3337-9833
Sites: https://salesianoportoalegre.com.br/
E-mail: secretaria@colegiodombosco.net
Facebook: https://www.facebook.com/colegiodomboscopoa
Instagram: https://www.instagram.com/colegiodomboscopoa/
Youtube: @ColegioDomBoscoPoa
Horário de Atendimento
Segunda-Feira: 8h até as 22h
Terça-Feira: 8h até as 22h
Quarta-Feira: 8h até as 22h
Quinta-Feira: 8h até as 22h
Sexta-Feira: 8h até as 22h
Espaço
A Biblioteca Dom Bosco é dividida em três acervos diferentes, um que atende do berçário até o quinto ano do ensino fundamental, o segundo acervo que atende do sexto ano até o terceiro ano do ensino médio, e o último atende aos alunos da faculdade. Os alunos do técnico podem retirar livros de qualquer um dos acervos, porém o foco deste estudo é voltado para o acervo do Colégio, que conta com dois dos acervos, do berçário até o ensino médio.
O local oferece mesas para estudo e pesquisa, área para trabalhos em grupo, recanto para leitura de periódicos e terminais para pesquisa com acesso à Internet. Para a utilização da Biblioteca é preciso portar o crachá de identificação do Colégio, que é de uso obrigatório nas dependências da escola. Ele é válido durante todo o ano escolar vigente, enquanto o aluno estiver matriculado, e com ele poderá ser retirado: três livros pelo prazo de sete dias úteis; três periódicos pelo prazo de três dias úteis; três DVD’s, pelo prazo de sete dias úteis.
Serviços
A respeito dos serviços oferecidos pela Biblioteca, realizamos as seguintes observações:
● Oferece as normas ABNT;
● Treinamento para utilização da capes, do pergamum e normas ABNT;Visitas guiadas com horário marcado;
● Encontro presencial para o esclarecimento de dúvidas por parte dos alunos;
● Uso de computadores para pesquisa;
● Impressão e xerox;
● Mesas de estudos;
● Empréstimo de livros, dvd’s e etc…;
● Renovação dos materiais presencialmente, por telefone ou email;
● Hora do conto;
● Sugerimos também a criação de redes sociais para um contato próximo com os estudantes.
Serviços como consulta ao acervo e reservas devem ser realizados presencialmente. Em caso de atraso na devolução é cobrada multa por dia para cada material emprestado a partir do 4° ano do Ensino Fundamental I. Em caso de perda ou danificação da obra, solicita-se a reposição da mesma. Para obras esgotadas solicita-se um livro com a mesma temática.
As turmas da Educação Infantil e Ensino Fundamental I possuem horário semanal neste espaço, que é também o preferido pelos pequenos leitores para aquela aula especial com contação de histórias. Seu público alvo são os alunos que ainda não frequentam a Biblioteca, os responsáveis pelos alunos e os funcionários da escola.
Usuários
De acordo com as informações fornecidas pela bibliotecária e pela auxiliar, os usuários da Biblioteca do Colégio Dom Bosco são separados em dois grupos, os usuários reais e os usuários potenciais. Os usuários reais são os alunos que utilizam os serviços da biblioteca, ou seja, estudantes do ensino fundamental e do ensino médio. Em contrapartida, os usuários em potencial são os alunos que ainda não usufruem o espaço oferecido pela biblioteca, entram nessa categoria alguns professores que não costumam frequentar o ambiente regularmente e funcionários e responsáveis pelos alunos que acreditam que a biblioteca é destinada apenas aos alunos, e não podem ser utilizadas por eles. Nesse quesito, é necessário haver uma conscientização de que a biblioteca Dom Bosco é um espaço que a comunidade pode utilizar livremente para estudar e trabalhar.
Conforme os dados recolhidos pelos relatórios do sistema Pergamum há um total de 7.949 usuários ativos no sistema, mas apenas 2.482 fizeram empréstimo de algum tipo de material fornecido pela Biblioteca. Comparando os dados recolhidos e informações relatadas pela bibliotecária responsável, a maior parte do público que frequenta a Biblioteca são: crianças do ensino fundamental que têm um horário semanal destinado à “hora do conto” e retirada de livros; os alunos do ensino médio que vão procurar os livros que os professores recomendaram em sala de aula para a realização de atividades propostas, ou leituras obrigatórias dos vestibulares e o ENEM; e os alunos em geral que utilizam o espaço para efetuar pesquisas e trabalhos acadêmicos. Na tabela logo abaixo, é possível visualizar esses dados separados em categorias:
| Categoria | Quantidade de usuários no período 2022 | Quantidade de usuários ativos |
|---|---|---|
| 1 - Aluno Colégio | 2372 | 6531 |
| 4 - Pessoa responsável | 15 | 187 |
| 6 - FU - Funcionário | 53 | 424 |
| 9 - Prof. Colégio | 17 | 217 |
| 10 - Alunos Esc. Gráfica | 17 | 405 |
| 11 - Prof. Esc. Gráfica | 0 | 17 |
| 18 - Educação Infantil | 8 | 168 |
| Total | 2.482 | 7.949 |
Infraestrutura
Recursos Financeiros
Semestralmente a biblioteca faz um levantamento das leituras solicitadas dos usuários e é feito um relatório de orçamento e é encaminhado para o setor financeiro para ser analisado e então ser aprovado ou reprovado.
Recursos Humanos
A equipe é composta por:
● Uma bibliotecária;
● Uma técnica em biblioteconomia;
● Uma contadora de história;
● Uma estagiária.
Recursos Materiais
Tem aproximadamente 1000m 2, dividida em 2 ambientes, onde ficam separados o acervo do colégio e da faculdade. Possui dois andares, onde no primeiro andar ficam o banco de atendimento, o acervo completo, mesas de estudo, terminais de pesquisa, uma área destinada especificamente para a leitura infantil, onde ocorre a hora do conto e ainda há um espaço em homenagem ao Padre José Massimi. Já no segundo andar é um ambiente destinado aos estudos e conta com uma sala de vídeo.
● Ambiente com internet wireless;
● Ambientes climatizados;
● Balcões de atendimento;
● Computadores multimídia;
● Equipamentos anti-incêndio;
● Impressoras;
● Scanners;
● Mesas para estudo em conjunto ou individual;
● Poltronas para descanso e leitura;
● Sinalização do acervo;
● Sinalização de condutas;
Acervo
A coleção é o principal produto de uma biblioteca, deve ser pensada de acordo com seu contexto e seu público, visando atender as demandas geradas e os objetivos da instituição na qual está inserida, respeitando a missão e visão da rede salesiana, de acordo com Corrêa e Santos (2015, p. 348-349), [...] os estoques de informação devem circular constantemente, devem ser dinâmicos e atrativos. A gestão desses estoques deve visar à criação e o atendimento de demandas de informação com o fim de torná-los lucrativos diante dos objetivos da instituição que mantém a unidade de informação, passando por revisões contínuas e periódicas, pois tem como finalidade última o atendimento de demandas específicas.
A coleção da Biblioteca é desenvolvida desde a fundação do Colégio, em 1952, e conta com diversos tipos de materiais para atender toda sua comunidade. Suas obras são de caráter físico somente, o que gera uma certa insatisfação por parte de alguns estudantes que afirmam que o colégio deveria disponibilizar livros e periódicos em formato digital.
O acervo da Biblioteca Dom Bosco tem aproximadamente 36.231 volumes. Dos 29.301 títulos, 16.779 são de literatura e 6.884 são periódicos. O local oferece jornais diários e mais de 651 DVD´s (tabela 2). Já as crianças contam com um espaço desenvolvido especialmente para elas, chamado carinhosamente de Bibliotequinha, que abriga 7.270 títulos do gênero infanto-juvenil, como é possível visualizar na tabela 2.
As bibliotecas escolares devem pensar numa coleção que seja desenvolvida para seus usuários, que abrange todo tipo de faixa etária, desde alunos do ensino fundamental, aos alunos do ensino médio, assim como também os usuários em potencial, como os responsáveis pelos alunos e os funcionários da instituição. Então tendo em vista seus usuários, a Biblioteca desenvolveu seu acervo conforme os mesmos, tendo muito mais exemplares de livros, sendo que é o tipo de material que é mais retirado.
De acordo com a estatística de circulação de materiais do Colégio Dom Bosco, contando com os funcionários, as pessoas responsáveis e as séries da educação infantil, do ensino fundamental, do ensino médio, da escola gráfica e do técnico, foram emprestados 21.260 materiais oferecidos, sendo que as dez categorias mais retiradas são:
Literatura Infantil - 12701
Literatura Infantojuvenil - 4758
Literatura Juvenil - 1225
Literatura Norte-Americana - 789
Literatura Inglesa - 356
Literatura Brasileira - Romance - 191
Formação de Professores e Educadores - 98
Literatura Francesa - 51
Literatura Canadense - 35
Biografias - 33
Tendo em vista que o tipo de assunto que mais é retirado é a literatura, a área do acervo que é mais desenvolvida, conforme as grandes áreas da CDU, é a 8 que representa língua, linguística e literatura. Como relata a Tabela 3 abaixo, que mostra o percentual do acervo de acordo com as grandes áreas da CDU.
Com essas informações relatadas, entendemos que o acervo se desenvolveu para atender a demanda dos usuários e visa continuar se desenvolvendo para sempre evoluir e servir como uma biblioteca exemplar para seus usuários.
Política de Indexação
Composição do acervo
O acervo da biblioteca é composta por materiais bibliográficos, tais como livros, periódicos, e obras audiovisuais, como podemos ver na tabela abaixo. A Biblioteca Dom Bosco usa o sistema Pergamum, e sua classificação é feita de acordo com a Classificação Decimal Universal (CDU)
| Tipos de materiais | Quantidade de exemplares |
|---|---|
| Livros | 28544 |
| Artigos | 17 |
| Periódicos | 4669 |
| Capítulos de livros | 92 |
| Cd’s | 20 |
| Dvd’s | 650 |
| Teses | 1 |
| Folhetos | 25 |
Cobertura temática e de Assuntos
O acervo da Biblioteca Dom Bosco tem uma variedade de gêneros, mas os gêneros predominantes são literatura infantil, literatura infantojuvenil e literatura juvenil. Como podemos ver pela analise por áreas da CDU.
| Assunto com Base na CDU | Total de Exemplares | % |
|---|---|---|
| 0 | 1.849 | 5,43 |
| 1 | 1.251 | 3,67 |
| 2 | 3.704 | 10,89 |
| 3 | 4.056 | 11,92 |
| 4 | 0 | 0 |
| 5 | 2.688 | 7,90 |
| 6 | 1.096 | 3,22 |
| 7 | 898 | 2,64 |
| 8 | 15.113 | 44,45 |
| 9 | 3.355 | 9,86 |
Público-alvo
O público-alvo da presente Politica são bibliotecários indexadores.
Campos de assunto no formato MARC
Os principais campos MARC usados são:
● Campo 090 (Número de chamada local)
● Campo 100 (Entrada principal – Nome pessoal)
● Campo 240 (Título uniforme/original)
● Campo 245 (Título principal)
● Campo 260 (Área da publicação, distribuição, etc.)
● Campo 300 (Descrição física)
● Campo 650 (Assunto – tópico)
● Campo 700 (Entrada secundária – nome pessoal)
Análise Conceitual
“Análise conceitual é o conjunto de procedimentos efetuados com a finalidade de representar o conteúdo dos documentos.” (CUNHA,1989, p. 17).
Na análise conceitual, as seguintes partes do documento devem ser consideradas:
● título e subtítulo;
● resumo;
● sumário;
● introdução;
● ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
● referências;
● palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes); e
● conclusão.
Identificação dos conceitos
A identificação dos conceitos é a etapa na qual o indexador identifica os elementos essenciais na descrição do assunto.
O indexador deve adotar uma abordagem sistemática para realizar essa etapa, garantindo assim a fidelidade ao documento.
Para essa sistematização, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) apresenta questões que contemplam a diversidade de acervo e a interdisciplinaridade do assunto, características do SBUFRGS. São elas:
a) qual o assunto de que trata o documento?
b) como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
c) o assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
d) o documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
e) o documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
f) esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial? g) foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
h) o assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]
(ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS, 1992, p. 2).
Tradução
A tradução é a conversão dos assuntos selecionados de um documento num determinado conjunto de termos de indexação. O bibliotecário responsável deve realizar a representação dos conceitos identificados anteriormente por meio de termos da linguagem de indexação utilizada pelo sistema de recuperação da informação. A Biblioteca Dom Bosco não dispõe de um vocabulário controlado.
Referências
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.
BIBLIOTECA. Colégio Dom Bosco. Disponível em: http://colegiodombosco.net/site/biblioteca/. Acesso em 7 nov. 2024.
CORRÊA, E. C. D.; SANTOS, L. C. M. De formação e desenvolvimento de coleções para gestão de estoques de informação; um panorama da mudança terminológica no Brasil. Revista Digital de Biblioteconomia e Ciência da Informação, Campinas, v. 13, v. 2, p. 34-355, maio/ago. 2015
CUNHA, Isabel Maria Ribeiro Ferin. Contribuição para a formulação de um quadro conceitual em análise documental. In: _______. Análise documentária: considerações teóricas e experimentações. São Paulo: FEBAB, 1989.