Apresentação

A Biblioteca Cirandar [1] está localizada na Rua dos Andradas, 851 - Centro Histórico, na cidade de Porto Alegre - RS; com horário de funcionamento de terça a sexta das 13h às 19 h. Compõem um acervo diversificado que reúne em sua maioria, obras de literatura e infantojuvenil.

Introdução

A Biblioteca Cirandar exige uma política de indexação, cujo objetivo seja simplificar e facilitar todo e qualquer acesso do usuário à informação. Pois trata-se de uma biblioteca comunitária, onde a prioridade é a circulação e troca do conhecimento entre todos os que ali frequentam. Logo, é necessário compreender o método de indexação de acordo com as necessidades e objetivos de cada biblioteca, nunca esquecendo o principal fator, que é o sujeito como ser social.

Informações Institucionais

O Cirandar [2] é uma Organização da Sociedade Civil (OSC) criada em 2008 com a proposta de desafiar, fortalecer e mobilizar as redes sociais em prol do saber e da cultura. Realiza programas e projetos de intervenção pautados na educação como ferramenta de transformação social. Desenvolve projetos que propõem apoiar, incentivar e criar redes de ações comunitárias e práticas sustentáveis, fomentando alianças para o aprimoramento das práticas sociais, possibilitando a vivência cidadã em sua plenitude, contribuindo para a concretização de políticas públicas.

Missão

“Fortalecer redes de culturas gaúchas visando o empoderamento social através da democratização do acesso à Educação e à Cultura.”

Visão

“Almejamos uma sociedade que reconheça e valorize a diversidade cultural e atue em prol da justiça social.”

Organograma

Informações da Biblioteca

A Biblioteca Cirandar tem suas origens no ano de 2008, quando houve a criação da OSC Cirandar, à qual está vinculada. A Biblioteca faz parte da esfera de Democratização do Acesso ao Livro e à Leitura do Cirandar e caracteriza-se sob a tipologia de comunitária. Dentre os serviços e atividades desenvolvidas na unidade, estão: ações culturais, como saraus literários e mediações de leitura; palestras, encontros de formação e também com autores, além do empréstimo de obras.

Missão

Democratizar o acesso ao livro e à leitura a todo e qualquer cidadão, contemplando desde aqueles em formação leitora aos leitores mais experientes, de modo a garantir-lhes o contato tanto com obras quanto com pessoas que contribuam para ampliação de sua visão de mundo.

Visão

Através de suas diferentes coleções e serviços oferecidos, tornar-se um ambiente propício à troca de ideias, ao diálogo, ao desenvolvimento do conhecimento e da capacidade leitora e à desconstrução de preconceitos, de forma a conscientizar e empoderar seus interagentes para que atuem em prol do direito ao livro e à leitura e, consequentemente, da justiça social.

Estudos de usuários

Em bibliotecas comunitárias, a comunidade é constituída por todas as pessoas que residem ou frequentam o seu entorno, entretanto, pode haver uma definição clara, alinhada com a missão e a visão da instituição, das prioridades de atendimento em relação à comunidade em si. Na Biblioteca Cirandar, o atendimento é aberto a todos os públicos, desde crianças até idosos, e é voltado especialmente àqueles que podem se beneficiar do acesso à arte e à cultura para transformação social (MAIA, 2022).

Recursos

Financeiros

Para obter recursos financeiros para manutenção dos seus projetos, dentre os quais estão as bibliotecas, o Cirandar participa de editais para angariar verbas públicas e/ou privadas e, por vezes, recebe verbas através de emendas parlamentares.

Materiais

A biblioteca Cirandar disponibiliza de mobiliário e equipamentos provenientes de doações e verbas orçamentárias que são frutos de projetos sociais e parcerias com a comunidade e órgãos públicos.

Gestão de Pessoas

O Cirandar adota práticas de gestão compartilhada na participação dos processos decisórios e tem sua gestão dividida em três instâncias: Coordenação Colegiada, Conselho Deliberativo e Conselho Fiscal. Também conta com o apoio do grupo do programa de voluntariado cirandar que atua em diferentes áreas de acordo com a expertise de cada integrante.

Política de Indexação

De acordo com Rubi, citada por Leiva e Fujita (2012), deve-se definir um padrão de cultura organizacional que seja simples e acessível com a intenção da comunidade assistida, e para tal, a política de indexação deve ser percebida como uma decisão administrativa da biblioteca, sendo caracterizada por uma filosofia que reproduza os objetivos da mesma. Ademais, a política de indexação deve estar descrita e registrada em manuais de indexação para que possa ser regularmente avaliada e modificada, se necessário. Os critérios utilizados para a implantação da política de indexação na biblioteca comunitária serão direcionados especificamente ao usuário que procura e frequenta o espaço da biblioteca.

Cobertura temática

A cobertura temática da Biblioteca Cirandar se dá em diferentes níveis: Nível 3 = nível de ensino ou formação= Nível 2 = nível básico de informação e Nível 1 = nível mínimo de informação.

Nível 3

Literatura adulta e infantojuvenil

Nível 2

Educação; Leitura; Filosofia; Música; Sociologia; Psicologia; Artes plásticas; Feminismo.

Nível 1

Política; Desenho; Fotografia; Direito; Pintura; Matemática e Ciências Naturais; Teatro; Cinema; Civilização; Espiritualismo (Espiritismo); História; Biografia; Religião; Teologia; Ciências aplicadas e tecnologia; museus.

Composição do acervo

O acervo da Biblioteca Cirandar, conforme a política de gestão de coleções, é constituído basicamente por livros de literatura adulta (ficção e não ficção) e literatura infantojuvenil. Conta também com coleções de HQs, mangás e graphic novels. Outras tipologias de materiais, como periódicos (revistas e jornais), além de materiais de referência, biografias e outras temáticas, se encontram em pequenas quantidades no acervo e sem muita procura no momento.

Produtos e Serviços

A Biblioteca Cirandar oferece espaço de leitura, consulta local, empréstimo de livros, saraus literários, mediação de leitura, entre outros eventos culturais.

Público Alvo

A política de indexação será direcionada ao bibliotecário(a), parceiros, voluntários, usuários e comunidade que participa e frequenta o espaço da Biblioteca Cirandar.

Capacidade de revocação e precisão do sistema

Especificidade

Menor a especificidade, maior revocação e menor precisão.

Exaustividade

Maior exaustividade, maior revocação e menor precisão. O limite de termos é determinado pelo bibliotecário no momento da catalogação e dependerá dos assuntos abordados no documento e na sua comunidade usuária.

Indexador

Por se tratar de uma biblioteca comunitária, a indexação poderá ser feita por voluntários e estagiários, sob a supervisão do bibliotecário(a).

Procedimentos relacionados à indexação

Segundo Lancaster (2004, p.12), “é preciso que os indexadores saibam muito mais do que os princípios da indexação. Devem, em especial, estar inteiramente a par dos interesses da comunidade atendida e das necessidades de informação de seus membros.” O indexador da Biblioteca Cirandar, além de uma leitura prévia da obra, utiliza-se da lista presente de Lancaster sobre indexação de assuntos como:

título;
resumo (se houver);
sumário;
introdução;
ilustrações, gráficos, tabelas e respectivas legendas; palavras ou grupos de palavras que apareçam sublinhados ou grafados com tipos diferentes.

Também pode utilizar o modelo proposto por Fujita e Rubi (2006), que é constituído por um manual explicativo, contendo instrução de leitura dividida em três partes:

exploração do conhecimento da estrutura textual;
identificação de conceitos;
seleção de conceitos.

A linguagem documentária usada deve possibilitar a garantia de uso do documento, e a seleção dos termos deve ser estabelecida visando a comunidade usuária.

Manual de indexação

Segundo Leiva e Fujita (2012, cap.9), o “Manual de indexação deve ser elaborado em ordem lógica de etapas a serem seguidas para o tratamento temático da Informação, fornecendo as regras, as diretrizes e os procedimentos para o trabalho do indexador e, principalmente, conter os elementos constituintes da política de indexação adotada pelo sistema de recuperação da informação”. Sendo assim, o manual de indexação será disponibilizado para bibliotecários(as) indexadores, no setor administrativo da sede da Biblioteca Comunitária Cirandar, com cópia para as demais bibliotecas da rede.

Linguagem Documentária

Escolha da linguagem

A escolha da linguagem documentária será feita pelo bibliotecário(a) indexador, de acordo com a necessidade do público que usa a biblioteca em termos de busca e recuperação da informação, valendo-se de descritores e notações sobre os assuntos a serem indexados.

Consistência e uniformidade

Por se tratar de uma biblioteca comunitária, os termos serão indexados de acordo com a temática e valendo-se da maior exaustividade e menor especificidade, conforme o assunto abordado.

Adequação

A indexação deve sempre corresponder ao assunto apresentado. Portanto essa parte do processo sempre será revisada pelo bibliotecário(a) indexador.

Sistema de recuperação de informação (SRI)

https://biblivre.brapci.inf.br/Biblivre5/ é o software utilizado pela Biblioteca Cirandar atualmente, para o sistema de recuperação da informação.

avaliação

O software livre Biblivre, utilizado pela Biblioteca Cirandar ainda é um sistema muito limitado em relação a busca e recuperação da informação.

campos de assunto do formato MARC

O formato MARC 21 https:[3] serve de base para a definição de formatos de entrada de dados entre as instituições que o utilizam, servindo como modelo padrão para a descrição e o intercâmbio de registros bibliográficos e contribuindo para a troca dos mesmos relacionados entre diversos sistemas.

O padrão MARC, hoje chamado de MARC 21, destaca como referência quando o assunto é representação descritiva e intercâmbio entre bibliotecas. O formato MARC 21 serve de base para a definição de formatos de entrada de dados entre as instituições que o utilizam, servindo como modelo padrão para a descrição e o intercâmbio de registros bibliográficos e contribuindo para a troca dos mesmos relacionados entre diversos sistemas.

De forma geral, a Biblioteca Cirandar se utiliza dos campos representados abaixo, para a descrição bibliográfica de livros impressos contidos em seu acervo.

020 - ISBN
041 - CÓDIGO DO IDIOMA
080 - N° DA CDU (classificação decimal)
090 - N° DE CHAMADA
100 - AUTOR PRINCIPAL(nome pessoal)
240 - TÍTULO UNIFORME / ORIGINAL (obras traduzidas)
245 - TÍTULO PRINCIPAL E INDICAÇÃO DE RESPONSABILIDADE
250 - INDICAÇÃO DA EDIÇÃO
260 - LOCAL, EDITORA E ANO DE PUBLICAÇÃO
300 - DESCRIÇÃO FÍSICA, DETALHES FÍSICOS E DIMENSÕES DO DOCUMENTO
590 - NOTAS LOCAIS
650 - ASSUNTOS CONTROLADOS`

Os campos de assunto do formato MARC 21 utilizados na descrição bibliográfica do livro, são representados por 590 e 650

Modelo de representação descritiva do livro A Revolução dos Bichos em formato MARC 21.

capacidade de consulta a esmo(browsing)

A linguagem deve exprimir representação de conceitos, encontrados com base no sistema que deve ser amigável, permitindo revelar de forma fácil e direta a estrutura temática que o organiza. No caso da Biblioteca Cirandar, a consulta é limitada apenas pelo Biblivre e conhecimento da bibliotecária. Existe a proposta de construção de um tesauro como linguagem documentária, principalmente na área infantojuvenil, para facilitar a recuperação da informação pelo sistema de buscas.

estratégia de busca

A estratégia de busca utilizada no Biblivre pode ser tanto pelo título da obra, como pela autoridade, conforme a descrição das imagens e segundo o manual de indexação.

forma de saída dos dados

A política de indexação deve prescrever quais os campos e subcampos do registro MARC precisam ser considerados para a construção de um catálogo. A Biblioteca Cirandar utiliza-se do campo 650 para a construção do seu catálogo, cuja a informação buscada, pode ser representada pelo assunto.

Avaliação

Para avaliar o nível de satisfação na recuperação da informação, o bibliotecário(a) deve aplicar questionários aos usuários e criar subsídios para atender a demanda dos mesmos. Havendo necessidade de ajustes no sistema, a política precisa ser revista e atualizada periodicamente.

Referências

CIRANDAR. O Cirandar. Porto Alegre. Disponível em: https://cirandar.org.br/historia/ acesso em 6 jun. 2023.

CIRANDAR. Projetos Cirandar. Porto Alegre. Disponível em: https://cirandar.org.br/nossosmarcos/ acesso em 6 jun. 2023.

CIRANDAR. Regulamento de uso da Biblioteca comunitária Cirandar. Porto Alegre: Cirandar, 2022.

KRUMMENAUER, Anne, et al. POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES: Biblioteca Cirandar. 2023. Trabalho da disciplina de Gestão de Coleções - Curso de Biblioteconomia - Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Porto Alegre, 2023.

LANCASTER, Frederic Wilfrid. Indexação e resumos. Tradução de AA Briquet de Lemos. Brasilia, 2004.

LEIVA, Isidoro Gil; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. Editora UNESP, 2012.

Biblioteca Cirandar