Biblioteca Central da UFRGS

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Apresentação

A Biblioteca Central (BC) da UFRGS é um órgão vinculado à Reitoria da universidade e tem a função de coordenar o Sistema de Bibliotecas UFRGS (SBUFRGS) que abarca as 31 bibliotecas setoriais da UFRGS e, nas palavras de Cira Ribeiro, "prover infraestrutura bibliográfica, documentária e informacional para apoiar as atividades da Universidade, prestando atendimento a todos os membros da comunidade universitária" (RIBEIRO, 2006, p.11). Atualmente, a biblioteca tem em seu acervo 8 coleções: Eichenberg, R, U, EDIT, de Periódicos, Dorval Serrano, Século XX e Obras raras.

História

O Serviço Central de Informações Bibliográficas da UFRGS foi criado por um convênio entre a Universidade e o Conselho Nacional de Pesquisas em 1959, através do Instituto Brasileiro de Bibliografia e Documentação, sendo extinto em 1962, mesmo ano em que surge o Serviço de Bibliografia e Documentação. Sete anos depois, em 1969, a UFRGS adquire uma coleção de aproximadamente 40 mil volumes de diversos assuntos (predominantemente história, literatura, filosofia e arte), publicados entre os séculos XVI e XX, do professor Gert Eduardo Secco Eichenberg, que dá nome à coleção.

A Biblioteca Central da UFRGS foi oficialmente criada em dezembro de 1971 para coordenar e supervisionar as bibliotecas da universidade, seguindo o Estatuto e o Regimento Geral da Universidade aprovados no ano anterior, que além de preverem sua criação, vinculavam-na à Reitoria, através da Superintendência Acadêmica. No ano seguinte, a BC e as demais bibliotecas da instituição passam a formar o Sistema de Bibliotecas da UFRGS.

Em 1976 a Biblioteca Central passa a cuidar do serviço de aquisição de periódicos e em 1978 é criado o Departamento de Obras Raras da BC. Em 1986, o espaço da Biblioteca é movido do local onde hoje é a Sala Redenção para o térreo do prédio da Reitoria.

Entre os anos de 2014 e 2015, a Biblioteca Central realiza o projeto "Preservação do Acervo Raro da UFRGS", em parceria com o BNDES, para higienizar, acondicionar e catalogar e inserir no catálogo SABi as obras raras da instituição, com o projeto abrangendo os acervos dos Departamentos de Obras Raras das Bibliotecas Central e das Faculdades de Medicina e de Direito. Também no ano de 2015 é extinta a Comissão de Automação, com a coordenação técnica das bibliotecas da universidade passando a ser responsabilidade da Biblioteca Central.

Localização

A Biblioteca Central da UFRGS está localizada no andar térreo da Reitoria, Prédio 12107, no campus Centro, endereço Av. Paulo Gama, nº 110 - Porto Alegre/RS, 90040-060.

Acervo

O acervo da Biblioteca Central da UFRGS é composta por oito coleções, sendo elas:

Coleção Eichenberg

Coleção de cerca de 50 mil obras de diversos assuntos (predominantemente história, literatura, filosofia e arte) publicadas entre os séculos XVI e XX (das quais cerca de 10 mil foram identificadas como obras raras e incorporadas à Coleção de Obras Raras da Biblioteca), adquirida pela UFRGS em 1969 e incorporada à Biblioteca Central em 1978.

Coleção R

Coleção de obras de referência (dicionários, enciclopédias, bibliografias, entre outros).

Coleção U

Documentos de valor histórico para a memória da Universidade emitidos pela Administração Central.

Coleção EDIT

Coleção focada em obras que foram publicadas pela editora da UFRGS.

Coleção de Periódicos

Coleção formada por revistas periódicas de cunho científico.

Coleção Dorval Serrano

Coleção formada pelas obras de literatura raras doadas pela família de Dorval Serrano.

Coleção Século XX

Coleção formada por edições de tiragem limitada, publicadas e financiadas através de leis de incentivo à cultura ou com patrocínio.

Coleção Obras Raras

Coleção composta pelas cerca de 10 mil obras raras da Coleção Eichenberg.

Horário de atendimento

A Biblioteca Central da UFRGS atende de segunda a sexta-feira, das 09:00 às 17:00.

Serviços

A Biblioteca Central da UFRGS presta uma série de serviços ao público usuário, sendo eles:

Empréstimo, renovação e reserva

Empréstimos, renovações e reservas do acervo da BC podem ser feitos por qualquer um com vínculo (mesmo que temporário) à UFRGS ativo, alguns colaboradores convidados, funcionários do HCPA ou de instituições que possuem convênio com a BC. Os volumes podem ser conferidos, ou ter seus empréstimos renovados, através do portal SABi+, enquanto que reservas só são possíveis quando o item requisitado não estiver disponível. Mais informações podem ser consultadas na aba Empréstimo, renovação e reserva¹ do site da Biblioteca Central.

Visita orientada de grupos

Como parte de seus serviços, a BC oferta visitas orientadas em grupo ao acervo da Coleção Eichenberg e ao Laboratório de Conservação e Restauro (que realiza diferentes atividades necessárias para a conservação do acervo da Biblioteca), além de oficinas e outras atividades durante o Portas Abertas da UFRGS. Informações sobre o agendamento e as normas para visitação podem ser encontradas na aba Visita orientada de grupos² no site da Biblioteca Central.

Capacitações

A Biblioteca Central, através do projeto de extensão Super 8³, oferta diversas capacitações, focadas em desenvolver as habilidades em competências informacionais e comunicacionais dos participantes. Mais informações podem ser encontradas na aba Sobre o projeto⁴ na página do Super 8.

Normalização: orientação

Seja através do curso de extensão do Super 8, do trabalho direto dos bibliotecários (não só da BC, mas de outras bibliotecas setoriais) ou de templates disponibilizados de forma digital, é possível buscar auxílio na normalização de trabalhos acadêmicos (sejam TCCs, teses ou dissertações). Mais informações sobre o serviço podem ser encontradas na página Apoio à normalização bibliográfica⁵ no site das Bibliotecas UFRGS.

Comutação bibliográfica

Através do COMUT, tendo uma referência bibliográfica com o máximo de dados possíveis, é possível a usuários ter acesso a cópias de documentos técnico-científico (trabalhos acadêmicos em geral, artigos de periódicos, trabalhos e anais de eventos e/ou publicações oficiais) indisponíveis nas Bibliotecas ou nas bases de dados da UFRGS. Mais informações sobre o serviço podem ser encontradas na aba Comutação bibliográfica (COMUT)⁶ no site das Bibliotecas UFRGS.

Produção intelectual (PI)

As produções intelectuais de docentes e/ou técnicos-administrativos ligados à Universidade Federal do Rio Grande do Sul podem ter suas publicações (impressas ou digitais) e manuscritos registrados no SABi através das bibliotecas setoriais. A Biblioteca Central, então, fica responsável pelo registro das Produções Intelectuais da Reitoria, Pró-Reitorias, Conselhos Superiores, Secretarias, Procuradoria Geral e órgãos suplementares. É também na Biblioteca Central que são feitos os registros no SABi de patentes e recursos educacionais e a produção intelectual dos servidores da UFRGS beneficiados pelo Programa de Incentivo Educacional.

Ficha catalográfica

O serviço de elaboração de fichas catalográficas para livros, anais de eventos e periódicos é prestado pela Biblioteca Central exclusivamente à Reitoria, Pró-Reitorias, Conselhos Superiores, Secretarias, Procuradoria Geral e órgãos suplementares da UFRGS.

Solicitação ISBN

As bibliotecas da UFRGS presta o serviço de emissão de ISBN a obras produzidas por órgãos da Universidade.

Solicitação ISSN

As bibliotecas setoriais da UFRGS prestam o serviço de atribuição de ISSN, o número de identificação de periódicos, como revistas, jornais e anais de congressos.

Doação de livros e outros materiais

Assim como as bibliotecas setoriais, a Biblioteca Central da UFRGS recebe doações de materiais, desde que estes estejam em bom estado e com informações em dia. Para doar, é necessário apresentar, pessoalmente ou por e-mail, uma lista discriminando título, autor(es) e ano de publicação de cada item. Uma vez aprovada a doação pela equipe da BC, é necessário assinar um termo de doação.

Recursos

Como outras instituições, a Biblioteca Central da UFRGS conta com uma série de recursos. Abaixo, esses recursos foram segregados em Físicos, Financeiros e Equipe.

Físicos

A BC da UFRGS conta com três áreas: Área de acervo, Sala de leitura (espaço para estudo e leitura, com equipamentos para acesso à internet) e área administrativa.

Financeiros

Os recursos financeiros da BC vêm do repasse do orçamento governamental à Pró-Reitoria de Planejamento e Controladoria da UFRGS (PROPLAN). Multas por atraso na devolução dos itens também formam uma entrada de recursos financeiros.

Equipe

A equipe da BC (em agosto de 2024) é composta pelos seguintes membros:

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  • Direção: Letícia Strehl
  • Chefia: Ana Lucia de Macedo Rüdiger
  • Secretaria:
    • Rocheli de Oliveira Lopes - Secretária
    • César Daniel de Assis Rolim
  • Núcleo de Aquisição (NAQ):
    • Lenise Di Domenico - Coordenadora
    • Ana Luci Innocente Alves
  • Departamento de Serviços aos Usuários (DSU):
    • Beatriz Helena Pires de Souza Cestari
    • Bianca Pagnoncelli
    • Priscila Saraiva Jacobsen
    • Vanessa Inácio de Souza
    • Zuleika Souza Branco
  • Departamento de Processos Técnicos (DPT):
    • Diane Cátia Tomasi
    • Luísia Feichas Alves
    • Thiago Kern
    • Maria José Cruz
  • Departamento de Obras Raras (DOR):
    • Ana Lucia de Macedo Rüdiger - Coordenadora
    • Eugenio Carlos Hansen
  • Laboratório de Conservação e Restauração (LACOR):
    • Maria Lúcia Ricardo Souto
    • Maria Luisa Faccioni Damiani
  • Bolsistas:
    • Dennis Pereira Krigger (DSU)
    • Luísa Pritsch Pompermayer (DSU)

Contatos

Política de indexação

A Biblioteca Central da UFRGS é a Política de Indexação do SBUFRGS (Sistema de Bibliotecas UFRGS), elaborada pelo Grupo de Estudos de Indexação (GEI), composto por Ana Paula Araújo Cabral da Silva, Édina Maria Gomes da Cunha Pureza, Elisa Alves de Oliveira, Inês Maria de Gasperin, Magda Helena Behrmann, Miriam Velci Barcellos Fernandes, Renata Cristina Grun e Vanessa Inácio de Souza e disponível no Document@, na categoria de Organização de Coleções.

Públic-alvo

O público-alvo de uma política de indexação são os bibliotecários e/ou estagiários responsáveis pela indexação das obras da biblioteca em questão.

Composição de acervo

O acervo é divido em oito coleções de livros, revistas e documentos históricos da Administração Central, além de obras publicadas pela Editora da UFRGS, obras raras e edições de tiragem limitada.

Cobertura temática

O acervo da Biblioteca Central abarca temas gerais, com predominância das áreas de História, Literatura, Filosofia, Arte e obras de referência.

Capacidade de revocação e precisão do sistema

A capacidade de revocação e de precisão são inversamente proporcionais (isto é, quanto mais precisamente forem indexados, menos documentos serão recuperados, e vice-versa) e estão relacionadas à exaustividade e à especificidade de um sistema.

Exaustividade e Especificidade do sistema

Enquanto a exaustividade de uma indexação é definida pela quantidade de termos descritores geralmente empregados a um tipo específico de documento (Lancaster, 2004, p.27 apud Behrmann et al., 2023), a especificidade pode ser definida pelo quão especificamente um determinado termo define um documento (Associação Brasileira de Normas Técnicas, 1992, p.3 apud Behrmann et al., 2023).

A quantidade de descritores por documento sugerida pela Política de indexação do SBUFRGS, elaborado pelo GEI, é de até 2 termos para Bibliografias, Catálogos, Guias, Programas de computador e Resumos, até 3 termos para Atlas, Biografias, Dicionários, Enciclopédias, Fotografias, Legislação, Normas, Resenhas e TCCs, até 4 termos para Compêndios, Entrevistas, Filmes, Folhetos, Monografias de especialização, Manuais, Mapas, Periódicos e Relatórios, até 5 termos para Anais de eventos, Patentes e Tratados e até 8 termos para Analíticas de periódicos, Capítulos de livros, Dissertações, Livros, Teses e Trabalhos de eventos (BEHRMANN et al., 2023).

Formação do indexador

A Política de indexação desenvolvida pelo Grupo de Estudos de Indexação considera que para desenvolver o trabalho de indexador do SBUFRGS, é necessário que o bibliotecário, além de ter em mente que trabalha dentro de um contexto amplo, onde suas ações têm impacto no funcionamento do sistema como um todo. Outras características esperadas dessa pessoa são: conhecer as áreas de assuntos tratados; conhecer e eaplicar as políticas do sistema; identificar as necessidades informacionais dos usuários; possuir bom nível de concentração e capacidade de interpretação de texto; observar os princípios de imparcialidade e coerência; dialogar e/ou negociar questões de indexação; e participar de capacitações dentro de sua área de atuação (BEHRMANN et al., 2023).

Procedimentos relacionados à indexação

Os procedimentos relacionados à indexação de documentos dentro de uma biblioteca se dividem em Análise conceitual, Identificação dos conceitos e Tradução.

Análise conceitual

Análise conceitual é como são chamados os processos desenvolvidos afim de elaborar uma representação de conteúdo de um documento (Cunha, 1989, p. 17 apud Behrmann et al., 2023). Para isso, é necessário fazer uma leitura técnica do documento. A indexação, assim, parte de um conjunto de dados, que a Política de indexação do SBUFRGS, elaborado pelo Grupo de Estudos de Indexação (GEI), elenca: título e subtítulo; resumo; sumário; introdução; ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos; referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes); e conclusão (BEHRMANN et al., 2023). Nenhum destes elementos podem, sozinhos, representar o conteúdo de um documento de forma satisfatória, sendo necessário indexar o documento por mais de um elemento.

Identificação dos conceitos

Identificação dos conceitos é o processo de identificação dos elementos essenciais na descrição do assunto por parte do indexador (Behrmann 'et al.', 2023). Na Política de indexação do SBUFRGS, o Grupo de Estudos de Indexação (GEI) cita as questões levantadas pela ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) para auxiliar na sistematização do processo de identificação dos conceitos por parte do indexador responsável:

  • qual o assunto de que trata o documento?
  • como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
  • o assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
  • o documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
  • o documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
  • esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
  • foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
  • o assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar?

(ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS, 1992. p. 2 apud BEHRMANN et al., 2023).

Tradução

Cada biblioteca tem, individualmente, a responsabilidade de elaborar um Catálogo de Autoridades próprio, já que o Sistema de Bibliotecas UFRGS não possui um vocabulário controlado centralizado que abranja, de forma satisfatória, todas as áreas do conhecimento. Baseado nesse documento, cabe ao indexador fazer a tradução, isto é, "[...] a conversão dos assuntos selecionados de um documento [...]" (Behrmann et al., 2023).

Manual de indexação

Para a indexação em si, utiliza-se o Manual de rotinas e procedmentos de indexação do SBUFRGS, desenvolvido pelo Grupo de Estudos de Indexação (GEI), composto por Ana Paula Araújo Cabral da Silva, Édina Maria Gomes da Cunha Pureza, Elisa Alves de Oliveira, Inês Maria de Gasperin, Magda Helena Behrmann, Miriam Velci Barcellos Fernandes, Renata Cristina Grun e Vanessa Inácio de Souza.

Linguagem documentária

Linguagem documentária é uma forma de controlar e padronizar termos, organizados e definidos previamente, utilizados dentro de um sistema, visando garantir a qualidade do registro e da recuperação das informações nele contidos.

Escolha de linguagem, consistência e uniformidade

Linguagem controlada é uma ferramenta utilizada na biblioteca para mitigar (ou, se possível, eliminar) ambiguidade dentro de um sistema de indexação, de modo que as entradas/saídas de dados sejam precisas, consistentes, uniformes. A Política de indexação do SBUFRGS "determina o emprego de uma linguagem controlada e pós-coordenada por ser a linguagem que combina ou coordena os termos no momento da busca" (Behrman et al., 2023). Apesar de suas vantagens, a linguagem pós-coordenada não elimina a utilização de subcampos ou subcabeçalhos, sendo "[...] os melhores candidatos [...] aqueles termos que seriam potencialmente aplicáveis a muitos dos outros termos do vocabulário" (Lancaster, 2004, p. 196 apud Behrmann et al., 2023). No formato MARC (Machine Readable Cataloging), sob o campo 150 (Entrada de assunto), utiliza-se os subcampos a (descritor), x (subdivisão geral), v (subdivisão de forma e gênero literário), y (subdivisão cronológica) e z (subdivisão geográfica), conforme estipulado pelo Manual de rotinas e procedimentos de indexação do SBUFRGS.

Consistência

Através de um sistema de registros cooperativo, as bibliotecas setoriais do SBUFRGS dispõe de autonomia para indexar seus descritores (caso a indexação abranja assuntos de outras bibliotecas do sistema, faz-se uso dos termos que essa elenca, para que se mantenha consistência e uniformidade nos processos de recuperação e indexação dos documentos.

Adequação

"[...] está relacionado à habilidade do bibliotecário catalogador em determinar o assunto do documento e traduzi-lo adequadamente para o vocabulário controlado" (Rubi, 2012, p. 180). O GEI (Grupo de Estudos de Indexação), composto por bibliotecários de diversos setores do SBUFRGS, é responsável por treinamentos e capacitações relativos à indexação.

Sistema de busca e recuperação por assunto

Etapa 1: pesquisando
Etapa 2: selecionando
Etapa 3: informações completas
Etapa 3: informações resumidas
Etapa 3: informações em campos MARC

O sistema utilizado para busca/recuperação por assunto pela Biblioteca Central é o SABi (Sistema de Automação de Bibliotecas), de uso padrão do Sistema de Bibliotecas da UFRGS.

Avaliação do sistema

Uma alternativa é a realização de um estudo de usuários com o público da Biblioteca.

Capacidade de consulta a esmo (browsing)

Além de visitar fisicamente a biblioteca e passear por entre as estantes, é possível fazer consultas ao acervo através do SABi. Este, porém, utiliza-se de buscas diretas, com base nos campos preenchidos e nos filtros selecionados, tendo, assim, uma baixa capacidade de consulta a esmo (browsing).

Estratégia de busca

São as estratégias empregadas por usuários e/ou bibliotecários para recuperar informações no acervo. No catálogo SABi, é possível digitar uma ou mais palavras e pesquisá-la no acervo com base em todos os campos, autor, orientador, título, assunto, editora, série e/ou norma técnica, além de definir filtros de idioma (português, inglês, espanhol, francês, alemão ou italiano) e datas limites de publicação.

Forma de saída de dados

O SABi apresenta os dados dos documentos recuperados por ordem de relevância (ou outros filtros aplicados, como o de datas). Uma vez listados os itens recuperados, é possível ter acesso a seus dados de forma completa, resumida e/ou em formato MARC, como mostrado nas imagens à direita.

Avaliação

Esta Política de Indexação deve ser avaliada pelos membros da equipe da Biblioteca Central responsáveis pela indexação. Uma vez avaliada, pode ser incrementada e modificada conforme a necessidade e reavaliada, mantendo, assim, um ciclo de constantes melhorias.

Referências

  • BEHRMANN, Magda Helena; FERNANDES, Miriam Velci Barcellos; GASPERIN, Inês Maria de; GRUN, Renata Cristina; OLIVEIRA, Elisa Alves de; PUREZA, Édina Maria Gomes da Cunha; SILVA, Ana Paula Araújo Cabral da; SOUZA, Vanessa Inácio de. Grupo de Estudos de Indexação (GEI). Manual de rotinas e procedimentos de indexação do SBUFRGS. 2023. Disponível em: https://www.ufrgs.br/documenta/d/manual-rotinas-procedimentos-indexacao/. Acesso em: 31 jul. 2024.
  • BEHRMANN, Magda Helena; FERNANDES, Miriam Velci Barcellos; GASPERIN, Inês Maria de; GRUN, Renata Cristina; OLIVEIRA, Elisa Alves de; PUREZA, Édina Maria Gomes da Cunha; SILVA, Ana Paula Araújo Cabral da; SOUZA, Vanessa Inácio de. Grupo de Estudos de Indexação (GEI). Política de indexação do SBUFRGS. 2023. Disponível em: https://www.ufrgs.br/documenta/d/politica-indexacao-sbufrgs/. Acesso em: 29 abr. 2024.
  • RIBEIRO, Cira Adriana Martins. A Biblioteca Central da UFRGS: estudo de suas condições de conforto ambiental. 2006. 61 f. TCC (Graduação) - Curso de Biblioteconomia, Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação, Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Porto Alegre, 2006. Disponível em: https://lume.ufrgs.br/handle/10183/17600. Acesso em: 15 abr. 2024.
  • RUBI, Milena Polsinelli. Proposta de implantação de política de indexação em bibliotecas. In: LEIVA, Isidoro Gil; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes (ed.). Política de indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. p. 171-183. Disponível em: https://books.scielo.org/id/dk5kd/pdf/leiva-9786559541300-10.pdf. Acesso em: 01 ago. 2024.
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