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Identificação da Unidade de Informação
A Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação da UFRGS possui uma biblioteca setorial universitária voltada ao apoio das atividades acadêmicas. Trata-se de uma biblioteca universitária, que atende principalmente cursos das áreas de Biblioteconomia, Comunicação e Museologia. Sua função principal é oferecer suporte informacional ao ensino, à pesquisa e à extensão. A unidade integra o sistema de bibliotecas da universidade e possui um acervo especializado nessas áreas do conhecimento.
Missão e Objetivos do Sistema de Informação
A biblioteca tem como missão apoiar o desenvolvimento acadêmico e científico da comunidade universitária, garantindo acesso à informação de qualidade. Seu papel na disseminação da informação está relacionado ao suporte às atividades de ensino e pesquisa, principalmente por meio do acesso a materiais especializados.
O sistema de informação da biblioteca busca facilitar a recuperação da informação de forma eficiente, permitindo que os usuários encontrem conteúdos relevantes para seus estudos e pesquisas. Entre seus principais objetivos estão o apoio à pesquisa científica, o incentivo à leitura e a organização do conhecimento.
Os serviços informacionais incluem consulta ao acervo, acesso a bases digitais e apoio à busca de informação, contribuindo diretamente para a construção do conhecimento.
Perfil da Comunidade Usuária
A comunidade usuária é composta principalmente por estudantes, professores e pesquisadores da universidade.
Usuários:
Estudantes de graduação Estudantes de pós-graduação Professores Pesquisadores
Características:
Nível variado de especialização Predomínio de usuários com conhecimento básico a intermediário
Necessidades informacionais:
Busca por conteúdos acadêmicos Apoio a trabalhos e pesquisas Acesso a materiais especializados
Tipo de busca:
Simples (graduação) Especializada (pesquisa e pós-graduação)
Caracterização do Acervo
O acervo é especializado nas áreas atendidas pela faculdade, com foco em conteúdos acadêmicos e científicos.
Tipos de documentos:
Livros Artigos científicos Teses e dissertações Trabalhos acadêmicos
Cobertura temática:
Biblioteconomia Comunicação Museologia
Formato:
Físico e digital (acervo híbrido)
Infraestrutura e Recursos
A biblioteca conta com uma equipe de bibliotecários responsáveis pela organização e recuperação da informação, além de apoio técnico.
Em termos tecnológicos, utiliza sistemas de gerenciamento de acervo e acesso a bases de dados digitais. Esses recursos permitem a indexação e recuperação dos documentos de forma mais eficiente.
Os recursos disponíveis influenciam diretamente a qualidade da indexação, pois determinam o nível de detalhamento possível e o tipo de linguagem utilizada. Limitações de equipe ou tecnologia podem impactar o processo.
Diagnóstico para Indexação
Considerando o perfil da biblioteca, o nível de especialização da indexação deve ser intermediário a alto, pois atende tanto estudantes quanto pesquisadores. O grau de detalhamento precisa equilibrar termos mais gerais (para usuários iniciantes) e termos mais específicos (para usuários avançados).
Como o acervo é especializado, é recomendado o uso de linguagem controlada, garantindo maior precisão na recuperação da informação. Ao mesmo tempo, a presença de usuários iniciantes exige uma indexação que também permita buscas mais simples.
O impacto esperado é uma recuperação mais eficiente, com equilíbrio entre precisão e revocação, permitindo que diferentes perfis de usuários encontrem informações relevantes.
Assim, as decisões futuras de indexação devem considerar diversidade de usuários, especialização do acervo e objetivos acadêmicos da instituição.