Biblioteca da Medicina Veterinária da UFRGS - 2025/2

Apresentação

Este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca da Medicina Veterinária da UFRGS (BIBVET), com a finalidade de servir como um guia para tomada de decisões ao profissional bibliotecário.

Informações da Biblioteca

A Biblioteca da Faculdade de Medicina Veterinária da UFRGS (BIBVET) é um órgão integrante da Faculdade de Medicina Veterinária (FAVET) e compõe o Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (SBUFRGS).

História

A Biblioteca Professor Desidério Torquato Finamor (que foi um dos quatro alunos da primeira turma da medicina veterinária) teve origem no acervo de Medicina Veterinária retirado da Biblioteca da Faculdade de Agronomia e Veterinária em 1962 e depositado em uma sala do Hospital de Clínicas Veterinárias (HCV), sob a supervisão de dois professores. Avaliando a necessidade de dar tratamento técnico ao acervo, os docentes recorreram à Escola de Biblioteconomia e Documentação da UFRGS. Duas alunas, Rachel Engelmann (como auxiliar de biblioteca) e Eliane Miguel Keidann (como bolsista) foram encaminhadas iniciando o trabalho de processamento do acervo e, mais tarde, uma delas assumiu a direção da Biblioteca até sua aposentaria. Após algumas mudanças de prédio, ocupando salas na Faculdade de Veterinária, em 1975 a Biblioteca teve seu espaço inaugurado, com 133m². Em 2003 este espaço foi dobrado em razão de reformas no prédio que já ocupava. Mantém, ainda, vínculo estreito e ativo no auxílio à pesquisa desenvolvida na unidade pelo seu corpo docente, pesquisador e discente.

Informações institucionais

Missão, visão e valores

• Missão: Prover serviços, recursos informacionais e ambientes de aprendizagem que apoiem a formação acadêmica, a pesquisa e a extensão na área de Medicina Veterinária, contribuindo para o avanço científico, a promoção do bem-estar animal e a responsabilidade socioambiental, em consonância com os valores da Universidade Federal do Rio Grande do Sul.

• Visão: Ser referência nacional em acesso, organização e disseminação da informação científica na área das Ciências Veterinárias, promovendo a excelência acadêmica, a inovação na pesquisa e o desenvolvimento profissional dos futuros médicos veterinários.

• Valores: A Biblioteca da Faculdade de Veterinária da UFRGS pauta-se pela qualidade e ética na gestão da informação, buscando constantemente a inovação e a sustentabilidade em seus serviços e processos. Compromete-se com a promoção da inclusão e da acessibilidade para todos os usuários, valorizando a colaboração institucional e mantendo o compromisso com o bem-estar animal.

Localização

A Biblioteca está localizada na Av. Bento Gonçalves, 9090 - Prédio 42602. Bairro Agronomia, Porto Alegre, RS – Brasil. CEP: 91540-900

Pode-se verificar a localização também no mapa interativo da UFRGS.

• Linhas de ônibus: 286 - BARRA/UFRGS; 353 - IPIRANGA/PUC/UFRGS; 375 - AGRONOMIA; T8 e T10.

Dica: Descer na parada junto ao posto SHELL, em frente ao Hospital de Clínicas Veterinárias da UFRGS.

Horário de Atendimento

A Biblioteca da Medicina Veterinária funciona de segunda a sexta das 8:00 às 17:00.

Contato

• E-mail: bibvet@ufrgs.br
• Atendimento: 3308-6118
• Chefia: 3308-7369
• Processamento Técnico: 3308-6426

Redes Sociais

• Biblioteca da Faculdade de Veterinária (Site)
• @bibvet.ufrgs (Instagram)

Serviços

Dentre os serviços e atividades desenvolvidas no local, estão:

• Acesso à internet;
• Auxílio a busca em bases de dados;
• Comutação bibliográfica;
• Empréstimo, renovação e reserva;
• Manuais;
• Orientação à normalização;
• Registro de produção intelectual;
• Solicitação de ISBN,
• Treinamento de usuários;
• Guia sobre revistas predatórias.

Equipe

A equipe da biblioteca é composta por 5 membros, dentre eles:

bibliotecário chefe: validar e disponibilizar os materiais catalográficos, assegurar o cumprimento dos padrões estabelecidos e classificar novos documentos de acordo com a Classificação Decimal para Veterinária.

bibliotecária-catalogadora: leitura documental e catalogação conforme as normas;

assistentes/bolsista: auxiliar os bibliotecários no preenchimento de dados do sistema e organização física dos materiais nas estantes.

Espaço

O setor dispõe de computadores para estudo e pesquisa, cabines de estudo individuais e salas para estudo em grupo.

Recursos Financeiros

Os recursos financeiros da BIBVET vem do orçamento governamental que é recebido pela Pró-Reitoria de Planejamento e Controladoria da UFRGS (PROPLAN), que então é repassado pra Biblioteca Central e distribuído pela mesma para as bibliotecas integrantes do Sistema de Bibliotecas da UFRGS. As taxas de multas por atraso também podem ser incluídas entre os recursos financeiros da biblioteca.

Usuários

A comunidade acadêmica da unidade, alunos de graduação, especialização, mestrado e doutorado, professores, pesquisadores, corpo clínico, residentes e estagiários (curriculares e extra-curriculares) do HCV, bem como bibliotecas de instituições públicas e privadas, além do público em geral.

Política de Indexação

Introdução

A Política de Indexação utilizada pela Biblioteca da Faculdade de Medicina Veterinária é a Política de Indexação do SBUFRGS (Sistemas de Bibliotecas da UFRGS), elaborada pelo Grupo de Estudos de Indexação (GEI), disponível no site Document@

Composição do acervo

A Biblioteca da Faculdade de Veterinária (BIBVET) oferece acesso livre aos documentos de seu acervo, constituído de obras de referência, livros, periódicos científicos nacionais e estrangeiros, dissertações de mestrado, teses de doutorado, trabalhos de conclusão de curso de graduação e especialização e folhetos. A consulta local é aberta à comunidade em geral e o empréstimo domiciliar é permitido aos usuários que possuam vínculo com a UFRGS.

Cobertura Temática e de Assuntos

A temática predominante no acervo da biblioteca é relacionado à área da Medicina Veterinária, pois faz parte das necessidades informacionais dos cursos de graduação e pós-graduação da UFRGS e do corpo clínico do Hospital de Clínicas Veterinárias (HCV).

Assuntos abrangidos:

• METODOLOGIA DE PESQUISA
• ESTATÍSTICA
• ECONOMIA
• BIOFÍSICA
• ZOOLOGIA
• BIOQUÍMICA
• IMUNOLOGIA
• VIROLOGIA
• BACTERIOLOGIA
• ANIMAIS DE LABORATÓRIO
• ANATOMIA VETERINÁRIA
• HISTOLOGIA VETERINÁRIA
• FISIOLOGIA VETERINÁRIA
• REPRODUÇÃO ANIMAL
• MEDICINA VETERINÁRIA PREVENTIVA
• ECOLOGIA ANIMAL
• DOENÇAS INFECCIOSAS DOS ANIMAIS (BOVINOS, OVINOS, AVES E SUÍNOS)
• VIROLOGIA VETERINÁRIA
• BACTERIOLOGIA VETERINÁRIA
• PARASITOLOGIA VETERINÁRIA
• MICOLOGIA VETERINÁRIA
• HELMINTOLOGIA VETERINÁRIA
• ENTOMOLOGIA ANIMAL (ENTOMOLOGIA ANIMAL - ANIMAIS ESPECÍFICOS)
• EPIDEMIOLOGIA ANIMAL
• NECROPSIA ANIMAL (INSPEÇÃO VETERINÁRIA- CARNES E INSPEÇÃO VETERINÁRIA- LEITE)
• TECNOLOGIA DE ALIMENTOS
• LEIS- REGULAMENTOS
• FARMACOLOGIA VETERINÁRIA
• ACUPUNTURA VETERINÁRIA
• RADIOLOGIA VETERINÁRIA
• TOXICOLOGIA VETERINÁRIA
• PATOLOGIA VETERINÁRIA (EQUINOS, BOVINOS, OVINOS, AVES, SUÍNOS)
• CLÍNICA VETERINÁRIA (EQUINOS, BOVINOS, CÃES, FELINOS, SUÍNOS)
• ANIMAIS SILVESTRES/SELVAGENS/EXÓTICOS
• ONCOLOGIA
• GASTROENTEROLOGIA
• ODONTOLOGIA
• CARDIOLOGIA
• HEMATOLOGIA, NEUROLOGIA
• ENDOCRINOLOGIA
• DERMATOLOGIA
• OFTALMOLOGIA
• ORTOPEDIA
• CIRURGIA VETERINÁRIA
• ANESTESIOLOGIA VETERINÁRIA
• OBSTETRÍCIA VETERINÁRIA
• ZOOTECNIA (EQUINOS, BOVINOS, OVINOS, CAPRINOS, COELHOS, AVES, CÃES, FELINOS E SUÍNOS)
• GENÉTICA ANIMAL
• NUTRIÇÃO ANIMAL (EQUINOS, BOVINOS, OVINOS, AVES, CÃES, FELINOS, SUÍNOS)
• SEMIOLOGIA VETERINÁRIA
• APICULTURA
• PISCICULTURA
• RANICULTURA
• AQUICULTURA
• ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS.

Critérios de Seleção dos Documentos para Indexação

Com a finalidade de manter a padronização e qualidade dos processos de representação descritiva e temática, se estabelece que a seleção dos documentos a serem indexados deverá obedecer a critérios explícitos e formais, que consideram a relevância temática, tipo de documento e qualidade do material. A relevância temática prioriza materiais alinhados às áreas de de interesse da biblioteca e às demandas informacionais dos usuários. Os tipos de documento contemplado serão produções acadêmicas, científicas, institucionais e outros materiais definidos como parte do acervo de interesse; a qualidade física ou digital do documento também será levada em consideração.

Capacidade de revocação e precisão do sistema

A capacidade de revocação e precisão do sistema está associada à recuperação de documentos relevantes (revocação) e à possibilidade de restringir a recuperação de documentos não relevantes (precisão), isto é, está diretamente relacionada aos níveis de especificidade e exaustividade utilizados pelo indexador. Tendo em vista a existência de uma relação inversa entre precisão e revocação, é necessário que cada biblioteca tenha expresso em sua política de indexação a preferência dada durante a indexação.

Especificidade

Um assunto deve ser indexado sob o termo mais específico que o abranja completamente. Por abrangência, entende-se o uso de termos exatos e não genéricos, pois numa hierarquia de assuntos um termo específico está subordinado ao termo genérico. No entanto a utilização concomitante dos termos genérico e específico é redundante, visto que no conceito do termo específico já está contido o conceito do termo genérico.

Para o SBUFRGS, o princípio da especificidade deve ser priorizado na determinação dos descritores de um documento. Portanto, na definição do nível de especificidade, devem ser observados os seguintes fatores:

a) Área temática da biblioteca: a especificidade pode variar de acordo com a cobertura de assunto de cada biblioteca. Sendo assim:

Quando o assunto for da área temática da biblioteca, o indexador deve utilizar o termo mais específico; Quando o assunto não for da área temática da biblioteca, o indexador poderá utilizar um termo mais genérico.

b) Abrangência do assunto do documento: os documentos que tratam de vários assuntos específicos, dentro da mesma hierarquia, podem ter seus assuntos representados individualmente ou enquadrados na “Regra de Três”. Esta regra propõe que quando mais de três descritores de uma mesma hierarquia são discutidos num documento, a indexação deve ser feita pelo termo imediatamente superior na hierarquia.

Exaustividade

A Política de Indexação do SBUFRGS recomenda que o uso de níveis de Exaustividade esteja de acordo com os principais tipos de documentos existentes na biblioteca, e exibe um quadro representando os níveis de Exaustividade e os tipos de documentos relacionados.

Formação do indexador

Conforme a política de indexação do Sistema de Bibliotecas da UFRGS, dentre as qualificações desejadas na formação do indexador, é recomendado ao bibliotecário indexador:

   a) conhecer as áreas de assuntos tratados;
   b) conhecer e aplicar as políticas do sistema;
   c) identificar as necessidades informacionais dos usuários;
   d) possuir bom nível de concentração e capacidade de interpretação de texto;
   e) observar os princípios de imparcialidade e coerência;
   f) dialogar e/ou negociar questões de indexação;
   g) participar de capacitações dentro de sua área de atuação.

Procedimentos relacionados à indexação

Para a indexação do acervo da Biblioteca da Medicina Veterinária da UFRGS, é utilizado o Manual de rotinas e procedimentos de indexação do SBUFRGS, elaborada pelo Grupo de Estudos de Indexação (GEI). O processo de indexação contém três etapas: análise conceitual, identificação dos conceitos e tradução.

Análise conceitual

Uma leitura técnica é feita para garantir que nenhuma informação seja negligenciada. Nesta leitura técnica, os seguintes tópicos devem ser levados em consideração:

• Título e subtítulo;

• Resumo;

• Sumário;

• Introdução;

• Ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;

• Referências;

• Palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);

• Conclusão.

Identificação dos conceitos

O indexador deve identificar os elementos essenciais na descrição do assunto. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) apresenta questões que contemplam a diversidade do acervo e a interdisciplinaridade do assunto, características do SBUFRGS. São elas:

A) Qual o assunto de que trata o documento?

B) Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?

C) O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?

D) O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?

E) O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?

F) Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?

G) Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?

H) O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

Tradução

A tradução é a conversão dos assuntos selecionados do documento num conjunto de termos de indexação. O SBUFRGS não dispõe de um vocabulário controlado que contemple todas as áreas do conhecimento, sendo assim o Catálogo de Autoridades é o principal instrumento para o controle de entradas de assuntos no SABi, e cada biblioteca é responsável pela definição da entrada de assunto dos documentos do seu acervo.

Manual de indexação

O manual de indexação estará disponível em um documento separado, visando agilizar e facilitar os fluxos informacionais necessários à indexação dos documentos pelo bibliotecário indexador. Este manual terá como função explicitar as etapas da representação descritiva e temática por meio do preenchimento dos campos MARC. A escolha dos níveis de representação descritiva e temática a serem adotados pela Biblioteca está na descrição básica dos itens (nível 2), uma vez que proporcionam agilidade e simplicidade à catalogação.

Linguagem Documentária

Esta seção refere-se à escolha da linguagem documentária, a consistência e uniformidade e adequação da linguagem para indexação.

Escolha da linguagem

A escolha da linguagem documentária visa estabelecer o controle vocabulário para a indexação dos assuntos encontrados nos documentos. Dessa forma, busca-se por meio da linguagem documentária aumentar a consistência e uniformidade dos termos de assuntos utilizados na representação da informação e na recuperação da informação pelo usuário e bibliotecário.

No SBUFRGS, a linguagem documentária subdivide-se em uma lista de termos, na qual cada biblioteca é responsável pelo controle dos termos de assuntos das áreas do conhecimento atendidas, tendo em vista o sistema cooperativo de recuperação da informação. A partir da linguagem documentária, a Biblioteca da Favet tem como produto os descritores e notações de assuntos utilizados.

Sistemas de classificação

Os sistemas de classificação são conjunto de categorias ou classes que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento. Esses sistemas facilitam a localização dos materiais em prateleiras ou em ambientes digitais. Na Biblioteca da Medicina Veterinária o sistema de classificação utilizado é a Classificação Decimal para Veterinária.

Consistência e uniformidade

Para manter a consistência e a uniformidade da indexação no SBUFRGS, a Biblioteca da Faculdade de Medicina Veterinária (FAVET) é responsável por indexar os termos de assunto relacionados à área de Medicina Veterinária. Quando o assunto for de responsabilidade de outra biblioteca setorial, devem ser usados os termos definidos por essa unidade, garantindo a padronização dos descritores e facilitando a recuperação da informação pelos usuários.

Adequação

A adequação associa-se a habilidade do bibliotecário indexador de encontrar os termos adequados para representação dos assuntos contidos nos documentos. Nesse sentido, O SBUFRGS conta com o Grupo de Estudos de Indexação, para discussão de macrodescritores e capacitação de bibliotecários responsáveis pela indexação, e seus seus produtos: a política de indexação, manual de Rotinas e Procedimentos e manuais do Sistema de Automação de Bibliotecas (SABi).

Sistema de busca e recuperação por assunto

O sistema de busca e recuperação por assunto utilizado pelo SBUFRGS é o SABi, uma base de dados automatizada. Para sua implementação, a Universidade adquiriu o software Automated Library Expandable Program (ALEPH).

Avaliação do sistema

A avaliação do sistema é realizada por meio de seus usuários e do próprio software a fim de apontar pontos de melhorias ao catálogo online. A avaliação feita por usuários pode ser mensurada através de estudos de usuários e das métricas sobre buscas realizadas por usuário, como tempo despendido e taxas de êxito. Quanto a avaliação realizada pelo sistema, exige a construção de um programa de avaliação pela Biblioteca a fim de verificar aspectos como interface, cobertura, revocação e precisão do sistema. Ambos aspectos podem estar relacionados com novas melhorias no próprio sistema, mas também nas políticas e procedimentos de indexação da Biblioteca.

Campos de assunto MARC

Os campos de assunto no formato MARC utilizados estão representados nos campos 650 (assunto controlado), 653 (assunto não controlado) e 690 (assunto livre). Para o preenchimento de campos de assunto como entrada principal, consultar os manuais do SABi disponíveis no Document@.

Para os fins de indexação de documentos, no campo 650 deverão ser utilizados os termos descritores incluídos no catálogo de autoridades do SABi (os termos deverão estar de acordo com a linguagem documentária estabelecida pela Biblioteca) para a representação dos assuntos. O número de descritores utilizados deverá variar de acordo com o tipo de documento indexado, será necessário preenchimento de um novo campo no registro para cada assunto incluído. No campo 653, o preenchimento deverá priorizar os descritores incluídos no documento. Segue-se necessário o preenchimento de um novo campo para a inclusão de cada assunto. No preenchimento do campo 690, utilizar os macrodescritores estabelecidos pelo SBUFRGS.

Capacidade de consulta a esmo (browsing)

O SABi é um sistema de busca e recuperação da Informação direcionado à busca direta, isto é, apresenta uma capacidade de browsing reduzida, dada através da interface das ferramentas de busca - a exemplo do filtro de assuntos e a ordenação por relevância feita a partir dos resultados da pesquisa. Nesse sentido, a Biblioteca adota outras técnicas de consulta a esmo, como a divulgação das novas aquisições em seu site, conta do Instagram e o Pegue e Leve.

Estratégias de busca

As estratégias de busca são as ferramentas a serem utilizadas pelo usuário (ou bibliotecário) na busca dos documentos desejados dentro da base de dados.

No contexto dos usuários da Biblioteca da FAVET, o sistema utilizado possibilita a utilização de palavras-chaves, autores ou assuntos. Além do uso destes campos de pesquisa, poderá utilizar estratégias como operadores booleanos (AND, OR e NOT), campos múltiplos, filtros de assunto, data, tipo de documento, biblioteca, entre outros.

Forma de saída dos dados

A saída dos dados é apresentada através do catálogo online da base de dados SABi+. Os usuários poderão realizar suas buscas através do SABi+, onde serão apresentados, por padrão, os resultados da pesquisa conforme a relevância dos documentos encontrados. Há também a possibilidade de reorganizar os resultados da busca pela data mais recente ou antiga, bem como o formato de título ou título e resumo.

Outras características encontradas nos resultados de itens entregues pela base são:

a) informações do tipo de documento, descritores, autores, língua exemplares;

b) Para documentos físicos: localização do material, número de chamada, status e exemplares;

c) Para documentos eletrônicos: texto completo, acesso a base de dados externa (ex: Minha Biblioteca);

Avaliação

A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser feita primeira e especificamente pelos bibliotecários indexadores e bibliotecário-chefe da BIBVET, prevendo a avaliação e sugestões de melhorias das diretrizes e procedimentos relacionados à indexação, bem como de uso do sistema ou subsistemas. A partir dos resultados da avaliação, as sugestões de melhorias serão encaminhadas ao SBUFRGS.

A avaliação da qualidade da indexação deverá contar com metodologia definida, que inclua a periodicidade das avaliações, os responsáveis pela sua realização e os indicadores analisados. A avaliação será feita semestralmente, ou sempre que necessário, pelos bibliotecários indexadores e pelo bibliotecário-chefe, podendo contar com o apoio do SBUFRGS. Serão considerados, entre outros indicadores, a precisão na atribuição dos descritores, a consistência terminológica e a aderência às normas estabelecidas na política.

A determinação de assuntos controlados está vedada apenas aos assuntos intrínsecos às áreas atendidas pela Biblioteca.

Referências

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS - ABNT. NBR 12676: Métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.

CUNHA, Isabel Maria Ribeiro Ferin. Contribuição para a formulação de um quadro conceitual em análise documental. In: _______. Análise documentária: considerações teóricas e experimentações. São Paulo: FEBAB, 1989.

LANCASTER, Frederick Wilfrid. Indexação e resumos. 2. ed. Brasília: Briquet de Lemos, 2004. Disponível em: https://bibliotextos.files.wordpress.com/2014/07/livro-indexac3a7c3a3o-e-resumos-teoria-e-prc3a1tica-lancaster.pdf. Acesso em: 24 jul. 2024.

SOBRE. Biblioteca da Faculdade de Veterinária da UFRGS | BIBVET . Porto Alegre. Disponível em: https://www.ufrgs.br/bibvet/. Acesso em: 8 abr. 2024.

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Política de indexação do SBUFRGS. Porto Alegre: UFRGS, [2025]. Disponível em: https://www.ufrgs.br/documenta/d/politica-indexacao-sbufrgs/. Acesso em: 25 maio 2025.

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Sistema de Bibliotecas da UFRGS. Document@ – Base de conhecimento do Sistema de Bibliotecas da UFRGS. Porto Alegre: UFRGS, 2024. Disponível em: https://www.ufrgs.br/documenta/. Acesso em: 19 abr. 2024.