Biblioteca Paulo Pinto de Carvalho - FMP 2025/2

Apresentação

Este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca Paulo Pinto de Carvalho (PPC) da Fundação Escola Superior do Ministério Público, com a finalidade de servir tanto como um guia para tomada de decisões, como uma ferramenta de consulta ao profissional bibliotecário, de modo a levar em consideração as características e particularidades do setor, que é voltada para o atendimento do público docente e discente, além dos funcionários da instituição, membros do MP e alunos de outros cursos de direito.

Informações da biblioteca

História

Fundada em agosto de 2002, conta hoje com uma gama de materiais e serviços que subsidiam os estudos e demais atividades educacionais desenvolvidas pela instituição. A Biblioteca dispõe de excelente infraestrutura, oferecendo aos seus usuários rede de wireless, salas de estudo em grupo, sala de estudo individual com 27 cabines e 2 totens para consulta ao catálogo online, além de mais de 18.000 volumes, distribuídos em cerca de 8.000 títulos.

Missão

Promover o acesso, a disseminação e o uso da informação como apoio acadêmico, à pesquisa e à extensão, contribuindo para a evolução e a construção do conhecimento, de forma ágil e qualificada, visando a melhor formação do profissional.

Localização

A biblioteca se localiza no 6º andar da FMP, rua Cel. Genuíno 421.

Horário de atendimento

Segunda à sexta 7h30 às 22h30, Sábados 8h00 à 12h00

Serviços

• Orientação às Normas ABNT: São realizadas palestras nas disciplinas de Metodologia da Pesquisa, Trabalho de Conclusão I e Trabalho de Conclusão II da Graduação, bem como na disciplina de Metodologia da Pesquisa do Mestrado, e orientações individuais na biblioteca mediante agendamento, com duração de 30 minutos. Além de orientações rápidas via telefone, e-mail e presencialmente.

• Orientação à pesquisa bibliográfica: É oferecido suporte aos acadêmicos em suas atividades de pesquisa bibliográfica, auxiliando-os na identificação das fontes pertinentes da área e na utilização dos recursos de busca para localizar os documentos mais relevantes.

• Empréstimo entre bibliotecas: A Biblioteca da FMP realiza empréstimos com bibliotecas de outras instituições, mediante convênio firmado, oferecendo assim aos acadêmicos que necessitarem de alguma obra destas bibliotecas, este tipo de empréstimo diferenciado. A solicitação deste serviço é realizada pelo acadêmico, por intermédio da Coordenação da Biblioteca, conforme os critérios pré-estabelecidos pelas bibliotecas conveniadas e também pela biblioteca da Faculdade.

A equipe da biblioteca também é responsável pela Editora e Revista da instituição.

Equipe

A equipe atualmente é composta por uma bibliotecária encarregada, três auxiliares e uma estagiária.

Espaço

A biblioteca está localizada no sexto andar da instituição, sendo seus espaços compostos pela entrada com guarda volumes, a estação de processamento técnico que se encontra na sala da equipe, o acervo interno dos colaboradores, o balcão de atendimento ao usuário, uma sala de estudos com cabines para estudos individuais, 3 das 7 salas de estudos em grupos que ficam sob a gestão da biblioteca, arquivo, o acervo principal com mesas para estudos e os totens de consulta ao catálogo.

Recursos Financeiros

Os recursos financeiros são providos pela FMP, essa verba é destinada para a aquisição de materiais para o acervo como livros e periódicos e a manutenção das licenças das bases digitais assinadas pela instituição. Além disso, a biblioteca também aceita materiais através de doação desde que estejam em bom estado, sejam atualizados e do interesse dos públicos da instituição.

Usuários

De acordo com o capítulo III, Art. 8 do regulamento da biblioteca disponibilizado online, são considerados usuários da Biblioteca: os integrantes da comunidade acadêmica da Faculdade de Direito e a comunidade técnico-administrativa da Fundação Escola Superior do Ministério Público, assim como a comunidade da referida Fundação, desde que devidamente cadastrados no Sistema da Biblioteca.

Política de Indexação

Introdução

É compreendido que a política de indexação serve como instrumento de auxílio para o bibliotecário responsável pela indexação e catalogação, além de um guia de como proceder no momento da indexação. Sua contribuição acresce na tomada de decisão e poder de escolha a partir dos itens que estão sendo trabalhados. Nesse processo, é possível adotar diretrizes que sirvam como guia, garantindo a individualidade da instituição e a recuperação de informação.

Composição do acervo

A composição do acervo da Biblioteca PPC contempla materiais bibliográficos e especiais, abrangendo obras de referência, DVDs, TCC's de graduação e pós-graduação tanto encadernados como em DVDs, livros, periódicos, as obras doadas pelo patrono da biblioteca, entre elas algumas consideradas obras raras. A Biblioteca utiliza o sistema Pergamum, e para ordenação dos materiais nas estantes, utiliza a Classificação Decimal Universal (CDU), o sistema Cutter e, em alguns casos, sinalização de cores adicional.

Acervo

O acervo da Biblioteca é especializado na área do Direito, mas também possui porções do acervo destinadas à áreas afins como: Filosofia, Sociologia, Economia, Literatura, História, além de possuir também uma pequena variedade de livros infantis publicados pela Editora da propria instituição, em decorrência de um projeto da mesma.

Capacidade de revocação e precisão do sistema

Revocação é a capacidade de recuperar um número desejável de documentos importantes e precisão é a capacidade que o sistema tem de impedir que documentos inúteis sejam recuperados na busca. Os níveis de Exaustividade e Especificidade condicionam a capacidade de revocação e precisão. Um alto nível de especificidade faz com que o grau de precisão seja maior. Por isso, optou-se por buscar um melhor índice de precisão, para isso é importante ater-se na qualidade da especificidade.

Especificidade e Exaustividade

O Princípio da Especificidade é aquele em que o documento deve ser indexado pelo termo mais específico que o represente completamente. No caso da Biblioteca Paulo Pinto de Carvalho os documentos deverão ser indexados pelo termo mais específico possível para que a recuperação seja feita com maior grau de precisão. Apesar disso, afim de manter um equilíbrio entre especificidade e exaustividade, recomenda-se acrescentar entre os termos indexados, um termo que seja referente ao assunto mais geral do documento. A biblioteca também definiu a quantidade de termos para descrição temática de todos os tipos de materiais entre 3 e 5 termos, à exceção de Vade Mecums, coletâneas e obras de referência, onde serão utilizados quantos termos forem necessários para a representação temática do material.

Formação do indexador

O profissional que irá trabalhar no processo de indexação da biblioteca precisa ter formação concluída em Biblioteconomia, e, no caso de estar com formação em andamento, deve passar por um extenso treinamento pela bibliotecária responsável do setor. Este profissional deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer profundamente as áreas e temáticas contidas na biblioteca e as diferentes necessidades dos usuários. Logo, parte do indexador estar a par das necessidades dos usuários, compreender as temáticas e linguagens utilizadas, além de participar de capacitações quando cabível.

Procedimentos relacionados à indexação

Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A NBR 12676 de 1992 estabelece 3 etapas:

a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo; b) Identificação dos conceitos presentes no assunto; c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

Análise conceitual

Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):

título e subtítulo; resumo; sumário; introdução; ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos; referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes); e referências bibliográficas.

Identificação dos conceitos

Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:

Qual o assunto tratado no documento? Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.? O assunto contém uma ação, uma operação, um processo? O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.? O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais? Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial? Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes? O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

Tradução

A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:

• Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
• Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.