Lassalleoteca/Manual de indexação
Primeira Etapa: Seleção
Primeiro, verificar se o livro cumpre com os critérios estabelecidos na política de seleção; Se for doação, verificar se o livro possui alguma avaria e relevância para o acervo; Caso aprovados nessas etapas, verificar o livro já está no acervo da Lassalleoteca. Caso já possua outros exemplares do mesmo livros, incorporar o novo exemplar ao acervo (observando a necessidade da coloca-lo, caso, por exemplo, seja um livro com grande número de empréstimos) ou doá-lo para o setor de Pastoral. Caso contrário, encaminhar para a etapa de catalogação.
Catalogação
De modo sucinto, o acervo utiliza-se da Classificação Decimal Universal (CDU) edição padrão internacional em língua portuguesa, para organizar suas obras e a Tabela Cutter-Sanborn para a autoria destas. Algumas áreas do conhecimento, como literatura e história, em algumas bibliotecas da Redebila, estão classificadas pela ed. 1987 da CDU, portanto, no momento de inserir um novo exemplar no sistema, deve-se tomar cuidado de verificar o número de classificação e, de preferência, utilizar a versão mais atual da CDU. Isto é possível criando-se dois campos 90 na catalogação, um para o número já existente e outro para o novo número utilizado pela Lassalleoteca.
Utiliza-se o sistema Pergamum para comportar as informações.
Segunda etapa: Número de chamada
Para compor o número de chamada, utiliza-se os seguintes recursos: a) CDU; b) Tabela Cutter-Sanborn; c) AACR2R 2002.
Siglas estabelecidas para complementar a classificação:
Em formato Simples:
Livro (sem sigla)
DI - Documentos institucionais
F - Folheto
N - Norma técnica
R - Referência
R INF - Literatura infantil de referência
Decisões relacionadas à classificação
Afim de padronizar, faz-se necessário registrar aqui algumas decisões tomadas ao longo do processamento técnico:
Obras com três ou mais áreas do conhecimento:
Utilizar o seguinte número de classificação: 00.1.2 (Relações entre diversas disciplinas)
Coleções sobre vários assuntos de diversos autores:
Utilizar o seguinte número de classificação: 082(Poligrafia coletiva)
-No cutter, a primeira letra corresponde à inicial da coleção e a última letra corresponde à inicial do título da obra. Ex: Coleção Clássicos Jackson, título Fausto, fica: C614f
- Colocar no campo 591: adotou-se um número de chamada único para reunir as obras.
Números de classificação com nome de pessoas Nos números de classificação que utilizam a tabela auxiliar Ih para nomes de pessoas, utilizar sempre o último sobrenome e o primeiro nome.
Ex:
929QUINTANA, MARIO
929VERISSIMO, LUIS
Obras didáticas:
Devem ser classificadas na área principal da obra, seguida do auxiliar comum de forma:
Ex.: 51(075.2) Matemática ENSINO FUNDAMENTAL
94(075.3) História ENSINO MÉDIO
Obs.: criar acervos separados para "livro do professor" e "livro do aluno". Estas expressões não deverão aparecer na lombada do livro. A diferenciação se dará no cutter - após a letra de indicação do título, acrescentar "p" (para livro do professor) Ex.: L755b (para livro do aluno) e L755bp (para livro do professor). Indicar na em nota, campo 500: $a Livro do professor.
Obras de literatura:
Obras de literatura para ensino em idiomas:
Utiliza-se o número de chama 82(07) acrescido das duas letras iniciais do idioma, ex.:
Língua alemã: 82(07)AL
Estas obras são divididas em 3 níveis:
Elementar (obras com até 600 palavras), intermediário (600 a 1700 palavras) e avançado (acima de 1700). As denominações precisam estar na lombada, ex.:
82(07)IN P843a Intermediário
Obras de literatura infanto-juvenil e infantil:
São consideradas obras de lit. infantil aquelas destinadas as faixas dos alunos da educação infantil até a 4 séria do fundamental (faixa etária de 1 a 10 anos). São obras de pouco texto e predominância de ilustrações, essas obras recebem a sigla INF.
A partir da 5 série do ensino fundamental (faixa etária de 11 anos em diante) já são considerada obras de literatura infanto-juvenil. São obras com predominância de texto com poucas ilustrações. Essas obras não recebem a sigla INF
Tanto para as obras de literatura infantil como para as obras de literatura infanto-juvenil, deve-se utilizar a classificação 82-93. Esse número deve ser também utilizado nas obras temáticas que contenham texto direcionado para o público infantil e infanto-juvenil.
Para obras de literatura infantil deve-se sempre indicar o nome do ilustrador nos campos 245 e 700 da catalogação. Já, para as obras de literatura infanto-juvenil, indicar conforme o tipo de obra 9se o nome constar na folha de rosto, colocar no 245 e, se existir grande número de ilustrações, indicar no 700). Com relação ao cutter para essas obras, atribuir sempre por autor-título, não por série.
Dicionários
Monolíngues: utilizar sempre o número de classificação específico para a língua, acrescido do auxiliar de forma. Ex.:
Dicionário de lingua portuguesa: 811.134.3(038)
Terceira Etapa: Indexação
O sistema de indexação utilizado pela Lassalleoteca é através do vocabulário livre, ou seja, utiliza-se palavras soltas, algumas no singular outras no plural. Utiliza-se como padrão para a pesquisa o Catálogo de Assuntos da Biblioteca Nacional, através do endereço: https://acervo.bn.gov.br/sophia_web
A ordem de apresentação dos descritores no momento da catalogação e, que irá aparecer na consulta para os usuários, deve obedecer o sistema hierárquico utilizado pela CDU, ou seja, do geral para o específico.
Ex.: um livro que trata sobre "currículo escolar", sob o npumero 371.214, deve ter sua sequência de descritores apresentada da seguinte maneira:
Educação (37) Org. escolar (371) Currículo escolar (371.214)
Para literaturas, deve-se obedecer a seguinte ordem: idioma e gênero literário. Ex.:
Literatura brasileira
Literatura sul-rio-grandense
Romance
Obras de literatura infantil ou infanto-juvenil devem receber somente os descritores "literatura infantil" ou "literatura infanto-juvenil". Quando necessário, acrescenta-se outros descritores:
Literatura infanto-juvenil
Meio Ambiente
Quarta Etapa: Catalogação
Utiliza-se o AACR2R 2002, além do Formato Marc21 Bibliográfico do Sistema Pergamum.
Entrada de dados no cadastro bibliográfico
Etapas Para criar um Acervo
1. Entrar em catalogação / cadastro / cad. acervo;
2. Escolher o tipo de obra (o sistema preenche o campo LÍDER automaticamente);
3. Gerar DSI;
4. Indicar o número de classificação da obra em Área do Conhecimento;
5. No campo "descrição", da Área do Conhecimento, o texto deve ser digitado conforme consta na CDU, em caixa alta.
6. Selecionar a biblioteca La Salle Santo Antônio;
7. Clicar no botão Inserir;
8. Clicar no botão Inserir, no alto, à direita (criar novo acervo).
Campo 591: Nota de localização do material
Subcampo "a" (nota da biblioteca)
Ex.: 591 ## $a Adotou-se numero de chamada único para reunir as obras.
Campo 596(nota de material adicional
## $a Acompanha CD-ROM
Campo 600 (Assunto- nome pessoal)
Ex.: 600 14 $aFreire, Paulo $d1921-1997
Campo 700 (entrada secundária - nome pessoal)
Ex.: 700 1# $a Morgenbesser, Sidney $4 org.
Abreviaturas para designar função no indicador 2:
ilustrador: il. organizador: org. selecionador: comp. tradutor: trad. editor: ed.
Campo 830 (Entrada secundária de série - título uniforme)
Subcampo a título uniforme
830 #0 $a Primeiros passos (Brasiliense)
Autoridade
Campo 100
Ex.: 100 #1 $a Quintana, Mario, $d 1906-1994