Brapci

Política de Indexação da Brapci

Instituição: Brapci – Base de Dados em Ciência da Informação

Tipo de unidade de informação: Base de dados referencial especializada

Área principal: Ciência da Informação

Abrangência: Nacional e internacional, com ênfase na produção científica brasileira e ibero-americana

Versão da política: 1.0

Periodicidade de revisão: bienal

1. Apresentação

A Brapci – Base de Dados em Ciência da Informação é uma fonte de informação científica especializada que reúne, organiza, representa e disponibiliza documentos produzidos no campo da Ciência da Informação e em áreas relacionadas.

Sua cobertura compreende artigos de periódicos científicos e profissionais, trabalhos publicados em eventos, livros, capítulos de livros e outros documentos considerados relevantes para a memória e o desenvolvimento científico da área.

Esta política estabelece princípios, critérios e procedimentos para a representação temática dos documentos incorporados à Brapci. Sua finalidade é orientar as atividades de indexação, reduzir a subjetividade na seleção de conceitos, assegurar a consistência dos registros e melhorar a recuperação da informação.

A política também busca aproximar três componentes fundamentais:

• o conteúdo temático dos documentos;
• a terminologia empregada pela comunidade científica;
• as necessidades de busca dos usuários da Brapci.

A indexação é compreendida como uma atividade estratégica do sistema de recuperação da informação. Suas decisões influenciam diretamente a precisão, a revocação, a relevância e a qualidade dos resultados apresentados aos usuários.

2. Identificação do Sistema de Informação

2.1 Denominação

Brapci – Base de Dados em Ciência da Informação.

2.2 Natureza

A Brapci caracteriza-se como:

• base de dados referencial especializada;
• fonte de informação científica;
• sistema de recuperação da informação;
• instrumento de apoio ao ensino, à pesquisa e à extensão;
• infraestrutura de organização e disseminação da produção científica;
• fonte para estudos bibliométricos, cientométricos e de análise de domínio;
• ambiente de preservação e valorização da memória da Ciência da Informação.

2.3 Área de cobertura

A Brapci tem como domínio central a Ciência da Informação. Também abrange a produção científica relacionada às seguintes áreas:

• Biblioteconomia;
• Arquivologia;
• Museologia;
• Documentação;
• Organização e Representação do Conhecimento;
• Gestão da Informação e do Conhecimento;
• Recuperação da Informação;
• Comunicação Científica;
• Bibliometria, Cientometria, Informetria e Webometria;
• Competência em Informação;
• Mediação da Informação;
• Ciência Aberta;
• Gestão de Dados de Pesquisa;
• Preservação e Curadoria Digital;
• Tecnologias da Informação;
• Memória e Patrimônio;
• políticas de informação;
• epistemologia da Ciência da Informação;
• estudos de usuários e práticas informacionais;
• formação e atuação profissional.

Documentos de outras áreas poderão ser incorporados quando apresentarem relação explícita e relevante com os fenômenos, processos, práticas, sistemas ou profissionais da informação.

3. Missão e objetivos

3.1 Missão

Reunir, organizar, representar, preservar e disseminar a produção científica e profissional em Ciência da Informação, proporcionando acesso qualificado à informação e contribuindo para o ensino, a pesquisa, a inovação, a memória científica e o desenvolvimento da área.

3.2 Objetivo geral

Proporcionar a recuperação eficiente, consistente e semanticamente qualificada da produção científica indexada na Brapci, mediante a aplicação de critérios explícitos de análise de assunto, seleção de conceitos e representação temática.

3.3 Objetivos específicos

• estabelecer critérios comuns para a indexação dos documentos;
• assegurar uniformidade no tratamento temático;
• representar os assuntos com o maior grau possível de adequação e especificidade;
• ampliar as possibilidades de recuperação por assuntos gerais e específicos;
• aproximar a linguagem dos documentos da linguagem de busca dos usuários;
• controlar sinônimos, abreviaturas, variantes linguísticas e variações terminológicas;
• promover o acesso multilíngue aos documentos;
• melhorar o equilíbrio entre precisão e revocação;
• permitir a navegação entre conceitos relacionados;
• favorecer a interoperabilidade com outras fontes de informação;
• apoiar estudos bibliométricos e análises temáticas;
• documentar as decisões tomadas no processo de indexação;
• avaliar continuamente os efeitos da indexação na recuperação da informação;
• incorporar recursos tecnológicos de indexação automática e semiautomática, sob supervisão humana.

4. Comunidade usuária

A comunidade usuária da Brapci é formada por pessoas com diferentes níveis de conhecimento da Ciência da Informação e diferentes competências de busca.

4.1 Grupos de usuários

• estudantes de graduação;
• estudantes de especialização;
• estudantes de mestrado e doutorado;
• docentes e pesquisadores;
• bibliotecários;
• arquivistas;
• museólogos;
• profissionais da informação;
• gestores de unidades de informação;
• editores científicos;
• profissionais de tecnologia;
• formuladores de políticas científicas e informacionais;
• instituições de ensino e pesquisa;
• público interessado em temas relacionados à informação.

4.2 Níveis de especialização

Os usuários poderão apresentar:

• nível inicial: conhecimento reduzido da terminologia especializada e preferência por buscas simples;
• nível intermediário: conhecimento dos principais conceitos da área e utilização de filtros e operadores;
• nível avançado: domínio da terminologia científica e realização de buscas complexas, sistemáticas ou bibliométricas.

4.3 Necessidades informacionais

A política de indexação deverá atender às seguintes necessidades:

• localização de literatura sobre temas específicos;
• identificação de autores, periódicos, eventos e instituições;
• revisão de literatura;
• revisão sistemática ou de escopo;
• acompanhamento da evolução histórica de temas;
• análise de tendências científicas;
• identificação de redes de colaboração e coautoria;
• elaboração de indicadores bibliométricos;
• acesso a documentos históricos da área;
• apoio à tomada de decisão;
• atualização científica e profissional;
• descoberta de assuntos relacionados.

4.4 Modalidades de busca

A Brapci deverá possibilitar:

• busca simples por palavras;
• busca por expressão exata;
• busca avançada por campos;
• busca por descritores;
• busca por autor;
• busca por título;
• busca por periódico ou evento;
• busca por ano ou período;
• busca por tipo documental;
• busca por idioma;
• combinação de termos com operadores booleanos;
• navegação por relações terminológicas;
• expansão semântica da consulta;
• aplicação de filtros aos resultados.

5. Caracterização da coleção

5.1 Tipos de documentos

A Brapci poderá indexar os seguintes documentos:

Tipo documental	Unidade de indexação	Prioridade	Nível de tratamento
Artigo de periódico	Artigo individual	Alta	Completo
Trabalho publicado em evento	Trabalho individual	Alta	Completo
Livro	Obra integral	Alta	Completo
Capítulo de livro	Capítulo individual	Alta	Completo
Editorial com conteúdo científico	Documento individual	Média	Seletivo
Entrevista científica	Documento individual	Média	Seletivo
Resenha	Documento individual	Média	Seletivo
Relatório técnico ou de pesquisa	Documento individual	Média	Completo
Tese ou dissertação	Documento individual	Conforme a política de cobertura	Completo
Documento histórico	Documento individual	Alta para a memória da área	Completo

5.2 Documentos não indexados

Não serão indexados, salvo decisão editorial justificada:

• expedientes;
• sumários sem conteúdo analítico;
• listas de avaliadores;
• propagandas;
• chamadas para submissão;
• notícias administrativas;
• apresentações sem conteúdo científico;
• documentos sem autoria ou responsabilidade identificável;
• registros sem informações mínimas para identificação;
• documentos cujo conteúdo não apresente relação com a Ciência da Informação;
• versões duplicadas de um mesmo documento.

5.3 Cobertura geográfica

A Brapci priorizará:

• produção científica brasileira;
• produção latino-americana e caribenha;
• produção de países de língua portuguesa;
• produção internacional relevante para a Ciência da Informação.

5.4 Cobertura linguística

Serão indexados prioritariamente documentos em:

• português;
• espanhol;
• inglês.

Documentos em outros idiomas poderão ser incluídos quando forem relevantes para a área e apresentarem metadados suficientes para identificação e recuperação.

5.5 Cobertura temporal

A Brapci não adotará limitação cronológica rígida. Poderão ser incluídos documentos retrospectivos relevantes para:

• história da Ciência da Informação;
• memória da Biblioteconomia, Arquivologia e Museologia;
• desenvolvimento de conceitos e teorias;
• trajetória de instituições, periódicos e eventos;
• evolução da formação e atuação profissional.

6. Fontes dos metadados

Os metadados poderão ser obtidos por:

• protocolo OAI-PMH;
• APIs;
• arquivos estruturados;
• padrões de intercâmbio de metadados;
• importação de edições retrospectivas;
• submissão de livros e capítulos;
• coleta autorizada em fontes institucionais;
• cadastro ou complementação manual.

6.1 Ordem de preferência das fontes

Quando houver divergência entre os metadados, será observada a seguinte ordem de preferência:

1. documento publicado;
2. página oficial do documento;
3. página da edição do periódico ou evento;
4. metadados fornecidos pelo editor;
5. dados coletados por OAI-PMH ou API;
6. registro produzido ou corrigido pela equipe da Brapci.

6.2 Integridade dos metadados

Antes da indexação, deverão ser verificados:

• título;
• autoria;
• resumo;
• palavras-chave;
• idioma;
• ano de publicação;
• tipo documental;
• título da fonte;
• volume, número e paginação, quando aplicáveis;
• DOI ou outro identificador persistente;
• endereço eletrônico;
• disponibilidade do texto completo.

A ausência de resumo ou palavras-chave não impedirá necessariamente a inclusão, especialmente em documentos retrospectivos. Nesses casos, a indexação será realizada com base no texto completo, no título, no sumário e em outras partes significativas.

7. Princípios da indexação

A indexação da Brapci será orientada pelos seguintes princípios:

• Adequação: os descritores deverão representar o conteúdo efetivo do documento;
• Especificidade: deverá ser empregado o termo mais específico disponível;
• Exaustividade: deverão ser representados os assuntos principais e os assuntos secundários relevantes;
• Consistência: documentos sobre conteúdos equivalentes deverão receber tratamento semelhante;
• Coerência: a indexação deverá observar esta política e o manual de procedimentos;
• Garantia literária: os conceitos deverão estar fundamentados no conteúdo dos documentos;
• Garantia de uso: deverão ser consideradas as expressões utilizadas pela comunidade usuária;
• Garantia cultural: a terminologia deverá respeitar diferenças linguísticas, sociais e culturais;
• Atualidade: a linguagem de indexação deverá acompanhar a evolução terminológica;
• Interoperabilidade: os conceitos deverão possuir identificadores e equivalências que facilitem seu compartilhamento;
• Transparência: os critérios de indexação deverão ser conhecidos e documentados;
• Não discriminação: os termos deverão ser revistos para evitar formas ofensivas, preconceituosas ou inadequadas;
• Orientação para a recuperação: toda decisão deverá considerar seus efeitos sobre os resultados das buscas.

8. Linguagem de indexação

8.1 Linguagem adotada

A Brapci adotará uma linguagem de indexação:

• controlada;
• especializada;
• pós-coordenada;
• multilíngue;
• estruturada por relações semânticas;
• complementada por termos livres;
• interoperável com outros vocabulários.

O Thesa – Tesauro Semântico Aplicado poderá ser utilizado como ambiente para criação, manutenção, publicação e integração do vocabulário controlado da Brapci.

8.2 Estrutura terminológica

Cada conceito deverá conter, quando aplicável:

• termo preferido;
• termos alternativos;
• sinônimos;
• siglas;
• formas por extenso;
• variantes ortográficas;
• variantes históricas;
• equivalentes em português, espanhol e inglês;
• termo mais amplo;
• termos específicos;
• termos relacionados;
• nota de escopo;
• nota histórica;
• fonte terminológica;
• identificador permanente;
• URI do conceito.

8.3 Relações semânticas

O vocabulário deverá representar:

• relações de equivalência: entre termos preferidos e não preferidos;
• relações hierárquicas: entre conceitos gerais e específicos;
• relações associativas: entre conceitos semanticamente relacionados;
• relações multilíngues: entre termos equivalentes em diferentes idiomas;
• relações entre tesauros: quando houver mapeamento com outros vocabulários.

8.4 Termos livres

As palavras-chave fornecidas pelos autores serão preservadas em campo próprio. Entretanto, não serão consideradas automaticamente descritores controlados.

Termos livres poderão ser usados para:

• conceitos emergentes;
• nomes de métodos;
• tecnologias recentes;
• nomes de projetos;
• termos ainda não incorporados ao vocabulário;
• expressões específicas sem equivalente adequado.

Os termos livres recorrentes deverão ser avaliados para possível incorporação ao vocabulário controlado.

9. Processo de indexação

O processo de indexação será composto pelas seguintes etapas:

1. leitura documentária;
2. identificação dos conceitos;
3. seleção dos conceitos relevantes;
4. tradução para a linguagem controlada;
5. atribuição dos descritores;
6. registro das palavras-chave dos autores;
7. validação terminológica;
8. revisão do registro;
9. publicação no sistema;
10. avaliação posterior da recuperação.

9.1 Leitura documentária

A análise não deverá se limitar ao título e às palavras-chave. Deverão ser examinadas, conforme o tipo documental, as seguintes partes:

• título;
• subtítulo;
• resumo;
• palavras-chave;
• objetivos;
• problema de pesquisa;
• fundamentação teórica;
• metodologia;
• resultados;
• discussão;
• conclusões;
• títulos das seções;
• sumário;
• introdução;
• referências relevantes.

9.2 Identificação dos conceitos

O indexador deverá identificar, quando presentes:

• objeto ou fenômeno estudado;
• tema principal;
• temas secundários;
• abordagem teórica;
• método de pesquisa;
• população ou grupo estudado;
• ambiente ou unidade de informação;
• dimensão geográfica;
• dimensão temporal;
• tecnologias analisadas;
• produtos, processos ou serviços informacionais.

9.3 Seleção dos conceitos

Serão selecionados os conceitos que:

• representem o assunto principal;
• contribuam significativamente para a compreensão do documento;
• possam ser utilizados como pontos de acesso;
• sejam relevantes para a comunidade usuária;
• diferenciem o documento de outros registros;
• permitam sua recuperação em buscas especializadas.

Não deverão ser selecionados conceitos:

• mencionados apenas incidentalmente;
• presentes exclusivamente nas referências;
• utilizados apenas como exemplo secundário;
• não desenvolvidos no conteúdo;
• excessivamente genéricos e sem valor para a recuperação.

9.4 Tradução dos conceitos

Os conceitos selecionados deverão ser comparados com o vocabulário controlado.

Quando o conceito estiver representado:

• utilizar o termo preferido;
• registrar, quando necessário, equivalências linguísticas;
• observar a nota de escopo;
• verificar suas relações hierárquicas e associativas.

Quando o conceito não estiver representado:

1. pesquisar variantes e sinônimos;
2. verificar vocabulários externos;
3. registrar provisoriamente o termo;
4. encaminhar proposta à equipe responsável pelo vocabulário;
5. documentar a decisão tomada.

10. Nível de especificidade

A Brapci adotará alto nível de especificidade, compatível com seu caráter de base de dados especializada.

O documento deverá ser indexado pelo conceito mais específico que represente adequadamente seu conteúdo.

Exemplo:

• utilizar Política de indexação quando esse for o tema do documento;
• evitar a utilização exclusiva de Indexação;
• não utilizar apenas Organização do conhecimento quando houver descritor mais específico.

Termos gerais poderão ser agregados quando:

• forem também objeto de discussão do documento;
• auxiliarem a navegação hierárquica;
• ampliarem o acesso de usuários iniciantes;
• forem necessários para integrar documentos retrospectivos.

11. Nível de exaustividade

A Brapci adotará exaustividade moderada ou alta, conforme o tipo e a complexidade do documento.

Tipo documental	Número recomendado de descritores	Exaustividade
Artigo científico	4 a 8	Alta
Trabalho de evento	3 a 7	Moderada a alta
Livro	5 a 12	Alta
Capítulo de livro	3 a 8	Moderada a alta
Tese ou dissertação	6 a 12	Alta
Relatório técnico	4 a 8	Alta
Editorial ou entrevista	2 a 5	Seletiva
Documento histórico	3 a 8	Conforme o conteúdo

Esses valores são orientadores. A quantidade de descritores deverá ser determinada pela riqueza temática do documento, e não pelo cumprimento automático de limites numéricos.

12. Ordem e prioridade dos descritores

Os descritores deverão ser registrados na seguinte ordem de prioridade:

1. assunto principal;
2. objeto de estudo;
3. assuntos secundários relevantes;
4. abordagem teórica;
5. método de pesquisa;
6. ambiente ou unidade de informação;
7. grupo ou população estudada;
8. dimensão geográfica;
9. dimensão temporal;
10. tecnologia, instrumento ou sistema analisado.

Quando o sistema atribuir peso aos campos, o descritor principal deverá possuir maior relevância para fins de recuperação e ranqueamento.

13. Indexação multilíngue

A indexação multilíngue deverá possibilitar a recuperação de um mesmo conceito em português, espanhol e inglês.

Exemplo:

Idioma	Termo
Português	Ciência da Informação
Espanhol	Ciencia de la Información
Inglês	Information Science

As traduções deverão representar equivalência conceitual, e não apenas correspondência literal entre palavras.

Quando não houver equivalência exata, a situação deverá ser registrada em nota de escopo ou em mapeamento terminológico próprio.

14. Indexação de nomes e entidades

Poderão ser controlados como pontos de acesso:

• nomes de pessoas;
• instituições;
• países;
• regiões;
• sistemas de informação;
• bases de dados;
• periódicos;
• eventos;
• métodos;
• teorias;
• softwares;
• linguagens e padrões.

Os nomes deverão possuir forma autorizada e variantes remissivas.

Exemplo:

• termo autorizado: Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico;
• variante: CNPq.

15. Indexação automática e semiautomática

A Brapci poderá empregar inteligência artificial, processamento de linguagem natural e outros métodos computacionais para:

• extração de palavras-chave;
• recomendação de descritores;
• identificação de entidades;
• reconhecimento de idiomas;
• sugestão de relações semânticas;
• agrupamento temático;
• detecção de inconsistências;
• expansão de consultas;
• indexação retrospectiva.

As sugestões automáticas não deverão substituir integralmente a análise documentária. A validação humana será obrigatória nos documentos incorporados à indexação oficial, especialmente quando houver:

• conceitos novos;
• ambiguidade terminológica;
• documentos interdisciplinares;
• termos social ou culturalmente sensíveis;
• baixa correspondência com o vocabulário controlado;
• divergência entre o conteúdo e as palavras-chave do autor.

As decisões produzidas por sistemas automatizados deverão ser rastreáveis e passíveis de revisão.

16. Estratégia de busca e recuperação

A Brapci deverá possibilitar busca:

• por texto completo dos metadados;
• por título;
• por resumo;
• por palavras-chave;
• por descritores controlados;
• por autoria;
• por instituição;
• por periódico;
• por evento;
• por ano;
• por idioma;
• por tipo documental.

A busca poderá utilizar pesos diferenciados para os campos. Como diretriz geral, os termos presentes no título e nos descritores controlados deverão possuir maior peso do que ocorrências em campos secundários.

16.1 Expansão semântica

A expansão de consulta poderá incorporar:

• termos preferidos;
• termos alternativos;
• siglas;
• sinônimos;
• equivalentes em outros idiomas;
• termos específicos;
• termos relacionados, quando solicitados;
• variantes ortográficas.

A expansão deverá ser apresentada de forma transparente, permitindo que o usuário visualize ou modifique os termos acrescentados.

16.2 Precisão e revocação

A política deverá buscar equilíbrio entre:

• revocação: recuperação da maior quantidade possível de documentos pertinentes;
• precisão: redução da quantidade de documentos irrelevantes.

A exaustividade, a especificidade, os pesos dos campos e a expansão terminológica deverão ser avaliados conjuntamente.

Buscas amplas poderão privilegiar a revocação. Buscas por descritor exato, expressão ou campo específico deverão privilegiar a precisão.

17. Forma de apresentação dos resultados

Os resultados deverão apresentar, sempre que disponíveis:

• título;
• autoria;
• ano;
• resumo;
• palavras-chave;
• descritores controlados;
• periódico, evento ou livro;
• tipo documental;
• idioma;
• DOI;
• endereço do texto completo;
• número de citações ou indicadores, quando aplicáveis;
• documentos relacionados;
• opção de exportação da referência.

O usuário deverá poder ordenar os resultados por:

• relevância;
• data;
• título;
• autoria;
• produtividade;
• número de citações, quando disponível.

18. Controle de qualidade

O controle de qualidade da indexação será realizado por meio de:

• validação dos descritores;
• controle de autoridades;
• identificação de registros duplicados;
• revisão dos termos livres;
• análise de documentos semelhantes;
• revisão por pares em casos complexos;
• atualização do vocabulário;
• verificação da consistência entre indexadores;
• análise das buscas sem resultados;
• avaliação da correspondência entre descritores e conteúdo;
• reindexação de registros antigos.

18.1 Consistência da indexação

A consistência será avaliada comparando-se:

• descritores atribuídos ao mesmo documento por diferentes indexadores;
• indexação de documentos sobre temas semelhantes;
• descritores humanos e sugestões automáticas;
• palavras-chave dos autores e descritores controlados;
• termos de busca dos usuários e termos presentes no vocabulário.

19. Indexação retrospectiva

A indexação retrospectiva deverá priorizar:

1. registros sem palavras-chave;
2. registros sem resumo;
3. documentos históricos da área;
4. documentos com elevada utilização;
5. registros recuperados com baixa precisão;
6. temas estratégicos para a Ciência da Informação;
7. documentos com termos desatualizados;
8. coleções incorporadas por processos de migração.

A atualização não deverá apagar as palavras-chave originalmente atribuídas pelos autores. Os descritores controlados serão registrados em campo próprio.

20. Responsabilidades

20.1 Coordenação da Brapci

Compete à coordenação:

• aprovar esta política;
• definir prioridades;
• disponibilizar recursos;
• designar a equipe responsável;
• aprovar atualizações estruturais;
• acompanhar os indicadores de qualidade.

20.2 Equipe de indexação

Compete à equipe:

• realizar a análise de assunto;
• selecionar e atribuir descritores;
• registrar decisões terminológicas;
• propor novos conceitos;
• revisar registros;
• identificar inconsistências;
• participar de ações de capacitação;
• avaliar sugestões produzidas automaticamente.

20.3 Comissão de política de indexação

Recomenda-se a constituição de uma comissão formada por:

• coordenação da Brapci;
• bibliotecários indexadores;
• especialistas em Organização do Conhecimento;
• representantes do Thesa;
• pesquisadores da Ciência da Informação;
• profissional de tecnologia;
• representante da comunidade usuária.

Compete à comissão:

• analisar casos complexos;
• atualizar a política;
• avaliar novos descritores;
• revisar termos sensíveis ou desatualizados;
• acompanhar a consistência;
• propor ações de reindexação;
• avaliar os resultados da recuperação.

21. Avaliação da política de indexação

A avaliação deverá verificar a influência da indexação na recuperação da informação e o atendimento às necessidades dos usuários.

21.1 Procedimentos de avaliação

• análise de consultas realizadas;
• identificação de buscas sem resultados;
• avaliação de precisão e revocação;
• testes com usuários;
• entrevistas com pesquisadores;
• comparação entre termos de busca e descritores;
• análise da consistência entre indexadores;
• avaliação de sugestões automáticas;
• identificação de descritores pouco ou excessivamente utilizados;
• análise de registros com baixa recuperação;
• avaliação da satisfação dos usuários.

21.2 Indicadores

Indicador	Finalidade	Periodicidade
Percentual de registros com descritores controlados	Avaliar a cobertura da indexação	Mensal
Média de descritores por tipo documental	Avaliar a exaustividade	Trimestral
Índice de consistência entre indexadores	Avaliar a uniformidade	Semestral
Percentual de buscas sem resultados	Identificar lacunas terminológicas ou documentais	Mensal
Precisão dos resultados	Avaliar a relevância da recuperação	Semestral
Revocação em buscas de referência	Verificar a recuperação de documentos pertinentes	Semestral
Novos termos incluídos no vocabulário	Acompanhar a evolução terminológica	Semestral
Registros reindexados	Acompanhar a atualização retrospectiva	Trimestral
Satisfação dos usuários	Avaliar a adequação do sistema	Anual
Concordância entre indexação humana e automática	Avaliar recursos de inteligência artificial	Semestral

22. Atualização da política

Esta política deverá ser revisada a cada dois anos ou quando ocorrer:

• alteração significativa na estrutura da Brapci;
• inclusão de novos tipos de documentos;
• mudança no sistema de recuperação;
• adoção de nova linguagem documentária;
• integração com novas bases de dados;
• identificação de problemas recorrentes;
• alteração relevante no comportamento de busca;
• expansão da cobertura geográfica ou linguística;
• implementação de novos recursos de inteligência artificial.

Todas as alterações deverão ser documentadas, datadas e aprovadas pela coordenação da Brapci.

23. Considerações finais

A política de indexação da Brapci constitui um instrumento de gestão, padronização e controle de qualidade. Sua aplicação deverá assegurar que a representação temática não seja realizada como uma atividade isolada, mas como parte do sistema de recuperação da informação.

Por seu caráter especializado, a Brapci deverá adotar indexação específica e relativamente exaustiva, apoiada por linguagem controlada, estrutura semântica multilíngue e termos livres complementares. Essas decisões deverão considerar o conteúdo dos documentos, a evolução terminológica da Ciência da Informação e as formas de busca empregadas pela comunidade usuária.

A política deverá ser complementada por um Manual de Indexação da Brapci, contendo exemplos, fluxos de trabalho, regras para cada tipo documental, orientações para uso do Thesa e procedimentos para avaliação da consistência.

Referências

• FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Elaboração e avaliação da política de indexação na formação inicial do indexador. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes (ed.). Política de indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. cap. 8, p. 187-216.

• GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes (ed.). Política de indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. 260 p. ISBN 978-85-7983-199-7.

• RUBI, Milena Polsinelli. Política de indexação. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes (ed.). Política de indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. cap. 3, p. 107-120.