Biblioteca Municipal Érico Veríssimo

1. Introdução

A indexação é uma atividade essencial dentro de bibliotecas e centros de informação, pois facilita a recuperação eficiente de informações pelos usuários. Uma Política de Indexação é um conjunto de diretrizes que orienta o processo de escolha e representação dos assuntos dos materiais documentais. Esta política define os padrões e critérios que devem ser seguidos pelos profissionais para garantir que a indexação seja consistente, precisa e adequada às necessidades informacionais do público-alvo.

O presente trabalho é uma sugestão de política de indexação elaborada para a Biblioteca Pública Érico Veríssimo. Esta proposta considera o perfil da instituição, o tipo de acervo disponível e as necessidades informacionais dos usuários da biblioteca, visando otimizar a recuperação da informação e facilitar o acesso aos recursos disponibilizados pela biblioteca.

2. Sobre a Biblioteca

A Biblioteca Pública Municipal Érico Veríssimo está localizada em Viamão, um município com cerca de 233 mil habitantes na região metropolitana de Porto Alegre-RS. A Biblioteca foi instituída pela (??) e está vinculada à Secretaria Municipal da Educação (SME).

Localização

Rua dos Açores, 951 - Bairro Tarumã Ginásio Municipal (Térreo) - Viamão/RS

Horário de Atendimento

O atendimento ao público acontece de segunda à sexta das 8h às 12h e das 13h às 17h.

Contato

A Biblioteca não possui número de telefone. O contato pode ser feito através do e-mail biblioteca.ericoverissimo@edu.viamao.rs.gov.br

Serviços Oferecidos

Os serviços disponibilizados pela Biblioteca são:

• empréstimo de livros
• visitas escolares mediadas
• contação de histórias
• disponibilização de jogos e fantasias infantis para uso no local
• espaço de leitura confortável para os visitantes.

O acesso à Internet é apenas para uso interno da equipe, mas pode ser disponibilizado de forma limitada para usuários mediante solicitação de senha no balcão de atendimento. A Biblioteca também aceita doações de livros, dando preferência para livros de Literatura.

Usuários

A Biblioteca Pública Érico Veríssimo atende uma comunidade diversificada, refletindo o perfil socioeconômico e cultural da cidade de Viamão. Os usuários mais recorrentes da biblioteca são: estudantes da rede de ensino fundamental, crianças e famílias, idosos e demais pessoas da comunidade local.

Recursos Humanos

Atualmente a Biblioteca conta com uma equipe de quatro funcionários, sendo um bibliotecário e três assistentes (duas professoras e uma técnica de nutrição).

Recursos Financeiros

A biblioteca é mantida pela prefeitura de Viamão e vinculada à Secretaria Municipal de Educação. Os recursos financeiros destinados à sua manutenção, aquisição de acervo, equipamentos e realização de outras atividades provêm do orçamento alocado por esta secretaria.

Recursos Materiais

Os recursos materiais incluem um conjunto diversificado de elementos essenciais para a oferta de serviços e a manutenção do espaço físico da biblioteca. São eles:

Acervo bibliográfico e material de apoio didático

A biblioteca conta com uma coleção de cerca de 10.000 itens, incluindo:

• Livros
• Jogos educativos
• CD's
• DVD's

Equipamento Tecnológico

• 2 computadores de mesa

Mobiliário e Infraestrutura

• Estantes
• Prateleiras
• Armários
• Mesas de estudo
• Cadeiras
• Poltronas
• Pufes
• Balcão de atendimento
• Aparelho climatizador de ambiente
• Espaço de leitura e interação

3. Indexação

A indexação na Biblioteca Pública Municipal Érico Veríssimo tem por objetivo garantir que os materiais do acervo sejam descritos de forma clara e prescisa, facilitando a sua recuperação. Para isso utiliza-se a análise e descrição temática dos itens. Para gerenciar o acervo, a Biblioteca utiliza software EducarWeb, que permite a padronização dos registros bibliográficos e a recuperação dos materiais, e adota o Sistema de Classificação Decimal de Dewey (CDD) para classificar os documentos de acordo com as áreas do conhecimento. O processo de indexação segue etapas como a análise do documento para identificar seus conceitos principais, a seleção de termos que representem o assunto do material e a utilização de instrumentos de controle, como tesauros e vocabulários controlados que abrangem as áreas de conhecimento existentes no acervo, para garantir prescição e consistência.

Especificidade

Especificidade é a capacidade de um sistema de recuperação da informação de retornar resultados altamente relevantes para a consulta realizada, minimizando a apresentação de itens irrelevantes. Na Biblioteca Pública Érico Veríssimo, a especificidade é alcançada por meio de uma indexação precisa, que utiliza termos representativos do conteúdo dos documentos e a classificação adequada pelo sistema CDD.