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Este guia apresenta orientações para a implementação, organização, edição e gestão do MediaWiki como plataforma de apoio à documentação e às políticas institucionais de bibliotecas.

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Introdução: o ecossistema MediaWiki na gestão da informação

O MediaWiki não deve ser compreendido apenas como um software de edição, mas como uma infraestrutura para a preservação, organização e disseminação do conhecimento institucional.

É importante distinguir o MediaWiki — software livre de servidor, desenvolvido em PHP e compatível com sistemas de gerenciamento de bancos de dados — da Wikipédia, que constitui um dos principais projetos executados sobre essa plataforma.

Para uma biblioteca, adotar o MediaWiki significa implementar uma ferramenta colaborativa, extensível e escalável para registro e atualização de normas, procedimentos, políticas e outros documentos institucionais.

Entretanto, sua utilização em ambiente institucional exige manutenção técnica contínua, incluindo atualizações periódicas do software, extensões e componentes utilizados, especialmente para garantir a segurança e a estabilidade do sistema.

Por que utilizar o MediaWiki?

Uma das principais vantagens estratégicas da plataforma é sua natureza colaborativa, associada a um sistema completo de histórico de revisões.

Em ambientes bibliotecários, nos quais normas de circulação, processamento técnico, catalogação e serviços podem sofrer alterações frequentes, o MediaWiki contribui para reduzir o problema da obsolescência documental.

O sistema preserva as versões anteriores das páginas, permitindo:

• consultar alterações realizadas;
• identificar autores das modificações;
• comparar versões;
• recuperar conteúdos anteriores;
• reverter alterações inadequadas;
• acompanhar a evolução das políticas institucionais.

Dessa forma, o conjunto de políticas e procedimentos pode funcionar como uma memória institucional viva, permanentemente atualizada e rastreável.

Parte I — Funcionalidades e edição

Criação de novas páginas

A criação de novas páginas no MediaWiki pode ser realizada por diferentes métodos.

Links internos para páginas inexistentes

É uma das formas mais simples e naturais de criar conteúdo.

Ao inserir:

[[Nome da Página]]

caso a página ainda não exista, o link normalmente será apresentado em vermelho. Ao selecionar esse link, o usuário será direcionado para a interface de criação da página.

Esse método apresenta uma vantagem importante: a nova página já nasce relacionada a outra página existente.

Caixa de pesquisa

Ao pesquisar por um título que ainda não existe, o MediaWiki pode apresentar a opção para criar uma página com aquele título.

Esse recurso é especialmente útil quando o usuário sabe qual conteúdo deseja criar, mas ainda não existe uma ligação interna apontando para ele.

Manipulação direta da URL

Também é possível criar páginas modificando diretamente o endereço utilizado pelo MediaWiki.

Por exemplo, dependendo da configuração da instalação:

index.php/Nome_da_Página

ou:

wiki/Nome_da_Página

Procedimento:

1. Identifique o padrão de URL utilizado pela wiki.

1. Substitua o título existente pelo título da nova página.

1. Acesse o endereço.

1. Caso a página não exista, selecione a opção Criar ou Editar.

1. Insira o conteúdo e salve a página.

Extensão InputBox

A extensão InputBox permite criar uma interface simplificada para que os usuários iniciem novas páginas.

Exemplo:

<inputbox>
type=create
width=100
break=no
buttonlabel=Criar nova política
placeholder=Título da política
</inputbox>

Esse recurso pode ser particularmente útil para equipes com pouca experiência em Wikitexto.

Redirecionamentos

Os redirecionamentos são importantes para evitar duplicidade de conteúdos e facilitar a recuperação da informação.

Por exemplo, uma política pode ser conhecida tanto pela forma completa Empréstimo Interbibliotecário quanto pela sigla EIB.

Nesse caso, a página EIB pode conter:

#REDIRECIONAMENTO [[Empréstimo Interbibliotecário]]

Assim, o usuário que pesquisar ou acessar EIB será automaticamente direcionado para a página principal.

Os redirecionamentos são especialmente recomendados para:

• siglas;
• abreviações;
• variantes terminológicas;
• nomes antigos;
• formas alternativas de um termo;
• alterações de títulos de páginas.

Editor Visual e Editor de Wikitexto

O MediaWiki pode disponibilizar diferentes formas de edição. As duas principais são o Editor Visual e o Editor de Wikitexto.

Funcionalidade	Wikitexto																																						Quando utilizar cada editor? O Editor Visual facilita a edição por usuários que não conhecem a sintaxe MediaWiki. É indicado principalmente para: edição de textos; formatação básica; criação de listas; inserção de links; edição de tabelas simples. O Editor de Wikitexto oferece maior controle sobre a estrutura da página e é recomendado para: predefinições (templates); categorias; estruturas complexas; código HTML permitido; configurações especiais; correções de problemas de formatação; recursos não disponíveis no Editor Visual. Para uma wiki institucional, é recomendável que os responsáveis pela administração e padronização conheçam pelo menos os fundamentos do Wikitexto. Rastreabilidade e colaboração A governança da informação no MediaWiki é apoiada por mecanismos de registro e acompanhamento das alterações. Resumo de edição Ao salvar uma página, o usuário pode informar resumidamente o que foi modificado. Exemplo: Atualização das regras de empréstimo conforme resolução de setembro de 2026. O preenchimento do resumo facilita a compreensão do histórico da página. Pré-visualização Antes de publicar uma alteração, recomenda-se utilizar a função Mostrar previsão ou Pré-visualizar. Isso permite verificar: formatação; links; tabelas; categorias; templates; erros de sintaxe. A pré-visualização também reduz a quantidade de pequenas correções registradas separadamente no histórico. Páginas de discussão Cada página pode possuir uma página de discussão associada. As páginas de discussão podem ser utilizadas para: propor alterações; justificar mudanças; discutir normas; registrar dúvidas; obter consenso antes da publicação de uma nova versão. Histórico e reversão O histórico permite visualizar as diferentes versões de uma página e comparar alterações. Caso seja identificada uma modificação inadequada, versões anteriores podem ser recuperadas. Esse mecanismo é particularmente importante em documentos institucionais, pois garante rastreabilidade e contribui para a preservação da memória administrativa. Parte II — Estruturação de políticas de biblioteca Organização por categorias O sistema de categorias permite reunir páginas relacionadas tematicamente. Para incluir uma página em determinada categoria: [[Categoria:Políticas da Biblioteca]] Uma página pode pertencer simultaneamente a diversas categorias. Por exemplo: [[Categoria:Políticas da Biblioteca]] [[Categoria:Circulação]] [[Categoria:Empréstimo]] Chaves de ordenação Quando necessário, pode-se definir uma chave específica para determinar a posição de uma página dentro da categoria: [[Categoria:Nome da categoria|Chave de ordenação]] Esse recurso pode ser utilizado para melhorar a organização alfabética e controlar como determinados títulos serão apresentados nos índices das categorias. Estrutura de categorias recomendada Uma possível arquitetura para uma biblioteca seria: Categoria:Políticas da Biblioteca │ ├── Categoria:Circulação │ ├── Categoria:Multas e Penalidades │ ├── Empréstimo Domiciliar │ └── Empréstimo Interbibliotecário │ ├── Categoria:Processamento Técnico │ ├── Catalogação │ ├── Classificação │ └── Indexação │ ├── Categoria:Serviços ao Usuário │ ├── Referência │ └── Capacitação de Usuários │ └── Categoria:Manutenção Técnica Uma estrutura hierárquica de categorias facilita a navegação e contribui para a organização temática das políticas e procedimentos. Categorias ocultas Categorias utilizadas exclusivamente para controle administrativo ou manutenção podem ser configuradas como categorias ocultas. Na própria página da categoria, utiliza-se: __HIDDENCAT__ Exemplos de possíveis categorias administrativas: páginas que precisam de revisão; políticas desatualizadas; documentos aguardando aprovação; páginas sem responsável; páginas em manutenção. Dessa maneira, mecanismos internos de controle podem ser mantidos sem sobrecarregar a navegação destinada aos usuários finais. Governança e controle de acesso O MediaWiki possui um sistema de grupos e permissões que permite estabelecer diferentes níveis de acesso. Grupo Exemplos de direitos Proteção de documentos institucionais Páginas que representam regulamentos, políticas aprovadas ou documentos normativos podem exigir níveis adicionais de proteção. Uma estratégia possível é separar: Página principal Contém a versão oficial e aprovada da política. Página de discussão Permite propostas, justificativas e debates relacionados à política. Histórico Registra todas as modificações realizadas ao longo do tempo. Dessa forma, é possível combinar participação colaborativa com controle institucional sobre documentos normativos. Parte III — Fluxo de trabalho e boas práticas Uso de página de testes Antes de alterar páginas importantes, recomenda-se utilizar uma página de testes ou Sandbox. Exemplo: Project:Sandbox Também podem ser criadas páginas individuais de testes: Usuário:NomeDoUsuario/Testes A Sandbox é especialmente recomendada para testar: tabelas; templates; categorias; códigos; estruturas complexas; alterações significativas de layout. Fluxo recomendado de publicação Um fluxo institucional pode seguir as seguintes etapas: elaboração ou revisão do conteúdo; teste em Sandbox, quando necessário; revisão técnica e/ou normativa; verificação de links e redirecionamentos; categorização; preenchimento do resumo de edição; publicação; acompanhamento em Mudanças recentes; revisão periódica da política. Checklist de publicação Concluído Etapa Monitoramento das alterações A página especial Mudanças recentes permite acompanhar as atividades realizadas na wiki. Utilize: [[Especial:Mudanças recentes]] Ela permite acompanhar novas páginas, alterações, exclusões e outras atividades realizadas pelos usuários. Outra ferramenta importante é a Lista de páginas vigiadas, que possibilita acompanhar especificamente documentos considerados relevantes. [[Especial:Páginas vigiadas]] Parte IV — Recomendações para gestão institucional Padronização Recomenda-se estabelecer padrões para: títulos das páginas; estrutura das políticas; categorias; terminologia; siglas; templates; identificação dos responsáveis; datas de aprovação e revisão; periodicidade de atualização. Modelo de política Uma política institucional pode utilizar uma estrutura padronizada como: = Título da Política = == Objetivo == == Escopo == == Definições == == Diretrizes == == Responsabilidades == == Procedimentos == == Referências == == Histórico de revisões == [[Categoria:Políticas da Biblioteca]] Histórico de revisões Embora o MediaWiki mantenha automaticamente o histórico técnico das alterações, documentos normativos podem apresentar também um quadro resumido das revisões institucionais. Versão Data Alteração Esse quadro não substitui o histórico automático do MediaWiki. Sua função é registrar as versões institucionais formalmente aprovadas. Conclusão: a wiki como memória viva da instituição A manutenção de uma wiki de políticas bibliotecárias constitui um processo contínuo de revisão, atualização, vigilância técnica e padronização. O domínio dos recursos do MediaWiki permite que diretrizes internas transcendam os limites dos manuais estáticos e se transformem em recursos dinâmicos, rastreáveis e acessíveis. Ao implementar esse sistema, a biblioteca não apenas preserva documentos, mas estabelece uma infraestrutura para a gestão do conhecimento institucional. A combinação entre colaboração, histórico de versões, categorização, controle de acesso e procedimentos de governança permite que a wiki funcione como uma memória viva da instituição, preservando simultaneamente a atualização das informações e a trajetória de suas modificações. Recursos adicionais Para informações detalhadas sobre utilização e administração do MediaWiki, consulte os recursos oficiais: Manual de usuário do MediaWiki Opções de configuração FAQ do MediaWiki Lista de anúncios de novas versões do MediaWiki Recursos de localização e tradução Ver também Mudanças recentes Páginas vigiadas Todas as páginas Categorias Lista de usuários