Biblioteca da FAMED/HCPA 2026/1

Identificação da Unidade de Informação

A Biblioteca da FAMED/HCPA faz parte da UFRGS e atende principalmente a área da saúde. Ela é uma biblioteca universitária voltada para estudantes, professores, pesquisadores e profissionais do Hospital de Clínicas de Porto Alegre. Seu objetivo é apoiar atividades de ensino e pesquisa, oferecendo acesso a livros, artigos e outros materiais científicos. O acervo inclui conteúdos físicos e digitais, com foco em Medicina e áreas relacionadas. Além disso, a biblioteca também ajuda os usuários a encontrar e utilizar melhor as informações, contribuindo para os estudos e para a produção de conhecimento

Missão e Objetivos do Sistema de Informação

A biblioteca tem como principal missão facilitar o acesso à informação científica na área da saúde, contribuindo para o desenvolvimento acadêmico e profissional dos seus usuários. Ela busca oferecer serviços de qualidade que ajudem tanto no ensino quanto na pesquisa. Entre seus objetivos, está o apoio direto às atividades acadêmicas, como trabalhos de graduação e pós-graduação, além da produção científica. A biblioteca também atua na orientação dos usuários, ajudando no uso de bases de dados e na busca por informações confiáveis. Outro ponto importante é a organização da informação, de forma que ela possa ser recuperada com mais facilidade. Para isso, o sistema de informação da biblioteca é pensado para permitir buscas eficientes, tanto simples quanto mais avançadas, dependendo da necessidade do usuário.

Perfil da Comunidade Usuária

A biblioteca atende diferentes tipos de usuários, com níveis variados de conhecimento e necessidades informacionais.

Principais usuários:

• Estudantes de graduação
• Estudantes de pós-graduação
• Professores e pesquisadores
• Profissionais da saúde do HCPA
• Comunidade em geral

Características do perfil:

• Graduação:
  • Buscas mais simples
  • Conhecimento intermediário
• Pós-graduação:
  • Buscas mais específicas
  • Maior domínio dos temas
• Pesquisadores e profissionais:
  • Buscas complexas
  • Necessidade de alta precisão e atualização

Necessidades informacionais:

• Acesso a informação científica confiável
• Atualização constante na área da saúde
• Facilidade na recuperação da informação
• Uso de termos técnicos e especializados

Caracterização do Acervo

O acervo da biblioteca é voltado principalmente para as áreas da saúde, com foco maior em Medicina e Nutrição.

Tipos de documentos:

• Livros
• Periódicos científicos
• Teses e dissertações
• Trabalhos acadêmicos
• Materiais multimídia
• Bases de dados digitais

Cobertura temática:

• Medicina
• Nutrição
• Ciências da saúde
• Áreas biomédicas

A profundidade temática segue a estrutura enciclopédica da National Library of Medicine (NLM), abrangendo desde as Ciências Pré-clínicas (Anatomia, Bioquímica, Genética) até as especialidades médicas e hospitalares complexas.

Formato do acervo:

• Físico
• Digital
• Híbrido

O acervo é bastante especializado e inclui tanto materiais físicos quanto digitais, além do acesso a bases de dados importantes da área da saúde.

Seleção e Aquisição de Documentos

A seleção e aquisição determinam quais tipos de documentos serão incorporados ao acervo e, consequentemente, indexados.

São contemplados materiais como:

• Livros
• Artigos Científicos
• Teses e Dissertações
• Periódicos
• Recursos Eletrônicos

Os critérios de inclusão baseiam-se na relevância acadêmica, demanda dos usuários, qualidade da fonte e disponibilidade orçamentária. Materiais que não atendam a esses critérios podem ser excluídos do processo de indexação.

Processo de Indexação

Análise Conceitual

Nesta fase, o bibliotecário não lê o documento como um usuário comum, mas sim para extrair a essência temática. A diretriz institucional da FAMED define que o foco deve estar em partes específicas para otimizar o tempo e a precisão:

• Título e Subtítulo: Fornecem a primeira indicação do assunto principal.

• Resumo: Oferece a síntese das variáveis e conclusões.

• Sumário e Introdução: Ajudam a entender a estrutura e o fôlego da obra.

• Elementos Visuais: Diagramas, tabelas e seus títulos são frequentemente os indicadores mais rápidos de dados experimentais em saúde.

• Conclusão: Confirma se o assunto discutido foi realmente o foco do estudo.

Identificação dos Conceitos

Após a leitura, o indexador deve isolar os conceitos. A política da FAMED/HCPA segue as normas da ABNT e do SBUFRGS, utilizando questões norteadoras para garantir que nenhum aspecto importante seja esquecido:

• O "quê": Qual a doença, condição ou fenômeno biológico?

• O "como": Existe uma técnica, método (ex: cirurgia, ensaio clínico) ou instrumento específico?

• O "quem": O documento foca em um grupo específico (ex: neonatos, idosos, gestantes)?

• O "onde": Há um recorte geográfico ou um ambiente hospitalar específico (UTI, Ambulatório)?

• Variáveis: Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes no estudo?

Nesta etapa, o compromisso é com a Exaustividade: identificar todos os conceitos relevantes (primários e secundários) antes de qualquer filtro.

Tradução

É a fase final, onde a linguagem natural do autor é "traduzida" para a linguagem controlada do sistema para evitar a dispersão de termos.

• Uso do DeCS/MeSH: Os conceitos identificados são buscados no tesauro. Se o autor usou "Ataque cardíaco", o indexador traduz para o descritor oficial: Infarto do Miocárdio.

• Regra da Especificidade: Se o documento trata especificamente de Diabetes Mellitus Tipo 1, o indexador é proibido por política de usar apenas o termo geral Diabetes Mellitus. Deve-se descer ao nível hierárquico mais baixo possível no DeCS.

• Campos MARC: Os termos traduzidos são inseridos nos campos 6XX do formato MARC21. A FAMED utiliza o Campo 690 para macrodescritores (áreas gerais) e o Campo 650 para assuntos específicos, garantindo que a busca no SABi seja eficaz.

Etapa	Ação Principal	Instrumento de Apoio
Análise	Identificar o assunto	Leitura técnica de partes da obra
Identificação	Extrair conceitos	Perguntas-guia (O quê? Como? Onde?)
Tradução	Normalizar termos	DeCS/MeSH e Catálogo de Autoridades

Este processo permite que a Biblioteca mantenha a Consistência (diferentes bibliotecários chegarem ao mesmo resultado) e a Adequação (representar fielmente o conteúdo para o médico ou estudante que irá pesquisar).

Infraestrutura e Recursos

A biblioteca conta com uma equipe formada por bibliotecários e outros profissionais que atuam tanto no atendimento quanto na organização do acervo. Essa equipe é responsável por atividades como catalogação, indexação e apoio aos usuários. Em relação aos recursos tecnológicos, a biblioteca utiliza sistemas de busca e recuperação da informação, além de bases de dados científicas. Isso permite que os usuários realizem pesquisas de forma mais eficiente. Também há um espaço físico com áreas de estudo e computadores disponíveis. No geral, a infraestrutura é adequada para atender um público mais especializado, embora sempre dependa de atualização constante, principalmente na parte tecnológica. Esses recursos influenciam diretamente na forma como a indexação é feita, já que sistemas melhores permitem um tratamento mais detalhado da informação.

Diagnóstico para Indexação

A partir da análise da biblioteca, dá para perceber que a indexação precisa ser bem especializada. Isso acontece porque o acervo é técnico e os usuários, principalmente pesquisadores e profissionais da saúde, precisam de informações muito precisas. Por isso, o nível de detalhamento da indexação deve ser alto, especialmente nos artigos científicos e trabalhos acadêmicos. Ao mesmo tempo, é importante não deixar de considerar os alunos de graduação, que muitas vezes fazem buscas mais simples. Nesse sentido, o ideal é equilibrar termos mais técnicos com termos mais gerais, facilitando o acesso para diferentes perfis de usuários. O uso de linguagem controlada é fundamental, principalmente em uma área como a saúde, onde os termos precisam ser padronizados. Com uma indexação bem feita, o principal impacto esperado é a melhoria na recuperação da informação, com resultados mais relevantes e menos confusão nas buscas. Assim, a política de indexação deve levar em conta tanto o nível de especialização do acervo quanto a diversidade dos usuários, buscando sempre facilitar o acesso à informação.