Biblioteca Central - UFRGS 2

A Biblioteca

A Biblioteca Central (BC) da UFRGS é um órgão vinculado à Reitoria da universidade e tem a função de coordenar o Sistema de Bibliotecas UFRGS (SBUFRGS) que abarca as 31 bibliotecas setoriais da UFRGS e, nas palavras de Cira Ribeiro, "prover infraestrutura bibliográfica, documentária e informacional para apoiar as atividades da Universidade, prestando atendimento a todos os membros da comunidade universitária" (RIBEIRO, 2006, p.11). Atualmente, a biblioteca tem em seu acervo 8 coleções: Eichenberg, R, U, EDIT, de Periódicos, Dorval Serrano, Século XX e Obras raras.

O site está no link: https://www.ufrgs.br/bibliotecacentral/

História

O Serviço Central de Informações Bibliográficas da UFRGS foi criado por um convênio entre a Universidade e o Conselho Nacional de Pesquisas em 1959, através do Instituto Brasileiro de Bibliografia e Documentação, sendo extinto em 1962, mesmo ano em que surge o Serviço de Bibliografia e Documentação. Sete anos depois, em 1969, a UFRGS adquire uma coleção de aproximadamente 40 mil volumes de diversos assuntos (predominantemente história, literatura, filosofia e arte), publicados entre os séculos XVI e XX, do professor Gert Eduardo Secco Eichenberg, que dá nome à coleção.

A Biblioteca Central da UFRGS foi oficialmente criada em dezembro de 1971 para coordenar e supervisionar as bibliotecas da universidade, seguindo o Estatuto e o Regimento Geral da Universidade aprovados no ano anterior, que além de preverem sua criação, vinculavam-na à Reitoria, através da Superintendência Acadêmica. No ano seguinte, a BC e as demais bibliotecas da instituição passam a formar o Sistema de Bibliotecas da UFRGS.

Em 1976 a Biblioteca Central passa a cuidar do serviço de aquisição de periódicos e em 1978 é criado o Departamento de Obras Raras da BC. Em 1986, o espaço da Biblioteca é movido do local onde hoje é a Sala Redenção para o térreo do prédio da Reitoria.

Entre os anos de 2014 e 2015, a Biblioteca Central realiza o projeto "Preservação do Acervo Raro da UFRGS", em parceria com o BNDES, para higienizar, acondicionar e catalogar e inserir no catálogo SABi as obras raras da instituição, com o projeto abrangendo os acervos dos Departamentos de Obras Raras das Bibliotecas Central e das Faculdades de Medicina e de Direito. Também no ano de 2015 é extinta a Comissão de Automação, com a coordenação técnica das bibliotecas da universidade passando a ser responsabilidade da Biblioteca Central.

Informações Institucionais

Equipe

A equipe da BC (em novembro de 2024) é composta pelos seguintes membros:

• Direção: Letícia Strehl
• Chefia: Ana Lucia de Macedo Rüdiger
• Secretaria:
  • Rocheli de Oliveira Lopes - Secretária
  • César Daniel de Assis Rolim
• Núcleo de Aquisição (NAQ):
  • Lenise Di Domenico - Coordenadora
  • Ana Luci Innocente Alves
• Departamento de Serviços aos Usuários (DSU):
  • Beatriz Helena Pires de Souza Cestari
  • Bianca Pagnoncelli
  • Priscila Saraiva Jacobsen
  • Vanessa Inácio de Souza
  • Zuleika Souza Branco
• Departamento de Processos Técnicos (DPT):
  • Diane Cátia Tomasi
  • Luísia Feichas Alves
  • Thiago Kern
  • Maria José Cruz
• Departamento de Obras Raras (DOR):
  • Ana Lucia de Macedo Rüdiger - Coordenadora
  • Eugenio Carlos Hansen
• Laboratório de Conservação e Restauração (LACOR):
  • Maria Lúcia Ricardo Souto
  • Maria Luisa Faccioni Damiani
• Bolsistas:
  • Dennis Pereira Krigger (DSU)
  • Luísa Pritsch Pompermayer (DSU)

Localização

A Biblioteca Central da UFRGS está localizada no andar térreo da Reitoria, Prédio 12107, no campus Centro, endereço Av. Paulo Gama, nº 110 - Porto Alegre/RS, 90040-060.

Horário de Funcionamento

Segunda-feira à sexta-feira das 9h às 17h.

Contato

• Telefone: (51) 3308-3065
• e-mail: bcentral@bc.ufrgs.br

Redes Sociais

• Facebook: https://www.facebook.com/biblioteca.centralufrgs/
• Instagram: https://www.instagram.com/bc_ufrgs/
• X/Twitter: https://twitter.com/BC_UFRGS

Acervo

O acervo é divido em oito coleções de livros, revistas e documentos históricos da Administração Central, tendo obras publicadas pela Editora da UFRGS, obras raras e edições de tiragem limitada, além de possuir obras que abordam temas gerais, com predominância das áreas de História, Literatura, Filosofia, Arte e obras de referência.

As oito coleções são:

• Coleção Eichenberg: Coleção de cerca de 50 mil obras de diversos assuntos (predominantemente história, literatura, filosofia e arte) publicadas entre os séculos XVI e XX (das quais cerca de 10 mil foram identificadas como obras raras e incorporadas à Coleção de Obras Raras da Biblioteca), adquirida pela UFRGS em 1969 e incorporada à Biblioteca Central em 1978.
• Coleção R: Coleção de obras de referência (dicionários, enciclopédias, bibliografias, entre outros).
• Coleção U: Documentos de valor histórico para a memória da Universidade emitidos pela Administração Central.
• Coleção EDIT: Coleção focada em obras que foram publicadas pela editora da UFRGS.
• Coleção de Periódicos: Coleção formada por revistas periódicas de cunho científico.
• Coleção Dorval Serrano: Coleção formada pelas obras de literatura raras doadas pela família de Dorval Serrano.
• Coleção Século XX: Coleção formada por edições de tiragem limitada, publicadas e financiadas através de leis de incentivo à cultura ou com patrocínio.
• Coleção Obras Raras: Coleção composta pelas cerca de 10 mil obras raras da Coleção Eichenberg.

Serviços e Produtos

Empréstimo, Renovação e Reserva

Empréstimos, renovações e reservas do acervo da BC podem ser feitos por qualquer um com vínculo (mesmo que temporário) à UFRGS ativo, alguns colaboradores convidados, funcionários do HCPA ou de instituições que possuem convênio com a BC. Os volumes podem ser conferidos, ou ter seus empréstimos renovados, através do portal SABi+, enquanto que reservas só são possíveis quando o item requisitado não estiver disponível. Mais informações podem ser consultadas na aba Empréstimo, renovação e reserva¹ do site da Biblioteca Central.

Normalização: orientação

Seja através do curso de extensão do Super 8, do trabalho direto dos bibliotecários (não só da BC, mas de outras bibliotecas setoriais) ou de templates disponibilizados de forma digital, é possível buscar auxílio na normalização de trabalhos acadêmicos (sejam TCCs, teses ou dissertações). Mais informações sobre o serviço podem ser encontradas na página Apoio à normalização bibliográfica⁵ no site das Bibliotecas UFRGS.

Capacitações

A Biblioteca Central, através do projeto de extensão Super 8³, oferta diversas capacitações, focadas em desenvolver as habilidades em competências informacionais e comunicacionais dos participantes. Mais informações podem ser encontradas na aba Sobre o projeto⁴ na página do Super 8.

Visita orientada de grupos

Como parte de seus serviços, a BC oferta visitas orientadas em grupo ao acervo da Coleção Eichenberg e ao Laboratório de Conservação e Restauro (que realiza diferentes atividades necessárias para a conservação do acervo da Biblioteca), além de oficinas e outras atividades durante o Portas Abertas da UFRGS. Informações sobre o agendamento e as normas para visitação podem ser encontradas na aba Visita orientada de grupos² no site da Biblioteca Central.

Comutação bibliográfica

Através do COMUT, tendo uma referência bibliográfica com o máximo de dados possíveis, é possível a usuários ter acesso a cópias de documentos técnico-científico (trabalhos acadêmicos em geral, artigos de periódicos, trabalhos e anais de eventos e/ou publicações oficiais) indisponíveis nas Bibliotecas ou nas bases de dados da UFRGS. Mais informações sobre o serviço podem ser encontradas na aba Comutação bibliográfica (COMUT)⁶ no site das Bibliotecas UFRGS.

Ficha catalográfica

O serviço de elaboração de fichas catalográficas para livros, anais de eventos e periódicos é prestado pela Biblioteca Central exclusivamente à Reitoria, Pró-Reitorias, Conselhos Superiores, Secretarias, Procuradoria Geral e órgãos suplementares da UFRGS.

Solicitação ISBN

As bibliotecas da UFRGS presta o serviço de emissão de ISBN a obras produzidas por órgãos da Universidade.

Solicitação ISSN

As bibliotecas setoriais da UFRGS prestam o serviço de atribuição de ISSN, o número de identificação de periódicos, como revistas, jornais e anais de congressos.

Produção intelectual (PI)

As produções intelectuais de docentes e/ou técnicos-administrativos ligados à Universidade Federal do Rio Grande do Sul podem ter suas publicações (impressas ou digitais) e manuscritos registrados no SABi através das bibliotecas setoriais. A Biblioteca Central, então, fica responsável pelo registro das Produções Intelectuais da Reitoria, Pró-Reitorias, Conselhos Superiores, Secretarias, Procuradoria Geral e órgãos suplementares. É também na Biblioteca Central que são feitos os registros no SABi de patentes e recursos educacionais e a produção intelectual dos servidores da UFRGS beneficiados pelo Programa de Incentivo Educacional.

Doação de livros e outros materiais

Assim como as bibliotecas setoriais, a Biblioteca Central da UFRGS recebe doações de materiais, desde que estes estejam em bom estado e com informações em dia. Para doar, é necessário apresentar, pessoalmente ou por e-mail, uma lista discriminando título, autor(es) e ano de publicação de cada item. Uma vez aprovada a doação pela equipe da BC, é necessário assinar um termo de doação.

Usuários

Atende às demandas do ensino, pesquisa e extensão da comunidade acadêmica da UFRGS, alunos de graduação, de pós-graduação, docentes ou servidores técnico-administrativos da UFRGS estão automaticamente cadastrados para utilizar o serviço de empréstimo domiciliar.

Cartão de identificação

• O cartão de identificação da UFRGS deve ser usado para empréstimos de livros e demais materiais disponibilizados pela Biblioteca.
• A perda do cartão deve ser notificada, imediatamente, em qualquer biblioteca do sistema, para evitar o uso indevido do mesmo.
• Enquanto não for emitida a segunda via do cartão você não poderá utilizar o serviço de empréstimo domiciliar.

Recursos Financeiros

Os recursos financeiros da BC vêm do repasse do orçamento governamental à Pró-Reitoria de Planejamento e Controladoria da UFRGS (PROPLAN). Multas por atraso na devolução dos itens também formam uma entrada de recursos financeiros.

Recursos Materiais e Físicos

A BC da UFRGS conta com três áreas: Área de acervo, Sala de leitura (espaço para estudo e leitura, com equipamentos para acesso à internet) e área administrativa.

Política de Indexação

A Biblioteca Central da UFRGS é a Política de Indexação do SBUFRGS (Sistema de Bibliotecas UFRGS), elaborada pelo Grupo de Estudos de Indexação (GEI), composto por Ana Paula Araújo Cabral da Silva, Édina Maria Gomes da Cunha Pureza, Elisa Alves de Oliveira, Inês Maria de Gasperin, Magda Helena Behrmann, Miriam Velci Barcellos Fernandes, Renata Cristina Grun e Vanessa Inácio de Souza e disponível no Document@, na categoria de Organização de Coleções.

Processo de Indexação

Para a indexação em si, utiliza-se o Manual de rotinas e procedmentos de indexação do SBUFRGS, desenvolvido pelo Grupo de Estudos de Indexação (GEI), composto por Ana Paula Araújo Cabral da Silva, Édina Maria Gomes da Cunha Pureza, Elisa Alves de Oliveira, Inês Maria de Gasperin, Magda Helena Behrmann, Miriam Velci Barcellos Fernandes, Renata Cristina Grun e Vanessa Inácio de Souza.

Análise Conceitual

Tradução

Cada biblioteca tem, individualmente, a responsabilidade de elaborar um Catálogo de Autoridades próprio, já que o Sistema de Bibliotecas UFRGS não possui um vocabulário controlado centralizado que abranja, de forma satisfatória, todas as áreas do conhecimento. Baseado nesse documento, cabe ao indexador fazer a tradução, isto é, "[...] a conversão dos assuntos selecionados de um documento [...]" (Behrmann et al., 2023).