Biblioteca da Medicina Veterinária da UFRGS

Apresentação

Este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca da Medicina Veterinária da UFRGS (BIBVET), com a finalidade de servir como um guia para tomada de decisões ao profissional bibliotecário.

Informações da Biblioteca

A Biblioteca da Faculdade de Medicina Veterinária da UFRGS (BIBVET) é um órgão integrante da Faculdade de Medicina Veterinária (FAVET) e compõe o Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (SBUFRGS).

História

A Biblioteca Professor Desidério Torquato Finamor (foi um dos quatro alunos da primeira turma da medicina veterinária) teve origem no acervo de Medicina Veterinária retirado da Biblioteca da Faculdade de Agronomia e Veterinária em 1962 e depositado em uma sala do Hospital de Clínicas Veterinárias (HCV), sob a supervisão de dois professores. Avaliando a necessidade de dar tratamento técnico ao acervo, os docentes recorreram à Escola de Biblioteconomia e Documentação da UFRGS. Duas alunas, Rachel Engelmann (como auxiliar de biblioteca) e Eliane Miguel Keidann (como bolsista) foram encaminhadas iniciando o trabalho de processamento do acervo e, mais tarde, uma delas assumiu a direção da Biblioteca até sua aposentaria. Após algumas mudanças de prédio, ocupando salas na Faculdade de Veterinária, em 1975 a Biblioteca teve seu espaço inaugurado, com 133m². Em 2003 este espaço foi dobrado em razão de reformas no prédio que já ocupava. Mantém, ainda, vínculo estreito e ativo no auxílio à pesquisa desenvolvida na unidade pelo seu corpo docente, pesquisador e discente.

Missão, visão e valores

• Missão:
• Visão:
• Valores:

Localização

A Biblioteca está localizada na Av. Bento Gonçalves, 9090 - Prédio 42602. Bairro Agronomia, Porto Alegre, RS – Brasil. CEP: 91540-900

Pode-se verificar a localização também no mapa interativo da UFRGS.

• Linhas de ônibus

• 286 - BARRA/UFRGS;
• 353 - IPIRANGA/PUC/UFRGS;
• 375 - AGRONOMIA;
• T8,
• T10

Dica: descer na parada junto ao posto SHELL, em frente ao Hospital de Clínicas Veterinárias da UFRGS.

Para quem vem do centro de Porto Alegre, pode pegar o ônibus 353 – Ipiranga/PUC/UFRGS, no Mercado Público, e também o 375 – Agronomia, na Avenida Borges de Medeiros.

Horário de Atendimento

A Biblioteca da Medicina Veterinária funciona de segunda a sexta das 8:00 às 17:00.

Contato

• E-mail: bibvet@ufrgs.br
• Atendimento: 3308-6118
• Chefia: 3308-7369
• Processamento Técnico: 3308-6426

Redes Sociais

• Biblioteca da Faculdade de Veterinária (Site)
• @bibvet.ufrgs (Instagram)

Serviços

Dentre os serviços e atividades desenvolvidas no local, estão:

• Acesso à internet;
• Auxílio a busca em bases de dados;
• Comutação bibliográfica (mediante pagamento, o valor do serviço é de R$ 2,20 a cada cinco páginas originais do documento copiado);
• Empréstimo, renovação e reserva;
• Manuais;
• Orientação à normalização;
• Registro de produção intelectual;
• Solicitação de ISBN,
• Treinamento de usuários.

Equipe

A equipe da biblioteca é composta por: 1 bibliotecário chefe, 1 bibliotecária, 2 assistentes em administração e 1 bolsista.

• Maurício de Vargas Corrêa – Bibliotecário-Chefe

mauricio.correa@ufrgs.br

• Marina Marostica Finatto – Bibliotecária

marinamfinatto@gmail.com

• Ronaldo Jesus Fernandes Oliveira – Assistente em Administração

rodiss45@gmail.com

• Xiston Rodrigues de Rodrigues – Assistente em Administração

xiston.rr@outlook.com

• Ana Paula da Silva - Bolsista

Espaço

O setor dispõe de computadores para estudo e pesquisa, cabines de estudo individuais e salas para estudo em grupo.

Recursos Financeiros

Os recursos financeiros da BIBVET vem do orçamento governamental que é recebido pela Pró-Reitoria de Planejamento e Controladoria da UFRGS (PROPLAN), que então é repassado pra Biblioteca Central e distribuído pela mesma para as bibliotecas integrantes do Sistema de Bibliotecas da UFRGS. As taxas de multas por atraso também podem ser incluídas entre os recursos financeiros da biblioteca.

Usuários

A comunidade acadêmica da unidade, alunos de graduação, especialização, mestrado e doutorado, professores, pesquisadores, corpo clínico, residentes e estagiários (curriculares e extra-curriculares) do HCV, bem como bibliotecas de instituições públicas e privadas, além do público em geral.

Política de Indexação

Introdução

A Política de Indexação utilizada pela Biblioteca da Faculdade de Medicina Veterinária é a Política de Indexação do SBUFRGS (Sistemas de Bibliotecas da UFRGS), elaborada pelo Grupo de Estudos de Indexação (GEI), disponível no site Document@

Composição do acervo

A BIBVET oferece acesso livre aos documentos de seu acervo, constituído de obras de referência, livros, periódicos científicos nacionais e estrangeiros, dissertações de mestrado, teses de doutorado, trabalhos de conclusão de curso de graduação e especialização e folhetos.

Capacidade de revocação e precisão do sistema

A capacidade de revocação e precisão do sistema está associada à recuperação de documentos relevantes (revocação) e à possibilidade de restringir a recuperação de documentos não relevantes (precisão), isto é, está diretamente relacionada aos níveis de especificidade e exaustividade utilizados pelo indexador. Tendo em vista a existência de uma relação inversa entre precisão e revocação, é necessário que cada biblioteca tenha expresso em sua política de indexação a preferência dada durante a indexação.

Especificidade

❝A especificidade se refere ao grau de precisão com que um termo define determinado conceito no documento. Ocorre perda de especificidade quando um conceito é representado por um termo com significado mais genérico.❞ (ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS, 1992, p. 3) O assunto deve ser indexado sob o termo mais exato e não genérico. Para o SBUFRGS, a especificidade deve ser priorizada na determinação dos descritores de um documento.

Exaustividade

❝Exaustividade corresponde ao número de termos atribuídos, em média, a um determinado documento.❞ (LANCASTER, 2004, p. 27) A Política de Indexação do SBUFRGS recomenda que o uso de níveis de Exaustividade esteja de acordo com os principais tipos de documentos existentes na biblioteca, e exibe um quadro representando os níveis de Exaustividade e os tipos de documentos relacionados.

Formação do indexador

Conforme a política de indexação do Sistema de Bibliotecas da UFRGS, dentre as qualificações desejadas na formação do indexador, é recomendado ao bibliotecário indexador:

   a) conhecer as áreas de assuntos tratados;
   b) conhecer e aplicar as políticas do sistema;
   c) identificar as necessidades informacionais dos usuários;
   d) possuir bom nível de concentração e capacidade de interpretação de texto;
   e) observar os princípios de imparcialidade e coerência;
   f) dialogar e/ou negociar questões de indexação;
   g) participar de capacitações dentro de sua área de atuação.

Procedimentos relacionados à indexação

Análise conceitual

❝Análise conceitual é o conjunto de procedimentos efetuados com a finalidade de representar o conteúdo dos documentos.❞ (CUNHA, 1989, p. 17)

Uma leitura técnica é feita para garantir que nenhuma informação seja negligenciada. Nesta leitura técnica, os seguintes tópicos devem ser levados em consideração:

• Título e subtítulo;

• Resumo;

• Sumário;

• Introdução;

• Ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;

• Referências;

• Palavras ou grupo de palavras em destaque (Sublinhadas, impressas em tipos diferentes); e

• Conclusão.

Identificação dos conceitos

O indexador deve identificar os elementos essenciais na descrição do assunto. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) apresenta questões que contemplam a diversidade do acervo e a interdisciplinaridade do assunto, características do SBUFRGS. São elas:

A) Qual o assunto de que trata o documento?

B) Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?

C) O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?

D) O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?

E) O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?

F) Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?

G) Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?

H) O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

Tradução

A tradução é a conversão dos assuntos selecionados do documento num conjunto de termos de indexação. O SBUFRGS não dispõe de um vocabulário controlado que contemple todas as áreas do conhecimento, sendo assim o Catálogo de Autoridades é o principal instrumento para o controle de entradas de assuntos no SABi, e cada biblioteca é responsável pela definição da entrada de assunto dos documentos do seu acervo.

Manual de indexação

O manual de indexação estará disponível em um documento separado, visando agilizar e facilitar os fluxos informacionais necessários à indexação dos documentos pelo bibliotecário indexador. Este manual terá como função explicitar as etapas da representação descritiva e temática por meio do preenchimento dos campos MARC. A escolha dos níveis de representação descritiva e temática a serem adotados pela Biblioteca está na descrição básica dos itens (nível 2), uma vez que proporcionam agilidade e simplicidade à catalogação.

Linguagem Documentária

Esta seção refere-se à escolha da linguagem documentária, a consistência e uniformidade e adequação da linguagem para indexação.

Escolha da linguagem

A escolha da linguagem documentária visa estabelecer o controle vocabulário para a indexação dos assuntos encontrados nos documentos. Dessa forma, busca-se por meio da linguagem documentária aumentar a consistência e uniformidade dos termos de assuntos utilizados na representação da informação e na recuperação da informação pelo usuário e bibliotecário.

No SBUFRGS, a linguagem documentária subdivide-se em uma lista de termos, na qual cada biblioteca é responsável pelo controle dos termos de assuntos das áreas do conhecimento atendidas, tendo em vista o sistema cooperativo de recuperação da informação. A partir da linguagem documentária, a Biblioteca da Favet tem como produto os descritores e notações de assuntos utilizados.

Consistência e uniformidade

Visando a consistência e uniformidade de indexação do SBUFRGS, a Biblioteca da Favet está responsabilizada da indexação dos termos de assuntos relativos às áreas do conhecimento atendidas - Veterinária. Para assuntos que estão sob responsabilidade de outras setoriais, a Biblioteca deverá usar os termos escolhidos pelas outras bibliotecas a fim de uniformizar o uso de descritores, visando a consistência na recuperação da informação pelo usuário.

Adequação

A adequação associa-se a habilidade do bibliotecário indexador de encontrar os termos adequados para representação dos assuntos contidos nos documentos. Nesse sentido, O SBUFRGS conta com o Grupo de Estudos de Indexação, para discussão de macrodescritores e capacitação de bibliotecários responsáveis pela indexação, e seus seus produtos: a política de indexação, manual de Rotinas e Procedimentos e manuais do Sistema de Automação de Bibliotecas (SABi).

Sistema de busca e recuperação por assunto

O sistema de busca e recuperação por assunto utilizado pelo SBUFRGS é o SABi, uma base de dados automatizada. Para sua implementação, a Universidade adquiriu o software Automated Library Expandable Program (ALEPH).

Avaliação do sistema

A avaliação do sistema é realizada por meio de seus usuários e do próprio software a fim de apontar pontos de melhorias ao catálogo online. A avaliação feita por usuários pode ser mensurada através de estudos de usuários e das métricas sobre buscas realizadas por usuário, como tempo despendido e taxas de êxito. Quanto a avaliação realizada pelo sistema, exige a construção de um programa de avaliação pela Biblioteca a fim de verificar aspectos como interface, cobertura, revocação e precisão do sistema. Ambos aspectos podem estar relacionados com novas melhorias no próprio sistema, mas também nas políticas e procedimentos de indexação da Biblioteca.

Campos de assunto MARC

Os campos de assunto no formato MARC utilizados estão representados nos campos 650 (assunto controlado), 653 (assunto não controlado) e 690 (assunto livre). Para o preenchimento de campos de assunto como entrada principal, consultar os manuais do SABi disponíveis no Document@.

Para os fins de indexação de documentos, no campo 650 deverão ser utilizados os termos descritores incluídos no catálogo de autoridades do SABi (os termos deverão estar de acordo com a linguagem documentária estabelecida pela Biblioteca) para a representação dos assuntos. O número de descritores utilizados deverá variar de acordo com o tipo de documento indexado, será necessário preenchimento de um novo campo no registro para cada assunto incluído. No campo 653, o preenchimento deverá priorizar os descritores incluídos no documento. Segue-se necessário o preenchimento de um novo campo para a inclusão de cada assunto. No preenchimento do campo 690, utilizar os macrodescritores estabelecidos pelo SBUFRGS.

Capacidade de consulta a esmo (browsing)

O SABi é um sistema de busca e recuperação da Informação direcionado à busca direta, isto é, apresenta uma capacidade de browsing reduzida, dada através da interface das ferramentas de busca - a exemplo do filtro de assuntos e a ordenação por relevância feita a partir dos resultados da pesquisa. Nesse sentido, a Biblioteca adota outras técnicas de consulta a esmo, como a divulgação das novas aquisições em seu site e @bibvet.ufrgs/ redes sociais e o Pegue e Leve.

Estratégias de busca

As estratégias de busca são as ferramentas a serem utilizadas pelo usuário (ou bibliotecário) na busca dos documentos desejados dentro da base de dados.

No contexto dos usuários da Biblioteca da Favet, o sistema utilizado possibilita a utilização de palavras-chaves, autores ou assuntos. Além do uso destes campos de pesquisa, poderá utilizar estratégias como operadores booleanos (AND, OR e NOT), campos múltiplos, filtros de assunto, data, tipo de documento, biblioteca, entre outros.

Forma de saída dos dados

A saída dos dados é apresentada através do catálogo online da base de dados SABi+. Os usuários poderão realizar suas buscas através do SABi+, onde serão apresentados, por padrão, os resultados da pesquisa conforme a relevância dos documentos encontrados. Há também a possibilidade de reorganizar os resultados da busca pela data mais recente ou antiga, bem como o formato de título ou título e resumo.

Outras características encontradas nos resultados de itens entregues pela base são:

a) informações do tipo de documento, descritores, autores, língua exemplares;

b) Para documentos físicos: localização do material, número de chamada, status e exemplares;

c) Para documentos eletrônicos: texto completo, acesso a base de dados externa (ex: Minha Biblioteca);

Avaliação

A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser feita primeira e especificamente pelos bibliotecários indexadores e bibliotecário-chefe da BIBVET, prevendo a avaliação e sugestões de melhorias das diretrizes e procedimentos relacionados à indexação, bem como de uso do sistema ou subsistemas. A partir dos resultados da avaliação, as sugestões de melhorias serão encaminhadas ao SBUFRGS.

A determinação de assuntos controlados está vedadas apenas aos assuntos intrínsecos às áreas atendidas pela Biblioteca.

Referências

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS - ABNT. NBR 12676: Métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.

CUNHA, Isabel Maria Ribeiro Ferin. Contribuição para a formulação de um quadro conceitual em análise documental. In: _______. Análise documentária: considerações teóricas e experimentações. São Paulo: FEBAB, 1989.

LANCASTER, Frederick Wilfrid. Indexação e resumos. 2. ed. Brasília: Briquet de Lemos, 2004. Disponível em: https://bibliotextos.files.wordpress.com/2014/07/livro-indexac3a7c3a3o-e-resumos-teoria-e-prc3a1tica-lancaster.pdf. Acesso em: 24 jul. 2024.

SOBRE. Biblioteca da Faculdade de Veterinária da UFRGS | BIBVET . Porto Alegre. Disponível em: https://www.ufrgs.br/bibvet/. Acesso em: 8 abr. 2024.

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Sistema de Bibliotecas da UFRGS. Document@ – Base de conhecimento do Sistema de Bibliotecas da UFRGS. Porto Alegre: UFRGS, 2024. Disponível em: https://www.ufrgs.br/documenta/. Acesso em: 19 abr. 2024.