Biblioteca Pública Municipal Josué Guimarães

Informações Institucionais

Dados da Biblioteca

A Biblioteca Pública Municipal Josué Guimarães (BPMJG) [1] foi inaugurada em 1928, a partir do decreto 145 de 27 de julho de 1928, que determinou a concentração de vários acervos, em um só local. Inicialmente vinculada ao Arquivo Público Municipal nos primeiros anos de existência, passou a fazer parte da Secretaria de Educação e Cultura, em 1962. Em 1986 foi denominada “Josué Guimarães” em tributo ao escritor gaúcho,[2] falecido no mesmo ano. A Biblioteca foi agregada à Coordenação do Livro e Literatura (CLL) em 1988, órgão que faz parte da Secretaria Municipal da Cultura (SMC). (PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE, [201-]). Atualmente está incorporada à Coordenação de Literatura e Humanidades (CLH). A Secretaria Municipal da Cultura (SMC) teve sua denominação alterada para Secretaria Municipal da Cultura e Economia Criativa (SMCEC)[3] pela Lei Nº 13.131 de 1 de Junho de 2022. (PORTO ALEGRE, 2022). A Biblioteca tem como organização mantenedora a Prefeitura Municipal de Porto Alegre.[4] Está localizada no Centro Municipal de Cultura, Arte e Lazer Lupicínio Rodrigues, [5]na Avenida Érico Veríssimo, 307, Bairro Menino Deus, em Porto Alegre,[6] capital do Estado do Rio Grande do Sul. Os serviços oferecidos são de empréstimo domiciliar, empréstimo inter bibliotecas, consulta local, orientação à pesquisa e serviço de referência virtual. Disponibiliza acesso à rede Wifi da Prefeitura, atividades culturais, de cidadania e fortalecimento da cultura local. “O acervo é composto por diversas coleções, são elas: geral, literatura, acessível, periódicos, referência, histórico, infantojuvenil, japonês, multimeios e HQs.” (BIBLIOTECA PÚBLICA MUNICIPAL JOSUÉ GUIMARÃES, 2021, p. 5) A consulta ao acervo das bibliotecas pode ser realizada no Sistema de Bibliotecas do Município de Porto Alegre, no Catálogo online: http://pergamum.procempa.com.br/biblioteca/index.php

Endereço e horário de funcionamento

Avenida Érico Veríssimo, 307 Bairro Menino Deus Porto Alegre - RS Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h; Telefone: 3289-8078

Organograma da SMSEC

Organograma da BPMJG

Identificação dos usuários

Sendo uma biblioteca pública, seus serviços estão abertos à toda comunidade de Porto Alegre ou fora dela, mas a maioria dos frequentadores são os moradores dos bairros mais próximos. Os perfis dos usuários são os mais variados: aposentados, estudantes de diferentes níveis e idades, crianças, moradores de rua. Com a variedade do acervo, é possível atender a diferentes tipos de demandas, com diferentes tipos de usuários. Através de pesquisa e entrevistas realizadas pela bibliotecária encarregada, Renata de Souza Borges em seu Trabalho de Conclusão de Curso de Biblioteconomia, Borges (2008) constata que o maior percentual de usuários reais é composto por estudantes, que utilizam os serviços da biblioteca como auxílio nos estudos e dispõe de tempo fora dos horários de aula. Ainda segundo Borges (2008), em segundo lugar vem os professores e em seguida, os aposentados, que tem mais disponibilidade de tempo para se deslocarem até a Biblioteca e se dedicarem à leitura. Os demais frequentadores, representados apenas por uma pessoa de cada categoria, são formados por “auxiliar administrativo, auxiliar de lavanderia, comerciário, cozinheiro, desempregado, dona de casa, editora, funcionário público, síndica, técnico contábil e vendedora”. (BORGES, 2008, p. 52) Borges, (2008) verificou que são várias as razões fornecidas pelos entrevistados, para se frequentar a BPMJG: flexibilidade de tempo, proximidade de escola, lazer, gosto pela leitura, acesso à Internet, manter-se atualizado, ter preferência pela consulta nos livros em lugar da internet, fácil acesso para quem mora nos arredores, ambiente agradável, variedade do acervo. Quanto às áreas de interesse, a busca por literatura adulta é consideravelmente maior do que as literaturas juvenil e infantil, sendo a modalidade não-ficção mais procurada. Poucos usuários tem o hábito de ler jornais ou revistas na Biblioteca. (BORGES, 2008). Entre os usuários em potencial, Borges (2008) destaca que são os que já fizeram uso da biblioteca e os que nunca fizeram uso, tendo como motivos, diferentes perspectivas: morar longe, não conhecer, não ter tempo, não gostar de ler, ser analfabeto, entre outros. Quanto aos que já utilizaram a BPMJG, afirmaram na entrevista que têm a intenção de voltar a frequentar o espaço.

Infraestrutura

Recursos financeiros para criação e manutenção da biblioteca

Os recursos financeiros para a criação e manutenção da BPMJG são oriundos da Prefeitura Municipal de Porto Alegre, órgão mantenedor da entidade.

Recursos materiais e físicos

De acordo com a Política de Desenvolvimento de Coleções da Biblioteca Municipal Josué Guimarães (PORTO ALEGRE, 2017), em relação ao acervo, o processo de aquisição da Biblioteca se dá através de compra – quando houver disponibilidade de verba, e também por doação e permuta. Da mesma forma podem ser utilizados outros meios extraordinários de arrecadação, através de participação em projetos nacionais e internacionais ou por doação, como de parlamentares que podem destinar parte de sua verba parlamentar em benefício da comunidade. Os demais recursos, como água, luz, funcionários e equipamentos são mantidos pela Prefeitura Municipal de Porto Alegre.

Recursos humanos

Conforme apresentado no Relatório Anual de Atividades (PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE, 2021), A BPMJG conta com um quadro de três bibliotecárias e seis estagiários. A constante troca de estagiários, sendo que a duração de permanência destes colaboradores é de no máximo 2 (dois) anos, leva a novos e longos treinamentos, consequentemente, afetando na qualificação adequada na execução dos serviços prestados. Ainda neste Relatório é mencionado a necessidade da contratação de um assistente administrativo para a execução de tarefas rotineiras, proporcionando um suporte para os demais profissionais que acabam por realizar estas tarefas. O quadro de bibliotecárias que conta com 3 (três) funcionárias, é adequado e suficiente para a elaboração e fiscalização da política de indexação sendo que todas são responsáveis por esta tarefa, e ainda podem contar com a ajuda dos estagiários.

POLÍTICA DE INDEXAÇÃO

A política de indexação é um conjunto de normas e procedimentos que estabelecem diretrizes, com o objetivo orientar as tomadas de decisões do bibliotecário no momento da escolha dos temas dos documentos que farão parte do acervo da biblioteca, de forma padronizada. Deve ser direcionada, tanto aos bibliotecários como aos colaboradores que irão fazer uso da mesma, promovendo a recuperação ágil e relevante na hora da pesquisa e busca de informações feitas pelos usuários. Por isso a importância de ser publicada e estar à disposição de todos, pois o acesso e o domínio da mesma, possibilita que o atendimento ao usuário se torne mais rápido e eficiente, promovendo uma curadoria na questão mais importante da biblioteca, que é a satisfação do cliente. Além disso deve estar acessível a futuros funcionários, que deverão ter a política como guia, para que sejam seguidas e mantidas estas normas na prática da indexação.

A política deve incluir e manter efetivamente o histórico de sua elaboração e das regras utilizadas em cada elaboração, para um acompanhamento do seu desenvolvimento, auxiliando nas futuras tomadas de decisão.

Cobertura temática

Sendo uma biblioteca pública, a BPMJG é formada por um acervo não especializado, constituído em sua maior parte por livros impressos ou eletrônicos com literatura adulta, juvenil e infantil, essencialmente nacional e gaúcha, contemplando uma variedade de assuntos gerais, dando-se preferência por itens que abordem assuntos novos ou que complementem os existentes, sempre ampliando a variedade. Também apresenta algumas especificidades como, acervo histórico, didáticos, HQ / Comic Books, Referência, Biografias, entre outros. Para a literatura geral, devem ser utilizados termos mais genéricos, tratando o máximo de assuntos possíveis, sem profundidade, e nos demais documentos, termos mais específicos inerentes aos seus conteúdos, em conformidade com os três estágios da Norma ABNT 12676, que são: “[...] a) exame do documento e o estabelecimento do assunto do seu conteúdo; b) identificação dos conceitos presentes no assunto; c) tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem de indexação”, e seguindo as especificações do Manual da Política de Indexação da biblioteca.

Composição do acervo

O acervo da biblioteca é composto por livros, periódicos, história em quadrinhos, HQ / Comic Books, obras em Braile, multimeios, audiolivros, referência, literatura brasileira e de língua estrangeira, acervo histórico, didáticos, infantil, coleção infanto-juvenil, juvenil, CD’s, DVD’s. O acervo também conta com as leituras obrigatórias para o vestibular da UFRGS. Vale salientar que a Biblioteca Pública Municipal Josué Guimarães possui um acervo em japonês doado pela cidade-irmã, Kanazawa.

Cobertura de assuntos

A Biblioteca conta com uma diversidade de assuntos, contemplando os diferentes interesses do seu público: Infanto-Juvenil: ficção, poesia, indígena, teatro, afro, literatura e ficção sul-riograndense Literatura brasileira e estrangeira em português e outras línguas Coletânea de crônicas brasileira, rio-grandense, de contos brasileiro, contos rio-grandense Técnica de desenho, escrita, costura, culinária, moda Biografias DVD’s: ação, animação, aventura, comédia, dança, musical, documentário, drama, faroeste, ficção/fantasia científica, guerra, infantil, musical, romance, seriado, show, suspense, terror, futebol, esportivo, etnográfico, históricos, super-heróis, vampiros, policial, educacional, assuntos gerais, infantis e juvenis CD’s: educacional, música brasileira, música sul-riograndense, internacional, instrumental, trilha sonora de filme, audiolivros

Produtos e serviços

Os produtos fornecidos pela BPMJG, contam com os diversos materiais de leitura e entretenimento, além de acesso à rede Wifi da Prefeitura, atividades culturais e de cidadania.

A biblioteca também oferece serviços de consulta local do acervo para o público em geral, empréstimo domiciliar para os sócios, empréstimo inter-bibliotecas, orientação à pesquisa e serviço de referência virtual. Além disso, recebe um jornal diário, o Correio do Povo, que fica à disposição dos usuários.

PROCESSAMENTO TÉCNICO E ANÁLISE DOCUMENTAL

Relação área – fluxo e processos (tipo do acervo)

A presente política deve seguir os procedimentos do Manual de Indexação, cumprindo alguns requisitos:

Para que um novo item seja incorporado ao acervo, deve acatar aos critérios de seleção, entre eles:

a) ser compatível com as necessidades e interesses da comunidade servida;

b) estar de acordo e condizente com a temática da biblioteca;

c) em caso de material físico, somente itens em bom estado ou com pequenos dados, em qualquer forma de aquisição  compra, doação ou permuta;

d) definir a necessidade de adquirir determinado documento, verificando a existência do mesmo na coleção e, em caso afirmativo, se o material é suficiente sobre o tema.

A utilização e manutenção dos critérios de seleção contribuem para amenizar os custos e o tempo despendido no preparo técnico.

PREPARO FÍSICO

Manuseio adequado: de posse do item, manusear com cuidado, segurando pela capa ou lombada;

Limpeza: no caso de sujeira, poeira ou resíduos, remover suavemente com um utensílio macio e seco;

Reparações: quando houver pequenas avarias como, páginas ou costuras soltas ou capas danificadas, realizar as reparações necessárias;

Proteção das capas: no caso de o livro possuir uma capa protetora que não estiver em bom estado, substituir por uma nova para garantir a proteção adequada;

Carimbagem: colocar o carimbo com o a identificação da biblioteca no verso da folha de rosto, nas páginas internas a intervalos regulares e nos cortes; caso seja livro de consulta local, carimbar com o respectivo carimbo; utilizar o carimbo específico para os livros que farão parte da Feira de Trocas de Livros. (Dúvida: isto vai na Política ou no Manual?)

Etiquetagem: identificar os dados de localização do item, etiquetando o número de chamada na lombada do livro, seguindo as seguintes etapas: (Dúvida: política ou Manual?):

1. Número correspondente ao assunto da obra através do sistema Classificação Decimal de Dewey (CDD);

2. Número correspondente à notação do autor, definido pela Tabela Cutter-Sunborn, antecedido da primeira letra do sobrenome do autor e precedido da primeira letra do título, desconsiderando os artigos iniciais, se houver;

3. Acrescentar a edição, caso não seja a primeira, ou a data de publicação;

4. Se a obra for composta de duas ou mais unidades físicas, indicar o número do volume;

5. Acrescentar o número do exemplar, caso a biblioteca possuir mais de um.

ANÁLISE DOCUMENTAL

Identificação: para a criação do registro bibliográfico visar o levantamento de informações necessárias à sua representação, devendo ser específico para cada tipo de material, sendo as mais relevantes  título, subtítulo, autor, edição, editora, local e ano de publicação. (Dúvida: política ou Manual?): Para livros, a principal fonte é a página de rosto, seguida por verso da página de rosto, outras páginas preliminares, capa, colofão, encartes, bolsos ou pastas, se houver, apêndices e anexos, se houver e glossários, bibliografias e índices, se houver.

Catalogação, registro e inclusão no cadastro: Após a definição das representações descritiva e temática, realizar a inclusão dos dados no catálogo utilizando o Sistema Pergamum, seguindo o padrão MARC (Machine-Readable Cataloging) e o código internacional de catalogação, AACR2.

Escolha do nível da representação descritiva e temática por tipo de material do acervo: ●Nível 1: Descrição completa do item, incluindo todos os elementos obrigatórios e opcionais conforme as regras da AACR2

Relação área – sistema de classificação

A partir de análises referentes à peculiaridade e características da biblioteca, ficou definido o uso do sistema de classificação bibliográfica, a Classificação Decimal de Dewey (CDD).

Relação área – vocabulários controlados

Utilizar o vocabulário controlado já existente na biblioteca, criado a partir de conceitos definidos e formulados com base em especialistas nas áreas específicas pertencentes ao acervo, além de dicionários, glossários e índices, mas tendo como fator determinante, os termos de buscas mais utilizados pelos usuários, sendo necessário, a revisão e a avaliação do mesmo, periodicamente.

Referências

BIBLIOTECA PÚBLICA MUNICIPAL JOSUÉ GUIMARÃES. Manual de rotinas da Biblioteca Pública Municipal Josué Guimarães. Porto Alegre: Biblioteca Pública Municipal Josué Guimarães, 2020. 47 p.

BORGES, Renata de Souza. Biblioteca pública municipal Josué Guimarães: uma análise de uso e satisfação. 2008. Trabalho de Conclusão de Curso (Bacharel em Biblioteconomia) – Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação, Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Porto Alegre, 2008. Disponível em: https://www.lume.ufrgs.br/handle/10183/24888. Acesso em: 05 dez. 2022.

PORTO ALEGRE (RS). Lei nº 13.131, de 1º de junho de 2022. Altera a denominação do Título I, o art. 1º, o caput e os incs. I, II, IV, VI, VIII do art. 3º, o art. 5º, o art. 8º, o art. 13 e o art. 15, inclui incs. X, XI e XII no art. 3º, e revoga o art. 2º da Lei nº 6.099, de 3 de fevereiro de 1988, e alterações posteriores, modificando a denominação da Secretaria Municipal da Cultura (SMC) para Secretaria Municipal de Cultura e Economia Criativa (SMCEC) [...]. Porto Alegre: Câmara Municipal, 2022. Disponível em: http://www2.portoalegre.rs.gov.br/cgi-bin/nph-brs?u=/netahtml/sirel/avancada.html&p=1&r=1&f=S&d=ATOS&l=20&s1=(SMC)..RELA. Acesso em: 09 dez. 2022.

PORTO ALEGRE. Secretaria Municipal da Cultura. Coordenação do Livro e Literatura. Biblioteca Pública Municipal Josué Guimarães. Política de desenvolvimento de coleções da Biblioteca Pública Municipal Josué Guimarães e ramal 1 - Restinga. Porto Alegre: Secretaria Municipal da Cultura, 2017.

PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE. Relatório anual de atividades Biblioteca Pública Municipal Josué Guimarães. Porto Alegre: Secretaria Municipal da Cultura, 2021.

PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE. Biblioteca Pública Municipal Josué Guimarães. [Porto Alegre]: Prefeitura de Porto Alegre, [201?]: Secretaria Municipal de Cultura, 1988. Disponível em: http://www2.portoalegre.rs.gov.br/smc/default.php?p_secao=272. Acesso em: 03 dez. 2022.