Biblioteca do Unilasalle - 2025/1: mudanças entre as edições

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A revocação pode ser avaliada mediante buscas com combinações de termos, destacando-se a necessidade de equilíbrio entre exaustividade e precisão para assegurar eficiência na recuperação da informação.
A revocação pode ser avaliada mediante buscas com combinações de termos, destacando-se a necessidade de equilíbrio entre exaustividade e precisão para assegurar eficiência na recuperação da informação.


== Sistema de Indexação ==
== Procedimentos relacionados à indexação ==
Segundo a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992), o processo de leitura documentária com fins de indexação ocorre em três etapas:


O modelo de indexação utilizado é o modelo de extração. Este sistema baseia-se na extração de termos de uma base de dados ou catálogo e na criação de um índice que facilite a busca por essas informações.
a) Exame do documento e estabelecimento do assunto;
 
b) Identificação dos conceitos presentes;
 
c) Tradução desses conceitos para a linguagem documentária.
 
=== Análise do documento ===
 
A indexação começa com uma leitura técnica do documento, identificando elementos relevantes para estabelecer o assunto e detalhes técnicos para identificar a obra no sistema, como:
 
título e subtítulo; resumo; sumário; introdução; ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos; referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes); e referências bibliográficas.
 
=== Identificação dos conceitos ===
 
Nesta segunda etapa, deve-se identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, respondendo questões referentes aos seguintes tópicos:
 
*Assunto tratado no documento
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes? [...]
 
=== Tradução ===
 
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição.
 
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.
 
== Manual de Indexação ==
 
O manual de indexação segue esta política, funcionando como guia prático e padronizado para o tratamento temático da informação. Deve estar acessível a toda a equipe, sendo também ferramenta de treinamento para novos funcionários e estagiários


== Exaustividade ==
== Exaustividade ==
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Utiliza-se o Código de Catalogação Anglo-Americano (AACR2R), o Formato MARC21 e os manuais do Pergamum.
Utiliza-se o Código de Catalogação Anglo-Americano (AACR2R), o Formato MARC21 e os manuais do Pergamum.
== Campos MARC ==
Os campos MARC normalmente utilizados  na catalogação dos itens do acervo da biblioteca UniLassalle são:
Campo 100 – Entrada Principal pelo Nome Pessoal
Campo 130 - Título Uniforme
Campo 150 - Entrada de Assunto
Campo 245 – Indicação de Título
Campo 260 - Publicação
Campo 300 - Descrição Física
Campo 500 - Notas
Campo 6XX - Utiliza-se o atalho Ctrl + F3 para o preenchimento correto com descritores autorizados no Catálogo de Autoridades.
Campo 700 - Entradas Secundárias


== Notação de Chamada ==
== Notação de Chamada ==
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De acordo com a CDU, baseada na progressão do geral para o particular. Os periódicos são arquivados em ordem alfabética de título, desprezando-se os artigos.
De acordo com a CDU, baseada na progressão do geral para o particular. Os periódicos são arquivados em ordem alfabética de título, desprezando-se os artigos.


== Formato de Saída e Tempo de Resposta ==
= Formato de Saída e Tempo de Resposta =


Em formato de lista de referências, contendo o número de chamada. Clicando sobre o título, abre-se uma tela com os principais dados da obra, como autor, título, imprenta, descrição física, série, notas e assuntos, além dos exemplares disponíveis. Tem-se ainda a possibilidade de visualizar em formato MARC. O tempo de resposta do sistema é imediato.  
Em formato de lista de referências, contendo o número de chamada. Clicando sobre o título, abre-se uma tela com os principais dados da obra, como autor, título, imprenta, descrição física, série, notas e assuntos, além dos exemplares disponíveis. Tem-se ainda a possibilidade de visualizar em formato MARC. O tempo de resposta do sistema é imediato.  


== Avaliação do Sistema ==
= Avaliação do Sistema =


Realizada sempre que existe uma atualização no Software Pergamum. Sem periodicidade definida.
Realizada sempre que existe uma atualização no Software Pergamum. Sem periodicidade definida.


== Revisão da Política ==
= Revisão da Política =


Sem periodicidade definida. É feita pelos bibliotecários quando julgado necessário.
Sem periodicidade definida. É feita pelos bibliotecários quando julgado necessário.

Edição das 23h56min de 25 de maio de 2025

Apresentação

A Biblioteca La Salle foi originalmente fundada em 1976, quando foi criado o Curso Superior do então Centro Educacional La Salle. Sob o comando do Ir. Arsênio Both, foi inaugurada a Biblioteca Dr. Antônio Ronna, oriunda da unificação das diversas bibliotecas que serviam aos vários setores da instituição. Em 1992, com o aumento do acervo, a biblioteca mudou sua localização dentro da universidade e tornou-se oficialmente a Biblioteca La Salle.

Localização e Horário

Localizada na Rua Victor Barreto, nº 2288 na cidade de Canoas - RS, a biblioteca ocupa os quatro andares do Prédio 12 no Campus Central da Universidade La Salle. Horário de funcionamento: aberta de Segunda a Sexta-Feira, das 8h às 22h, e nos Sábados das 8h as 12h.

Missão, Visão e Valores

Como Missão, a Biblioteca La Salle busca "Possibilitar, por meio de curadoria, o acesso à informação de qualidade com vistas à produção e à inovação do conhecimento necessária ao processo de aprendizagem, sendo base para o ensino, pesquisa e extensão, voltada às demandas da sociedade." Como Visão, "Ser, até 2025, um centro de referência na gestão, curadoria e compartilhamento de informações." e por Valores, tem " a excelência, ética, respeito e a integridade. O compromisso com a qualidade, o foco na inovação, responsabilidade socioambiental, a inclusão social, o respeito à diversidade, a cooperação e o trabalho em rede.

Organograma

A administração da instituição não autorizou o compartilhamento do organograma da Biblioteca.

Pessoal

Atualmente o quadro de funcionários da Biblioteca é composto por uma bibliotecária e dois auxiliares de biblioteca.

Serviços

- Empréstimos: Empréstimo domiciliar destinado aos alunos da graduação e pós-graduação, funcionários, professores e egressos. A comunidade externa é autorizada a utilizar o espaço para estudos e consultas, porém não é autorizada a realizar empréstimos.

- Orientações ABNT: A Biblioteca possui serviço de orientação para aplicação das normas da ABNT, que deve ser solicitado diretamente pelo acadêmico no portal do aluno.

- Ficha catalográfica: Serviço gratuito, disponibilizado aos acadêmicos de mestrado e doutorado do Unilasalle. Para utilizar esse serviço o acadêmico deverá solicitar a confecção da ficha catalográfica por e-mail (biblioteca@unilasalle.edu.br) junto com o Formulário de Solicitação de Ficha Catalográfica devidamente preenchido, quando sua dissertação estiver na fase de impressão final.

- Pesquisa Bibliográfica: Serviço realizado pelo Setor de Referência. São feitas pesquisas nas bases de dados e redes de informação que possibilitam a recuperação de informações, a partir de buscas pelos termos e palavras-chave informados pelo acadêmico.

- Doações: A Biblioteca Unilasalle aceita doações de materiais para compor seu acervo, desde que sigam os critérios e orientações a seguir:

          a) Materiais em boas condições de conservação;
          b) Adequação do conteúdo ao currículo acadêmico e linhas de pesquisa da Universidade;
          c) Indicação do título em bibliografias de cursos;
          d) Atualidade da obra;
          Quanto às doações recebidas, a Biblioteca poderá dispor das mesmas, da seguinte maneira:
          a) Incorporar ao acervo;
          b) Doar ou permutar com outras instituições;
          c) Descartar;
          d) Devolver ao doador (caso seja registrado no Termo de Doação de Materiais).

Política de Indexação

A organização e a indexação de materiais na Biblioteca La Salle são garantia de que os usuários irão acessar informações de forma eficiente, incentivando a pesquisa e o aprendizado. A biblioteca opera seguindo as diretrizes do sistema de Classificação Decimal Universal (CDU). O objetivo desta política é estabelecer as diretrizes para a indexação do acervo, respeitando as características de cada item.

Acervo

O acervo da Biblioteca La Salle atualmente possui cerca de 114.000 (cento e quatorze mil) exemplares, sendo divididos em livros, periódicos, CD'S, DVD's, Mapas, Jogos, Materiais Pedagógicos e Testes Psicológicos. Englobando todas as divisões temáticas da CDU, a temática do acervo varia entre Religião, Ciências Exatas e Naturais, Ciências Humanas e Sociais, Engenharias e Tecnologias, Artes e Letras, Educação, Saúde e Bem-Estar.

Capacidade de revocação e precisão do sistema

A capacidade de revocação na Biblioteca corresponde à proporção de documentos relevantes recuperados em relação ao total existente no sistema. Quanto mais exaustiva a indexação, maior a revocação, pois aumenta a possibilidade de recuperação completa dos materiais pertinentes.

Para isso, recomenda-se o uso de 1 a 12 descritores por documento, garantindo a cobertura temática adequada.

A revocação pode ser avaliada mediante buscas com combinações de termos, destacando-se a necessidade de equilíbrio entre exaustividade e precisão para assegurar eficiência na recuperação da informação.

Procedimentos relacionados à indexação

Segundo a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992), o processo de leitura documentária com fins de indexação ocorre em três etapas:

a) Exame do documento e estabelecimento do assunto;

b) Identificação dos conceitos presentes;

c) Tradução desses conceitos para a linguagem documentária.

Análise do documento

A indexação começa com uma leitura técnica do documento, identificando elementos relevantes para estabelecer o assunto e detalhes técnicos para identificar a obra no sistema, como:

título e subtítulo; resumo; sumário; introdução; ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos; referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes); e referências bibliográficas.

Identificação dos conceitos

Nesta segunda etapa, deve-se identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, respondendo questões referentes aos seguintes tópicos:

  • Assunto tratado no documento
  • Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
  • O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
  • O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
  • O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
  • Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
  • Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes? [...]

Tradução

A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição.

  • Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
  • Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

Manual de Indexação

O manual de indexação segue esta política, funcionando como guia prático e padronizado para o tratamento temático da informação. Deve estar acessível a toda a equipe, sendo também ferramenta de treinamento para novos funcionários e estagiários

Exaustividade

Avalia a capacidade do sistema em recuperar todos os documentos importantes, sendo essencial para assegurar que os usuários tenham acesso a todos os recursos disponíveis.

Especificidade

O grau de especificidade está relacionado tanto à linguagem usada para descrever os documentos quanto à forma como as informações são organizadas e a capacidade do sistema de mitigar os falsos positivos, permitindo ao bibliotecário catalogador identificar com precisão o tema de um material e evita a recuperação de documentos irrelevantes. A biblioteca da Unilassalle apresenta um alto nível de especificidade, já que é direcionada ao público acadêmico discente e docente que formam parte da universidade, com a finalidade principal de ser consulta para pesquisas e trabalhos acadêmicos de diversas áreas.

Representação Temática

São utilizadas as linguagens documentais Alfabéticas e Codificadas. É utilizado o vocabulário livre para os assuntos tópicos e vocabulário controlado para autoridades de nomes pessoais, entidades, eventos e séries, tendo por base os catálogos da Biblioteca Nacional e da Library of Congress.

Representação Descritiva

Utiliza-se o Código de Catalogação Anglo-Americano (AACR2R), o Formato MARC21 e os manuais do Pergamum.

Campos MARC

Os campos MARC normalmente utilizados na catalogação dos itens do acervo da biblioteca UniLassalle são:

Campo 100 – Entrada Principal pelo Nome Pessoal Campo 130 - Título Uniforme Campo 150 - Entrada de Assunto Campo 245 – Indicação de Título Campo 260 - Publicação Campo 300 - Descrição Física Campo 500 - Notas Campo 6XX - Utiliza-se o atalho Ctrl + F3 para o preenchimento correto com descritores autorizados no Catálogo de Autoridades. Campo 700 - Entradas Secundárias

Notação de Chamada

Linguagem alfanumérica, utilizando como ferramentas a Classificação Decimal Universal (CDU), de 1997, e a Tabela Cutter-Sanborn.

Ordem de Arquivamento

De acordo com a CDU, baseada na progressão do geral para o particular. Os periódicos são arquivados em ordem alfabética de título, desprezando-se os artigos.

Formato de Saída e Tempo de Resposta

Em formato de lista de referências, contendo o número de chamada. Clicando sobre o título, abre-se uma tela com os principais dados da obra, como autor, título, imprenta, descrição física, série, notas e assuntos, além dos exemplares disponíveis. Tem-se ainda a possibilidade de visualizar em formato MARC. O tempo de resposta do sistema é imediato.

Avaliação do Sistema

Realizada sempre que existe uma atualização no Software Pergamum. Sem periodicidade definida.

Revisão da Política

Sem periodicidade definida. É feita pelos bibliotecários quando julgado necessário.


Referências

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 12676: Métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.

BIBLIOTECA UNILASALLE. Disponível em: https://biblioteca.unilasalle.edu.br/biblioteca/. Acesso em: 22 Nov. 2024.