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Política de Indexação da Biblioteca do Instituto de Filosofia e Ciências Humanas Dilma Rousseff - UFRGS

Nome da unidade: Biblioteca do Instituto de Filosofia e Ciências Humanas Dilma Rousseff - IFCH (UFRGS)

Instituição mantenedora: Universidade Federal do Rio Grande do Sul

Tipo de biblioteca: Universitária Área de atuação: História, Filosofia e Ciências Humanas

Versão da política: 1.0

Periodicidade de revisão: bienal

Identificação da Unidade de Informação

A Biblioteca do Instituto de Filosofia e Ciências Humanas Dilma Rousseff – BIFCHDR é uma unidade de informação fictícia vinculada ao Instituto de Filosofia e Ciências Humanas – IFCH da Universidade Federal do Rio Grande do Sul – UFRGS. Caracteriza-se como uma biblioteca universitária especializada, destinada ao apoio às atividades de ensino, pesquisa e extensão desenvolvidas nas áreas de História, Filosofia e Ciências Humanas. Seu acervo contempla principalmente História do Brasil e da América Latina, História Mundial, História Política, História Social, Filosofia, Sociologia, Ciência Política e Antropologia. A biblioteca atua na preservação, organização, acesso e disseminação de materiais bibliográficos e documentais relacionados às Ciências Humanas. Sua estrutura é híbrida, reunindo coleções físicas, recursos eletrônicos e materiais digitalizados. A biblioteca também oferece serviços de referência, orientação à pesquisa, levantamento bibliográfico e apoio à recuperação da informação.

Áreas de conhecimento atendidas:

● História;

● História do Brasil;

● História da América Latina;

● História Mundial;

● História Política;

● História Social e Cultural;

● História Econômica;

● Filosofia;

● Sociologia;

● Ciência Política;

● Antropologia;

● Geografia Humana;

● Estudos de Gênero;

● Relações Internacionais;

● Patrimônio Histórico e Cultural;

● Memória e Preservação da Informação.

Missão e Objetivos do Sistema de Informação

Missão

A missão da Biblioteca do Instituto de Filosofia e Ciências Humanas Dilma Rousseff – BIFCHDR é organizar, representar, preservar e disseminar informação científica, acadêmica e documental especializada nas áreas de História, Filosofia e Ciências Humanas, proporcionando acesso qualificado aos recursos informacionais necessários ao ensino, à pesquisa e à extensão universitária.

A biblioteca compreende a indexação como uma atividade estratégica para a recuperação da informação, uma vez que a representação temática adequada dos documentos facilita a localização de conteúdos relevantes pelos usuários. Dessa forma, a representação dos documentos deverá considerar tanto as características e especificidades do acervo quanto as necessidades informacionais e os diferentes modos de busca da comunidade acadêmica. A política de indexação deverá orientar os profissionais na identificação, seleção e representação dos assuntos presentes nos documentos, contribuindo para reduzir a subjetividade e garantir maior uniformidade entre os registros.

A BIFCHDR oferecerá catálogo público em linha, acesso a bases de dados, repositório institucional, serviço de referência, pesquisas bibliográficas, disseminação seletiva da informação e orientação para utilização de fontes especializadas. A indexação deverá favorecer tanto a recuperação por termos gerais quanto por termos específicos, possibilitando que usuários iniciantes encontrem informações relacionadas aos grandes campos das Ciências Humanas e que estudantes, professores e pesquisadores realizem buscas mais aprofundadas e específicas.

Objetivos

● Apoiar as atividades de ensino, pesquisa e extensão desenvolvidas no Instituto de Filosofia e Ciências Humanas da UFRGS;

● Assegurar acesso por assunto consistente, preciso e atualizado aos recursos informacionais do acervo;

● Representar adequadamente o conteúdo temático dos documentos relacionados às Ciências Humanas;

● Considerar a linguagem utilizada pelos usuários na representação e recuperação dos assuntos;

● Promover a padronização e a uniformidade do processo de indexação;

● Melhorar a precisão e a revocação do sistema de recuperação da informação;

● Possibilitar a recuperação de documentos por diferentes níveis de especificidade temática;

● Estabelecer relações entre termos equivalentes, hierárquicos e associados;

● Facilitar a descoberta e a exploração temática do acervo;

● Apoiar estudantes e pesquisadores na localização de fontes relevantes para suas atividades acadêmicas;

● Preservar e disseminar a produção científica e acadêmica relacionada às áreas de História, Filosofia e Ciências Humanas;

● Avaliar continuamente a qualidade do processo de indexação e sua contribuição para a satisfação das necessidades informacionais dos usuários;

● Registrar e orientar as decisões técnicas de indexação em manual próprio da biblioteca.

Perfil da Comunidade Usuária

A comunidade usuária da Biblioteca do Instituto de Filosofia e Ciências Humanas Dilma Rousseff – BIFCHDR é heterogênea quanto ao nível de formação, às áreas de interesse e ao domínio da terminologia especializada. A biblioteca atende desde estudantes de graduação que estão iniciando sua formação acadêmica até docentes e pesquisadores com elevado domínio conceitual e familiaridade com estratégias avançadas de recuperação da informação. Essa diversidade exige uma política de indexação capaz de combinar termos gerais, que favoreçam a exploração inicial do acervo, com termos específicos, necessários para a recuperação de informações de caráter científico e especializado nas áreas de História, Filosofia e demais Ciências Humanas.

Grupos de Usuários

● Estudantes de graduação: apresentam diferentes níveis de conhecimento das áreas das Ciências Humanas e realizam buscas predominantemente simples, exploratórias e relacionadas às disciplinas cursadas e aos trabalhos acadêmicos;

● Estudantes de pós-graduação: possuem maior domínio da terminologia especializada e necessitam de buscas temáticas mais específicas para elaboração de dissertações, teses, artigos e pesquisas acadêmicas;

● Docentes e pesquisadores: apresentam elevado domínio conceitual e realizam buscas especializadas, sistemáticas e interdisciplinares, frequentemente relacionadas a projetos de pesquisa e produção científica;

● Pesquisadores de História: buscam informações relacionadas a períodos históricos, acontecimentos, personagens, lugares, grupos sociais, movimentos políticos e culturais e diferentes abordagens historiográficas;

● Pesquisadores de Filosofia e Ciências Humanas: procuram conteúdos relacionados a conceitos, correntes de pensamento, autores, teorias, fenômenos sociais e diferentes campos de investigação;

● Profissionais e pesquisadores de áreas afins: podem utilizar o acervo para pesquisas interdisciplinares relacionadas à Sociologia, Ciência Política, Antropologia, Geografia, Educação, Comunicação e Relações Internacionais;

● Público externo: apresenta níveis variados de conhecimento e realiza principalmente buscas simples por assunto, autor, título ou palavra-chave, podendo utilizar a biblioteca para pesquisas acadêmicas, profissionais ou de interesse pessoal.

Necessidades Informacionais

As principais necessidades informacionais da comunidade usuária são:

● Localização de livros, artigos, teses, dissertações e outros documentos relacionados às Ciências Humanas;

● Identificação de literatura científica sobre períodos, acontecimentos e temas históricos específicos;

● Localização de estudos sobre autores, personagens, instituições, grupos sociais e movimentos históricos;

● Recuperação de documentos relacionados a conceitos, teorias, correntes filosóficas e abordagens historiográficas;

● Realização de pesquisas acadêmicas e elaboração de trabalhos de graduação e pós-graduação;

● Elaboração de revisões de literatura e levantamentos bibliográficos;

● Identificação de fontes primárias e secundárias para pesquisas históricas;

● Acesso a periódicos científicos, bases de dados e documentos digitais;

● Acompanhamento da produção científica e das novas pesquisas desenvolvidas nas áreas de História, Filosofia e Ciências Humanas;

● Realização de pesquisas interdisciplinares que relacionem diferentes áreas do conhecimento;

● Acesso a informações que contribuam para atividades de ensino, pesquisa e extensão.

Comportamento de Busca

A BIFCHDR deverá atender a diferentes níveis de complexidade de busca:

● Busca simples: destinada principalmente a estudantes de graduação e ao público externo, utilizando palavras-chave, títulos, nomes de autores e assuntos gerais. Esse tipo de busca deve permitir a exploração inicial do acervo mesmo quando o usuário possui pouco conhecimento sobre a terminologia especializada;

● Busca intermediária: utilizada principalmente por estudantes de graduação em fases mais avançadas e estudantes de pós-graduação, envolvendo combinações de termos, assuntos específicos, períodos históricos, locais, autores e outros elementos temáticos; ● Busca especializada: destinada principalmente a docentes, pesquisadores e pós-graduandos, envolvendo descritores específicos, operadores booleanos, filtros, campos de busca e relações entre termos. Esse tipo de busca pode exigir maior conhecimento da terminologia das áreas de História, Filosofia e Ciências Humanas.

Caracterização do Acervo

A Biblioteca do Instituto de Filosofia e Ciências Humanas Dilma Rousseff – BIFCHDR possui acervo híbrido, constituído por documentos físicos e digitais. A formação e o desenvolvimento da coleção consideram a pertinência temática, a relevância acadêmica, a qualidade científica, a autoridade dos autores e instituições responsáveis, a demanda da comunidade usuária e a contribuição dos documentos para a pesquisa, o ensino e a preservação da memória histórica e cultural. Por atender principalmente às áreas de História, Filosofia e Ciências Humanas, o acervo reúne tanto produção científica contemporânea quanto documentos de valor histórico e fontes utilizadas em pesquisas acadêmicas.

Tipo Documental	Formato Predominante	Cobertura	Prioridade de Indexação
Livros e capítulos de livro	Livros e capítulos de livro	Nacional e internacional	Alta
Artigos de periódicos científicos	Digital	Nacional e internacional	Alta
Teses e dissertações	Físico e digital	Produção institucional e nacional	Alta
Trabalhos de conclusão de curso	Digital	Produção institucional	Média
Jornais e periódicos históricos	Físico e digital	Nacional e internacional	Alta
Documentos e fontes históricas	Físico e digital	Nacional e internacional	Alta
Fotografias e imagens históricas	Físico e digital	Acervos institucionais e nacional	Alta
Relatórios técnicos de pesquisa	Físico e digital	Instituições científicas e governamentais	Média
Obras de referência	Físico e digital	Dicionários, enciclopédias e obras especializadas	Alta
Mapas e materiais cartográficos	Físico e digital	Nacional e internacional	Média
Materiais audiovisuais	Digital	Entrevistas, documentários, palestras e registros históricos	Alta
Documentos institucionais e memoriais	Físico e digital	UFRGS e outras instituições	Média
Coleções especiais e obras raras	Físico e digital	Nacional e internacional	Alta