Biblioteca Paulo Pinto de Carvalho - FMP 2025/2

Apresentação

Este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca Paulo Pinto de Carvalho (PPC) da Fundação Escola Superior do Ministério Público, com a finalidade de servir tanto como um guia para tomada de decisões, como uma ferramenta de consulta ao profissional bibliotecário, de modo a levar em consideração as características e particularidades do setor, que é voltada para o atendimento do público docente e discente, além dos funcionários da instituição, membros do MP e alunos de outros cursos de direito.

Informações da biblioteca

Nessa seção serão apresentadas as principais informações sobre a biblioteca:

História

Fundada em agosto de 2002, conta hoje com uma gama de materiais e serviços que subsidiam os estudos e demais atividades educacionais desenvolvidas pela instituição. A Biblioteca dispõe de excelente infraestrutura, oferecendo aos seus usuários rede de wireless, salas de estudo em grupo, sala de estudo individual com 27 cabines e 2 totens para consulta ao catálogo online, além de mais de 18.000 volumes, distribuídos em cerca de 8.000 títulos.

Missão

Promover o acesso, a disseminação e o uso da informação como apoio acadêmico, à pesquisa e à extensão, contribuindo para a evolução e a construção do conhecimento, de forma ágil e qualificada, visando a melhor formação do profissional.

Localização

A biblioteca se localiza no 6º andar da FMP, rua Cel. Genuíno 421.

Horário de atendimento

Segunda à sexta 7h30 às 22h30, Sábados 8h00 à 12h00

Serviços

• Orientação às Normas ABNT: São realizadas palestras nas disciplinas de Metodologia da Pesquisa, Trabalho de Conclusão I e Trabalho de Conclusão II da Graduação, bem como na disciplina de Metodologia da Pesquisa do Mestrado, e orientações individuais na biblioteca mediante agendamento, com duração de 30 minutos. Além de orientações rápidas via telefone, e-mail e presencialmente.

• Orientação à pesquisa bibliográfica: É oferecido suporte aos acadêmicos em suas atividades de pesquisa bibliográfica, auxiliando-os na identificação das fontes pertinentes da área e na utilização dos recursos de busca para localizar os documentos mais relevantes.

• Empréstimo entre bibliotecas: A Biblioteca da FMP realiza empréstimos com bibliotecas de outras instituições, mediante convênio firmado, oferecendo assim aos acadêmicos que necessitarem de alguma obra destas bibliotecas, este tipo de empréstimo diferenciado. A solicitação deste serviço é realizada pelo acadêmico, por intermédio da Coordenação da Biblioteca, conforme os critérios pré-estabelecidos pelas bibliotecas conveniadas e também pela biblioteca da Faculdade.

A equipe da biblioteca também é responsável pela Editora e Revista da instituição.

Equipe

A equipe atualmente é composta por uma bibliotecária encarregada, três auxiliares e uma estagiária.

Espaço

A biblioteca está localizada no sexto andar da instituição, sendo seus espaços compostos pela entrada com guarda volumes, a estação de processamento técnico que se encontra na sala da equipe, o acervo interno dos colaboradores, o balcão de atendimento ao usuário, uma sala de estudos com cabines para estudos individuais, 3 das 7 salas de estudos em grupos que ficam sob a gestão da biblioteca, arquivo, o acervo principal com mesas para estudos e os totens de consulta ao catálogo.

Recursos Financeiros

Os recursos financeiros são providos pela FMP, essa verba é destinada para a aquisição de materiais para o acervo como livros e periódicos e a manutenção das licenças das bases digitais assinadas pela instituição. Além disso, a biblioteca também aceita materiais através de doação desde que estejam em bom estado, sejam atualizados e do interesse dos públicos da instituição.

Usuários

De acordo com o capítulo III, Art. 8 do regulamento da biblioteca disponibilizado online, são considerados usuários da Biblioteca: os integrantes da comunidade acadêmica da Faculdade de Direito e a comunidade técnico-administrativa da Fundação Escola Superior do Ministério Público, assim como a comunidade da referida Fundação, desde que devidamente cadastrados no Sistema da Biblioteca.

Política de Indexação

Introdução

É compreendido que a política de indexação serve como instrumento de auxílio para o bibliotecário responsável pela indexação e catalogação, além de um guia de como proceder no momento da indexação. Sua contribuição acresce na tomada de decisão e poder de escolha a partir dos itens que estão sendo trabalhados. Nesse processo, é possível adotar diretrizes que sirvam como guia, garantindo a individualidade da instituição e a recuperação de informação.

Composição do acervo

A composição do acervo da Biblioteca PPC contempla materiais bibliográficos e especiais, abrangendo obras de referência, DVDs, TCC's de graduação e pós-graduação tanto encadernados como em DVDs, livros, periódicos, as obras doadas pelo patrono da biblioteca, entre elas algumas consideradas obras raras. A Biblioteca utiliza o sistema Pergamum, e para ordenação dos materiais nas estantes, utiliza a Classificação Decimal Universal (CDU), o sistema Cutter e, em alguns casos, sinalização de cores adicional.

Acervo

O acervo da Biblioteca é especializado na área do Direito, mas também possui porções do acervo destinadas à áreas afins como: Filosofia, Sociologia, Economia, Literatura, História, além de possuir também uma pequena variedade de livros infantis publicados pela Editora da propria instituição, em decorrência de um projeto da mesma.

Capacidade de revocação e precisão do sistema

Revocação é a capacidade de recuperar um número desejável de documentos importantes e precisão é a capacidade que o sistema tem de impedir que documentos inúteis sejam recuperados na busca. Os níveis de Exaustividade e Especificidade condicionam a capacidade de revocação e precisão. Um alto nível de especificidade faz com que o grau de precisão seja maior. Por isso, optou-se por buscar um melhor índice de precisão, para isso é importante ater-se na qualidade da especificidade.

Especificidade e Exaustividade

O Princípio da Especificidade é aquele em que o documento deve ser indexado pelo termo mais específico que o represente completamente. No caso da Biblioteca Paulo Pinto de Carvalho os documentos deverão ser indexados pelo termo mais específico possível para que a recuperação seja feita com maior grau de precisão. Apesar disso, afim de manter um equilíbrio entre especificidade e exaustividade, recomenda-se acrescentar entre os termos indexados, um termo que seja referente ao assunto mais geral do documento. A biblioteca também definiu a quantidade de termos para descrição temática de todos os tipos de materiais entre 3 e 5 termos, à exceção de Vade Mecums, coletâneas e obras de referência, onde serão utilizados quantos termos forem necessários para a representação temática do material.

Formação do indexador

O profissional que irá trabalhar no processo de indexação da biblioteca precisa ter formação concluída em Biblioteconomia, e, no caso de estar com formação em andamento, deve passar por um extenso treinamento pela bibliotecária responsável do setor. Este profissional deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer profundamente as áreas e temáticas contidas na biblioteca e as diferentes necessidades dos usuários. Logo, parte do indexador estar a par das necessidades dos usuários, compreender as temáticas e linguagens utilizadas, além de participar de capacitações quando cabível.

Procedimentos relacionados à indexação

Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A NBR 12676 de 1992 estabelece 3 etapas:

a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo; b) Identificação dos conceitos presentes no assunto; c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

Análise conceitual

Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):

título e subtítulo; resumo; sumário; introdução; ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos; referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes); e referências bibliográficas.

Identificação dos conceitos

Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:

Qual o assunto tratado no documento? Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.? O assunto contém uma ação, uma operação, um processo? O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.? O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais? Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial? Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes? O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

Tradução

A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:

• Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
• Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

Manual de indexação (elaboração/utilização)

O manual de indexação está em conformidade com esta Política de Indexação, atuando como um guia prático e padronizado que aborda o tratamento temático da informação, incluindo suas diretrizes, filosofia, procedimentos e práticas. Seu objetivo é orientar o bibliotecário em suas atividades. O manual deve estar acessível a toda a equipe envolvida no processo de indexação e pode ser utilizado como uma ferramenta de treinamento para novos funcionários e estagiários que irão se integrar a este trabalho.

Linguagem documentária

Este tópico é composto por:

Escolha da linguagem

Linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação. A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada nos tesauros do STJ, STF, Senado Federal (WebThes), que são vocabulários controlados especializados no âmbito jurídico, que possuem termos relevantes no vocábulo dos usuários e representação temática dos documentos. No caso de obras não jurídicas, ou que possuam termo não jurídico relevante a ser representado a Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN) é consultada, sendo essa uma base de dados elaborada a partir de nomes de pessoas, entidades coletivas e eventos relacionados à autoria de obras e assuntos, possuindo terminologia específica que representa todas as áreas de conhecimento.

Sistemas de classificação

Os sistemas de classificação são conjunto de categorias ou classes que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento. Esses sistemas facilitam a localização dos materiais em prateleiras ou em ambientes digitais. Na Biblioteca PPC o sistema de classificação utilizado é a Classificação Decimal Universal (CDU) em todos os tipos de materiais, associado à fitas coloridas que definem obras de consulta local e tipos de acervo.

Normas de catalogação

Normas de catalogação são conjunto de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros. A norma utilizada na Biblioteca é o AACR2 associado, quando cabível, à fitas coloridas que definem obras de consulta local e tipos de acervo (acervo do mestrado, obras doadas pelo patrono, acervo fornecido pelos grupos de pesquisa com temas relacionados, acervo dos colaboradores).

Consistência/Uniformidade

Esse tópico trata de que documentos de um mesmo assunto devem ser analisados e traduzidos conceitualmente de uma mesma maneira, logo, a consistência e a uniformidade são afetadas pelo tamanho do vocabulário utilizado e o número de conceitos representados, sendo necessário evitar indexações excessivamente detalhadas ou irrelevantes e fazer a representação através de termos adequados e relevantes.

Adequação

Este aspecto está relacionado à habilidade do bibliotecário catalogador em determinar o assunto do documento analisado e selecionar os descritores apropriados. O profissional precisa de uma familiaridade com o vocabulário utilizado e a capacidade de identificar os termos mais adequados para representar os conceitos encontrados nos documentos.

Sistema de busca e recuperação por assunto

Esse tópico é composto por:

Avaliação

Este item diz respeito à avaliação do Sistema de Recuperação da Informação feita pelo bibliotecário com o objetivo de determinar o grau de satisfação dos usuários no uso. A avaliação do sistema é realizada por meio de seus usuários e do próprio software a fim de apontar pontos de melhorias ao catálogo online. A avaliação feita por usuários pode ser mensurada através de estudos de usuários, verificando o nível de satisfação da comunidade da biblioteca, se suas necessidades informacionais estão sendo sanadas ou não e o que poderia ser feito para melhorar os serviços e produtos da Biblioteca. Quanto à avaliação realizada pelo sistema, a mesma exige a implementação de um programa de avaliação pela Biblioteca a fim de verificar aspectos como interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema, além da realização de relatórios no próprio programa de empréstimos a fim de verificar as taxas de empréstimos dos usuários. A avaliação deve sofrer ajustes de acordo com as opiniões dos bibliotecários e usuários.

Campos de assunto

Com a utilização do registro MARC no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico deverão ser do registro bibliográfico deverão ser considerados para a construção de um catálogo. DE modo geral, para a descrição de livros, os seguintes campos devem ser considerados e preenchidos de acordo com a obra:

• Número de controle – 001
• Identificação do número de Controle - 003
• Data e hora da última atualização - 005
• Dados Fixos - 008
• ISBN - 020
• Fonte da Catalogação – 040
• Código Idioma - 041
• Número de Classificação Decimal Universal (CDU) – 080
• Número da Chamada local - 090 |a, |b e |c
• Entrada Principal - Nome Pessoal – 100
• Título Principal – 245 |a, |b e |c
• Título Variante - 246 |a e |b
• Edição - 250
• Imprenta (Publicação, Distribuição , etc) – 260 |a, |b e |c
• Descrição Física - 300
• Título de série relacionado - 490 |a e |n
• Nota Geral – 500
• Nota de Bibliografia, etc. – 504
• Nota idioma - 546
• Assunto – Nome Pessoal – 600
• Assunto - Tópico – 650 |a, |x, |z e |y
• Assunto - Termo Não Pesquisado e Não Controlado - 697
• Entrada Secundária de autor - 700 |4
• Entrada Secundária de Série – Título Uniforme – 830

Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca

A capacidade de consulta a esmo (browsing) diz respeito à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, principalmente sobre a estrutura temática que os organiza, enquanto a estratégia de busca diz respeito sobre a forma a definir se a busca no sistema será feita pelo bibliotecário ou pelo próprio usuário.

A sua utilização é o sistema Pergamum e a pesquisa pode ser feita pelo próprio usuário remotamente ou na própria biblioteca, onde também pode ter o auxílio da bibliotecária ou auxiliares.

Pesquisa geral: busca feita por título, autor, assunto ou termo livre. O sistema permite a pesquisa por outros dados (como editora e número de chamada) mas não recupera tão bem nesse aspecto.

Pesquisa avançada: buscar feita por: título, assunto, autor e termo livre relacionados através de operadores booleanos.

Outras pesquisas:

Por autoridades: todos, autores (pessoas), autores (instituições), autores (eventos), título uniforme (séries), assuntos, assunto (geográfico), gênero e forma, termo cronológico, subdivisão geral, subdivisão de gênero e forma, subdivisão geográfica e subdivisão cronológica.

Forma de saída de dados

Este item diz respeito ao formato de apresentação dos resultados de busca aos usuários e qual a influência disso quanto à precisão dos resultados. No sistema de busca disponibilizado presente no catálogo da Biblioteca PPC os resultados da pesquisa são apresentados com as opções de ordenação por título, ano de publicação, código do acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência. Além disso o usuário pode definir se os resultados por página serão mostrados em listas de 20, 30, 40 ou 50 itens. As informações da obra que são primeiramente visualizadas pelo usuário são: título e subtítulo em destaque, tipo de material, edição, ano de publicação, localização e número de acervo. Ao selecionar um documento ficarão disponíveis as seguintes informações: título principal, edição, data de publicação, descrição física, série, ISBN, notas, assuntos, entradas se autor e número de chamada, variando de acordo com o tipo de documento e as informações que foram inseridas na catalogação da obra. O usuário também pode fazer reserva, consultar os exemplares existentes da obra (se disponíveis ou emprestados, que tipo de consulta etc), referência da obra e dados estatísticos.

Avaliação

A política de indexação da biblioteca PPC prevê a avaliação constante tanto do sistema quanto periódica da própria política, estabelecendo para esta segunda um intervalo de 2 anos entre as revisões, podendo esta ser revista a qualquer momento se necessário. Estas revisões ficam a encargo do bibliotecário ou bibliotecária responsável. A política define também que para fazer a avaliação do sistema deve-se investigar se as demandas informacionais dos usuários estão sendo atendidas de forma adequada, apontar eventuais falhas e propor (se estas existirem) formas de corrigir estes erros. Para a realização da avaliação deste sistema devem-se seguir estes procedimentos: a) Avaliar o tempo de resposta do sistema; b) Calcular o índice de revocação e precisão dos resultados obtidos; c) Adequar estes índices a necessidade da instituição; d) Modificar o sistema com base nos resultados; e) Avaliação geral dos efeitos do sistema de recuperação da informação através da consulta aos usuários; f) Verificar se as necessidades do usuário estão sendo atendidas pelo sistema de informação (por meio da realização do estudo de usuários).

Referências

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992. BIBLIOTECA Paulo Pinto de Carvalho. Catalogo. Disponível em: https://biblioteca.fmp.edu.br/. Acesso em: 10 out. 2025. Fundação Escola Superior do Ministério Público. Biblioteca. Disponível em: https://www.fmp.edu.br/biblioteca/. Acesso em: 10 out. 2025. BIBLIOTECA Paulo Pinto de Carvalho. Política de indexação. Porto Alegre, 2014. RUBI, Milena Polsinelli. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. São Paulo : Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012.