Ana Cristina Soares da Costa

1. Apresentação

O presente trabalho tem como objetivo estabelecer uma política de indexação para a Biblioteca José Luiz Pereira Prunes, vinculada à Escola Judicial do Tribunal Regional do Trabalho, da 4ª região (TRT-4). Nesse sentido, para que um serviço de indexação seja realizado devem ser consideradas um grande número de variáveis que podem afetar o desempenho desse serviço. Dessa forma, os objetivos de uma boa política de indexação devem "[...] definir essas variáveis, estabelecer princípios e critérios que servirão de guia na tomada de decisões para otimização do serviço, racionalização dos processos e consistência das operações nele envolvidas [...]"(Carneiro, 1985, p. 221).

A partir dessas considerações serão descritas, a seguir, informações acerca da biblioteca para que se possa estabelecer diretrizes para uma política de indexação, de forma a garantir a recuperação da informação por parte do usuário.

2. Informação institucional

A Escola Judicial do TRT-4 surgiu com o intuito criar um conjunto de políticas públicas para a modernização administrativa do Poder Judiciário, a partir da reforma constitucional. O desenvolvimento profissional de magistrados e servidores é importante para que a escola atue como um local de estudo e reflexão sobre os temas que fazem parte do cotidiano do corpo funcional. Ela é uma entidade sem fins lucrativos, com autonomia didático-científica participante do sistema integrado de formação da magistratura do trabalho liderado pela Escola Nacional de Formação e Aperfeiçoamento de Magistrados do Trabalho (ENAMAT-TST). Ela, ainda tem como princípio norteador a formação integral, interdisciplinar e ético no exercício da função jurisdicional, a independência do magistrado, o pluralismo de ideias e a reflexão sobre o papel da magistratura na sociedade. Nesse sentido, a biblioteca dá suporte as atividades realizadas pela Escola Judicial.

3. Informações sobre a biblioteca

A Biblioteca do TRT-4 é uma biblioteca especializada e possui o maior acervo documental especializado em Direito do Trabalho no Rio Grande do Sul. São mais de 130 mil itens informacionais cadastrados – entre livros, revistas, atos normativos e outros materiais. Ela tem como atribuição principal prestar apoio documental à prestação jurisdicional do TRT-RS, assim como auxiliar nas atividades da Escola Judicial. Paralelamente, ela disponibiliza seu acervo sobre Direito e Processo do Trabalho a magistrados, servidores e público externo.

3.1 História

A biblioteca do TRT 4ª Região foi criada em 1948.

3.3 Missão, visão e valores

Em seu plano estratégico o TRT-4 definiu missão, visão e valores [1]

Missão do TRT é realizar justiça no âmbito das relações de trabalho, contribuindo para a paz social e o fortalecimento da cidadania.

Visão é ser uma instituição de excelência, ágil e efetiva na prestação jurisdicional, em busca da Justiça Social e do desenvolvimento sustentável.

Valores: acessibilidade, agilidade, comprometimento, efetividade, eficiência, ética, gestão democrática, inovação, respeito à diversidade, segurança jurídica, sustentabilidade, transparência, valorização das pessoas.

A Biblioteca do TRT-4 alinhado aos objetivos gravados pela instituição, definiu sua missão como disponibilizar recursos informacionais necessários ao estudo e pesquisa com foco no aperfeiçoamento técnico profissional, na formação e educação continuada dos magistrados e servidores, bem como estimular a produção de conhecimentos no âmbito corporativo.

3.4 Organograma

No organograma [2] a biblioteca está subordinada à Secretaria executiva da Escola Judicial, que por sua vez está diretamente ligada a presidência do Tribunal.

3.5 Localização

A biblioteca está localizada na Av. Praia de Belas, 1432, prédio 3, 3º andar. O referido endereço é a sede da Escola Judicial do TRT-4.

3.6 Horário de atendimento

O horário de atendimento da biblioteca é das 10h às 16 h, de segunda a sexta-feira, exceto feriados.

.7 Serviços

a. Realização de empréstimo dos materiais bibliográficos para os servidores e magistrados do TRT-4. Os demais usuários podem realizar apenas consulta local.

b. auxílio na localização do material bibliográfico.

c. Auxiliar os usuários para acesso do catálogo online da biblioteca.

c. Orientação e suporte especializado aos usuários.

3.8 Equipe

A biblioteca é dirigida pela bibliotecária Adriana Godoy da Silveira Sarmento. A equipe é constituída por mais duas bibliotecárias, três técnicos judiciários e três estagiárias de Biblioteconomia.

3.9 Espaço

A biblioteca possui um amplo salão [3] onde está disposto o acervo bibliográfico, com ambiente climatizado, umidificadores para auxiliar na conservação do material, sofás, mesas e cadeiras. Possui, ainda, computador, scanner, xerox e rede wi-fi. No local existem cabines de leitura, salas de estudo em grupo para até seis pessoas e um salão de leitura. Os ambientes de leitura não podem ser reservados e são ocupados por ordem de chegada. A biblioteca conta também com a Coleção Antiqua, onde estão localizadas as obras raras.

3.10 Recursos Financeiros

A aquisição dos livros, materiais e equipamentos é realizada através de dotação orçamentária gravada no orçamento da Escola Judicial do TRT-4. Pode, ainda receber doações de livros, através de pessoas físicas ou jurídicas que passarão a compor o acervo da Biblioteca.

3.11 Usuários

A biblioteca atende os servidores e magistrados da Justiça do Trabalho da 4ª região, bem como os advogados, estudantes, pesquisadores e o público em geral.