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Política de Indexação da Biblioteca do Instituto de Filosofia e Ciências Humanas Dilma Rousseff - UFRGS

Nome da unidade: Biblioteca do Instituto de Filosofia e Ciências Humanas Dilma Rousseff - IFCH (UFRGS)

Instituição mantenedora: Universidade Federal do Rio Grande do Sul

Tipo de biblioteca: Universitária Área de atuação: História, Filosofia e Ciências Humanas

Versão da política: 1.0

Periodicidade de revisão: bienal

Identificação da Unidade de Informação

A Biblioteca do Instituto de Filosofia e Ciências Humanas Dilma Rousseff – BIFCHDR é uma unidade de informação fictícia vinculada ao Instituto de Filosofia e Ciências Humanas – IFCH da Universidade Federal do Rio Grande do Sul – UFRGS. Caracteriza-se como uma biblioteca universitária especializada, destinada ao apoio às atividades de ensino, pesquisa e extensão desenvolvidas nas áreas de História, Filosofia e Ciências Humanas. Seu acervo contempla principalmente História do Brasil e da América Latina, História Mundial, História Política, História Social, Filosofia, Sociologia, Ciência Política e Antropologia. A biblioteca atua na preservação, organização, acesso e disseminação de materiais bibliográficos e documentais relacionados às Ciências Humanas. Sua estrutura é híbrida, reunindo coleções físicas, recursos eletrônicos e materiais digitalizados. A biblioteca também oferece serviços de referência, orientação à pesquisa, levantamento bibliográfico e apoio à recuperação da informação.

Áreas de conhecimento atendidas:

● História;

● História do Brasil;

● História da América Latina;

● História Mundial;

● História Política;

● História Social e Cultural;

● História Econômica;

● Filosofia;

● Sociologia;

● Ciência Política;

● Antropologia;

● Geografia Humana;

● Estudos de Gênero;

● Relações Internacionais;

● Patrimônio Histórico e Cultural;

● Memória e Preservação da Informação.

Missão e Objetivos do Sistema de Informação

Missão

A missão da Biblioteca do Instituto de Filosofia e Ciências Humanas Dilma Rousseff – BIFCHDR é organizar, representar, preservar e disseminar informação científica, acadêmica e documental especializada nas áreas de História, Filosofia e Ciências Humanas, proporcionando acesso qualificado aos recursos informacionais necessários ao ensino, à pesquisa e à extensão universitária.

A biblioteca compreende a indexação como uma atividade estratégica para a recuperação da informação, uma vez que a representação temática adequada dos documentos facilita a localização de conteúdos relevantes pelos usuários. Dessa forma, a representação dos documentos deverá considerar tanto as características e especificidades do acervo quanto as necessidades informacionais e os diferentes modos de busca da comunidade acadêmica. A política de indexação deverá orientar os profissionais na identificação, seleção e representação dos assuntos presentes nos documentos, contribuindo para reduzir a subjetividade e garantir maior uniformidade entre os registros.

A BIFCHDR oferecerá catálogo público em linha, acesso a bases de dados, repositório institucional, serviço de referência, pesquisas bibliográficas, disseminação seletiva da informação e orientação para utilização de fontes especializadas. A indexação deverá favorecer tanto a recuperação por termos gerais quanto por termos específicos, possibilitando que usuários iniciantes encontrem informações relacionadas aos grandes campos das Ciências Humanas e que estudantes, professores e pesquisadores realizem buscas mais aprofundadas e específicas.

Objetivos

● Apoiar as atividades de ensino, pesquisa e extensão desenvolvidas no Instituto de Filosofia e Ciências Humanas da UFRGS;

● Assegurar acesso por assunto consistente, preciso e atualizado aos recursos informacionais do acervo;

● Representar adequadamente o conteúdo temático dos documentos relacionados às Ciências Humanas;

● Considerar a linguagem utilizada pelos usuários na representação e recuperação dos assuntos;

● Promover a padronização e a uniformidade do processo de indexação;

● Melhorar a precisão e a revocação do sistema de recuperação da informação;

● Possibilitar a recuperação de documentos por diferentes níveis de especificidade temática;

● Estabelecer relações entre termos equivalentes, hierárquicos e associados;

● Facilitar a descoberta e a exploração temática do acervo;

● Apoiar estudantes e pesquisadores na localização de fontes relevantes para suas atividades acadêmicas;

● Preservar e disseminar a produção científica e acadêmica relacionada às áreas de História, Filosofia e Ciências Humanas;

● Avaliar continuamente a qualidade do processo de indexação e sua contribuição para a satisfação das necessidades informacionais dos usuários;

● Registrar e orientar as decisões técnicas de indexação em manual próprio da biblioteca.

Perfil da Comunidade Usuária

A comunidade usuária da Biblioteca do Instituto de Filosofia e Ciências Humanas Dilma Rousseff – BIFCHDR é heterogênea quanto ao nível de formação, às áreas de interesse e ao domínio da terminologia especializada. A biblioteca atende desde estudantes de graduação que estão iniciando sua formação acadêmica até docentes e pesquisadores com elevado domínio conceitual e familiaridade com estratégias avançadas de recuperação da informação. Essa diversidade exige uma política de indexação capaz de combinar termos gerais, que favoreçam a exploração inicial do acervo, com termos específicos, necessários para a recuperação de informações de caráter científico e especializado nas áreas de História, Filosofia e demais Ciências Humanas.

Grupos de Usuários

● Estudantes de graduação: apresentam diferentes níveis de conhecimento das áreas das Ciências Humanas e realizam buscas predominantemente simples, exploratórias e relacionadas às disciplinas cursadas e aos trabalhos acadêmicos;

● Estudantes de pós-graduação: possuem maior domínio da terminologia especializada e necessitam de buscas temáticas mais específicas para elaboração de dissertações, teses, artigos e pesquisas acadêmicas;

● Docentes e pesquisadores: apresentam elevado domínio conceitual e realizam buscas especializadas, sistemáticas e interdisciplinares, frequentemente relacionadas a projetos de pesquisa e produção científica;

● Pesquisadores de História: buscam informações relacionadas a períodos históricos, acontecimentos, personagens, lugares, grupos sociais, movimentos políticos e culturais e diferentes abordagens historiográficas;

● Pesquisadores de Filosofia e Ciências Humanas: procuram conteúdos relacionados a conceitos, correntes de pensamento, autores, teorias, fenômenos sociais e diferentes campos de investigação;

● Profissionais e pesquisadores de áreas afins: podem utilizar o acervo para pesquisas interdisciplinares relacionadas à Sociologia, Ciência Política, Antropologia, Geografia, Educação, Comunicação e Relações Internacionais;

● Público externo: apresenta níveis variados de conhecimento e realiza principalmente buscas simples por assunto, autor, título ou palavra-chave, podendo utilizar a biblioteca para pesquisas acadêmicas, profissionais ou de interesse pessoal.

Necessidades Informacionais

As principais necessidades informacionais da comunidade usuária são:

● Localização de livros, artigos, teses, dissertações e outros documentos relacionados às Ciências Humanas;

● Identificação de literatura científica sobre períodos, acontecimentos e temas históricos específicos;

● Localização de estudos sobre autores, personagens, instituições, grupos sociais e movimentos históricos;

● Recuperação de documentos relacionados a conceitos, teorias, correntes filosóficas e abordagens historiográficas;

● Realização de pesquisas acadêmicas e elaboração de trabalhos de graduação e pós-graduação;

● Elaboração de revisões de literatura e levantamentos bibliográficos;

● Identificação de fontes primárias e secundárias para pesquisas históricas;

● Acesso a periódicos científicos, bases de dados e documentos digitais;

● Acompanhamento da produção científica e das novas pesquisas desenvolvidas nas áreas de História, Filosofia e Ciências Humanas;

● Realização de pesquisas interdisciplinares que relacionem diferentes áreas do conhecimento;

● Acesso a informações que contribuam para atividades de ensino, pesquisa e extensão.

Comportamento de Busca

A BIFCHDR deverá atender a diferentes níveis de complexidade de busca:

● Busca simples: destinada principalmente a estudantes de graduação e ao público externo, utilizando palavras-chave, títulos, nomes de autores e assuntos gerais. Esse tipo de busca deve permitir a exploração inicial do acervo mesmo quando o usuário possui pouco conhecimento sobre a terminologia especializada;

● Busca intermediária: utilizada principalmente por estudantes de graduação em fases mais avançadas e estudantes de pós-graduação, envolvendo combinações de termos, assuntos específicos, períodos históricos, locais, autores e outros elementos temáticos; ● Busca especializada: destinada principalmente a docentes, pesquisadores e pós-graduandos, envolvendo descritores específicos, operadores booleanos, filtros, campos de busca e relações entre termos. Esse tipo de busca pode exigir maior conhecimento da terminologia das áreas de História, Filosofia e Ciências Humanas.

Caracterização do Acervo

A Biblioteca do Instituto de Filosofia e Ciências Humanas Dilma Rousseff – BIFCHDR possui acervo híbrido, constituído por documentos físicos e digitais. A formação e o desenvolvimento da coleção consideram a pertinência temática, a relevância acadêmica, a qualidade científica, a autoridade dos autores e instituições responsáveis, a demanda da comunidade usuária e a contribuição dos documentos para a pesquisa, o ensino e a preservação da memória histórica e cultural. Por atender principalmente às áreas de História, Filosofia e Ciências Humanas, o acervo reúne tanto produção científica contemporânea quanto documentos de valor histórico e fontes utilizadas em pesquisas acadêmicas.

Tipo Documental	Formato Predominante	Cobertura	Prioridade de Indexação
Livros e capítulos de livro	Livros e capítulos de livro	Nacional e internacional	Alta
Artigos de periódicos científicos	Digital	Nacional e internacional	Alta
Teses e dissertações	Físico e digital	Produção institucional e nacional	Alta
Trabalhos de conclusão de curso	Digital	Produção institucional	Média
Jornais e periódicos históricos	Físico e digital	Nacional e internacional	Alta
Documentos e fontes históricas	Físico e digital	Nacional e internacional	Alta
Fotografias e imagens históricas	Físico e digital	Acervos institucionais e nacional	Alta
Relatórios técnicos de pesquisa	Físico e digital	Instituições científicas e governamentais	Média
Obras de referência	Físico e digital	Dicionários, enciclopédias e obras especializadas	Alta
Mapas e materiais cartográficos	Físico e digital	Nacional e internacional	Média
Materiais audiovisuais	Digital	Entrevistas, documentários, palestras e registros históricos	Alta
Documentos institucionais e memoriais	Físico e digital	UFRGS e outras instituições	Média
Coleções especiais e obras raras	Físico e digital	Nacional e internacional	Alta

Cobertura Temática

A cobertura temática terá como núcleo central as áreas de História, Filosofia e Ciências Humanas. História do Brasil, História da América Latina, História Mundial, História Política, História Social e Cultural, História Econômica, Historiografia, Teoria da História e Patrimônio Histórico e Cultural constituirão áreas de destaque no acervo.

Também serão contempladas áreas diretamente relacionadas, como Sociologia, Ciência Política, Antropologia, Geografia Humana, Relações Internacionais, Estudos de Gênero, Educação, Comunicação e Direito. Temas de outras áreas poderão ser incorporados quando apresentarem relação significativa com os estudos históricos e sociais ou contribuírem para pesquisas interdisciplinares.

Os documentos relacionados a áreas periféricas serão incluídos quando contribuírem para a compreensão de fenômenos históricos, sociais, políticos e culturais, bem como para o desenvolvimento de pesquisas interdisciplinares. Dessa forma, a cobertura temática não será limitada às disciplinas diretamente vinculadas ao IFCH, permitindo acompanhar a diversidade das pesquisas desenvolvidas na universidade.

Cobertura Linguística e Temporal

● Serão priorizados documentos em português, espanhol e inglês;

● Documentos relevantes em francês, italiano, alemão e outros idiomas poderão ser incorporados de acordo com sua importância para as áreas atendidas;

● Não haverá limitação cronológica para obras clássicas, fontes históricas, documentos raros e trabalhos fundamentais para a compreensão das Ciências Humanas;

● Para pesquisas relacionadas a temas contemporâneos, serão priorizadas publicações recentes e atualizadas;

● Documentos históricos, obras raras e coleções especiais receberão tratamento específico visando à preservação, organização e recuperação da informação;

● Fontes primárias e documentos históricos receberão atenção especial na indexação, considerando informações como período, local, acontecimento, instituição, personagem e temática abordada.

Infraestrutura e Recursos

A equipe da Biblioteca do Instituto de Filosofia e Ciências Humanas Dilma Rousseff – BIFCHDR será composta por cinco bibliotecários, três técnicos em Biblioteconomia e um profissional de tecnologia da informação. Dois bibliotecários atuarão diretamente no tratamento temático e na indexação do acervo, um será responsável pelo serviço de referência, um atuará na gestão de coleções e preservação e outro exercerá funções de coordenação, avaliação e planejamento. Os profissionais responsáveis pela indexação deverão possuir formação em Biblioteconomia e capacitação em análise de assunto, linguagens documentárias, representação da informação, recuperação da informação e áreas relacionadas às Ciências Humanas.

A infraestrutura tecnológica incluirá sistema integrado de gestão de bibliotecas, catálogo público em linha, repositório institucional, sistema de descoberta e módulo de gestão de autoridades. O catálogo permitirá a recuperação dos documentos por diferentes pontos de acesso, incluindo autor, título, assunto, palavras-chave e outros elementos bibliográficos. Os registros deverão utilizar padrões de representação e intercâmbio de dados que possibilitem a integração com outros sistemas e catálogos acadêmicos.

A biblioteca manterá um vocabulário controlado próprio para as áreas de História, Filosofia e Ciências Humanas, elaborado com base em linguagens documentárias e instrumentos de referência reconhecidos. O vocabulário deverá estabelecer relações de equivalência, hierarquia e associação entre os termos, contemplando também variações linguísticas, sinônimos e diferentes formas de denominação de acontecimentos, lugares, períodos históricos, instituições e personagens. Sempre que necessário, novos termos poderão ser incorporados a partir da análise do acervo e das necessidades apresentadas pelos usuários.

Os recursos financeiros serão provenientes do orçamento institucional da UFRGS, de projetos de pesquisa, editais e outras fontes de financiamento destinadas à manutenção e desenvolvimento das coleções. Serão destinados recursos para aquisição e preservação de materiais, atualização dos sistemas de informação, digitalização de documentos históricos, capacitação da equipe e manutenção das ferramentas de recuperação da informação.

A capacidade de indexação será definida de acordo com o crescimento do acervo, a quantidade e a complexidade dos documentos e a disponibilidade dos profissionais. Documentos científicos, fontes históricas, coleções especiais e materiais com elevada demanda de pesquisa terão prioridade no tratamento temático. Sempre que necessário, serão estabelecidas prioridades de processamento para evitar o acúmulo de documentos sem indexação e garantir maior agilidade na disponibilização do acervo.

Responsabilidades da Equipe

● Coordenação: aprovar a política de indexação, estabelecer prioridades, acompanhar indicadores de qualidade e promover sua atualização;

● Bibliotecários indexadores: analisar o conteúdo dos documentos, identificar conceitos, selecionar descritores e registrar os assuntos de acordo com as diretrizes estabelecidas;

● Bibliotecário de referência: identificar as necessidades informacionais dos usuários, acompanhar as dificuldades encontradas nas buscas e registrar termos utilizados pela comunidade;

● Bibliotecário responsável por coleções e preservação: acompanhar as necessidades de tratamento e preservação das coleções especiais, obras raras e documentos históricos;

● Técnicos de biblioteca: apoiar o preparo dos materiais, cadastro, revisão e manutenção dos registros bibliográficos;

● Profissional de tecnologia da informação: manter os sistemas, índices de busca, bases de dados e recursos de interoperabilidade;

● Comissão de indexação: avaliar casos complexos, revisar decisões de indexação, analisar sugestões de novos termos e propor atualizações do vocabulário controlado e da política.

Diagnóstico para Indexação

A análise da missão, do acervo, da comunidade usuária e da infraestrutura da Biblioteca do Instituto de Filosofia e Ciências Humanas Dilma Rousseff – BIFCHDR demonstra a necessidade de uma indexação de alto nível de especialização, especialmente para documentos relacionados à História, Filosofia e demais áreas das Ciências Humanas. A diversidade temática do acervo e a presença de pesquisadores, docentes e estudantes com diferentes níveis de conhecimento exigem a identificação precisa dos conceitos presentes nos documentos e a utilização de uma linguagem controlada adequada às áreas atendidas.

A indexação deverá apresentar grau de detalhamento alto, especialmente para artigos científicos, teses, dissertações, fontes históricas, documentos de coleções especiais e materiais audiovisuais. Documentos introdutórios e de caráter geral poderão receber menor quantidade de descritores. No caso de documentos históricos, além do assunto principal, poderão ser considerados elementos como período, local, acontecimento, instituição, personagem, grupo social e contexto histórico, desde que sejam relevantes para a recuperação.

A existência de usuários iniciantes e especializados exige a combinação de termos gerais e específicos, permitindo diferentes formas de exploração do acervo. Estudantes poderão utilizar termos mais amplos para iniciar suas pesquisas, enquanto pesquisadores poderão realizar buscas por conceitos específicos, períodos históricos, acontecimentos, locais, personagens e outras características temáticas. A utilização de relações de equivalência, hierarquia e associação deverá facilitar a navegação pelo vocabulário controlado.

Espera-se que o uso de uma linguagem controlada, complementada por termos livres quando necessário, aumente a consistência dos registros e reduza problemas relacionados à sinonímia, polissemia, variação terminológica e diferentes formas de denominação. O impacto esperado é a melhoria do equilíbrio entre revocação e precisão, possibilitando a recuperação de uma quantidade adequada de documentos sem comprometer a relevância dos resultados.

Princípios da Política de Indexação

A indexação da BIFCHDR será orientada pelos seguintes princípios:

● Adequação: os termos deverão representar efetivamente os assuntos presentes no documento;

● Especificidade: deverá ser utilizado o descritor mais específico disponível e adequado ao assunto tratado;

● Exaustividade: deverão ser representados os assuntos principais e os assuntos secundários relevantes para a recuperação;

● Consistência: documentos que apresentem assuntos semelhantes deverão receber tratamento temático equivalente;

● Garantia literária: os termos deverão considerar a terminologia presente na literatura incorporada ao acervo;

● Garantia de uso: a linguagem utilizada pela comunidade usuária deverá ser considerada na escolha e atualização dos termos;

● Coerência: as decisões deverão seguir esta política e o manual de indexação da biblioteca;

● Atualização: os descritores deverão acompanhar mudanças terminológicas e novos campos de pesquisa;

● Interoperabilidade: os registros deverão favorecer o intercâmbio de informações com outros sistemas e catálogos;

● Orientação para a recuperação: as decisões de indexação deverão considerar os efeitos dos termos escolhidos sobre as buscas dos usuários;

● Contextualização histórica: quando necessário, a indexação deverá considerar o contexto temporal, geográfico, político, social e cultural dos documentos.

Nível de Especificidade

A indexação adotará alto nível de especificidade. O indexador deverá selecionar o termo que represente com maior precisão o conceito efetivamente abordado no documento, evitando a utilização exclusiva de termos excessivamente amplos.

No caso de documentos históricos, a especificidade deverá considerar elementos que auxiliem na diferenciação entre acontecimentos, períodos, lugares, instituições e personagens. Exemplo:

● Utilizar Revolução Farroupilha quando esse for o acontecimento histórico efetivamente abordado;

● Evitar utilizar somente História do Brasil, por ser um termo excessivamente amplo;

● Acrescentar História do Rio Grande do Sul quando o termo contribuir para a recuperação e contextualização do documento;

● Acrescentar termos relacionados a período, local, personagens ou grupos sociais quando esses elementos forem relevantes para o conteúdo.

Quando não existir um descritor específico no vocabulário controlado, o indexador deverá:

● Selecionar provisoriamente o termo mais próximo e adequado;

● Registrar o termo encontrado no documento;

● Encaminhar proposta de inclusão à comissão de indexação;

● Estabelecer, quando pertinente, relações de equivalência, hierarquia e associação;

● Registrar a decisão para utilização futura em documentos semelhantes.

Nível de Exaustividade

A exaustividade será diferenciada conforme o tipo, a complexidade e a finalidade do documento:

Tipo Documental	Número Recomendado de Descritores	Nível de Exaustividade
Livro especializado	5 a 10 descritores	Alto
Livro introdutório ou geral	3 a 6 descritores	Moderado
Capítulo de livro	3 a 7 descritores	Moderado a alto
Artigo científico	4 a 8 descritores	Alto
Tese ou dissertação	6 a 12 descritores	Alto