Biblioteca Cecília Meireles

Apresentação

A Biblioteca Cecília Meireles é uma biblioteca escolar, pertencente à Escola de Educação Básica Mãe Admirável, localizada na rua Praça Cônego Marcelino, número 107, no Bairro Cidade Baixa, em Porto Alegre, Rio Grande do Sul. Seu horário de funcionamento é das 13h às 18h, proporcional ao período de aula dos alunos, que utilizam o espaço para realizar atividades com a supervisão dos professores.

Organização

A Escola de Educação Básica Mãe Admirável tem como mantenedora a SAEMA (Sociedade Assistencial e Educativa Mãe Admirável) e é propriedade da Congregação Filhas do Amor Divino. Fundada em 1955 pelo vigário coadjutor da Paróquia Santo Antônio do Pão dos Pobres, Padre Urbano José Allgayer, a escola, inicialmente, recebia apenas meninas e funcionava como um semi-internato. Após 1962, a escola passou a aceitar também meninos para estudar no jardim, primário e ginásio.

Missão

"Motivar e zelar para que a dimensão de pastoral, compreendida como cuidado e como processo de crescimento intelectual, existencial e espiritual, seja fortalecida em cada integrante da comunidade educativa."

Organograma

Estudo de Usuários

Os usuários da biblioteca possuem, majoritariamente, de 4 à 16 anos e estão distribuídos em turmas do NA (nível A), NB (nível B), 1º ano, 2º ano, 3º ano, 4º ano, 5º ano, 6º ano, 7º ano, 8º ano, 9º ano e turno inverso. Os livros mais procurados pelas crianças de NA até o 2º ano, são livros de histórias infantis, com poucos diálogos e recursos interativos, como texturas, recortes e pop-ups. Os alunos de 3º à 5º ano se interessam, geralmente, por gibis e livros infantojuvenis com diálogos e imagens. Já os alunos de 6º a 9º ano procuram, em sua maioria, por livros jovem-adultos que abordem romance e fantasia. Os empréstimos acontecem uma vez por semana, tendo duas semanas para a devolução ou renovação do livro. São feitas também atividades, juntamente com os professores, que complementam as propostas de sala de aula, como leitura na biblioteca e contação de histórias.

Serviços

A biblioteca oferece serviços de empréstimo de livros, materiais didáticos, globos e mapas, presta auxílio em pesquisas escolares, realiza hora do conto e contação de histórias em sala. Além de propor projetos de incentivo à leitura e escrita, como concursos de redação e poesia.

Recursos

Nos tópicos seguintes serão descritos os recursos pertencentes à biblioteca.

Recursos Financeiros

Os recursos financeiros demandados pela biblioteca advém da mantenedora SAEMA e são solicitados pela bibliotecária quando há a necessidade de compra de materiais para uso, livros específicos ou reformas no espaço.

Recursos Humanos

O atendimento aos alunos é feito pela bibliotecária responsável e um estagiário, bem como a catalogação de materiais, seleção e organização do acervo.

Recursos Materiais

O ambiente possui dois computadores, para acesso ao sistema e empréstimos, de uso apenas da bibliotecária e estagiário(a). Para a acomodação dos alunos, há mesas pequenas (para a educação infantil), mesas grandes e um tapete para recreação.

Acervo

Abaixo, serão listados aspectos e características constituintes do acervo.

Aquisição

A aquisição de materiais para o acervo pode ser feita através de compra, doação ou permuta.

Composição

Em seu acervo, a biblioteca conta com livros, quadrinhos, mangás, dicionários (português, inglês e espanhol), enciclopédias, globos e mapas.

Cobertura Temática

O acervo da biblioteca é composto por livros infantis, infanto-juvenis, religiosos, literatura nacional e estrangeira e obras técnicas e teóricas acerca de áreas específicas do conhecimento. O acervo de ciências sociais corresponde à livros de filosofia, sociologia, história e geografia, enquanto a seção de ciências naturais e exatas abrangem as áreas de química, física, biologia e matemática.

Cobertura de Assuntos

A área de literatura, que corresponde à mais da metade do acervo, é dividida pelos seguintes assuntos:

• Literatura infantil;
• Literatura infantojuvenil;
• Literatura brasileira;
• Literatura portuguesa;
• Literatura norte-americana;
• Literatura inglesa;
• Literatura russa

Classificação

No espaço, são utilizadas a Classificação Decimal Universal (CDU) e a Classificação Cromática, sendo, a última, para designar a faixa etária adequada para a leitura das obras. Os livros com etiquetas amarelas correspondem à alunos de Nível A e B (4 à 6 anos), etiquetas vermelhas correspondem à alunos do 1º e 2º ano (7 à 8 anos) e etiquetas verdes à alunos do 3º e 4º ano (9 à 10 anos). Os processos de catalogação (nível 1), classificação e indexação de materiais são realizados no Biblivre, utilizando o padrão MARC.

Indexação

Segundo Leiva e Fugita (2012), a política de indexação de uma instituição deve ser vista como um conjunto de decisões que esclareçam os interesses e objetivos de um sistema de informação (SI) e de recuperação da informação (SRI). Dessa forma, o material é de cunho administrativo e estratégico, tendo em vista a responsabilidade decisória de controlar as informação que são inseridas e recuperadas no sistema.

Indexador

A indexação é feita pelo estagiário ou bibliotecário. Sendo necessário, quando feita pelo estagiário, revisão do bibliotecário supervisor.

Análise documentária

A análise documentária consiste em uma primeira leitura do material para a determinação de sua área, assunto, conceitos, termos que melhor o representarão, exaustividade e especificidade. Esse processo é essencial para a compreensão do material e necessita um olhar atento do profissional indexador. Nesta análise, serão levados em conta: elementos pré-textuais (folha de rosto, listas, tabelas, sumários e prefácio), elementos textuais (introdução, desenvolvimento e conclusão) e elementos pós textuais (posfácio e referências).

Especifidade

A especificidade na representação da informação pode ser definida como o grau de assertividade na escolha dos termos para indexação, dos gerais aos específicos. Os termos utilizados para a indexação devem cumprir da melhor maneira a tarefa de representá-los e torná-los acessíveis ao tipo de público alvo, levando em conta seu vocabulário e principais termos de buscas anteriores. Portanto, é preciso ter linguagens de indexação adequadas ao grau de especificidade que se deseja conseguir e, em seguida, que o indexador localize esses termos adequados durante o processo. (LEIVA; FUGITA, 2012). No contexto da biblioteca Cecília Meireles, o nível de especificidade na indexação de termos é baixo, levando em conta a procura predominante dos alunos por termos gerais e a pouca necessidade de uma representação mais específica em um acervo não-especializado.

Exaustividade

Na indexação, a exaustividade se relaciona com o número de termos utilizados para representar um documento. Esse processo pode ser definido sob dois aspectos a)"[...] aspecto quantitativo no qual a exaustividade se refere ao número de termos atribuídos pelo indexador" (ABNT, 1992, LANCASTER, 2004) e b)"[...] aspecto de extensão da representação do conteúdo coberta pelos termos atribuídos pelo indexador" (SOERGEL, 1994, GIL LEIVA, 2008). No contexto da presente biblioteca escolar, foi determinado o uso de três termos descritores para a representação das obras de literatura youg-adult e literatura adulta e dois termos para obras de literatura infantojuvenil. A escolha do número de termos foi feita levando em conta a pouca especificidade das obras presentes no acervo.

Público Alvo

A política de indexação tem como público alvo crianças e adolescentes de 5 à 16 anos, consumidores de literatura infantil, infantojuvenil e young-adult, e que fazem uso de uma linguagem menos especializada para se comunicar e realizar pesquisas.

Linguagem Documentária

Nesta seção, serão elencados os elementos decisórios para a escolha da linguagem documentária.

Escolha da Linguagem

A linguagem de indexação, segundo Leiva e Fugita (2012), é de suma importância para o processo de mediação entre a linguagem do autor e do usuário e atua como definidora da representação para a recuperação da informação. Neste contexto, será adotado o uso de uma linguagem natural de indexação, onde os termos serão selecionados e representados diretamente dos materiais que constituirão o catálogo.

Consistência e Uniformidade

Para critérios de consistência e uniformidade, o Manual de Indexação desenvolvido deverá ser mantido na biblioteca, atualizado quando necessário e repassado (sob orientação), em caso de mudança de funcionários. O número de termos e o vocabulário utilizado deverá seguir os padrões do manual, afim de garantir uma recuperação consistente e uniforme.

Sistema de Recuperação da Informação (SRI)

O Sistema de Recuperação da Informação utilizado pela biblioteca é o software Biblivre, recentemente implementado.

Estratégia de busca

As buscas no sistema de recuperação, diante do fato de não haver computadores para consulta dos alunos, são feitas exclusivamente pelo bibliotecário e estagiário. Sendo assim, a pesquisa é feita após o processo de interpretação, pelo funcionário, da demanda do aluno. Em suma, foi percebido que a busca de materiais, por assunto ou área, é mais recorrente do que por outras características, como autor, título ou editora. Portanto, o campo de busca por assunto é mais utilizado.

Revocação e Precisão

A habilidade de revocação de um sistema se relaciona com a capacidade de recuperação de documentos relevantes para a busca, enquanto a precisão com a limitação de documentos irrelevantes. Esses dois conceitos têm relação direta com os critérios de especificidade e exaustividade atribuídos à indexação.

No contexto da Biblioteca Cecília Meireles, dá-se preferência à revocação do sistema, diante do baixo nível de especificidade na indexação.

Avaliação do Sistema

A avaliação do sistema deverá ser feita pelo bibliotecário considerando aspectos já citados, como revocação e precisão. É recomendado a atuação da biblioteca junto à coordenação e diretoria, para que possíveis melhorias possam ser discutidas e orçadas.

Avaliação

A avaliação da Política de Indexação deve realizada pelo bibliotecário, juntamento com o estagiário, levando em conta a observação dos resultados obtidos com as buscas diárias e possíveis necessidades de mudanças em alguns aspectos da política, que, quando percebidas, deve ser consideradas.

Referências

GIL LEIVA, I. Manual de indización: teoría y práctica. Gijón: Trea, 2008.

LANCASTER, F. W. Indexação e resumos: teoria e prática. Tradução de Antonio Agenor Briquet de Lemos. 2. ed. Brasília: Briquet de Lemos, 2004.

LEIVA, I. G. FUGITA, M. S. L. Política de indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica, 2012.

SOERGEL, D. Indexing and retrieval performance: the logical evidence. Journal of the American Society for Information Science, Washington, v. 45, n. 8, p. 589-599, 1994.